Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w celu rozliczenia ulgi na złe długi należy wygenerować załącznik VAT-ZD (zawiadomienie o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego).

Na zawiadomieniu ZD ujmowane są faktury, które łącznie spełniają warunki:

• faktura niezapłacona lub zapłacona częściowo
• upłynęło 150 dni od terminu jej płatności
• nie upłynęło jeszcze 2 lata od terminu jej wystawienia
• rodzaj transakcji: Krajowa
• parametr W deklaracji VAT-7: Tak
• w przypadku faktur zakupu Odliczenia VAT: Tak lub Warunkowo
• parametr VAT-ZD: Tak (możliwość zmiany z poziomu płatności dokumentu)
• parametr Zawiadomienie ZD: Nie
• zaznaczony parametr Podatnik VAT czynny
• odznaczony parametr W likwidacji

W zależności od ustawienia parametru Uwzględniaj faktury, których 150/90 dni minęło w miesiącu, za który liczona jest deklaracja, dostępnego na definicji typu dokumentu VAT-ZD (Konfiguracja → Typy → dokument VAT-ZD), na zawiadomieniu ZD ujmowane są:

• tylko te faktury, dla których 150/90 dni od upływu terminu płatności minęło w miesiącu, za który przeliczane jest zawiadomienie – gdy parametr jest zaznaczony
• faktury, dla których 150/90 dni od upływu terminu płatności minęło w jednym z poprzednich miesięcy, natomiast faktury nie zostały ujęte na poprzednich zawiadomieniach ZD – gdy parametr jest odznaczony

Lista Zawiadomień ZD dostępna jest po wybraniu z menu Księgowość przycisku [Zawiadomienia ZD].

Na liście znajdują się standardowe przyciski oraz dodatkowo:

• [Rejestry VAT] – otwiera zakładkę VAT-ZD w rejestrach VAT
• [Deklaracje] – otwiera listę deklaracji
• [Korekty w rejestrze VAT] – przycisk aktywny po zaznaczeniu na liście zawiadomienia ZD, które zostało zaakceptowane lub zatwierdzone. Otwiera okno Dokumenty korygujące Zawiadomienie ZD, gdzie prezentowane są dokumenty korygujące wygenerowane do wskazanego zawiadomienia ZD w podziale na zakładki: Wierzyciel, Dłużnik, Wierzyciel -dokumenty zapłacone, Dłużnik – dokumenty zapłacone.

Dokument zawiadomienie ZD może zostać usunięty z poziomu Listy Zawiadomień ZD za pomocą przycisku [Usuń] lub jednocześnie z usunięciem deklaracji VAT-7, do której został wygenerowany.

Lista zawiadomień ZD składa się z kolumn:

• Symbol – symbol zawiadomienia ZD
• Kod deklaracji – symbol deklaracji VAT-7
• Wersja – wersja formularza załącznika VAT-ZD
• Miesiąc – miesiąc wyliczenia zawiadomienia
• Rok – rok wyliczenia zawiadomienia
• Status – status zawiadomienia
• Korekta – informacja, czy zawiadomienie jest korektą
• Wyliczone dla – centrum, dla którego wyliczono zawiadomienie

oraz kolumn domyślnie ukrytych:

• Dokumenty korygujące – informacja, czy do zawiadomienia wygenerowano dokumenty korygujące
• Status e-deklaracji – informacja o statusie wysyłki deklaracji VAT, do której zawiadomienie zostało utworzone
• Wierzyciel – informacja, czy zawiadomienie posiada zakładkę Wierzyciel
• Właściciel – właściciel zawiadomienia ZD

Szczegółowy opis działania filtrów znajduje się w kategorii Wyszukiwanie i filtrowanie danych.