Lista dokumentów środków trwałych dostępna jest z poziomu menu Środki trwałe pod przyciskiem [Dokumenty środków trwałych]. Z poziomu listy można dodawać, przeglądać, księgować oraz drukować dokumenty środków trwałych.
Lista dokumentów środków trwałych
Na liście dokumentów środków trwałych znajdują się standardowe przyciski oraz dodatkowo:
[Dodaj dokument] – dodawanie dokumentów środków trwałych
Po wybraniu przycisku [Dodaj dokument] dostępna jest rozwijana lista z typami dokumentów: Otrzymanie, Modyfikacja wartości, Likwidacja, Amortyzacja, Zmiana miejsca i osoby.
Dokumenty środków trwałych mogą zostać wygenerowane automatycznie przez program lub można je dodać ręcznie z poziomu:
Dodatkowo, na liście dokumentów środków trwałych, dostępna jest możliwość zawężenia listy do dokumentów środka trwałego wskazanego w filtrze. Po wskazaniu środka trwałego konieczne jest użycie przycisku [Filtruj]. Po wybraniu w filtrze środka trwałego można za pomocą przycisku otworzyć jego kartę do podglądu.
Otrzymanie środka trwałego (OT)
Dokument OT jest rejestrowany w systemie w momencie przyjęcia środka trwałego do użytkowania.
Dokument OT może zostać dodany:
automatycznie w momencie zapisu karty środka trwałego jeżeli parametr W budowie nie jest zaznaczony
automatycznie na podstawie inwentaryzacji po wybraniu przycisku [OT] z grupy przycisków Generowanie, jeżeli inwentaryzacja wykazała nadwyżkę
ręcznie
Dokument OT generowany jest automatycznie w momencie zapisu środka trwałego o typie Środek trwały lub Wartość niematerialna i prawna, jeżeli uzupełniona została Wartość początkowa dla któregokolwiek z torów amortyzacji. Wartości wprowadzone na dokumencie OT wpływają na wartość początkową środka trwałego.
Uwaga
Jeden dokument OT może mieć wiele pozycji, czyli można nim przyjąć wiele środków trwałych. Natomiast środek trwały może zostać przyjęty tylko jednym dokumentem OT.
Dokument OT można dodać z poziomu:
menu Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych
menu Środki trwałe → Środki trwałe po zaznaczeniu konkretnych środków trwałych
zakładki Dokumenty środków trwałych na karcie środka trwałego
Aby dodać dokument OT należy wybrać przycisk [Dodaj dokument], a następnie z listy rozwijanej wskazać typ Otrzymanie. Pojawi się formularz służący do wprowadzenia danych.
Formularz dokumentu OT
Formularz dokumentu OT składa się z elementów:
Panel boczny
Numer – wprowadzany jest przez system automatycznie zgodnie z definicją numeratora
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – pola informacyjne, widoczne w zależności od zaznaczonych torów w konfiguracji systemu. Wyświetlają sumę wartości elementów dla poszczególnych torów amortyzacji.
Data wystawienia – data wystawienia dokumentu
Numer obcy – numer wprowadzany przez użytkownika celem dodatkowej identyfikacji dokumentu
Właściciel – domyślnie centrum, do którego zalogowany jest użytkownik wprowadzający dokument. Pole podlega edycji.
Zakładka Elementy
Na zakładce użytkownik ma możliwość dodawania, edytowania, usuwania oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego pozycji dokumentu OT.
System umożliwia dodawanie pozycji dokumentu na dwa sposoby: bezpośrednio w tabeli lub przez formularz.
Dodawanie elementu dokumentu OT w tabeli
Aby dodać element bezpośrednio w tabeli, należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Elementy. W tabeli elementów pojawi się dodatkowy wiersz do wprowadzenia danych. Należy wskazać środek trwały oraz wypełnić kolumny: Data operacji, Miejsce użytkowania, Osoba odpowiedzialna, Tor opisu analitycznego, Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) , a także Opis i Załącznik środka trwałego (kolumny ukryte). Uzupełnione dane zostaną zaktualizowane na karcie środka trwałego.
Dodawanie elementu dokumentu OT przez formularz
W celu dodania elementów OT przez formularz należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz] z grupy Elementy.
Zostanie otwarte okno Szczegóły elementu z następującymi polami:
Nazwa – pole uzupełniane automatycznie na podstawie karty środka trwałego. Nazwy środków wyświetlane są w języku, w którym użytkownik loguje się do systemu.
Data operacji – domyślnie przenoszona jest data z nagłówka dokumentu z możliwością zmiany. Na podstawie daty operacji określana jest data przyjęcia oraz data nabycia na karcie środka trwałego.
Osoba odpowiedzialna – pracownik odpowiedzialny za dany środek trwały, wybierany z listy pracowników
Miejsce użytkowania – wartość wybierana ze słownika uniwersalnego (Konfiguracja →Słowniki uniwersalne → Środki trwałe → Miejsce użytkowania)
Tor opisu analitycznego – możliwe do wskazania tory zaznaczone w konfiguracji systemu. Domyślnie aktywowane są tory opisu analitycznego, które zostały zaznaczone na zakładce Opis analityczny karty środka trwałego. W zależności od zaznaczonych opcji użytkownik może opisać analitycznie dokument zgodnie z wartościami dla wskazanego toru amortyzacji.
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – kolumny dostępne do uzupełnienia w zależności od torów zaznaczonych w konfiguracji systemu oraz na karcie środka trwałego. Wartość wprowadzana po raz pierwszy jest automatycznie kopiowana na wszystkie pozostałe tory (zarówno aktywne, jak i nieaktywne). Zmiana wartości nie jest kopiowana na pozostałe aktywne tory.
Opis – sekcja służąca do wprowadzenia dodatkowych informacji dotyczących danego elementu dokumentu
Z poziomu elementu dokumentu, w polu Tory opisu analitycznego użytkownik może określić tor amortyzacji, według którego mogą być uzupełniane wartości opisu analitycznego na dokumentach środków trwałych. Do wyboru dostępne są tory zaznaczone w konfiguracji systemu.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w kategorii Opis analityczny.
Dokument AM rejestrowany jest w systemie w celu naliczenia zamortyzowanej wartości środka trwałego. Amortyzacja jest kosztem związanym ze stopniowym zużywaniem się środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, jednak nie wiąże się z wypływem środków pieniężnych.
Dokument AM generowany jest automatycznie w momencie zapisu środka trwałego o typie Środek trwały lub Wartość niematerialna i prawna, jeżeli uzupełnione zostało pole Odpisy na początek okresu na karcie środka trwałego dla któregokolwiek z torów amortyzacji. Dokument AM utworzony w ten sposób na szczegółach elementu ma ustawioną datę:
operacji jako ostatni dzień poprzedniego roku kalendarzowego – gdy wszystkie tory powiązane są z rokiem kalendarzowym
operacji jako ostatni dzień poprzedzający okres obrachunkowy obejmujący datę fizycznego dodawania środka trwałego – gdy wszystkie tory powiązane są z okresem obrachunkowym
Uwaga
Jeżeli dla danego środka trwałego co najmniej jeden tor jest powiązany z rokiem kalendarzowym, a pozostałe z okresem obrachunkowym, wówczas dokumenty AM zostaną utworzone z datą operacji na ostatni dzień poprzedniego roku kalendarzowego. Użytkownik ma możliwość modyfikacji tych dat z poziomu dokumentu AM.
Wartości wprowadzone na dokumencie AM wpływają na parametry Odpisy na początek okresu, Odpisy amortyzacyjne w br. karty środka trwałego.
Dokument AM można dodać dla środków trwałych, które posiadają dokument OT oraz nie zostały całkowicie zlikwidowane lub zbyte. Aby dodać dokument AM, należy wybrać przycisk [Dodaj dokument], a następnie z listy rozwijanej wskazać typ Amortyzacja. Pojawi się formularz służący do wprowadzenia danych.
Formularz dokumentu AM wygenerowanego automatycznie
Formularz dokumentu AM składa się z elementów:
Panel boczny
Numer – wprowadzany jest przez system automatycznie zgodnie z definicją numeratora
Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) – pola informacyjne, widoczne w zależności od zaznaczonych torów w konfiguracji systemu. Wyświetlają sumę wartości elementów dla poszczególnych torów amortyzacji.
Data wystawienia
Numer obcy – numer wprowadzany przez użytkownika celem dodatkowej identyfikacji dokumentu
Właściciel – domyślnie centrum, do którego zalogowany jest użytkownik wprowadzający dokument. Pole podlega edycji.
Zakładka Elementy
System umożliwia dodawanie pozycji dokumentu na dwa sposoby: bezpośrednio w tabeli lub przez formularz.
Dodawanie elementu dokumentu AM w tabeli
Aby dodać element bezpośrednio w tabeli, należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Elementy. W tabeli elementów pojawi się dodatkowy wiersz do wprowadzenia danych. Należy wskazać środek trwały oraz wypełnić kolumny: Data operacji, Tor opisu analitycznego, Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR), a także Opis i Załącznik środka trwałego (kolumny ukryte).
Dodawanie elementu dokumentu AM przez formularz
W celu dodania elementów AM przez formularz należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz] z grupy Elementy.
Zostanie otwarte okno Szczegóły elementu z następującymi polami:
Nazwa – pole uzupełniane automatycznie na podstawie karty środka trwałego. Nazwy środków wyświetlane są w języku, w którym użytkownik loguje się do systemu.
Data operacji – domyślnie przenoszona jest data z nagłówka dokumentu z możliwością zmiany
Tor opisu analitycznego – możliwe do wskazania tory zaznaczone w konfiguracji systemu. Domyślnie aktywowane są tory opisu analitycznego, które zostały zaznaczone na zakładce Opis analityczny karty środka trwałego. W zależności od zaznaczonych opcji użytkownik może opisać analitycznie dokument zgodnie z wartościami dla wskazanego toru amortyzacji.
Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) – opcje dostępne do uzupełnienia w zależności od torów zaznaczonych w konfiguracji systemu oraz na karcie środka trwałego. Wartość wprowadzona po raz pierwszy dla jednego z aktywnych torów jest automatycznie kopiowana na wszystkie pozostałe tory (aktywne i nieaktywne). Zmiana wartości nie jest kopiowana na pozostałe aktywne tory.
Opis – sekcja służąca do wprowadzania dodatkowych informacji dotyczących danego elementu dokumentu. Dla dokumentów AM wygenerowanych za pomocą przycisku [Amortyzacja/Umorzenie] lub po uzupełnieniu parametru Odpisy na początek okresu na karcie środka trwałego, opis jest uzupełniany automatycznie wartością „Automatyczna generacja odpisów amortyzacyjnych za [miesiąc i rok]”.
Z poziomu elementu dokumentu, w polu Tory opisu analitycznego użytkownik może określić tor amortyzacji, według którego mogą być uzupełniane wartości opisu analitycznego na dokumentach środków trwałych. Do wyboru dostępne są tory zaznaczone w konfiguracji systemu.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w kategorii Opis analityczny.
Dokument MW generowany jest automatycznie w momencie zapisu karty środka trwałego o typie Środek trwały lub Wartość niematerialna i prawna, jeżeli uzupełniona została Wartość zaktualizowana na początek okresu na karcie środka trwałego dla któregokolwiek z torów amortyzacji. Dokument MW utworzony w ten sposób ma ustawioną datę:
operacji jako ostatni dzień poprzedniego roku kalendarzowego oraz datę ujęcia w amortyzacji jako pierwszy dzień roku kalendarzowego – gdy wszystkie tory powiązane są z rokiem kalendarzowym
operacji jako ostatni dzień poprzedzający okres obrachunkowy obejmujący datę fizycznego dodawania środka trwałego oraz datę ujęcia w amortyzacji jako pierwszy dzień okresu obrachunkowego obejmującego datę fizycznego dodawania środka trwałego – gdy wszystkie tory powiązane są z okresem obrachunkowym
Uwaga
Jeżeli dla danego środka trwałego co najmniej jeden tor jest powiązany z rokiem kalendarzowym, a pozostałe z okresem obrachunkowym, wówczas dokumenty MW zostaną utworzone z datą operacji na ostatni dzień poprzedniego roku kalendarzowego oraz datą ujęcia w amortyzacji jako pierwszy dzień roku kalendarzowego. Użytkownik ma możliwość modyfikacji tych dat z poziomu dokumentu MW.
Wartości wprowadzone na dokumencie MW wpływają w kolejnym okresie na wartość brutto środka trwałego oraz na wartość zaktualizowaną na początek okresu.
Dokument MW można dodać z poziomu:
menu Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych
menu Środki trwałe → Środki trwałe po zaznaczeniu konkretnych środków trwałych
Dokument MW można dodać dla środków trwałych, które posiadają dokument OT oraz nie zostały całkowicie zlikwidowane lub zbyte. Aby dodać dokument MW, należy wybrać przycisk [Dodaj dokument], a następnie z listy rozwijanej wskazać typ Modyfikacja wartości. Pojawi się formularz służący do wprowadzenia danych.
Formularz dokumentu MW
Formularz dokumentu MW składa się z elementów:
Panel boczny
Numer – wprowadzany jest przez system automatycznie zgodnie z definicją numeratora
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – pola informacyjne, widoczne w zależności od zaznaczonych torów w konfiguracji systemu. Wyświetlają sumę wartości elementów dla poszczególnych torów amortyzacji.
Data wystawienia
Numer obcy – numer wprowadzany przez użytkownika celem dodatkowej identyfikacji dokumentu
Właściciel – domyślnie centrum, do którego zalogowany jest użytkownik wprowadzający dokument. Pole podlega edycji.
Zakładka Elementy
Na danej zakładce użytkownik ma możliwość dodawania, edytowania, usuwania oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego pozycji dokumentu MW.
System umożliwia dodawanie pozycji dokumentu na dwa sposoby: bezpośrednio w tabeli lub przez formularz.
Dodawanie elementu dokumentu MW w tabeli
Aby dodać element bezpośrednio w tabeli, należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Elementy. W tabeli elementów pojawi się dodatkowy wiersz do wprowadzenia danych. Należy wskazać środek trwały oraz wypełnić kolumny: Data operacji, Tor opisu analitycznego, Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR), a także Opis i Załącznik środka trwałego (kolumny ukryte). Uzupełnione dane zostaną zaktualizowane na karcie środka trwałego.
Dodawanie elementu dokumentu MW przez formularz
W celu dodania elementów MW przez formularz należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz] z grupy Elementy.
Zostanie otwarte okno Szczegóły elementu z następującymi polami:
Nazwa – pole uzupełniane automatycznie na podstawie karty środka trwałego. Nazwy środków wyświetlane są w języku, w którym użytkownik loguje się do systemu.
Data operacji – domyślnie przenoszona jest data z nagłówka dokumentu z możliwością zmiany. Na podstawie daty operacji określana jest data przyjęcia oraz data nabycia na karcie środka trwałego.
Tor opisu analitycznego – możliwe do wskazania tory zaznaczone w konfiguracji systemu. Domyślnie aktywowane są tory opisu analitycznego, które zostały zaznaczone na zakładce Opis analityczny karty środka trwałego. W zależności od zaznaczonych opcji użytkownik może opisać analitycznie dokument zgodnie z wartościami dla wskazanego toru amortyzacji.
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – opcje dostępne do uzupełnienia w zależności od torów zaznaczonych w konfiguracji systemu oraz na karcie środka trwałego. Wprowadzone po raz pierwszy wartości są automatycznie kopiowane na wszystkie pozostałe tory. Zmiany wartości nie są kopiowane na pozostałe aktywne tory.
Data ujęcia w amortyzacji – opcja dostępna tylko na szczegółach elementu. Domyślnie jako data ujęcia w amortyzacji ustawiany jest pierwszy dzień miesiąca po dacie operacji. Data ta określa, od kiedy ma nastąpić zmiana wartości środka trwałego podlegająca amortyzacji.
Opis – sekcja służąca do wprowadzania dodatkowych informacji dotyczących danego elementu dokumentu
Z poziomu elementu dokumentu, w polu Tory opisu analitycznego użytkownik może określić tor amortyzacji, według którego mogą być uzupełniane wartości opisu analitycznego na dokumentach środków trwałych. Do wyboru dostępne są tory zaznaczone w konfiguracji systemu.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w kategorii Opis analityczny.
Dokument LT jest rejestrowany w systemie w momencie całkowitej lub częściowej likwidacji bądź zbycia środka trwałego.
Uwaga
Dokument LT w odróżnieniu od pozostałych typów dokumentów środków trwałych księgowany jest w wartościach bezwzględnych.
Dokument LT może zostać dodany:
automatycznie po zaznaczeniu parametru Data likwidacji/Data zbycia na karcie środka trwałego
automatycznie na podstawie inwentaryzacji po wybraniu przycisku [LT] z grupy przycisków Generowanie, jeżeli inwentaryzacja wykazała niedobór
ręcznie
Dokument LT generowany jest automatycznie w momencie zapisu środka trwałego o typie Środek trwały lub Wartość niematerialna i prawna, jeżeli zaznaczony został parametr Data likwidacji/Data zbycia dostępny na karcie środka trwałego. Po zlikwidowaniu środka trwałego zablokowana zostaje możliwość edycji i usunięcia dokumentów utworzonych dla danego środka trwałego oraz zmiany parametrów amortyzacji na karcie środka trwałego. Ponadto, na dokumencie LT wygenerowanym automatycznie, pole Data operacji na szczegółach elementu nie podlega modyfikacji.
Dokument LT można dodać z poziomu:
menu Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych
menu Środki trwałe → Środki trwałe po zaznaczeniu konkretnych środków trwałych
Aby dodać dokument LT należy wybrać przycisk [Dodaj dokument], a następnie z listy rozwijanej wskazać typ Likwidacja. Pojawi się formularz służący do wprowadzenia danych.
Formularz dokumentu LT
Formularz dokumentu LT składa się z elementów:
Panel boczny
Numer – wprowadzany jest przez system automatycznie zgodnie z definicją numeratora
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – pola informacyjne, widoczne w zależności od zaznaczonych torów w konfiguracji systemu, wyświetlają sumę wartości elementów dla poszczególnych torów amortyzacji
Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) – pola informacyjne, widoczne w zależności od zaznaczonych torów w konfiguracji systemu, wyświetlają sumę wartości elementów z kolumny Amortyzacja dla poszczególnych torów amortyzacji
Wartości wprowadzone na dokumencie LT w kolumnach Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) wpływają w kolejnym okresie na wartość brutto środka trwałego oraz na wartość zaktualizowaną na początek okresu, natomiast wartości wprowadzone w kolumnach Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) wpływają na wartość odpisów amortyzacyjnych danego środka trwałego.
Data wystawienia – dla LT dodanego ręcznie domyślnie ustawiana jest data bieżąca z możliwością edycji, dla LT wygenerowanego automatycznie ustawiana jest data z pola Data likwidacji\Data zbycia z możliwością edycji
Numer obcy – numer wprowadzany przez użytkownika celem dodatkowej identyfikacji dokumentu
Właściciel – domyślnie centrum, do którego zalogowany jest użytkownik wprowadzający dokument. Pole podlega edycji.
Zakładka Elementy
Na danej zakładce użytkownik ma możliwość dodawania, edytowania, usuwania oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego pozycji dokumentu LT.
System umożliwia dodawanie pozycji dokumentu na dwa sposoby: bezpośrednio w tabeli lub przez formularz.
Dodawanie elementu dokumentu LT w tabeli
Aby dodać element bezpośrednio w tabeli, należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Elementy. W tabeli elementów pojawi się pojawi się wiersz do wprowadzenia danych. Należy wskazać środek trwały oraz wypełnić kolumny: Data operacji, Tor opisu analitycznego, Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR), Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR), a także Opis i Załącznik środka trwałego (kolumny ukryte). Uzupełnione dane zostaną zaktualizowane na karcie środka trwałego.
Dodawanie elementu dokumentu LT przez formularz
W celu dodania elementów LT przez formularz należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz] z grupy Elementy.
Zostanie otwarte okno Szczegóły elementu z następującymi polami:
Nazwa – pole uzupełniane automatycznie na podstawie karty środka trwałego. Nazwy środków wyświetlane są w języku, w którym użytkownik loguje się do systemu.
Data operacji – domyślnie przenoszona jest data z nagłówka dokumentu z możliwością edycji w przypadku dokumentów dodanych ręcznie. Dla dokumentów LT wygenerowanych automatycznie pole to nie podlega edycji.
Tor opisu analitycznego – możliwe do wskazania tory zaznaczone w konfiguracji systemu. W zależności od zaznaczonych opcji użytkownik może opisać analitycznie dokument zgodnie z wartościami dla wskazanego toru amortyzacji.
Wartość (bilansowa/podatkowa/MSR) – opcje dostępne do uzupełnienia w zależności od torów zaznaczonych w konfiguracji systemu oraz na karcie środka trwałego. Wartość wprowadzona po raz pierwszy dla jednego z aktywnych torów jest automatycznie kopiowana na wszystkie pozostałe tory (aktywne i nieaktywne). Zmiana wartości nie jest kopiowana na pozostałe aktywne tory.
Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) – opcje dostępne do uzupełnienia w zależności od torów zaznaczonych w konfiguracji systemu oraz na karcie środka trwałego. Wartości wyliczane są automatycznie na podstawie dokonanych odpisów amortyzacyjnych proporcjonalnie do likwidowanej wartości środka trwałego z możliwością edycji.
Data ujęcia w amortyzacji – opcja dostępna tylko na szczegółach elementu. Domyślnie jako data ujęcia w amortyzacji ustawiany jest pierwszy dzień miesiąca po dacie operacji. Data ta określa, od kiedy ma nastąpić zmiana wartości środka trwałego podlegająca amortyzacji.
Opis – sekcja służąca do wprowadzenia dodatkowych informacji dotyczących danego elementu dokumentu
Środek trwały samochód dostawczy zakupiony i przyjęty do użytkowania 15.02.2017 r., wartość początkowa: 50 000,00 PLN, metoda liniowa, stawka amortyzacji 20%.
Wygenerowane odpisy amortyzacyjne łącznie na kwotę 19 166,66 PLN
2017 r.: 8 333,33 PLN (od marca do grudnia)
2018 r.: 10 000,00 PLN
2019 r.: 833,33 PLN (styczeń)
19.02.2019 r. podjęto decyzję o zbyciu środka trwałego.
Aby automatycznie wygenerować dokument LT, należy w panelu bocznym karty środka trwałego zaznaczyć parametr Data zbycia i wskazać datę 19.02.2019 r., można również wskazać ze słownika uniwersalnego Przyczynę zbycia oraz dołączyć dokument zbycia.
Po zapisaniu karty środka trwałego będzie on prezentowany na liście środków trwałych w kolorze pomarańczowym oraz zostanie automatycznie wygenerowany dokument LT z datą wystawienia 19.02.2019 r. na kwoty:
Wartość (bilansowa): -50 000,00 PLN
Amortyzacja (bilansowa): -19 166,66 PLN
Przykład
Częściowa likwidacja środka trwałego
Środek trwały samochód dostawczy zakupiony i przyjęty do użytkowania 15.02.2017 r., wartość początkowa: 50 000,00 PLN, metoda liniowa, stawka amortyzacji 20%.
Wygenerowane odpisy amortyzacyjne łącznie na kwotę 19 166,66 PLN
2017 r.: 8 333,33 PLN (od marca do grudnia)
2018 r.: 10 000,00 PLN
2019 r.: 833,33 PLN (styczeń)
31.01.2019 podjęto decyzję o częściowej likwidacji środka trwałego- kwota 20 000,00 PLN.
Aby zlikwidować częściowo środek trwały, należy ręcznie dodać dokument LT na wartość -20 000,00 PLN, kwota odpisów amortyzacyjnych zostanie wyliczona proporcjonalnie do zlikwidowanej wartości środka trwałego z możliwością edycji i wyniesie -7 666,66 PLN.
Od lutego 2019 r. odpisy amortyzacyjne będą generowane w wartości pomniejszonej o zlikwidowaną część środka trwałego.
Zakładka Opis analityczny
Z poziomu elementu dokumentu, w polu Tory opisu analitycznego użytkownik może określić tor amortyzacji, według którego mogą być uzupełniane wartości opisu analitycznego na dokumentach środków trwałych. Do wyboru dostępne są tory zaznaczone w konfiguracji systemu.
Uwaga
Opis analityczny dla dokumentu LT tworzony jest w wartościach bezwzględnych.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w kategorii Opis analityczny.
Aby dodać dokument ZMO, należy wybrać przycisk [Dodaj dokument], a następnie z listy rozwijanej wskazać typ Zmiana miejsca i osoby. Pojawi się formularz służący do wprowadzenia danych.
Formularz dokumentu ZMO
Formularz dokumentu ZMO składa się z elementów:
Panel boczny
Numer – wprowadzany jest przez system automatycznie zgodnie z definicją numeratora
Zmiana miejsca użytkowania – po zaznaczeniu parametru użytkownik ma możliwość wskazania miejsca użytkowania ze słownika uniwersalnego (Konfiguracja →Słowniki uniwersalne → Środki trwałe → Miejsce użytkowania)
Zmiana osoby odpowiedzialnej – po zaznaczeniu parametru użytkownik ma możliwość wskazania pracownika z listy pracowników
Data wystawienia
Właściciel – domyślnie centrum, do którego zalogowany jest użytkownik wprowadzający dokument. Pole podlega edycji.
Zakładka Elementy
System umożliwia dodawanie pozycji dokumentu na dwa sposoby: bezpośrednio w tabeli lub przez formularz.
Dodawanie elementu dokumentu ZMO w tabeli
Aby dodać element bezpośrednio w tabeli, należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków Elementy. W tabeli elementów pojawi się dodatkowy wiersz do wprowadzenia danych. Należy wskazać środek trwały oraz wypełnić kolumnę Data operacji. Na liście elementów dostępne są kolumny informacyjne, które nie podlegają edycji: Poprzednie miejsce użytkowania oraz Poprzednia osoba odpowiedzialna, a także kolumna Opis (domyślnie ukryta).
Dodawanie elementu dokumentu ZMO przez formularz
W celu dodania elementów ZMO przez formularz należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz] z grupy przycisków Elementy.
Zostanie otwarte okno Szczegóły elementu z następującymi polami:
Nazwa – pole uzupełniane automatycznie na podstawie karty środka trwałego. Nazwy środków wyświetlane są w języku, w którym użytkownik loguje się do systemu.
Data operacji – domyślnie przenoszona jest data z nagłówka dokumentu z możliwością edycji
Poprzednie miejsce użytkowania – pole informacyjne i niepodlegające edycji, zawiera informacje o ostatnim miejscu użytkowania środka trwałego w stosunku do daty operacji
Poprzednia osoba odpowiedzialna – pole informacyjne i niepodlegające edycji, zawiera informacje o ostatniej osobie odpowiedzialnej za dany środek trwały w stosunku do daty operacji
Opis – sekcja służąca do wprowadzenia dodatkowych informacji dotyczących danego elementu dokumentu
