Każdy cennik dostępny w systemie oparty jest o zdefiniowane wcześniej typy ceny, które mogą być wykorzystywane w ścieżce sprzedażowej lub zakupowej.
Lista typów cen dostępna jest z poziomu:
- Konfiguracja -> (Handel/Magazyn) ->Typy cen
- Sprzedaż -> Typy cen, gdzie prezentowane są tylko ceny rozchodowe
- Zakup -> Typy cen, gdzie prezentowane są tylko ceny przychodowe
Lista typów cen prezentuje:
- nazwę typu ceny
- parametr informujący o tym, czy do typu ceny zostali przypisani kontrahenci
- parametr informujący, czy typ ceny jest aktywny
- przy definiowaniu typu ceny z poziomu zakładki Konfiguracja pojawia się dodatkowa kolumna wskazująca na rodzaj typu ceny – przychodowy, rozchodowy.
Podczas kreowania bazy danych automatycznie dodane zostają:
- dwa typy cen rozchodowych dla sprzedaży – Detaliczna (domyślny) i Hurtowa
- jeden typ ceny przychodowej dla zakupu – Zakupu (domyślny)
Domyślność typów cen określana jest w konfiguracji danego centrum z poziomu Konfiguracja -> Struktura firmy -> Struktura praw -> Dostępność obiektów. Typ ceny oznaczony jako domyślny na firmie/centrum struktury jest domyślnie ustawiany na dokumentach wystawianych w kontekście tego centrum.
W przypadku dezaktywacji typu ceny system nie aktualizuje typu ceny oraz cen na dokumentach wystawionych z danym typem ceny. W przypadku dokumentów w stanie:
- niezatwierdzonym – zmiana typu ceny bezpośrednio przez operatora będzie skutkowała brakiem możliwości ponownego wybrania nieaktywnego typu ceny
- zatwierdzonym – dezaktywowany typ ceny oraz cena będą przenoszone na dokumenty generowane z brakiem możliwości powrotu do tego typu w przypadku jego ręcznej zmiany przez operatora
Do predefiniowanych typów cen automatycznie dodane są dwie grupy operatorów: b2_admin oraz b2_deafult. Istnieje możliwość przyłączania i odłączania innych grup operatorów do wszystkich typów cen z zastrzeżeniem, że do typu ceny zawsze musi być przypisana przynajmniej jedna grupa operatorów.