W celu dodania nowego dokumentu deprecjacji należy wybrać przycisk [Dodaj]. Po jego wybraniu otwarty zostanie formularz nowego dokumentu DP.

Szczegółowy opis formularza dokumentu oraz zakładek znajduje się w podkategorii Formularze dokumentów.

Unikalne pola w nagłówku dokumentu deprecjacji to:

• Wartość przed deprecjacją
• Wartość po deprecjacji
• Wartość deprecjacji – wartość dokumentu deprecjacji wyliczana jako różnica pomiędzy wartością po deprecjacji a wartością przed deprecjacją
• Data deprecjacji – data z jaką została zmieniona wartość zasobu na magazynie. Zdeprecjonowany zasób pobrany na dokumenty rozchodowe zawsze ma wartość taką, jak po deprecjacji, bez względu na to, z jaką datą sprzedaży wystawiony został dokument rozchodowy. Data deprecjacji jest uwzględniania w archiwalnych stanach, historii artykułu oraz historii dostawy.

Unikalne kolumny na zakładce Elementy:

• Data dostawy – data z jaką dany towar został przyjęty na magazyn pierwotny (dostępne tylko dla baz z metodą kolejkowania FIFO/LIFO)
• Dokument – numer dokumentu, który przyjął towar na magazyn (dostępne tylko dla baz z metodą kolejkowania FIFO/LIFO)
• Dokument pierwotny – numer dokumentu, który przyjął dostawę (dostępne tylko dla baz z metodą kolejkowania FIFO/LIFO)
• Cena przed deprecjacją – cena jednostkowa zakupu pozycji przed deprecjacją
• Cena po deprecjacji – cena jednostkowa zakupu pozycji po deprecjacji
• Wartość przed deprecjacją – wartość zakupu pozycji przed deprecjacją
• Wartość po deprecjacji – wartość zakupu pozycji po deprecjacji
• Wartość deprecjacji – wartość pozycji wyliczana jako różnica pomiędzy wartością przed i po deprecjacji

Podczas dodawania pozycji na dokument deprecjacji pobrana zostanie cała ilość zasobu znajdującego się na danym magazynie (również te ilości, które zostały zarezerwowane zasobowo) z możliwością usunięcia wybranej dostawy. Dodatkowo w zależności od metody kolejkowania:

• FIFO/LIFO – dodane zostaną wszystkie dostawy powiązane z tym artykułem znajdujące się na magazynie wskazanym w nagłówku dokumentu. Pozycją dokumentu w tym przypadku jest dostawa danego artykułu.
• AVCO – dodane zostaną wszystkie partie danego artykułu znajdujące się na magazynie wskazanym w nagłówku dokumentu. Pozycją dokumentu w tym przypadku jest partia danego artykułu.

Po zaznaczeniu przynajmniej jednej pozycji użytkownik ma możliwość dokonania przeliczenia całego dokumentu Deprecjacji. Po wybraniu przycisku [Przelicz] otwarty zostanie poniższy formularz.

Użytkownik ma możliwość określenia pól, które mają podlegać modyfikacji:

• Pole
  • Wartość
  • Cena
• Kierunek zmiany
  • Zmniejszenie
  • Zwiększenie
  • Ustalona wartość
• Zmiana
  • Procentowa
  • Wartościowa
• Wartość o jaką nastąpi zmiana