Konfiguracja parametrów
Przed rozpoczęciem pracy z modułem Środki trwałe należy zdefiniować okres obrachunkowy (jeżeli tory amortyzacji są z nim powiązane), klasyfikację środków trwałych i grupy środków trwałych zgodnie ze strukturą oraz wymaganiami firmy, a także skonfigurować kluczowe parametry znajdujące się w głównym oknie konfiguracji systemu oraz na definicji centrum typu Firma.
Parametry określane w konfiguracji systemu
Parametry związane z torami amortyzacji dostępne są z poziomu System→ Konfiguracja → Środki trwałe.
W systemie dostępne są trzy predefiniowane tory amortyzacji:
- bilansowa
- podatkowa
- MSR
Nazwy torów można modyfikować dla języków dostępnych w systemie. Domyślnie są one wyświetlane w wersji językowej, do której zalogowany jest użytkownik.
Domyślnie aktywne tory amortyzacji to bilansowa i podatkowa. Wartości środka trwałego są automatycznie kopiowane z toru bilansowa na podatkowa. W przypadku gdy w firmie konieczne jest prowadzenie amortyzacji zgodnie z zasadami MSR, z poziomu konfiguracji systemu (menu System → Konfiguracja →Środki trwałe) umożliwiono aktywowanie toru MSR i określenie w kolumnie Kopiuj z, który tor jest dla niej torem bazowym. W kolumnie tej należy określić, czy wartości parametrów środków trwałych dla toru MSR będą uzupełniane na podstawie toru bilansowa, podatkowa, czy mają nie być kopiowane. Dla torów bilansowa i podatkowa domyślnie ustawiona jest wartość bilansowa, która nie podlega edycji.
Każdy tor amortyzacji można powiązać z rokiem kalendarzowym lub okresem obrachunkowym. Opcja ta ma znaczenie w przypadku firm z niestandardowym okresem obrachunkowym dla potrzeb generowania planu amortyzacji, naliczeń odpisów amortyzacyjnych oraz prezentacji kwot na listach.
Parametry określane na definicji firmy
Na centrum typu Firma w panelu bocznym w sekcji Środki trwałe dostępne są parametry:
- 360 dni w roku dla metody liniowej
Parametr domyślnie zaznaczony we francuskiej i hiszpańskiej wersji systemu. W przypadku, gdy amortyzacja rozpoczyna się w trakcie miesiąca, a parametr ten jest włączony, odpisy zostaną wygenerowane proporcjonalnie do liczby dni amortyzacji w miesiącu, za który odpis jest wyliczany. Jeżeli parametr jest wyłączony, odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone za cały miesiąc.
Dodany środek trwały laptop. Metoda liniowa, stawka amortyzacji 10%, współczynnik 1, wartość początkowa: 4000,00 PLN. Data rozpoczęcia amortyzacji: 15.01.2018 r. Odpisy amortyzacyjne za styczeń będą wynosić 33,33 PLN. Odpisy amortyzacyjne będą wynosić w styczniu 17,78 PLN oraz okres amortyzacji zostanie wydłużony o miesiąc; w ostatnim miesiącu zostanie wygenerowany odpis w wysokości 15,55 PLN.
- Zaokrąglenia dodawane do ostatniego miesiąca
Parametr domyślnie zaznaczony we francuskiej i hiszpańskiej wersji systemu. Jeżeli parametr jest włączony odpisy za poszczególne miesiące są wyliczane w równej wysokości, a pozostałe grosze są doliczane do odpisu za ostatni miesiąc okresu obrachunkowego/kalendarzowego. Jeżeli parametr jest wyłączony, wówczas grosze są pozostawiane w odpisie za ten miesiąc, za który zostały matematycznie wyliczone.
Dodany środek trwały samochód osobowy. Metoda liniowa, stawka amortyzacji 20%, współczynnik 1, wartość początkowa: 5000,00 PLN. Data rozpoczęcia amortyzacji: 01.01.2018 r. Odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone następująco: Miesiąc Odpis amortyzacyjny Odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone następująco: Miesiąc Odpis amortyzacyjny
styczeń 83,33
luty 83,34
marzec 83,33
kwiecień 83,33
maj 83,34
czerwiec 83,33
lipiec 83,33
sierpień 83,34
wrzesień 83,33
październik 83,33
listopad 83,34
grudzień 83,33
styczeń 83,33
luty 83,33
marzec 83,33
kwiecień 83,33
maj 83,33
czerwiec 83,33
lipiec 83,33
sierpień 83,33
wrzesień 83,33
październik 83,33
listopad 83,33
grudzień 83,37
