Spis treści
Przed rozpoczęciem pracy z modułem Środki trwałe należy zdefiniować okres obrachunkowy (jeżeli tory amortyzacji są z nim powiązane), klasyfikację środków trwałych i grupy środków trwałych zgodnie ze strukturą oraz wymaganiami firmy, a także skonfigurować kluczowe parametry znajdujące się w głównym oknie konfiguracji systemu oraz na definicji centrum typu Firma.
Parametry określane w konfiguracji systemu
Parametry związane z torami amortyzacji dostępne są z poziomu System→ Konfiguracja → Środki trwałe.
W systemie dostępne są trzy predefiniowane tory amortyzacji:
- bilansowa
- podatkowa
- MSR
Nazwy torów można modyfikować dla języków dostępnych w systemie. Domyślnie są one wyświetlane w wersji językowej, do której zalogowany jest użytkownik.
Domyślnie aktywne tory amortyzacji to bilansowa i podatkowa. Wartości środka trwałego są automatycznie kopiowane z toru bilansowa na podatkowa. W przypadku gdy w firmie konieczne jest prowadzenie amortyzacji zgodnie z zasadami MSR, z poziomu konfiguracji systemu (menu System → Konfiguracja →Środki trwałe) umożliwiono aktywowanie toru MSR i określenie w kolumnie Kopiuj z, który tor jest dla niej torem bazowym. W kolumnie tej należy określić, czy wartości parametrów środków trwałych dla toru MSR będą uzupełniane na podstawie toru bilansowa, podatkowa, czy mają nie być kopiowane. Dla torów bilansowa i podatkowa domyślnie ustawiona jest wartość bilansowa, która nie podlega edycji.
Każdy tor amortyzacji można powiązać z rokiem kalendarzowym lub okresem obrachunkowym. Opcja ta ma znaczenie w przypadku firm z niestandardowym okresem obrachunkowym dla potrzeb generowania planu amortyzacji, naliczeń odpisów amortyzacyjnych oraz prezentacji kwot na listach.
Parametry określane na definicji firmy
Na centrum typu Firma w panelu bocznym w sekcji Środki trwałe dostępne są parametry:
- 360 dni w roku dla metody liniowej
Parametr domyślnie zaznaczony we francuskiej i hiszpańskiej wersji systemu. W przypadku, gdy amortyzacja rozpoczyna się w trakcie miesiąca, a parametr ten jest włączony, odpisy zostaną wygenerowane proporcjonalnie do liczby dni amortyzacji w miesiącu, za który odpis jest wyliczany. Jeżeli parametr jest wyłączony, odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone za cały miesiąc.
Dodany środek trwały laptop.
Metoda liniowa, stawka amortyzacji 10%, współczynnik 1, wartość początkowa: 4000,00 PLN.
Data rozpoczęcia amortyzacji: 15.01.2018 r.
- Parametr 360 dni w roku dla metody liniowej odznaczony
Odpisy amortyzacyjne za styczeń będą wynosić 33,33 PLN.
- Parametr 360 dni w roku dla metody liniowej zaznaczony
Odpisy amortyzacyjne będą wynosić w styczniu 17,78 PLN oraz okres amortyzacji zostanie wydłużony o miesiąc; w ostatnim miesiącu zostanie wygenerowany odpis w wysokości 15,55 PLN.
- Zaokrąglenia dodawane do ostatniego miesiąca
Parametr domyślnie zaznaczony we francuskiej i hiszpańskiej wersji systemu. Jeżeli parametr jest włączony odpisy za poszczególne miesiące są wyliczane w równej wysokości, a pozostałe grosze są doliczane do odpisu za ostatni miesiąc okresu obrachunkowego/kalendarzowego. Jeżeli parametr jest wyłączony, wówczas grosze są pozostawiane w odpisie za ten miesiąc, za który zostały matematycznie wyliczone.
Dodany środek trwały samochód osobowy.
Metoda liniowa, stawka amortyzacji 20%, współczynnik 1, wartość początkowa: 5000,00 PLN.
Data rozpoczęcia amortyzacji: 01.01.2018 r.
- Parametr Zaokrąglenia dodawane do ostatniego miesiąca odznaczony
Odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone następująco:
Miesiąc | Odpis amortyzacyjny |
|---|---|
| styczeń | 83,33 |
| luty | 83,34 |
| marzec | 83,33 |
| kwiecień | 83,33 |
| maj | 83,34 |
| czerwiec | 83,33 |
| lipiec | 83,33 |
| sierpień | 83,34 |
| wrzesień | 83,33 |
| październik | 83,33 |
| listopad | 83,34 |
| grudzień | 83,33 |
- Parametr Zaokrąglenia dodawane do ostatniego miesiąca zaznaczony
Odpisy amortyzacyjne zostaną wyliczone następująco:
Miesiąc | Odpis amortyzacyjny |
|---|---|
| styczeń | 83,33 |
| luty | 83,33 |
| marzec | 83,33 |
| kwiecień | 83,33 |
| maj | 83,33 |
| czerwiec | 83,33 |
| lipiec | 83,33 |
| sierpień | 83,33 |
| wrzesień | 83,33 |
| październik | 83,33 |
| listopad | 83,33 |
| grudzień | 83,37 |