W trakcie definiowania kontrahenta o statusie Podmiot gospodarczy użytkownik ma możliwość weryfikacji jego numeru NIP w serwisach GUS i VIES,a także sprawdzenia jego statusu VAT. Służy do tego lista rozwijana znajdująca się obok pola NIP w nagłówku formularza kontrahenta zawierająca opcje: GUS, VIES oraz VAT.
Weryfikacja numeru NIP w bazie GUS i VIES
Po wprowadzeniu odpowiedniej wartości w polu NIP w nagłówku formularza kontrahenta należy wybrać z listy rozwijanej serwis, z którego zostaną pobrane dane. Dla kontrahentów polskich dostępne jest weryfikacja w bazach GUS i VIES, natomiast dla kontrahentów pochodzących z Unii Europejskiej dostępna jest weryfikacja wyłącznie w bazie VIES. Opcja weryfikacji nie jest dostępna dla kontrahentów niepochodzących z krajów unijnych lub w przypadku wprowadzenia błędnego formatu numeru NIP.
W przypadku poprawnej weryfikacji numeru NIP system wyświetli okno potwierdzające weryfikację.
Zaznaczenie parametru Edytuj dane przed aktualizacją umożliwia edycję danych na formularzu.
W przypadku negatywnej weryfikacji numeru NIP system wyświetli okno:
Weryfikacja statusu VAT podmiotu
W przypadku polskich podmiotów gospodarczych, poza weryfikacją numeru NIP, użytkownik może sprawdzić również ich status VAT. Służy do tego opcja VAT dostępna na liście rozwijanej przy polu NIP.
W przypadku negatywnej weryfikacji system wyświetli stosowną informację w polu Wynik weryfikacji.