Ustalanie dat na dokumentach wygenerowanych jest zależne od sposobu generowania dokumentu. Data wystawienia oraz data wpływu na dokumentach generowanych:
- ręcznie przez operatora – ustawia się na datę bieżącą
- automatycznie przez system, w wyniku zatwierdzania dokumentu źródłowego – ustawiana jest na podstawie daty wystawienia/wpływu dokumentu źródłowego
Uwaga
Na dokumencie WZ wygenerowanym z FS lub PAR istnieje możliwość zmiany daty wydania, z zastrzeżeniem, że nie może być ona wcześniejsza niż najpóźniejsza data dostawy (data przyjęcia) na subelementach dokumentu WZ.
| Rodzaj generowania | Data zakupu | Data przyjęcia | Data wydania | Data sprzedaży | Data korekty |
|---|---|---|---|---|---|
| FZ generowana z PZ/wielu PZ | Nnajwcześniejsza z dat przyjęcia dokumentów PZ, z których zostanie wygenerowana | - | - | - | |
| FS/PAR generowana z WZ/wielu WZ | - | - | - | Zgodnie z ustawieniem parametru Data wydania z dokumentu magazynowego definiowanego w konfiguracji na typie dokumentu FS/PAR: najwcześniejsza, najpóźniejsza lub bieżąca | |
| PZ automatycznie generowane podczas zatwierdzania FZ | - | Na podstawie daty zakupu z FZ | - | - | |
| PZ ręcznie generowane z FZ/wielu FZ | - | Na podstawie daty zakupu z FZ | - | - | |
| (jeśli PZ generowane z wielu FZ o różnych datach zakupu, powstaną osobne PZ dla każdej daty) | |||||
| WZ automatycznie generowane podczas zatwierdzania FS/PAR | - | - | Na podstawie daty sprzedaży z FS/PAR | - | |
| WZ ręcznie generowane z FS/PAR, wielu FS/PAR | - | - | Na podstawie daty sprzedaży z FS/PAR (jeśli WZ generowane z wielu FS/PAR o różnych datach sprzedaży, powstaną osobne WZ dla każdej daty) | - | |
| KIPZ/KWPZ ręcznie generowana do PZ (niepowiązanego z fakturą) | - | - | - | - | Bieżąca |
| KIPZ/KWPZ automatycznie generowana podczas zatwierdzania KIFZ/KWFZ | - | - | - | - | Na podstawie daty korekty z KIFZ/KWFZ |
| KIPZ ręcznie generowana do KIFZ | - | - | - | - | Na podstawie daty korekty z KIFZ |
| KWPZ automatycznie generowana w wyniku zmiany ceny na FZ generowanej z ZSK | - | - | - | - | Na podstawie daty zakupu z FZ |
| KIWZ/KWWZ ręcznie generowana do WZ (niepowiązanego z fakturą/ paragonem) | - | - | - | - | Bieżąca |
| KIWZ/KWWZ automatycznie generowana podczas zatwierdzania KIFS/KWFS/ KIPAR/KWPAR | - | - | - | - | Na podstawie daty korekty z KIFS/KWFS/KIPAR/KWPAR |
| KIWZ ręcznie generowana do KIFS/KIPAR | - | - | - | Na podstawie daty korekty z KIFS/KWFS/KIPAR/KWPAR | |
| KIFS/KWFS ręcznie generowana do FS | - | - | - | - | Bieżąca |
| KIFZ/KWFZ ręcznie generowana do FZ | - | - | - | - | Bieżąca |
| KIPAR/KWPAR ręcznie generowana do PAR | - | - | - | - | Bieżąca |
| KIPAR/KWPAR automatycznie generowana podczas zatwierdzania KIFS/KWFS | - | - | - | - | Na podstawie daty korekty KIFS/KWFS |
| Konsekwentnie używałbym form „najwcześniejsza” i „najpóźniejsza” (a nie „najmniejsza” i „największa”) |
