Eksport GDPdU - Baza Wiedzy programu Comarch ERP Altum 2023.0

Uwaga

Funkcjonalność jest dedykowana na rynek niemiecki – można z niej skorzystać, jeżeli w firmie, do której użytkownik jest zalogowany wykorzystuje się dedykowane stawki VAT (tzn. jeżeli na formularzu firmy w polu Grupa stawek VAT wskazano wartość DE).

Zgodnie z niemieckimi przepisami, w czasie kontroli podatkowej, firmy są zobligowane do przekazywania na żądanie istotnych podatkowo danych w formie elektronicznej. Wymagania, jakie muszą spełniać dostarczane dane są ujęte w dokumencie „Zasady dostępu do danych i kontrolowalności dokumentów cyfrowych” („Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen”, czyli GDPdU). Administracja skarbowa nie określa konkretnych pól i specyfikacji dostarczanych danych, ponieważ w zależności od systemu komputerowego, struktury i wielkości przedsiębiorstwa różne dane mogą być istotne podatkowo.

Eksport z systemu danych uznanych przez producenta oprogramowania za istotne podatkowo dostępny jest z poziomu menu Główne à Eksport GDPdU, jeżeli na formularzu firmy, w sekcji Księgowość, aktywowano parametr Eksport GDPdU.

*Parametr* Eksport GDPdU *na formularzu firmy*

Po wybraniu przycisku [Eksport GDPdU]zostanie otwarte okno, w którym należy wskazać:

zakres danych, które mają zostać wyeksportowane
okres, dla którego będą eksportowane dane – wymagany, jeżeli wybrano dane z sekcji Księgowość. Wskazana data nie może być wcześniejsza niż 01.01.1900 i późniejsza niż 31.12.2079.
lokalizację, w której zostaną zapisane wyeksportowane pliki

Uwaga

Dane eksportowane są dla centrum, z poziomu którego odbywa się eksport.

Zakres eksportowanych danych:

Kontrahenci
- Typ – parametr determinuje, dla jakich kontrahentów będą eksportowane niżej wskazane dane: Wszyscy, Nabywcy, Dostawcy
- Dane podstawowe – kod, nazwa, NIP, odsetki, konta księgowe, formy płatności itp. Konta księgowe eksportowane są dla okresu wyznaczonego wskazanym zakresem dat.
- Dane adresowe – ulica, numer, miasto, kod pocztowy itp..
- Rachunki bankowe – dane dotyczące rachunków bankowych przypisanych do poszczególnych kontrahentów
- Dane adresowe kontrahentów jednorazowych – ulica, numer, miasto, kod pocztowy itp.
Księgowość
- Plan kont:
  - plan kont dla okresu obrachunkowego wyznaczonego wskazanym zakresem dat. Jeżeli zakres dat obejmuje więcej niż jeden okres obrachunkowy, to dane zostaną wyeksportowane dla okresu późniejszego.
  - typy kont
- Zestawienie obrotów i sald – obroty i salda poszczególnych kont księgowych dla wskazanego okresu
- Zapisy księgowe:
  - dane dotyczące zapisów księgowych dla wskazanego okresu: numer w dzienniku, data księgowania, kwota itp.
  - dane o centrach struktury firmy i oddziałach
  - informacje o możliwych stanach danego typu dokumentu
  - dane dotyczące dzienników cząstkowych dla wskazanego okresu
- Nierozliczone płatności
  - formy płatności
  - płatności, których termin płatności zawiera się we wskazanym zakresie dat i są nierozliczone na moment wykonywania eksportu (numer dokumentu, numer obcy, kod podmiotu, waluta, kwota pozostająca do rozliczenia itp.)

Pozostałe
- Skonto – dane dotyczące zdefiniowanych w systemie typów skont
- Stawki VAT – dane dotyczące zdefiniowanych w systemie stawek VAT

Po zaznaczeniu odpowiednich parametrów należy wybrać przycisk [Utwórz] w celu dokonania eksportu. We wskazanej wcześniej lokalizacji zostaną utworzone:

pliki z rozszerzeniem .csv zawierające wyeksportowane dane
plik indeksowy opisujący strukturę danych
stały plik gdpdu-01-09-2004.dtd

Uwaga

W przypadku ponownego eksportowania danych do tej samej lokalizacji pliki są nadpisywane.

Poniższa tabela przedstawia, z jakich tabel/procedur/widoków pobierane są poszczególne dane podczas eksportu:

Sekcja Dane Tabela/Procedura/Widok

Kontrahenci Dane podstawowe Dictionaries.CustomerInterestValues
dbo.Dic_CustomerData
dbo.Dic_Customers
SecDictionaries.Dic_PaymentForms

Dane adresowe Address.Addresses
Address.AddressData

Rachunki bankowe Dictionaries.BankAccounts

Dane adresowe kontrahentów jednorazowych Address.Addresses
Address.AddressData

Księgowość Plan kont SecAccountingStructure.Accounts
AccountingStructure.AccountTypesTable

Zestawienie obrotów i sald AccountingStructure.CalculateSAB

Zapisy księgowe AccountingDocuments.AccountingAdviceDocuments
AccountingDocuments.Decrees
SecAccountingStructure.PartialJournals
CompanyStructure.CompanyUnits
DT.States

Nierozliczone płatności BanksRegisters.vPaymentPlanEntities
SecDictionaries.Dic_PaymentForms

Pozostałe Skonto Dictionaries.Terms

Stawki VAT Dic_VatRates

Sekcja	Dane	Tabela/Procedura/Widok
Kontrahenci	Dane podstawowe	Dictionaries.CustomerInterestValues dbo.Dic_CustomerData dbo.Dic_Customers SecDictionaries.Dic_PaymentForms
	Dane adresowe	Address.Addresses Address.AddressData
	Rachunki bankowe	Dictionaries.BankAccounts
	Dane adresowe kontrahentów jednorazowych	Address.Addresses Address.AddressData
Księgowość	Plan kont	SecAccountingStructure.Accounts AccountingStructure.AccountTypesTable
	Zestawienie obrotów i sald	AccountingStructure.CalculateSAB
	Zapisy księgowe	AccountingDocuments.AccountingAdviceDocuments AccountingDocuments.Decrees SecAccountingStructure.PartialJournals CompanyStructure.CompanyUnits DT.States
	Nierozliczone płatności	BanksRegisters.vPaymentPlanEntities SecDictionaries.Dic_PaymentForms
Pozostałe	Skonto	Dictionaries.Terms
Pozostałe	Stawki VAT	Dic_VatRates