Na ZWE, podobnie jak na ZS, istnieje możliwość:
- ręcznego wiązania zasobów i partii z subpozycjami sprzedażowymi ZWE. Taka możliwość jest dostępna od momentu wygenerowania przez system subpozycji sprzedażowych, czyli po drugim zatwierdzeniu ZWE.
- rezerwowania/zwalniania rezerwacji za pomocą przycisków [Rezerwuj zasoby] i [Zwolnij zasoby].
Operacje te mogą być dokonywane wyłącznie dla subpozycji zamówień będących w stanie Zatwierdzonym bądź W realizacji. Ponadto muszą istnieć subpozycje dla których ilość niezrealizowana jest większa od zera.
Obie operacje mogą być wywoływane jednocześnie dla wielu dokumentów, pozycji lub subpozycji. Przycisk [Zwolnij zasoby]/[Rezerwuj zasoby] zastosowany z poziomu:
- listy zamówień – zwalnia/rezerwuje zasoby dla wszystkich pozycji zaznaczonych zamówień i ich niezrealizowanych subpozycji
- formularza dokumentu – zwalania/rezerwuje zasoby dla wszystkich niezrealizowanych subpozycji zaznaczonych pozycji
- formularza pozycji – zwalnia/rezerwuje zasoby dla wskazanych subpozycji danej pozycji, dla ilości niezrealizowanej
Po wykonaniu operacji system wyświetla komunikat wraz ze szczegółową informacją nt. zwolnionych/pobranych zasobów. Ilość szczegółów w komunikacie jest uzależniona od poziomu, z jakiego dokonywane jest zwalnianie/rezerwowanie zasobów.
Kryteria sprawdzane podczas wiązania zasobów z subpozycjami ZWE:
- artykuł – zgodny z artykułem subpozycji
- magazyn – zgodny z magazynem subpozycji
- data utworzenia zasobu/partii (przyjęcia na magazyn) – nie późniejsza niż data bieżąca; nie dotyczy metody AVCO
- cechy – zgodność wartości cech zasobów/partii z wartościami cech subpozycji ZWE:
- jeżeli na pozycji zamówienia podano wartości dla cech wpływających, to poszukiwane zasoby/partie muszą posiadać taką sama wartość cechy
- jeżeli na pozycji zamówienia nie podano wartości dla cech wpływających na partie, to poszukiwane zasoby/partie mogą posiadać dowolną wartość dla tej cechy lub nie mieć przypisanej żadnej wartości
Kolejność pobierania zasobów/partii wywołana przyciskiem [Rezerwuj zasoby] jest uzależniona od zdefiniowanej przez operatora w systemie metody kolejkowania zasobów. Użytkownik nie może wskazać zasobów/partii, z którymi mają zostać powiązane subpozycje na ZWE.
W przypadku wystawiania dokumentu ZWE w centrum, w którym dla typu dokumentu ZWE nie przypisano magazynu będącego magazynem źródłowym na ZWE, kolumny Dokument i Dokument pierwotny na subpozycjach pozostaną niewypełnione (centrum nie posiada praw do magazynu w kontekście tego dokumentu).
Podczas realizacji ZWE dokumentem MM- system zmniejszy ilość na subpozycji dokumentu ZWE.
Na zakładce Dostawy w sekcji Partie/dostawy prezentowane są partie i zasoby tylko w przypadku, gdy centrum z poziomu którego edytowany jest dokument ZWE ma uprawnienia do magazynu źródłowego.
