Zestawienie sprzedaży detalicznej (ZSD) i korekta sprzedaży detalicznej (KSD) to dokumenty prezentujące łączną wartość sprzedaży detalicznej, ewidencjonowanej przy pomocy paragonów oraz ich korekt, w określonym przedziale czasu w danej firmie/centrum.
Dokumenty ZSD/KSD rejestrują sprzedaż w rozbiciu na wartość netto, brutto oraz stawki podatku VAT.
W wyniku zatwierdzenia ZSD/KSD automatycznie generowana jest faktura VAT sprzedaży/korekta faktury VAT sprzedaży. W ten sposób wartość sprzedaży zarejestrowana paragonami/korektami paragonów zostaje ujęta w rejestrze VAT.
Funkcjonalności związane z dokumentami zestawienia sprzedaży detalicznej i korekt sprzedaży detalicznej dostępne są z poziomu zakładki Sprzedaż ZSD/KSD.
Opis listy dokumentów znajduje się w artykule Lista dokumentów.
Automatyczne generowanie dokumentów ZSD/KSD
W systemie można określić częstotliwości powstawania dokumentów ZSD/KSD odrębnie dla każdego centrum. Parametr determinujący sposób generowania ZSD/KSD dostępny jest z poziomu Konfiguracja Struktura firmy Firma Dokumenty.
Parametr może przyjmować wartości:
- Brak
- Dla każdego dokumentu
- Codziennie
- Co miesiąc
Po wskazaniu przez użytkownika opcji innej niż Brak, w momencie dodawania nowego dokumentu PAR/KIPAR/KWPAR, system sprawdzi, czy istnieje ZSD/KSD, do którego może dodać dany dokument.
Jeśli istnieje – system doda do niego wystawiany dokument.
Jeśli nie istnieje:
- w tle utworzy nowy dokument ZSD/KSD, ustawiając zakres dat zgodnie z wybraną opcją automatycznego generowania
- zapisze dokument w stanie niezatwierdzonym
- będzie do niego dodawał kolejne nowo tworzone dokumenty spełniające ustawione w nim kryteria
Ręczne generowanie dokumentów ZSD/KSD
W przypadku ręcznego tworzenia ZSD/KSD użytkownik ma możliwość dodawania paragonów/korekt z różnych centrów w ramach jednej firmy.
Aby użytkownik mógł dodać paragony/korekty do zestawienia:
- musi na formularzu dokumentu ZSD/KSD wybrać przycisk [Dodaj]
- wybrać z listy paragony/korekty zatwierdzone i wystawione w zdefiniowanym przedziale czasu
Na liście wyświetlone zostaną tylko te paragony, które nie zostały uwzględnione na innym zestawieniu.
Wystawiając ZSD/KSD z właścicielem: Przykład 2: Wystawiając ZSD/KSD z właścicielem:
Łącz wszystkie typy dokumentów na KSD
Na definicji dokumentu KSD (dostępnej z poziomu Konfiguracja Struktura Firmy Firma edycja wybranej firmy/centrum zakładka Dokumenty edycja dokumentu KSD) znajduje się parametr Łącz wszystkie typy dokumentów.
- decyduje on o tym, czy na korekty sprzedaży detalicznej mają trafić korekty ilościowe i wartościowe paragonu oraz Tax Free
- parametr ten jest dostępny do edycji w przypadku, gdy w polu Automatyczne generowanie dokumentu wskazana jest inna opcja niż Brak
- parametr jest domyślnie zaznaczony
Dodatkowo na dokumencie KSD znajduje się parametr Typ dokumentu, użytkownik ma możliwość wskazania, jakie dokumenty mają zostać ujęte w zestawieniu, do wyboru są następujące opcje:
- <Wszystkie> – opcja domyślna, na dokumencie ujęte zostaną: korekty wartościowe i ilościowe paragonów oraz dokumenty Tax Free
- Korekta ilościowa paragonu
- Korekta wartościowa paragonu
- Tax Free
Zmiana wartości parametru możliwa jest do momentu dodania pierwszego dokumentu na KSD.
Dołączanie paragonów/ korekt paragonów stanowiących faktury uproszczone do ZSD/KSD
Na formularzu ZSD oraz KSD (zakładka Ogólne -> sekcja Parametry VAT) dostępny jest parametr Uwzględniaj faktury uproszczone przy dodawaniu dokumentów. Jest on prezentowany jest wyłączenie, gdy w konfiguracji firmy będącej właścicielem dokumentu zaznaczony został parametr Faktura do paragonu wg przepisów polskich.
W zależności od ustawienia parametru:
- Na liście paragonów do dodania na ZSD (oraz ich korekt do KSD) nie są wyświetlane paragony/korekty oznaczone jako faktury uproszoczne – parametr odznaczony.
- Na liście paragonów do dodania do ZSD (oraz ich korekt do KSD) wyświetlane są paragony/korekty będące fakturami uproszczonymi, do których nie została wygenerowana faktura VAT – parametr zaznaczony
Opisane działanie jest analogiczne w przypadku automatycznego dodawania paragonów/korekt do ZSD/KSD.
