Otwarcie inwentaryzacji
Otwarcie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Otwórz], pozwala on na otworzenie zatwierdzonej inwentaryzacji, z którą nie są powiązane dokumenty korygujące rozbieżności będące w innym stanie niż Anulowany.
Otworzenie inwentaryzacji oznacza cofnięcie jej do stanu Niezatwierdzonego. Podczas jej otwierania:
- następuje kontrola, czy na magazynie otwieranej inwentaryzacji nie ma innej niezatwierdzonej inwentaryzacji – jeśli tak, otwieracie dokumentu zostanie wycofane
- otwierane są wszystkie zatwierdzone arkusze danej inwentaryzacji – przyjmują stan niezatwierdzony (stan anulowanych arkuszy pozostanie bez zmian)
- nie są otwierane odczyty występujące na tej inwentaryzacji
Kopiowanie inwentaryzacji
Kopiowanie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Kopiuj], który pozwala na skopiowanie dokumentu w stanie:
- Zatwierdzonym
- Anulowanym
Nie ma możliwości skopiowania inwentaryzacji, jeśli:
- jest w stanie niezatwierdzonym
- na liście zaznaczono więcej niż jeden dokument
- w konfiguracji systemu zaznaczono parametr Inwentaryzacja – kontrola poprawności dokumentów i wskazano opcję: Przy dodawaniu artykułu do arkusza inwentaryzacyjnego
- istnieje niezatwierdzona inwentaryzacja na ten sam magazyn, co na kopiowanej inwentaryzacji.
Podczas kopiowania przenoszone są:
- dane z nagłówka dokumentu inwentaryzacji
- arkusze z pozycjami
Podczas kopiowania inwentaryzacji nie są przenoszone:
- odczyty oraz ilości systemowe i rzeczywiste na arkuszach
- daty dokumentów
- centrum ustawione na inwentaryzacji
- ustawienia parametru Blokada artykułów
- ilości w kolumnie Bieżące operacje
Zamknięcie inwentaryzacji
Zamknięcie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Zamknij] dla inwentaryzacji, dla której:
- wygenerowano już wszystkie dokumenty korygujące rozbieżności między ilością systemową a rzeczywistą inwentaryzowanych artykułów
- rozbieżności nie występują
Inwentaryzacja w stanie Zamkniętym uniemożliwia:
- wygenerowanie dokumentów różnicujących
- jej otworzenie
- anulowanie dokumentów korygujących rozbieżności
