Operacje na inwentaryzacji

Otwarcie inwentaryzacji

Otwarcie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Otwórz], pozwala on na otworzenie zatwierdzonej inwentaryzacji, z którą nie są powiązane dokumenty korygujące rozbieżności będące w innym stanie niż Anulowany.

Otworzenie inwentaryzacji oznacza cofnięcie jej do stanu Niezatwierdzonego. Podczas jej otwierania:

  • następuje kontrola, czy na magazynie otwieranej inwentaryzacji nie ma innej niezatwierdzonej inwentaryzacji – jeśli tak, otwieracie dokumentu zostanie wycofane
  • otwierane są wszystkie zatwierdzone arkusze danej inwentaryzacji – przyjmują stan niezatwierdzony (stan anulowanych arkuszy pozostanie bez zmian)
  • nie są otwierane odczyty występujące na tej inwentaryzacji

Kopiowanie inwentaryzacji

Kopiowanie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Kopiuj], który pozwala na skopiowanie dokumentu w stanie:

  • Zatwierdzonym
  • Anulowanym

Nie ma możliwości skopiowania inwentaryzacji, jeśli:

  • jest w stanie niezatwierdzonym
  • na liście zaznaczono więcej niż jeden dokument
  • w konfiguracji systemu zaznaczono parametr Inwentaryzacja – kontrola poprawności dokumentów i wskazano opcję: Przy dodawaniu artykułu do arkusza inwentaryzacyjnego
  • istnieje niezatwierdzona inwentaryzacja na ten sam magazyn, co na kopiowanej inwentaryzacji.

Podczas kopiowania przenoszone są:

  • dane z nagłówka dokumentu inwentaryzacji
  • arkusze z pozycjami

Podczas kopiowania inwentaryzacji nie są przenoszone:

  • odczyty oraz ilości systemowe i rzeczywiste na arkuszach
  • daty dokumentów
  • centrum ustawione na inwentaryzacji
  • ustawienia parametru Blokada artykułów
  • ilości w kolumnie Bieżące operacje

Uwaga
Podczas dodawania/kopiowania dokumentu inwentaryzacji, następuje weryfikacja czy istnieje zatwierdzona inwentaryzacja na ten sam magazyn. W przypadku gdy istnieje niezamknięta inwentaryzacja, system wyświetli odpowiednie pytanie pozwalając użytkownikowi zdecydować o stworzeniu nowej inwentaryzacji na ten sam magazyn.

Zamknięcie inwentaryzacji

Zamknięcie inwentaryzacji możliwe jest za pomocą przycisku [Zamknij] dla inwentaryzacji, dla której:

  • wygenerowano już wszystkie dokumenty korygujące rozbieżności między ilością systemową a rzeczywistą inwentaryzowanych artykułów
  • rozbieżności nie występują

Inwentaryzacja w stanie Zamkniętym uniemożliwia:

  • wygenerowanie dokumentów różnicujących
  • jej otworzenie
  • anulowanie dokumentów korygujących rozbieżności