Wprowadzenie: KSeF

Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur

KSeF jest to jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. Wdrożenie KSeF w firmie jest obowiązkowe dla:

  • dużych przedsiębiorstw od 1.02.2026 – w przypadku, gdy wartość sprzedaży brutto (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku
  • pozostałych przedsiębiorstw od 1.04.2026.

Fakturą ustrukturyzowaną nazywana jest faktura wystawiana przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (KSeF), oznaczona przydzielonym w tym systemie numerem identyfikującym fakturę.

Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF będzie wymagało akceptacji odbiorcy detalicznego lub kontrahenta zagranicznego. W przypadku, gdy odbiorca nie wyrazi zgodny na taką formę dokumentu, wystawca ma prawo wystawić fakturę ustrukturyzowaną w systemie, jednak przekazanie jej odbiorcy powinno odbyć się w uzgodniony z nim sposób.

Uwaga
Aby komunikacja z KSeF odbywała się prawidłowo, należy odblokować adresy IP:

  • 145.237.204.182 – dostęp do środowiska demo
  • 145.237.204.187 – dostęp do środowiska produkcyjnego

Dodatkowo należy odblokować port 443.

Logowanie do KSeF możliwe jest za pomocą:

  • Certyfikatu – możliwe jest wskazanie certyfikatu kwalifikowanego lub certyfikatu KSeF. W przypadku certyfikatu KSeF pobierane są jako dwa oddzielne pliki .cert oraz .key, które w należy scalić w jeden. Szczegóły znajdują się w artykule Uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu KSeF.

Uwaga
Certyfikaty są zapisywane w magazynie certyfikatów Windows.

  • Tokenu – możliwe jedynie do 31.12.2026, po tym terminie wykorzystanie tokenu zostanie wyłączone.