Z poziomu Repozytorium możliwe jest udostępnienie dashboardów, raportów i raportów excel. Aby użytkownik posiadał dostęp do danych na raporcie lub dashboardzie, należy udostępnić również (z prawem co najmniej podgląd) modele danych, z których korzysta dany raport lub dashboard.
Udostępnianie obiektów w BI Point odbywa się poprzez zaznaczenie wybranego modelu a następnie wywołanie opcji „Zarządzaj uprawnieniami” na ekranie drzewa repozytorium raportów.
Można również wybrać kilka elementów jednocześnie:
Aby udostępnić element użytkownikowi należy nacisnąć „Zarządzaj uprawnieniami” a następnie kliknąć „Dodaj uprawnienia”
Należy wybrać użytkownika z listy, przypisać mu prawo i kliknąć „Dodaj uprawnienia”.
Najeżdżając myszką na „Nadaj uprawnienia” ukaże się informacja jakie uprawnienia są możliwe do nadania użytkownikowi
Uprawnienia można podzielić na:
- Pełen dostęp
umożliwia wykonanie wszystkich dostępnych akcji wraz z zarządzaniem uprawnieniami.
- Ograniczony
umożliwia otwieranie i utworzenie kopii folderu wraz z zawartością, ale nie zezwala na modyfikowanie ani udostępnianie elementów w folderze innym osobom.
- Podgląd
umożliwia jedynie wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim elementów.
- Zakaz
brak uprawnień do folderu i znajdujących się w nim elementów.
Ostatnim krokiem jest „Zapisz zmiany” aby uprawnienia zostały poprawnie zapisane.
Aby odjąć prawo użytkownikowi lub grupie użytkowników, należy na liście kliknąć na czerwoną ikonę kosza, a następnie zapisać zmiany.
Jeżeli użytkownik zdecyduje się na usunięcie udostępnionego obiektu, pojawia się okno informujące o fakcie iż dany obiekt został udostępniony wcześniej innemu użytkownikowi.
W celu całkowitego usunięcia raportu lub dashboardu wymagane jest potwierdzenie usunięcia obiektu.