Z poziomu Repozytorium możliwe jest udostępnienie dashboardów, raportów i raportów excel. Aby użytkownik posiadał dostęp do danych na raporcie lub dashboardzie, należy udostępnić również (z prawem co najmniej podgląd) modele danych, z których korzysta dany raport lub dashboard.

Udostępnianie obiektów w BI Point odbywa się poprzez zaznaczenie wybranego modelu a następnie wywołanie opcji „Zarządzaj uprawnieniami” na ekranie drzewa repozytorium raportów.

Można również wybrać kilka elementów jednocześnie:

Aby udostępnić element użytkownikowi należy nacisnąć „Zarządzaj uprawnieniami” a następnie kliknąć „Dodaj uprawnienia”

Należy wybrać użytkownika z listy, przypisać mu prawo i kliknąć „Dodaj uprawnienia”.

Najeżdżając myszką na „Nadaj uprawnienia” ukaże się informacja jakie uprawnienia są możliwe do nadania użytkownikowi

Uprawnienia można podzielić na:

• Pełen dostęp

umożliwia wykonanie wszystkich dostępnych akcji wraz z zarządzaniem uprawnieniami.

• Ograniczony

umożliwia otwieranie i utworzenie kopii folderu wraz z zawartością, ale nie zezwala na modyfikowanie ani udostępnianie elementów w folderze innym osobom.

• Podgląd

umożliwia jedynie wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim elementów.

• Zakaz

brak uprawnień do folderu i znajdujących się w nim elementów.

Ostatnim krokiem jest „Zapisz zmiany” aby uprawnienia zostały poprawnie zapisane.

Aby odjąć prawo użytkownikowi lub grupie użytkowników, należy na liście kliknąć na czerwoną ikonę kosza, a następnie zapisać zmiany.

Jeżeli użytkownik zdecyduje się na usunięcie udostępnionego obiektu, pojawia się okno informujące o fakcie iż dany obiekt został udostępniony wcześniej innemu użytkownikowi.

W celu całkowitego usunięcia raportu lub dashboardu wymagane jest potwierdzenie usunięcia obiektu.