Wprowadzenie obsługi Modułu Certyfikatów i Uprawnień w Comarch BPM

• Przejść na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
• Wybrać opcję „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”
• Zalogować się do systemu, wybierając opcję „Zaloguj profilem zaufanym” lub „Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym” i wprowadzić odpowiednie dane
• Po zalogowaniu w ramach Aplikacji Podatnika rozwinąć zakładkę „Certyfikaty”, znajdującą się w panelu po lewej stronie i wybrać opcję „Wnioskuj o certyfikat”

• Wypełnić wniosek o certyfikat, uzupełniając poprawnie pola „Nazwa certyfikatu”, „Hasło” (spełniające podane we wniosku wymagania) i „Powtórz hasło”, a następnie kliknąć przycisk [Generuj]

• Po kliknięciu w przycisk [Generuj] następuje automatyczne pobranie pliku klucza prywatnego, a na ekranie pojawia się informacja „Wygenerowano klucz prywatny”. Wygenerowany plik klucza prywatnego należy zapisać na dysku.

• Następnie:
  • w ramach pola „Przeznaczenie certyfikatu“ należy wybrać opcję „Uwierzytelnienie w systemie KSeF“
  • w ramach pola „Certyfikat ważny od“ należy wybrać datę rozpoczęcia ważności certyfikatu – nie można ustawić daty wstecz, musi być ustawiona na dzień bieżący lub późniejszy

• Po poprawnym uzupełnieniu pól „Przeznaczenie certyfikatu” i „Certyfikat ważny od” nalezy kliknąć w przycisk [Wyślj wniosek o wydanie certyfikatu]. Wówczas rozpocznie się przetwarzanie wniosku, a w aplikacji pojawi się informacja „W realizacji“. Należy kliknąć w przycisk [Odśwież], który znajduje się na stronie

• Jeśli przetworzenie wniosku przebiegło poprawnie, wówczas po kliknięciu w przycisk [Odśwież] w ramach strony zostaje wyświetlona informacja „Zakończono pomyślnie“ oraz trzy przyciski. Nalezy kliknąć w przycisk [Pobierz certyfikat] – wówczas certyfikat zostanie pobrany na komputer. Plik certyfikatu nalezy zapisac na dysku.

• Pobrane pliki: certyfikatu i klucza prywatnego znajdują się w folderze „Pobrane”. Operator może przenieść je do osobnego folderu, np. „KSeF”.

• W ramach panelu Aplikacji Podatnika/Module Certyfikatów i Uprawnień rozwinąć zakładkę „Uprawnienia” i kliknąć w sekcję „Nadaj uprawnienie”

• W oknie „Nadawanie uprawnień” wybrać:
  • w ramach pola „Rodzaj uprawnienia”: opcję „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”
  • w ramach pola „Dane osoby fizycznej” (widocznego po wyborze opcji „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”): „Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub Pesel”, a następnie:
  • w ramach pola „Identyfikator”: opcję „NIP” lub „PESEL” (w zależności od tego, czy osoba fizyczna posługuje się numerem NIP czy PESEL), a poniżej w polu „Wpisz NIP”/”Wpisz PESEL” odpowiedni numer NIP/PESEL danej osoby fizycznej;
  • w ramach pola „Imię”: imię osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
  • w ramach pola „Nazwisko”: nazwisko osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
  • w ramach pola „Zakres uprawnień”: przynajmniej opcje „wystawiania faktur” i „przeglądania faktur”
• po poprawnym uzupełnieniu wszystkich danych kliknąć w przycisk [Nadaj uprawnienia]

• W sekcji „Integracja z usługą KSeF” na zakładce Integracje w ramach zakładki [Ustawienia] (dla trybu jedofirmowego Comarch BPM)

oraz

• W ustawieniach spółki na zakładce „Połączenia z ERP” w ramach zakładki  [Ustawienia] (dla trybu wielospólkowego Comarch BPM)

wprowadzono następujące nowe pola:

• • Klucz prywatny certyfikatu KSeF – w ramach tego pola po kliknięciu w przycisk [Dodaj] można dodać z dysku plik o rozszerzeniu .key – klucz, który uzyskano podczas wnioskowania o certyfikat KSeF. Dodany plik zostanie wyświetlony zgodnie ze swoją nazwą. Operator może go zapisać na dysku, klikając w ikonę [Zapisz] lub usunąć z aplikacji Comarch BPM, klikając w przycisk kosza [Usuń]. Dane klucza prywatnego są zaszyfrowane i przechowywane w bazie danych Comarch BPM;
  • Odcisk certyfikatu KSeF – w tym polu operator może wybrać certyfikat KSeF, z którym jest powiązany klucz prywatny, który wybrano w polu „Klucz prywatny certyfikatu KSeF“. W tym celu nalezy kliknąc w link [Wybierz certyfikat], a następnie w ramach okna Eksploratora plików wybrać odpowiedni plik i nacisnąć przycisk „Otwórz“. Dodawany plik powinien być certyfikatem z rozszerzeniem .crt, który uzyskano poprzez wnioskowanie o certyfikat KSeF Jeżeli operator wybrał pllik w poprawnym formacie, wówczas pole „Odcisk certyfikatu KSeF“ zostanie automatycznie wypełnione danymi odcisku palca tego certyfikatu, a obok pola zamiast linku [Wybierz certyfikat] zostanie wyświetlony link [Usuń certyfikat]. Dodany certyfikat jest przechowywany w formie zaszyfrowanej w bazie danych Comarch BPM. Ręczna edycja pola „Odcisk certyfikatu KSeF“ nie jest możliwa.
  • Jeśli operator kliknie w link [Usuń certyfikat], wówczas dane certyfikatu (odcisk odciska palca certyfikatu i certyfikat) zostaną usunięte zarówno z bazy Comarch BPM, jak i z pola „Odcisk certyfikatu KSeF“. Gdy certyfikat zostanie usunięty, link [Usuń certyfikat] zmieni się ponownie w link [Wybierz certyfikat] i bdzie możliwe ponowne wybranie certyfikatu.

• Hasło certyfikatu KSeF – pole, w ramach którego należy wprowadzić hasło, które wprowadzono podczas wnioskowania o certyfikat KSeF. Wprowadzone hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej w bazie danych Comarch BPM.