Uwaga

Należy pamiętać, aby na zakładce „Schemat obiegu” na  etapie, na którym ma się odbyć inicjalizacja, na zakładce „Kontrolki” zaznaczyć parametr „Inicjalizacja SQL/C#”  przy danej kontrolce i  aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany  za pomocą przycisku [Zapisz] .

1.

Przyklad

Zainicjowanie kontrolki dokumentem ERP o identyfikatorze 5024 i typie 1521:

Globals.MainFrame.ERPDocument1.Id = 5024; Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdType = 1521;

 

Poniższy film przedstawia zainicjowanie kontrolki typu Dokument elektroniczny podczas tworzenia nowego dokumentu:

Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdText = "E97B3CE0-F719-44CD-A473-54A59ABF20D5"; 
Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdTextType = "3EEC4A14-8263-4196-B721-CE7A61C12F45"; 
Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdTextCategory = "2C755635-6E2F-4995-A0DA-2A2257FAC2F9";

 Globals.MainFrame.String1.Text=Globals.MainFrame.ERPDocument1.Number

m

W wersji 2025.2.3 dodano możliwość współpracy Comarch BPM z XL API 2025.1.

W wersji 2025.2.3 wprowadzono następujące zmiany dotyczące współpracy z KSeF:

Przebieg konfiguracji współpracy Comarch BPM z KSeF nie uległ zmianie – konfigurację opisano w artykule Konfiguracja współpracy Comarch BPM z KSeF – Baza Wiedzy programu Comarch BPM (dawniej DMS).

W ramach okna „Wybór aplikacji” w instalatorze Comarch BPM dodano opcję „Tworzenie użytkownika CDNHASPDMS na serwerze Menadżera Kluczy”. Opcja umożliwia utworzenie użytkownika CDNHASPDMS bez konieczności przejścia całości procesu instalacji aplikacji Comarch BPM w przypadku, gdy operator przeprowadził ręczną instalację lub aktualizację Comarch BPM.

Aby dodać nowego operatora CDNHASPDMS, należy zaznaczyć opcję „Tworzenie użytkownika CDNHASPDMS na serwerze Menadżera Kluczy” i kliknąć w przycisk [Dalej].

Następnie operator przechodzi do okna „Wybór aplikacji serwerowej”, gdzie dostępne są następujące pola:

Po wyborze witryny i aplikacji należy kliknąć przycisk [Dalej], aby przejść do następnego okna, „Użytkownik CDNHASPDMS”.

W ramach okna, „Użytkownik CDNHASPDMS” znajdują się trzy pola:

Gdy pola „Nazwa serwera”, „Login” i „Hasło” są uzupełnione, wówczas należy kliknąć w przycisk [Połącz]. Jeśli w którymś z pól wprowadzono błędne dane, wówczas przycisk [Utwórz] pozostanie wyszarzony, a w dolnej części okna zostanie wyświetlona informacja: ”Wprowadzono nieprawidłowe dane logowania”. W takim przypadku należy poprawić dane i ponownie kliknąć w przycisk [Połącz].

Jeżeli na danym serwerze nie znajdują się odpowiednie procedury HASP, wówczas użytkownik nie zostaje utworzony, a w dolnej części okna zostaje wyświetlony komunikat „Nie znaleziono procedur HASP na serwerze.”.

Jeżeli poprawnie wprowadzono dane w oknie „Użytkownik CDNHASPDMS“, wówczas po kliknięciu w przycisk [Połącz] w dolnej części okna wyświetlona zostaje informacja „Nawiązano połączenie z serwerem”, a przycisk [Utwórz] staje się aktywny.

Następnie należy nacisnąć przycisk [Utwórz], a po chwili, gdy proces zakończy się powodzeniem, w dolnej części okna zostanie wyświetlona informacja „Użytkownik CDNHASPDMS został utworzony”.

Następnie należy kliknąć w przycisk [Zakończ] – wówczas instalator zostanie zamknięty. Operator może przystąpić do pracy z zainstalowaną aplikacją Comarch BPM, dla której dodano użytkownika CDNHASPDMS.

:

Aplikacje Comarch BPM w wersji 2025.2.3  współpracują z następującymi Systemami Comarch ERP:

Inicjowanie dokumentu w Comarch BPM (dawniej DMS) w ramach obiegów zdefiniowanych w Comarch HRM przez administratora  jest możliwe dla:

Rozpoczynanie pracy z Comarch BPM (dawniej DMS)  przez pracownika danej spółki Comarch ERP Optima, który został przypisany do operatora Comarch BPM (dawniej DMS) w zakładce „Struktura organizacyjna”

Po zalogowaniu do Comarch HRM przez  pracownika  w panelu po lewej stronie widoczna jest zakładka „Obieg dokumentów”, w którą należy kliknąć.

Następnie pracownik Comarch HRM powinien kliknąć na jeden z widocznych dla niego obiegów, w którym chce zainicjować i zapisać dokument.

Wówczas zostaje wyświetlone okno „Comarch BPM” – okno logowania do Comarch BPM (dawniej DMS), w którym pracownik powinien wpisać login i hasło operatora Comarch BPM (dawniej DMS), do którego przypisano go na karcie pracownika w Comarch BPM (dawniej DMS) w ramach pola „Pracownik ERP Optima”.

Po wpisaniu poprawnych danych w oknie „Comarch BPM” pracownik Comarch HRM powinien nacisnąć przycisk „Zatwierdź”.

Po kliknięciu na przycisk „Zatwierdź” zostaje otwarte okno „Utwórz nowy dokument” w ramach danego typu obiegu w nowej aplikacji web Comarch BPM (dawniej DMS), umożliwiające dodanie nowego dokumentu w tym obiegu (od wersji 2024.2.2), w ramach typu obiegu Comarch BPM (dawniej DMS) wybranego przez administratora Comarch HRM podczas konfiguracji integracji (zob. Uruchamianie integracji Comarch BPM z Comarch HRM). W oknie „Utwórz nowy dokument” możliwe jest wpisanie wartości w edytowalnych kontrolkach na dokumencie.

Po uzupełnieniu wartości pracownik Comarch HRM zapisuje dokument, klikając w przycisk [Utwórz].

Jeżeli w Comarch BPM (dawniej DMS) nie nadano wcześniej pracownikowi Comarch BPM (dawniej DMS), do którego przypisano danego pracownika Comarch ERP Optima, uprawnień do pierwszego etapu, wówczas dalsza edycja wartości w kontrolkach nie jest możliwa, a panel szczegółów przekazania oraz przycisk „Przekaż” są wyszarzone.

Rozpoczynanie pracy z Comarch BPM (dawniej DMS) przez pracownika danej spółki Comarch ERP Optima, który nie został przypisany do operatora Comarch BPM (dawniej DMS) w zakładce „Struktura organizacyjna”

Po zalogowaniu do Comarch HRM przez  pracownika  w panelu po lewej stronie widoczna jest zakładka „Obieg dokumentów”, w którą należy kliknąć.

Następnie pracownik Comarch HRM powinien kliknąć na jeden z widocznych dla niego obiegów, w którym chce zainicjować i zapisać dokument.

Po kliknięciu na dany obieg pracownik Comarch HRM zostaje od razu przeniesiony do otwartego okna „Utwórz nowy dokument”  w nowej aplikacji web Comarch BPM (dawniej DMS), umożliwiającego dodanie nowego dokumentu w ramach typu obiegu Comarch BPM (dawniej DMS), wybranego przez administratora Comarch HRM podczas konfiguracji integracji ( od wersji 2024.2.2; zob. Uruchamianie integracji Comarch BPM z Comarch HRM).

Jednocześnie pracownik Comarch HRM zostaje dodany do listy pracowników w Comarch BPM (dawniej DMS) – nadany login jest widoczny w  prawym górnym rogu karty zainicjowanego dokumentu.

W oknie „Utwórz nowy dokument” możliwe jest wpisanie wartości w edytowalnych kontrolkach na dokumencie.

Po uzupełnieniu wartości pracownik ComarchHRM zapisuje dokument, klikając w przycisk [Utwórz].

Jeżeli pracownik Comarch HRM utworzył właśnie dokument i chce zobaczyć listę dokumentów, które zapisał w Comarch BPM (dawniej DMS), powinien kliknąć na ikonę  [Dokumenty] w Comarch BPM (dawniej DMS).

Jeżeli pracownik Comarch HRM jedynie zainicjował i zapisał dokumenty,  a nie ma do nich uprawnień na następnym etapie, wówczas widok listy dokumentów będzie pusty.

W takim wypadku, aby  zobaczyć listę dokumentów, które zainicjował i zapisał, pracownik Comrch HRM powinien kliknąć w pole [Status] i w polu „Status dokumentu” zaznaczyć:

Aby wyłączyć ten filtr, należy kliknąć na ikonę [Przywróć domyślne filtry].

Pracownik Comarch HRM po przejściu na listę dokumentów Comarch BPM (dawniej DMS) może wybrać konkretny obieg na liście obiegów i zastosować wspomniane filtry w jego obrębie.

Pracownik Comarch HRM może również przejść na listę dokumentów w Comarch BPM (dawniej DMS) z poziomu zakładki „Obieg dokumentów” w Comarch HRM, klikając na przycisk   [Przejdź do Comarch BPM].

Istnieje możliwość edycji konfiguracji integracji Comarch BPM (dawniej DMS) z Comarch HRM w przypadku zmiany adresu URL aplikacji lub klucza wymiany.

Aby dokonać edycji, administrator Comarch HRM powinien w ramach Comarch HRM kliknąć na ikonę [Ustawienia] i  wybrać opcję „Konfiguracja”.

Następnie należy wybrać zakładkę „Integracje” i kliknąć w link „Zmień” w ramach pola „Comarch BPM”.

W otwartym oknie Integracja z Comarch BPM  należy zmienić dane, które uległy zmianie, kopiując je z aplikacji desktop Comarch BPM (dawniej DMS)  z zakładki „Struktura organizacyjna” z karty pracownika, którego konta użyto do integracji – analogicznie jak przy uruchamianiu integracji (zob. Uruchamianie integracji Comarch BPM z Comarch HRM). Później administrator Comarch HRM powinien kliknąć na przycisk [Zatwierdź].

Jeżeli edycja integracji zakończyła się sukcesem, wówczas w prawym dolnym rogu strony zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Zarówno w trybie jedno -, jak i wielospółkowym dla każdego pracownika po wyborze zakładki API na karcie pracownika w ramach zakładki Struktura organizacyjna widoczne jest pole System współpracujący. Jeśli wybrano w nim opcję Brak, wówczas jest to jedyne pole widoczne w tej zakładce – konto danego pracownika nie zostało natomiast użyte do integracji z systemem współpracującym przez API.

Jeżeli jednak w ramach pola System współpracujący wybrano nazwę systemu współpracującego, wtedy wyświetlane są także pozostałe pola konieczne do przeprowadzenia integracji:

[Generuj nowy klucz wymiany] – naciśnięcie tej ikony powoduje wygenerowanie nowego klucza wymiany, który jest wyświetlany w polu Klucz wymiany

[Kopiuj klucz wymiany] – wybór tej ikony powoduje skopiowanie klucza wymiany, który jest wyświetlany w polu Klucz wymiany

– po wyborze tej ikony wyświetlona zostaje informacja, która wyjaśnia, do czego jest potrzebny klucz wymiany: Skopiowany klucz wymiany i adres URL aplikacji WEB należy wprowadzić w ustawieniach aplikacji, z którą konfigurowana jest współpraca.

Po uzupełnieniu pól należy zapisać zmiany za pomocą ikony [Zapisz].

W przypadku pracy w trybie wielospółkowym przy włączonej współpracy z Comarch ERP Optima w celu współpracy z systemem HRM adres URL aplikacji BPM (dawniej DMS) i wygenerowany klucz wymiany należy skopiować i wkleić w ustawieniach systemu HRM.