Informacje ogólne

Sekcja Stanowiska służy do dodawania i usuwania stanowisk operatorów.

Na definicji pozycji w strukturze organizacyjnej administrator może zdefiniować skrót nazwy stanowiska.

W wersji 2025.1.0 na zakładce „Stanowiska” w sekcji „Ogólne” wprowadzono trzy dodatkowe pola: „Parametr 1” (wcześniej dostępne tylko na zakładce „Pracownicy) „Parametr 2” i „Parametr 3”.

Nowe pola parametrów pozwalają na wprowadzenie dodatkowych informacji, które można później wykorzystać w zapytaniach SQL.

„Parametr 1” to pole DCD_SaldeoLogin z tabeli do.DF_ConfOSDictionary – w ramach parametru można wprowadzać dowolną treść, tak jak w przypadku pozostałych parametrów.

W ramach pól „Parametr 2” i „Parametr 3” operator uprawniony do edycji ustawień działów może wpisać dowolną treść z ograniczoną liczbą znaków. Wprowadzone informacje zostaną po zapisaniu karty za pomocą ikony [Zapisz] wprowadzone do tabeli do. DF_ConfOSDictionary (znajduje się w niej słownik działów i pracowników) w ramach kolumn DCD_Parameter2 (dla pola „Parametr 2)” i DCD_Parameter3 (dla pola „Parametr 3”). Uzupełnienie pól nie jest wymagane.

 

Zakładka „Stanowiska” na zakładce „Struktura organizacyjna” (z widocznymi polami parametrów)




Wprowadzenie automatycznego pytania dotyczącego wylogowania użytkownika z aplikacji mobilnej po określonym czasie od zamknięcia aplikacji mobilnej

W wersji 2025.1.0 wprowadzono wyświetlanie powiadomienia o wylogowaniu po wykryciu 30 minut bezczynności aplikacji mobilnej Comarch DMS na system Android, kiedy działa w tle/jest zminimalizowana. Ta funkcjonalność ma na celu zwolnienie licencji, która jest przechowywana przez użytkownika zalogowanego w aplikacji mobilnej.

W ramach powiadomienia wyświetlany jest komunikat Aplikacja była nieaktywna przez 30 minut. Wróć, aby się wylogować lub kontynuować pracę. Użytkownik nie jest wylogowany automatycznie – pozwala to na uniknięcie ryzyka utraty danych albo wylogowania bez uprzedniej interakcji.

Po kliknięciu w powiadomienie zostaje otwarta aplikacja z oknem „Chcesz się wylogować?”, w którym dostępne są dwie opcje:

  • Kontynuuj – po wyborze tej opcji możliwa będzie dalsza praca w aplikacji bez konieczności ponownego zalogowania;
  • Wyloguj – jeśli ta opcja zostanie wybrana, wtedy nastąpi wylogowanie operatora.

 

Okno „Chcesz się wylogować?” wyświetlane w aplikacji Comarch DMS na system Android po kliknięciu w powiadomienie o bezczynności

 

Jeśli operator nie wyraził zgody na otrzymywanie powiadomień z aplikacji Comarch DMS, wówczas po powrocie operatora do aplikacji po 30 minutach bezczynności zostanie wyświetlone okno „Chcesz się wylogować?”, w którym powinien wybrać, czy kontynuować pracę, czy wylogować się z aplikacji.




Wprowadzenie automatycznego pytania dotyczącego wylogowania użytkownika z aplikacji mobilnej po określonym czasie od zamknięcia aplikacji mobilnej

W wersji 2025.1.0 wprowadzono wyświetlanie powiadomienia o wylogowaniu po wykryciu 30 minut bezczynności aplikacji mobilnej Comarch DMS na system iOS, kiedy działa w tle/jest zminimalizowana. Ta funkcjonalność ma na celu zwolnienie licencji, która jest przechowywana przez użytkownika zalogowanego w aplikacji mobilnej.

W ramach powiadomienia wyświetlany jest komunikat Aplikacja była nieaktywna przez 30 minut. Wróć, aby się wylogować lub kontynuować pracę. Użytkownik nie jest wylogowany automatycznie – pozwala to na uniknięcie ryzyka utraty danych albo wylogowania bez uprzedniej interakcji.

 

Powiadomienie wyświetlane po 30 minutach bezczynności aplikacji Comarch DMS na system iOS (w trybie ciemnym telefonu)

 

Po kliknięciu w powiadomienie zostaje otwarta aplikacja z oknem „Chcesz się wylogować?”, w którym dostępne są dwie opcje:

  • Kontynuuj – po wyborze tej opcji możliwa będzie dalsza praca w aplikacji bez konieczności ponownego zalogowania;
  • Wyloguj – jeśli ta opcja zostanie wybrana, wtedy nastąpi wylogowanie operatora.

 

Okno „Chcesz się wylogować?” wyświetlane w aplikacji Comarch DMS na system iOS po kliknięciu w powiadomienie o bezczynności

 

Jeśli operator nie wyraził zgody na otrzymywanie powiadomień z aplikacji Comarch DMS, wówczas po powrocie operatora do aplikacji po 30 minutach bezczynności zostanie wyświetlone okno „Chcesz się wylogować?”, w którym powinien wybrać, czy kontynuować pracę, czy wylogować się z aplikacji.




Automatyczne przejście do kolejnego dokumentu lub powrót na listę po przekazaniu dokumentu

W wersji 2025.1.0 dodano obsługę opcji: „Przejdź do następnego dokumentu” oraz „Powrót na listę” po przekazaniu dokumentu w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy Android i iOS.

Działanie aplikacji mobilnej po przekazaniu dokumentu jest zależne od wartości parametru „Po przekazaniu dokumentu” w aplikacji desktop (w sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki [Panel użytkownika]) albo w aplikacji web (w sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki [Ustawienia]). Jeśli w ramach parametru „Po przekazaniu dokumentu” wybrano opcję:

  • „Pozostań na dokumencie” – wówczas w aplikacji mobilnej użytkownik pozostanie na dokumencie po jego przekazaniu
  • „Przejdź do następnego dokumentu” – w takim w przypadku:
    • Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do etapu, do którego przekazuje dokument, wtedy w aplikacji mobilnej nastąpi automatyczne przejście do kolejnego dokumentu, do którego użytkownik ma uprawnienia;
    • Jeżeli użytkownik ma uprawnienia do etapu, do którego przekazuje dokument, wówczas w aplikacji mobilnej pozostanie na przekazywanym dokumencie;
    • Jeśli użytkownik nie posiada innych dokumentów, do których ma uprawnienia, wtedy w aplikacji mobilnej pozostaje na przekazywanym dokumencie;
    • Jeżeli użytkownik posiada inne dokumenty, do których ma uprawnienia, ale przekazał ostatni dokument ze swojej listy dokumentów, wówczas w aplikacji mobilnej powinien pozostać na przekazywanym dokumencie;
  • „Powrót na listę” – w takim przypadku po przekazaniu dokumentu w aplikacji mobilnej użytkownik zostanie przeniesiony na listę dokumentów, zgodnie z ustawionym przedtem filtrem wyszukiwania.



Praca z punktem ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung”

W ramach pracy z punktem ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” operatorzy dodają do punktu dokumenty, które następnie mają zostać zaimportowane do systemu Comarch DMS.

 

Widok punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” po skonfigurowaniu punktu

 

Aby poprawnie pracować z punktem, po zdefiniowaniu oraz zapisaniu punktu konfiguracyjnego należy w oknie tego punktu konfiguracyjnego nacisnąć ikonę [Ustaw folder], a następnie w ramach otwartego okna kliknąć przycisk „Ustaw” i wybrać lokalizację, z której będą pobierane dokumenty do przeprocesowania.

Operator może zaznaczyć parametr „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików”. Jeśli parametr „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików” zostanie zaznaczony, wówczas przeprocesowane pliki nie ulegną archiwizacji – po przetworzeniu zostaną usunięte i nie będą już dostępne w katalogu „Wysłane” w katalogu, który wybrano jako ten, z którego pobierane są pliki dokumentów do przeprocesowania.

Po wyborze lokalizacji i (opcjonalnie) zaznaczeniu parametru „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików” należy kliknąć w przycisk „Zapisz”.

 

Okno wyboru katalogu przed wyborem lokalizacji

 

Okno wyboru katalogu z wybraną lokalizacją

 

Aby dodać dokumenty do przetworzenia operator powinien:

  • Kliknąć w ikonę [Dodaj pliki] dostępną w ramach okna punktu konfiguracyjnego, wybrać faktury, które mają zostać zaimportowane i kliknąć „Otwórz”

lub

  • Przenieść do wybranego folderu faktury, które mają zostać zaimportowane

 

Następnie należy zaznaczyć parametr [Włącz procesowanie dokumentów] i nacisnąć przycisk [Odśwież], aby odświeżyć listę dokumentów. Wówczas po prawej stronie okna, na liście dokumentów pojawią się zaimportowane dokumenty, zaś po lewej stronie – kontrolki wypełnione zgodnie z konfiguracją punktu ACD. W ramach pola „Przeprocesowane” widoczna jest liczba dokumentów, które zwróci zapytanie z zakładki „Lista” na definicji punktu ACD.

 

Okno punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” z listą przeprocesowanych dokumentów

 

Aby wygenerować dokument DMS, należy wybrać wartość w ramach pola „Dokumenty” i kliknąć w przycisk „Generuj”, analogicznie jak w przypadku współpracy z Comarch OCR.

 

Dokument wygenerowany z punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung”




Dodawanie nowego dokumentu w aplikacji web

Aby dodać nowy dokument, operator powinien kolejno:

  • kliknąć na liście typów obiegu na nazwę typu obiegu, w którym chce dodać dokument

 

Wybór typu obiegu, w ramach którego ma zostać dodany nowy dokument

  • Nacisnąć przycisk [Utwórz dokument] w prawym górnym rogu okna

 

Wybór przycisku „Utwórz dokument”

 

  • W otwartym oknie Utwórz nowy dokument w zakładce Dokument można uzupełnić kontrolki dostępne w danym typie obiegu lub pozostawić je puste.

 

Zakładka „Dokument”

  • Następnie w zakładce Ustawienia dla etapu początkowego operator może, w zależności od ustawień i uprawnień nadanych w aplikacji desktop:
    • zmienić datę utworzenia dokumentu (w kwestii modyfikacji daty utworzenia dokumentu zob. Zmiana daty utworzenia dokumentu)

Uwaga
Na późniejszych etapach nie ma możliwości zmiany daty utworzenia dokumentu.

 

Zakładka „Ustawienia dla etapu początkowego”

  • Nacisnąć przycisk [Utwórz] – wówczas zostanie utworzony nowy dokument, a w prawym dolnym rogu ekranu pojawi się informacja „Utworzono dokument”.
  • Jeżeli operator nie chce tworzyć nowego dokumentu, wówczas w ramach okna Utwórz nowy dokument powinien nacisnąć przycisk [Anuluj] lub znak x w prawym górnym rogu okna – wtedy okno zostanie zamknięte, dokument nie zostanie utworzony, a operator wróci na listę dokumentów.

 

Widok szczegółów dokumentu z informacją o utworzeniu dokumentu

 

W wersji 2025.1.0 wprowadzono zmianę dotyczącą dodawania nowego dokumentu w nowej aplikacji web Comarch DMS, jeśli w aplikacji desktop na definicji obiegu na zakładce „Ustawienia obiegu” w sekcji „Ogólne” zaznaczono parametr „Automatyczny zapis po zainicjowaniu dokumentu”.

Wówczas, po wybraniu typu obiegu, dla którego zaznaczono ten parametr i po kliknięciu w przycisk [Utwórz dokument] utworzy się nowy dokument z numerem dokumentu, a okno „Utwórz nowy dokument” zostanie pominięte.

 

Zaznaczanie parametru „Automatyczny zapis po zainicjowaniu dokumentu”

 

W przypadku, jeśli dokument jest inicjowany z poziomu kolumny typu Dokumenty w obiegu w kontrolce typu Dane tabelaryczne, wówczas również stosowana jest opcja automatycznego zapisu, jeśli parametr na definicji obiegu, którego dokument jest tworzony, został zaznaczony. W przeciwnym wypadku przed dodaniem dokumentu zostanie wyświetlona formatka „Utwórz nowy dokument”.

Gdy operator podejmie próbę opuszczenia widoku zainicjowanego dokumentu w trakcie edycji wartości, wówczas zostanie wyświetlone okno „Czy zapisać zmiany?”, w ramach którego możliwy jest wybór jednej z trzech opcji:

  • [Zapisz] – wówczas nastąpi utworzenie i zapisanie dokumentu
  • [Odrzuć] – wtedy nowy dokument nie zostanie zapisany
  • Znak X – w takim przypadku okno zostanie zamknięte, a dokument będzie można nadal edytować i zapisać ręcznie.

 

Okno „Czy zapisać zmiany?”

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




ESG

W wersji 2025.1.0 w ramach zakładki „Ustawienia” została dodana zakładka „ESG”, w której operator może zaimportować dane do tabel ESG_Indicators, ESG_DisclosureRequirements i ESG_General, w których są przechowywane dane wspomagające raportowanie ESG.

Uwaga
Zakładka „ESG” jest widoczna jedynie dla tych firm, które posiadają licencję z opcją ESG.

Są to następujące licencje:

  • Optima DMS ESG (Numer licencji: 10601)
  • Enterprise DMS ESG (Numer licencji: 16481)
  • Comarch DMS ESG (Numer licencji: 30271)
  • XL DMS ESG (Numer licencji: 10001)

 

Jeśli firma nie posiada jednej z tych licencji, wówczas nowa zakładka „ESG” jest niewidoczna

Uwaga
Licencje systemów ERP nie wpływają na dostępność funkcjonalności ESG w Comarch DMS.

 

Widok zakładki „ESG” na zakładce „Ustawienia”

 

Aby zaimportować dane do tabel ESG_Indicators, ESG_DisclosureRequirements i ESG_General, należy kolejno wykonać następujące kroki:

  • Kliknąć przycisk [Wybierz plik];
  • W otwartym oknie wybrać plik o rozszerzeniu xlsx lub xls, z którego mają zostać zaimportowane dane, i nacisnąć „Otwórz”;

 

Wybór pliku Excel, z którego mają zostać zaimportowane dane

  • Wybrana lokalizacja zostaje wyświetlona w ramach pola „Lokalizacja pliku” na zakładce „ESG” – nie można wpisać ścieżki ręcznie;

 

Widok zakładki „ESG” z wybraną lokalizacją pliku

  • Zdecydować, czy:
    • Dane z pliku powinny zostać dopisane do istniejących danych w tabelach – w takim wypadku operator powinien kliknąć [Dopisz dane] (przycisk aktywny po wyborze pliku Excel do importu);

Uwaga
Jeśli operator kolejny raz importuje dane z pliku za pomocą przycisku „Dopisz dane”, wówczas w takim pliku w kolumnach, które odpowiadają kolumnom ESN_ID, ESI_ID i ESI_ID w odpowiednich tabelach muszą znajdować się inne wartości niż podczas pierwszego importu.

 

Jeżeli operator chce jedynie dodać nowe rekordy, które dopisał na arkuszach w pliku, wówczas powinien użyć przycisku „Nadpisz dane”.

    • Dane z pliku powinny nadpisać dane znajdujące się w tabelach – w takim wypadku operator powinien kliknąć [Nadpisz dane] (przycisk aktywny po wyborze pliku Excel do importu).

 

Jeśli import danych przebiegł pomyślnie, wówczas w polu „Wyniki importu” pojawi się komunikat:

„Import danych z arkusza kalkulacyjnego zakończył się sukcesem.

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_General

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_DisclosureRequirements

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_Indicators”

Uwaga
Import danych zostanie wykonany jedynie wówczas, gdy wszystkie dane mogą być zaimportowane bez błędu.

 

Widok zakładki „ESG” po pomyślnym imporcie danych z pliku

Jeśli import danych nie był możliwy, wówczas w polu „Wyniki importu” widoczna jest szczegółowa informacja o typie błędu i jego lokalizacji (np. o nieprawidłowym formacie danych lub za dużej liczbie znaków w danym polu na danej zakładce, powtarzających się wartościach, itp.).

 

Widok zakładki „ESG”, gdy import danych zakończył się niepowodzeniem – z informacją o błędzie

 

W przypadku, jeśli liczba błędów przekroczyła 100, w ramach pola „Wyniki importu” wyświetlane są szczegółowe informacje o pierwszych 100 błędach oraz ogólna informacja o liczbie pozostałych błędów, bez szczegółów.

 

Widok zakładki „ESG”, gdy import danych zakończył się niepowodzeniem – z przykładową informacją o błędach w przypadku, gdy było ich więcej niż 100

Jeśli operator poprawił dane w pliku Excel i zapisał zmiany, ale nie zmienił lokalizacji pliku, wówczas powinien ponownie kliknąć w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], aby zaktualizować dane w tabelach w bazie Comarch DMS.

Jeśli operator poprawił dane w pliku Excel i zapisał zmiany, a także zmienił lokalizację pliku, wówczas powinien wybrać tę lokalizację w ramach okna otwartego po naciśnięciu przycisku [Wybierz plik], a następnie ponownie kliknąć w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], aby zaktualizować dane w tabelach w bazie Comarch DMS.

Gdy operator ponownie kliknie w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], wówczas pole „Wyniki importu” zostanie wyczyszczone z informacji dotyczących poprzedniego importu, a następnie po ukończeniu importu zostaną w nim wyświetlone nowe wyniki.

 

Dodanie nowych tabel wspomagających raportowanie ESG

W ramach bazy Comarch DMS zostały dodane trzy nowe tabele, w których przechowywane są dane wspomagające raportowanie ESG:

  • do. ESG_General – tabela, w której znajdują się ogólne Europejskie Standardy Sprawozdawczości w Zakresie Zrównoważonego rozwoju (ESRS);
  • do. ESG_DisclosureRequirements – tabela, w której znajdują się wymagania dotyczące ujawniania informacji;
  • do. ESG_Indicators – tabela, w której znajdują się wskaźniki ESG.

 

Udostępnienie pliku Excel z przykładowymi plikami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

Na stronach dla Partnerów oraz na stronach dla Klientów udostępniono pakiet „Przykładowe pliki do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG”. W ramach pakietu dostępne są dwa pliki Excel:

  • Przykładowy plik do importu danych ESG (uzupełniony) – przykładowy plik, który składa się z trzech arkuszy, po jednym dla każdej tabeli: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements i ESG_Indicators; zawiera przykładowe dane do zaimportowania;
  • Przykładowy plik do importu danych ESG (pusty) – przykładowy plik, który składa się z trzech arkuszy, po jednym dla każdej tabeli: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements i ESG_Indicators; nie zawiera danych do zaimportowania – operator powinien wprowadzić dane własnoręcznie.

Uwaga
Plik Excel, który jest importowany do tabel wspomagających raportowanie ESG, musi zawierać trzy arkusze odpowiadające trzem tabelom.

Nazwy arkuszy w plikach Excel nie muszą odpowiadać nazwom tabel w bazie Comarch DMS, ale podczas importu danych istotna jest kolejność arkuszy.

 

Uwaga

W przypadku, jeżeli importowany plik Excel:

  • Zawiera więcej arkuszy niż trzy – wówczas dane są importowane tylko z trzech pierwszych arkuszy
  • Zawiera tylko jeden arkusz – wówczas dane są importowane do tabeli ESG_General (nazwa arkusza nie ma znaczenia)
  • Zawiera dwa arkusze – wtedy:
    • dane z pierwszego arkusza są importowane do tabeli ESG_General
    • dane z drugiego arkusza są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements.

 

Widok pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG (uzupełniony)

 

Uzupełnianie pierwszego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W pierwszym arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany muszą znajdować się 4 kolumny, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_General w bazie Comarch DMS.

 

Widok uzupełnionego pierwszego arkusza (ESG_General) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

 

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga
Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

 

Uwaga
Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_General tylko z 4 pierwszych kolumn na pierwszym arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

 

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

  • ESN_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera identyfikator rekordu
    • Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
    • Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN;
  • ESN_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera kod standardu
    • Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN;
  • FullNamePl – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę standardu w języku polskim
    • Nie może zawierać więcej niż 255 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNameEN;
  • ESN_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę standardu w języku angielskim
    • Nie może zawierać więcej niż 255 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNamePl.

 

Uzupełnianie drugiego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W drugim arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany musi znajdować się 5 kolumn, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_DisclosureRequirements w bazie Comarch DMS.

 

Widok uzupełnionego drugiego arkusza (ESG_DisclosureRequirements) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

 

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga
Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

Uwaga
Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements tylko z 5 pierwszych kolumn na drugim arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

Jeżeli natomiast w pliku są tylko 4 kolumny i znajdują się w nich poprawne dane, wówczas import danych jest możliwy – dane z piątej kolumny nie są wymagane.

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

  • EDR_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera identyfikator rekordu
    • Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
    • Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID
  • EDR_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera kod wymogu dotyczącego ujawniania informacji
    • Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID;
  • EDR_FullNamePL – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę wymogu dotyczącego ujawniania informacji w języku polskim
    • Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID
  • EDR_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę wymogu dotyczącego ujawniania informacji w języku angielskim
    • Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_ESNID
  • EDR_ESNID – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera identyfikator standardu z tabeli ESG_General;
    • Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
    • Liczby całkowite nie muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
    • Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach.

 

Uzupełnianie trzeciego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W trzecim arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany musi znajdować się 7 kolumn, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_Indicators w bazie Comarch DMS.

 

Widok uzupełnionego trzeciego arkusza (ESG_Indicators) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

 

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga
Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

Uwaga
Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements tylko z 7 pierwszych kolumn na trzecim arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

Jeżeli natomiast w pliku są tylko 4 kolumny i znajdują się w nich poprawne dane, wówczas import danych jest możliwy – dane z piątej, szóstej oraz siódmej kolumny nie są wymagane.

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

  • ESI_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera identyfikator rekordu
    • Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
    • Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
  • ESI_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera kod wskaźnika ESG
    • Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_ID, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID;
  • ESI_FullNamePL – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę wskaźnika ESG w języku polskim
    • Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
  • ESI_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę wskaźnika ESG w języku angielskim
    • Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
  • ESI_Type – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę rodzaju wskaźnika ESG;
    • Nie może zawierać więcej niż 50 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach
  • ESI_Unit – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera nazwę jednostki/miary wskaźnika ESG;
    • Nie może zawierać więcej niż 50 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
    • Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach
  • ESI_ EDRID – kolumna, która ma następujące cechy:
    • Zawiera identyfikator wymogu dotyczącego ujawniania informacji z tabeli ESG_DisclosureRequirements;
    • Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
    • Liczby całkowite nie muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
    • Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




Rezerwacje – informacje ogólne

W wersji 2024.3.0 w nowej aplikacji web dodano zakładkę [Rezerwacje], w ramach której dostępne są następujące elementy:

  • Kalendarz, na którym zaznaczone są rezerwacje zalogowanego operatora w danym miesiącu – można również przejść do poprzednich lub następnych miesięcy za pomocą strzałek znajdujących się powyżej kalendarza
  • Przycisk [Dodaj rezerwację], który umożliwia dodanie nowej rezerwacji (zob. Dodawanie rezerwacji w nowej aplikacji web)

Zakładka jest dostępna dla wszystkich operatorów.

 

Uwaga
W aplikacji web nie jest dostępne okno zarządzania zasobami.

 

W wersji 2025.1.0 w ramach zakładki [Rezerwacje] w aplikacji web Comarch DMS wprowadzono następujące zmiany:

  • Umożliwiono wyświetlanie na kalendarzu rezerwacji wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji oraz z nazwą rezerwacji. Jeśli nazwa rezerwacji jest długa, wówczas po ostatniej mieszczącej się w pasku literze wyświetlony zostaje wielokropek. Po przesunięciu kursora na daną rezerwację na kalendarzu zostaje wyświetlone okienko, w którym dostępne są szczegółowe informacje o rezerwacji: nazwa rezerwacji, data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia rezerwacji, data i godzina utworzenia rezerwacji, nazwa operatora, który dokonał rezerwacji;

 

Widok zakładki „Rezerwacje” w aplikacji web z zaznaczoną rezerwacją na określone godziny podczas jednego dnia wraz z widocznym okienkiem ze szczegółowymi danymi rezerwacji

 

  • W przypadku, jeśli rezerwacja jest całodniowa albo kilkudniowa bezpośrednio na kalendarzu wyświetlana jest jedynie nazwa rezerwacji, bez godziny rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji;

 

Widok zakładki „Rezerwacje” w aplikacji web z zaznaczoną rezerwacją na dwa dni

  • W przypadku, jeśli liczba rezerwacji w danym dniu jest większa niż okienko dnia, wówczas z boku okienka dodany zostaje suwak, który umożliwia podgląd pozostałych rezerwacji na dany dzień;
  • Usunięto numer wskazujący na ilość rezerwacji dokonanych na dany dzień

 

Widok zakładki „Rezerwacje” w aplikacji web, gdy na dany dzień dokonano wielu rezerwacji, wraz z listą rezerwacji z suwakiem

 

  • Po kliknięciu na dany dzień na kalendarzu pod okienkiem dnia zostanie wyświetlona belka z listą rezerwacji na ten dzień, wraz ze szczegółami rezerwacji i ikoną kosza do usunięcia rezerwacji ; po przesunięciu kursora na dana rezerwację zostaje również wyświetlone okienko, w którym dostępne są informacje o rezerwacji: nazwa rezerwacji, data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia rezerwacji, data i godzina utworzenia rezerwacji, nazwa operatora, który dokonał rezerwacji.

 

Widok zakładki „Rezerwacje” w aplikacji web ze szczegółami rezerwacji na wybrany dzień

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




Dodawanie rezerwacji w nowej aplikacji web

Aby dodać rezerwację w nowej aplikacji web należy przejść na zakładkę [Rezerwacje] i kliknąć w przycisk [Dodaj rezerwację]. Wówczas zostanie otwarte okno „Dodaj rezerwację”, w ramach którego należy wybrać jedną z dwóch opcji:

  • Termin – opcja domyślnie zaznaczona; należy zaznaczyć tę opcję, jeśli operatorowi zależy na terminie i szuka zasobu, który jest wówczas dostępny – dalsze kroki opisano w podrozdziale Rezerwacja terminu w nowej aplikacji web;
  • Zasób – należy zaznaczyć tę opcję, jeśli operatorowi zależy na zasobie i szuka terminu, w którym dany zasób jest dostępny – dalsze kroki opisano w podrozdziale Rezerwacja zasobu w nowej aplikacji web.

 

Okno „Dodaj rezerwację” przed dokonaniem zmian

 

Rezerwacja terminu w nowej aplikacji web

Aby zarezerwować termin, należy zaznaczyć opcję „Termin” w oknie „Dodaj rezerwację”, a następnie uzupełnić następujące pola:

  • [Nazwa rezerwacji] – pole obowiązkowe; w tym polu należy wprowadzić nazwę dodawanej rezerwacji – taka nazwa będzie później widoczna na kalendarzu rezerwacji
  • [Wybierz grupę zasobów] – w ramach tego pola operator wybiera grupę zasobów spośród grup zasobów zdefiniowanych przez administratora w aplikacji desktop (zob. Definiowanie grup zasobów i zasobów)
  • [Termin od Godzina od] – w ramach tych pól należy wybrać datę i godzinę rozpoczęcia rezerwacji; dostępne są godziny od 00:00 do 23:30 co pół godziny; wybór daty należy zatwierdzić przyciskiem [Zastosuj];
  • – w ramach tych pól należy wybrać datę i godzinę zakończenia rezerwacji; dostępne są godziny od 00:00 do 23:30 co pół godziny; wybór daty należy zatwierdzić przyciskiem [Zastosuj];
  • Jeżeli potrzebna jest rezerwacja na cały dzień/dni, wówczas należy zaznaczyć checkbox [Cały dzień].
  • Dostępne zasoby – po wyborze terminu rezerwacji po prawej stronie okna dostępna jest lista zasobów z wybranej grupy zasobów, które są dostępne w danym terminie – należy zaznaczyć jeden z zasobów.

 

Okno „Utwórz rezerwację” po wyborze opcji „Termin” – przykładowe uzupełnienie

 

Następnie należy kliknąć w przycisk [Zapisz], aby zapisać zmiany. Utworzona rezerwacja zostaje dodana do kalendarza operatora.

W wersji 2025.1.0 wprowadzono następujące zmiany:

  • Jeśli operator w ramach okna „Dodaj rezerwację” wybrał opcję „Termin”, a następnie:
    • W ramach pola „Termin od:” lub „Termin do:” kliknął dwa razy w wybraną datę – wówczas ten sam dzień zostanie ustawiony zarówno w polu „Termin od:”, jak i w polu „Termin do:”;
    • W polach „Termin od” i „Termin do” wybrał ten sam dzień, a następnie wybrał czas w polu „Godzina od” – wówczas w polu „Godzina do” automatycznie zostanie ustawiony czas o pół godziny późniejszy niż wartość wybrana w polu „Godzina od:”;

 

Automatyczne uzupełnienie godziny w polu „Godzina do:” po wyborze tego samego dnia w polach „Data od:” i „Data do:” oraz czasu w polu „Godzina od:”

 

    • W polach „Termin od” i „Godzina od” wybrał dzień i godzinę – wówczas w polu „Termin do:” zostanie automatycznie wybrany ten sam dzień, a w polu „Godzina do” automatycznie ustawi się czas o pół godziny późniejszy niż wartość wybrana w polu „Godzina od:”;

 

Automatyczne uzupełnienie pól: „Termin do:” i „Godzina do:” po wyborze dnia w polu „Data od:” oraz czasu w polu „Godzina od:”

 

    • Wybrał wartości w polach „ Termin od:”, „Godzina od:”, „Termin do:”, „Godzina do:”, a potem zmienił wartość w polu „Godzina od:” na taki sam czas albo późniejszy niż w polu „Godzina do:” – wówczas pole „Godzina do:” zaktualizuje się na czas o 0,5 godziny późniejszy niż w polu „Godzina od”;

 

Automatyczne uzupełnienie pola: „ „Godzina do:”, po tym, jak operator zmienił wartość w polu „Godzina od:” na taki sam czas albo późniejszy niż był wybrany w polu „Godzina do:”

 

    • Uzupełnil pola, a następnie zmienił czas w polu „Godzina od:” na 23:30 – wówczas automatycznie w polu „Termin do:” zostanie wybrany następny dzień, a czas w polu „Godzina do” zmieni się na godzine 00:00;

 

Automatyczne uzupełnienie pól: „Termin do” i „Godzina do:”, po tym, jak operator zmienił wartość w polu „Godzina od:” na 23.30

 

    • Uzupełnił pola, a następnie zmienił wartość w polu „Termin od:” – wówczas zostanie usunięta wartość w polu „Godzina od”;
    • Uzupełnił pola, a następnie zmienił wartość w polu „Termin do:” – wówczas zostanie usunięta wartość w polu „Godzina do”;
    • Uzupełnił pola na rezerwację kilkudniową, a następnie zmienił wartość w polu „Godzina od:” – wówczas wartość w polach „Termin do:” i „Godzina do:” nie zostaną zmienione

 

Rezerwacja zasobu w nowej aplikacji web

Aby zarezerwować zasób, należy zaznaczyć opcję „Zasób” w oknie „Utwórz rezerwację”.

Okno „Dodaj rezerwację” – wybór opcji „Zasób”

 

Wówczas następuje przejście do okna „Dodaj rezerwację” złożonego z dwóch paneli:

  • W lewym panelu znajdują się kolejno następujące pola:
    • [Nazwa rezerwacji] – pole, w którym należy wprowadzić nazwę rezerwacji
    • [Wybierz grupę zasobów] – pole, w którym należy wybrać z listy grupę zasobów, z której operator chce wybrać zasób
    • [Wybierz zasób] – pole, w którym należy dokonać wyboru zasobu z listy zasobów z danej grupy zasobów
  • W prawym panelu dostępny jest kalendarz – gdy operator wybierze dany zasób, na kalendarzu zostaną wyświetlone rezerwacje na ten zasób w bieżącym tygodniu (kolor niebieski). Istnieje również możliwość przechodzenia pomiędzy miesiącami za pomocą strzałek – ikony znajdują się nad kalendarzem. Na kalendarzu należy zaznaczyć przedział czasu rezerwacji danego zasobu, za pomocą kliknięcia w poszczególne komórki (zaznaczenie ma kolor pomarańczowy).

 

Okno „Dodaj rezerwację” – po wyborze opcji „Zasób” i po uzupełnieniu pól oraz zaznaczeniu terminu rezerwacji (pomarańczowy kolor)

Następnie należy kliknąć w przycisk [Zapisz], aby zapisać zmiany. Utworzona rezerwacja zostaje odłożona na kalendarzu zasobu.

W wersji 2025.1.0 wprowadzono następujące zmiany:

  • W ramach okna „Dodaj rezerwację” po zaznaczeniu opcji „Zasób” nagłówek z nazwą dnia tygodnia i datą jest zawsze widoczny na kalendarzu, nawet dla późnych godzin wieczornych;

 

Okno „Dodaj rezerwację” z widokiem kalendarza z nagłówkiem

  • W ramach okna „Dodaj rezerwację” po zaznaczeniu opcji „Zasób” wyświetlony zostaje kalendarz, który rozpoczyna się od aktualnej godziny w zakresie pełnych godzin, np. dla 6:59 – od 6:00, a dla 14:02 – od 14:00;

 

Okno „Dodaj rezerwację” z widokiem kalendarza, który rozpoczyna się od aktualnej godziny w zakresie pełnych godzin (gdy jest godzina 14:02)

 

  • W ramach okna „Dodaj rezerwację” po zaznaczeniu opcji „Zasób” i wyborze danego zasobu po przesunięciu kursora na daną rezerwację na kalendarzu zostaje wyświetlone okienko, w którym dostępne są szczegółowe informacje o rezerwacji: nazwa rezerwacji, data i godzina rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji, data oraz godzina utworzenia rezerwacji, nazwa operatora, który dokonał rezerwacji.

 

Okno „Dodaj rezerwację” z widokiem kalendarza z oknem ze szczegółowymi danymi o danej rezerwacji

W przypadku wyboru opcji „Zasób” w ramach okna „Dodaj rezerwację”, gdy operator ustawia rezerwację na poniedziałek, wówczas zaznaczenie nie obejmuje kolumny z godzinami – tak samo, jak ma to miejsce w przypadku innych dni tygodnia.

 

Zaznaczanie na kalendarzu rezerwacji wybranego zasobu na poniedziałek w ramach okna „Dodaj rezerwację” w aplikacji web

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




Definiowanie grup zasobów i zasobów

Aby zdefiniować grupy zasobów i zasoby, administrator Comarch DMS musi przejść na zakładkę [Rezerwacje], a następnie kliknąć w przycisk [Zasoby]. Wówczas zostaje otwarte okno „Zasoby”, w którym dostępne są dwie ikony:

[Dodaj grupę zasobów] – po kliknięciu w przycisk zostaje otwarte okno, w którym można dodać nową grupę zasobów. Grupa zasobów to element, który porządkuje listę zasobów zgodnie z określonym typem, np. grupa „Sale konferencyjne” zawiera zbiór zasobów składający się z wszystkich sal konferencyjnych dostępnych w firmie, a grupa „Samochody” – zbiór zasobów złożony z wszystkich samochodów, które mogą zarezerwować pracownicy firmy.

Aby dodać grupę zasobów, należy wprowadzić nazwę zasobu w ramach otwartego okna, a następnie kliknąć przycisk [Dodaj]. Wówczas okno dodawania grup zasobów zostaje zamknięte, a nowoutworzona grupa zasobów jest widoczna w oknie „Zasoby” wraz z poprzedzającą ją ikoną .

 

Dodawanie grupy zasobów „Sale konferencyjne”

 

Okno „Zasoby” z dodaną przykładową grupą zasobów „Sale konferencyjne”

 

Jeżeli administrator spróbuje dodać grupę zasobów z nazwą, która już istnieje w systemie, grupa zasobów nie zostanie dodana i zostanie wyświetlony następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlany przy próbie dodania grupy zasobów z już istniejącą nazwą

 

Uwaga
Dodanie co najmniej jednej grupy zasobów jest konieczne, aby móc dodać zasoby.

 

[Dodaj zasób] – po kliknięciu w przycisk zostaje otwarte okno, w którym można dodać nowy zasób. W tym celu należy kolejno:

  • W polu „Wskaż grupę, do której będzie należał dodawany zasób” wybrać grupę zasobów, do której ma należeć dany zasób – dokonanie wyboru w tym polu jest konieczne, aby było możliwe dodanie zasobu;
  • W polu „Nazwa zasobu” dodać zasób, który ma zostać dodany w ramach danej grupy
  • Jeżeli Comarch DMS pracuje w trybie wielofirmowym: w polu „Dostępność zasobu” w ramach rozwijanej listy zaznaczyć, czy zasób ma być dostępny dla określonej spółki/spółek czy dla wszystkich spółek; domyślnie ustawiona wartość to „Wszystkie spółki”
  • Nacisnąć przycisk [Dodaj].

 

Wybór grupy zasobów w oknie dodawania nowego zasobu

 

Wybór spółek, dla których ma być dostępny dodawany zasób (tryb wielofirmowy)

 

Dodawanie nowego zasobu (tryb jednofirmowy)

 

Dodawanie nowego zasobu (tryb wielofirmowy)

 

Wówczas okno dodawania zasobu zostaje zamknięte, a nowoutworzony zasób jest widoczny w oknie „Zasoby” wraz z poprzedzającą go ikoną .

 

Okno „Zasoby” z dodanym przykładowym zasobem „Sala 1.1” w ramach grupy zasobów „Sale konferencyjne”

 

Aby zapisać zmiany i zamknąć okno „Zasoby”, należy kliknąć w przycisk [Zapisz].

 

Widok okna „Zasoby” z przykładowymi wartościami

 

Dodane grupy zasobów wraz z zasobami są następnie wykorzystywane w procesie dodawania rezerwacji.

 

W wersji 2025.1.0 wprowadzono możliwość dodawania większej liczby spółek w polu „Dostępność zasobu” w ramach okna „Dodaj zasób”, otwartego po kliknięciu przycisku [Dodaj zasób] w oknie „Zasoby”. Jednocześnie zostaje wyświetlonych maksymalnie sześć spółek, jeśli jest ich więcej, można do nich przejść za pomocą suwaka dostępnego z prawej strony listy. Firmy archiwalne nie są wyświetlane na liście.

 

Widok zakładki „Rezerwacje” z otwartym oknem „Dodaj zasób” – z widoczną listą spółek i suwakiem

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!