Obsługa GPS w aplikacji na system iOS

W wersji 2024.1.0  udostępniono obsługę GPS w aplikacjach mobilnych.

 

Dodanie parametru „Rejestruj współrzędne GPS” w aplikacji desktop

Aby włączyć obsługę GPS, należy na definicji kontrolki typu Tekst w aplikacji desktop Comarch DMS zaznaczyć nowododany parametr „Rejestruj współrzędne GPS”.

Domyślnie parametr jest odznaczony – wówczas obsługa GPS nie jest aktywna.

Podobnie jak w przypadku tekstu wprowadzonego ręcznie do kontrolki, kontrolka z wprowadzonymi współrzędnymi geograficznymi może być dostępna do edycji lub jedynie do odczytu, zależnie od ustawień dla danej kontrolki na danym etapie.

 

Zaznaczanie parametru „Rejestruj współrzędne GPS” na definicji kontrolki typu Tekst w aplikacji desktop

 

Uwaga
Parametr „Rejestruj współrzędne GPS” wpływa jedynie na aplikacje mobilne Comarch DMS.

 

Dodanie ikony dotyczącej współrzędnych GPS w aplikacji mobilnej

 

Jeżeli operator zaznaczy parametr „Rejestruj współrzędne GPS” i zapisze zmiany, wówczas w ramach danej kontrolki typu Tekst w aplikacji mobilnej dostępna będzie ikona .

Po kliknięciu w ikonę aktualne współrzędne geograficzne urządzenia, na którym zainstalowano aplikację Comarch DMS, zostaną pobrane i wprowadzone do danej kontrolki typu tekst.

 

Uwaga
Pobieranie współrzędnych GPS może zająć klika minut.

 

Widok kontrolki typu Tekst w aplikacji iOS Comarch DMS przed uzupełnieniem, jeśli zaznaczono parametr „Rejestruj współrzędne GPS”

 

Widok kontrolki typu Tekst w aplikacji iOS Comarch DMS po kliknięciu w ikonę pobierania współrzędnych GPS



Obsługa GPS w aplikacji na system Android

W wersji 2024.1.0  udostępniono obsługę GPS w aplikacjach mobilnych.

 

Dodanie parametru „Rejestruj współrzędne GPS” w aplikacji desktop

Aby włączyć obsługę GPS, należy na definicji kontrolki typu Tekst w aplikacji desktop Comarch DMS zaznaczyć nowododany parametr „Rejestruj współrzędne GPS”.

Domyślnie parametr jest odznaczony – wówczas obsługa GPS nie jest aktywna.

Podobnie jak w przypadku tekstu wprowadzonego ręcznie do kontrolki, kontrolka z wprowadzonymi współrzędnymi geograficznymi może być dostępna do edycji lub jedynie do odczytu, zależnie od ustawień dla danej kontrolki na danym etapie.

 

Zaznaczanie parametru „Rejestruj współrzędne GPS” na definicji kontrolki typu Tekst w aplikacji desktop

 

Uwaga
Parametr „Rejestruj współrzędne GPS” wpływa jedynie na aplikacje mobilne Comarch DMS.

 

Dodanie ikony dotyczącej współrzędnych GPS w aplikacji mobilnej

 

Jeżeli operator zaznaczy parametr „Rejestruj współrzędne GPS” i zapisze zmiany, wówczas w ramach danej kontrolki typu Tekst w aplikacji mobilnej dostępna będzie ikona .

 

Po kliknięciu w ikonę aktualne współrzędne geograficzne urządzenia, na którym zainstalowano aplikację Comarch DMS, zostaną pobrane i wprowadzone do danej kontrolki typu tekst.

 

Uwaga
Pobieranie współrzędnych GPS może zająć klika minut.

 

Widok kontrolki typu Tekst w aplikacji Android Comarch DMS przed uzupełnieniem, jeśli zaznaczono parametr „Rejestruj współrzędne GPS”

 

Widok kontrolki typu Tekst w aplikacji Android Comarch DMS po kliknięciu w ikonę pobierania współrzędnych GPS



Współpraca z punktami OCR – informacje ogólne

Comarch DMS umożliwia współpracę z dowolnym programem OCR, pod warunkiem, że program OCR  zapisuje przeprocesowane dane do lokalnej bazy danych.

Konfigurację wszystkich typów punktów ACD należy rozpocząć od analizy tabeli lub tabel, do których OCR zapisuje przeprocesowane dane.

Złożoność struktury tabel w bazie OCR może być dowolna, nie ma też znaczenia typ serwera SQL, z którym współpracuje OCR.

Tabele, na które warto zwrócić uwagę, to:

  • OC_Documents – tabela, która zawiera dane nagłówkowe dokumentu, takie jak: nr dokumentu, data sprzedaży, wartość brutto, kontrahent itp.
  • DF_WorkAPProcess – tabele, która wiąże dokumenty znajdujące się w tabelach OCR z wygenerowanymi dokumentami DMS. Tabele DF_WorkAPProcess mogą znajdować się w kilku miejscach- jedna z tabel domyślnie jest dodawana do schematu „do”. Tabela może zostać utworzona w każdej innej bazie danych, gdzie znajdują się zbuforowane dane do przetworzenia.

 

Uwaga
Nie należy mylić tabeli DF_WorkAPProcess z tabelami SL_WorkAPProcess oraz ML_WorkAPProcess – pełnią one podobne role, ale na innym poziomie.

 

Struktura tabeli DF_WorkAPProcess:

CREATE TABLE [do].[DF_WorkAPProcess](
[APW_Id] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,
[APW_APDId] [int] NOT NULL,
[APW_DocumentID1] [bigint] NOT NULL,
[APW_DocumentID2] [bigint] NULL
)

gdzie:

  • APW_Id – identyfikator wiersza
  • APW_APDId – identyfikator punktu
  • APW_DocumentID1 – identyfikator dokumentu, który został przeprocesowany
  • APW_DocumentID2 – drugi identyfikator dokumenty (jeśli istnieje), który został przeprocesowany

 

Tabelę DF_WorkAPProcess wykorzystuje się w zapytaniach SQL, które prezentują listę dokumentów do przeprocesowania. Warunek where APW_DocumentID1 is null odfiltrowuje dokumenty, które już zostały przeprocesowane (zostały z nich utworzone dokumenty DMS).

 

Przyklad

Przykład zapytania:

select id, null, number from do.SL_Documents
left join do.DF_WorkAPProcess on id = APW_DocumentID1
where APW_DocumentID1 is null and APW_APDId={id punktu ACD}

gdzie:

  • do.SL_Documents – tabela z dokumentami do przeprocesowania
  • where APW_DocumentID1 is null and APW_APDId={id punktu ACD} – warunek prezentujący nowe dokumenty, z których jeszcze nie zostały wygenerowane dokumenty DMS

 

W wersji 2025.0.0 została umożliwiona obsługa współdzielonego folderu dla punktów ACD przez kilka instancji aplikacji desktop Comarch DMS, które łączą się z jedną instalacją aplikacji serwerowej Comarch DMS na IIS. Zostały obsłużone foldery lokalne i sieciowe.

Jeśli zostanie stwierdzone, że dany plik jest zajęty przez jakiś proces, nastąpi wstrzymanie jego przetwarzania do czasu następnej próby.

Wprowadzono także dokładniejsze logi z następującymi danymi:

  • przyznane unikalne id zasobu pliku
  • ścieżka do pliku
  • id operacji przetwarzania pliku (file process id)
  • id instancji aplikacji DMS desktop
  • nazwa maszyny
  • nazwa użytkownika Windows
  • id procesu Windows
  • id punktu ACD
  • id operatora DMS

Pliki tymczasowe nie są aktualnie tworzone (pliki nie zostają przenoszone do bufora), ale zachowano archiwizację plików w przypadku sukcesu przetwarzania oraz archiwizację plików, które nie zostały przetworzone z powodu wystąpienia błędów.



Obsługa nowych funkcjonalności OCR: dokumenty magazynowe, paragony, zamówienia i (na fakturach niemieckojęzycznych)tabelka VAT

Informacje ogólne

W wersji 2024.2.0 w zakresie OCR wprowadzono następujące funkcjonalności:

  • Obsługa dokumentów magazynowych PZ i WZ w ramach współpracy z Comarch OCR w języku polskim.
  • Obsługa dokumentu Paragon w ramach współpracy z Comarch OCR w języku polskim.
  • Obsługa dokumentu Zamówienie w ramach współpracy z Comarch OCR w języku polskim.
  • Obsługa tabelki VAT na fakturach w języku niemieckim.
  • Zwiększenie liczby miejsc po przecinku do 6 w kolumnie ODI_Count w tabeli OC_Document_Items w bazie DMS.

 

Obsługa dokumentów magazynowych PZ (przyjęcie zewnętrzne) i WZ (wydanie zewnętrzne) jest dostępna w ramach punktu ACD, jeśli w aplikacji desktop na zakładce  [Automatyczne generowanie dokumentów] w zakładce „Tryb współpracy” wybrano jedną z następujących opcji:

  • Współpraca z Comarch OCR
  • Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS

W ramach konfiguracji powyższych trybów współpracy w wersji 2024.2.0 wprowadzono następujące zmiany:

  • Na zakładce „Ogólne” zmieniono pole „Typ rejestru VAT” na „Rodzaj transakcji”; w ramach pola dostępne są 2 opcje:
    • Zakup
    • Sprzedaż

 

Pole „Rodzaj transakcji” na zakładce „Ogólne”, typ współpracy „Współpraca z Comarch OCR”

 

Pole „Rodzaj transakcji” na zakładce „Ogólne”, typ współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS”)

 

  • Na zakładce „Ogólne” dodano nowe pole „Typ dokumentu”, w ramach którego wyświetlane są następujące opcje:
    • Faktura
    • Paragon
    • Dokument magazynowy
    • Zamówienie

 

Pole „Typ dokumentu” na zakładce „Ogólne”, typ współpracy „Współpraca z Comarch OCR” – z rozwiniętą listą opcji

Pole „Typ dokumentu” na zakładce „Ogólne”, typ współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS”

 

Obsługa dokumentów magazynowych PZ i WZ

Obsługa dokumentów magazynowych PZ jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zakup” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Dokument magazynowy” w polu „Typ dokumentu”

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi dokumentów magazynowych PZ (dla trybu współpracy „Współpraca z OCR”)

Obsługa dokumentów magazynowych WZ jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Sprzedaż” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Dokument magazynowy” w polu „Typ dokumentu”;

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi dokumentów magazynowych WZ (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS”)

 

Uwaga
Jeżeli w polu „Typ dokumentu” wybrano wartość „Dokument magazynowy”, wówczas pola: „Domyślna forma płatności” oraz „Rozpoznawanie kodów kreskowych” zostają ukryte.

 

Jeśli skonfigurowano punkt ACD współpracujący z Comarch OCR”, dla którego wybrano wartość „Dokument magazynowy” w ramach pola „Typ dokumentu” na zakładce „Ogólne”, wówczas po naciśnięciu [Ustawienia OCR] w ramach okna [Automatyczne generowanie dokumentów] otwarte zostaje okno, w którym operator może jedynie:

  • ustawić katalog, z którego będą pobierane pliki dokumentów do przeprocesowania;
  • Zaznaczyć/odznaczyć checkbox „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików”.

Pozostałe opcje („Zakres stron do przetworzenia”, „Łączenie przesyłanych stron”) są niewidoczne.

 

Okno „Ustawienia OCR”, gdy wybrano typ dokumentu „Dokument magazynowy”

 

Dokumenty WZ/PZ są aktualnie rozpoznawane w Comarch OCR wyłącznie w języku polskim. Comarch OCR zwraca przetworzone wyniki jako plik json – na potrzeby obsługi dokumentów magazynowych dane przetworzone przez Comarch DMS są przekazywane do tabel OC_Documents i OC_Document_Items.

 

Obsługa paragonów

Uwaga
Paragony są rozpoznawane w Comarch OCR jedynie w języku polskim.

Obsługa paragonów jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zakup” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Paragon” w polu „Typ dokumentu”.

 

Uwaga
Jeżeli w polu „Typ dokumentu” wybrano wartość „Paragon”, wówczas pola: „Domyślna forma płatności”, „Język dokumentu” oraz „Rozpoznawanie kodów kreskowych” zostają ukryte.

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi paragonów (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS”)

 

Jeśli skonfigurowano punkt ACD współpracujący z Comarch OCR”, dla którego wybrano wartość „Paragon” w ramach pola „Typ dokumentu” na zakładce „Ogólne”, wówczas po naciśnięciu [Ustawienia OCR] w ramach okna [Automatyczne generowanie dokumentów] otwarte zostaje okno, w którym operator może jedynie:

  • ustawić katalog, z którego będą pobierane pliki dokumentów do przeprocesowania;
  • Zaznaczyć/odznaczyć checkbox „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików”.

Pozostałe opcje („Zakres stron do przetworzenia”, „Łączenie przesyłanych stron”) są niewidoczne.

Comarch OCR zwraca przetworzone wyniki jako plik json, na potrzeby obsługi paragonów dane przetworzone przez Comarch DMS są przekazywane do tabel OC_Documents, OC_Document_Vat_Registries i OC_Document_Items.

 

Obsługa zamówień

Uwaga
Zamówienia są rozpoznawane w Comarch OCR jedynie w języku polskim.

Obsługa zamówienia na zakup jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zakup” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zamówienie” w polu „Typ dokumentu”.

Obsługa zamówienia na sprzedaż jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Sprzedaż” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zamówienie” w polu „Typ dokumentu”.

 

Uwaga
Jeżeli w polu „Typ dokumentu” wybrano wartość „Zamówienie”, wówczas pola: „Domyślna forma płatności”, „Język dokumentu” oraz „Rozpoznawanie kodów kreskowych” zostają ukryte.

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi zamówień na zakup (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR”)

 

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi zamówień na sprzedaż (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR”)

 

Jeśli skonfigurowano punkt ACD współpracujący z Comarch OCR”, dla którego wybrano wartość „Zamówienie” w ramach pola „Typ dokumentu” na zakładce „Ogólne”, wówczas po naciśnięciu [Ustawienia OCR] w ramach okna   [Automatyczne generowanie dokumentów] otwarte zostaje okno, w którym operator może jedynie:

  • ustawić katalog, z którego będą pobierane pliki dokumentów do przeprocesowania;
  • Zaznaczyć/odznaczyć checkbox „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików”.

Pozostałe opcje („Zakres stron do przetworzenia”, „Łączenie przesyłanych stron”) są niewidoczne.

Comarch OCR zwraca przetworzone wyniki jako plik json, na potrzeby obsługi zamówień dane przetworzone przez Comarch DMS są przekazywane do tabel OC_Documents, OC_Document_Vat_Registries i OC_Document_Items.

Obsługa faktur

Obsługa faktur zakupu jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Zakup” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Faktura” w polu „Typ dokumentu”.

Obsługa faktur sprzedaży jest dostępna, jeśli w ramach wspomnianych typów współpracy zostaną spełnione następujące warunki:

  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Sprzedaż” w polu „Rodzaj transakcji”;
  • w ramach zakładki „Ogólne” wybrano wartość „Faktura” w polu „Typ dokumentu”.

 

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi faktur zakupu (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR”)

 

Przykładowa konfiguracja punktu ACD do obsługi faktur sprzedaży (dla trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR”)

Dane dotyczące pozycji tabeli VAT są zapisywane dla faktur w języku polskim w tabeli OC_Document_Vat_Registries. W ramach tej tabeli dostępne są również kolumny, w których zapisywane będą informacje dotyczące rozpoznanych danych z tabeli VAT dla faktur niemieckich.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu



Zgłoszenia zrealizowane w wersji 2025.0.1

  • Naprawiono błąd związany z wyświetlaniem wartości w ramach kontrolki Lista na zakładce innej niż pierwsza w nowej aplikacji WEB Comarch DMS, jeśli podczas tworzenia dokumentu wybrano wartość w tej kontrolce;
  • Naprawiono błąd dotyczący niedziałających strzałek do zmiany miesiąca w kalendarzu w nowej aplikacji WEB;
  • Rozwiązano problem dotyczący powstawania więcej niż jednego dokumentu w przypadku szybkiego klikania przycisku „Utwórz dokument” w nowej aplikacji WEB Comarch DMS;
  • Naprawiono błąd dotyczący anglojęzycznej treści komunikatu wyświetlanego przy przerwaniu przekazywania wielu dokumentów z listy;
  • Rozwiązano problem związany z niepoprawnym przypisywaniem wartości do kontrolek w nowej aplikacji WEB Comarch DMS po przetworzeniu przez OCR;
  • Naprawiono błąd dotyczący wyświetlania komunikatu „Nie przekazano 1 dokumentu”, choć wszystkie dokumenty zostały przekazane w ramach przekazywania wielu dokumentów z listy w nowej aplikacji WEB Comarch DMS;;
  • Rozwiązano problem nieuwzględniania zdefiniowanych warunków podczas tworzenia dokumentu  w nowej aplikacji WEB Comarch DMS;
  • Naprawiono błąd dotyczący nieprawidłowego przeliczania ilości dni według ustawionej daty podczas edycji czasu na realizację  zadania w nowej aplikacji web Comarch DMS;
  • Naprawiono błąd dotyczący możliwości usunięcia załącznika z poziomu podglądu załącznika w aplikacji Comarch DMS na system Android, w przypadku, gdy dodano więcej niż 3 załączniki, jeśli w aplikacji desktop zaznaczono checkbox „Zablokuj usuwanie załączników”;
  • Rozwiązano problem dotyczący wysyłania wiadomości do usługi E-Doręczenia z poziomu Comarch DMS;
  • Naprawiono błąd dotyczący awarii instalatora w przypadku wpisania numeru portu w nazwie serwera podczas logowania do serwera MongoDB w przypadku aktualizacji modułu Repozytorium;
  • Rozwiązano problem dotyczący kasowania filtrów dodatkowych w nowej aplikacji web Comarch DMS;
  • Naprawiono błąd powodujący możliwość wyboru jedynie anulowanych dokumentów typu Faktura importowa w kontrolce typu Dokument ERP XL w Comarch DMS w przypadku, gdy wcześniej anulowano dokument typu Faktura importowa w Comarch ERP XL;
  • Naprawiono błąd dotyczący wyświetlania pustej karty obiegu po zapisaniu dokumentu i wejściu do niego ponownie w aplikacji desktop Comarch DMS, w przypadku, gdy w ramach kontrolki typu Dane tabelaryczne znajduje się duża ilość wierszy;
  • Rozwiązano problem związany z kolejkowaniem się żądań;
  • Naprawiono błąd dotyczący nieprzenoszenia się procentu oraz wartości z Comarch DMS na opis analityczny dokumentu typu Faktura zakupu w rejestrze VAT w Comarch ERP XL;
  • Rozszerzono metodę GetTaxCodeAssignments o nowy opcjonalny query param „date” oraz dodano trzy nowe pola w odpowiedzi: assignValidUntil, assignValidFrom, taxClassification.



Wprowadzenie możliwości podglądu dokumentów PDF w oparciu o komponent WebView2 (Chromium)

W wersji 2025.0.1 wprowadzono następujące zmiany związane z podglądem dokumentów PDF:

Dodanie klucza „DefaultPdfViewerType” w DMS.exe.config

W wersji 2025.0.1 w ramach pliku DMS.exe.config, znajdującego się w folderze z plikami aplikacji desktopowej, dodano nowy klucz „DefaultPdfViewerType”. Klucz przyjmuje następujące wartości:

  • „Chromium” –  jeśli klucz przyjmuje tę wartość, a <add key=”IntegratedPdfViewer” value=”true” /> (wartość domyślna), wówczas podgląd załącznika może być wyświetlany jako:
  • „Devexpress” – wartość domyślna; jeśli klucz przyjmuje tę wartość, a <add key=”IntegratedPdfViewer” value=”true” />, wówczas podgląd załącznika może być wyświetlany jako:
    • podgląd wbudowany – wówczas podgląd nie ulega zmianie
    • podgląd za pomocą Devexpressa – podgląd nie zmienia się w stosunku do poprzednich wersji
    • podgląd za pomocą domyślnej aplikacji zewnętrznej – w takim przypadku podgląd nie ulega zmianie

 

Klucz „DefaultPdfViewerType” w pliku DMS.exe.config

 

Ustawienie widoku podglądu pliku zostaje zapamiętane – w przypadku, jeśli zamknięto podgląd, a następnie ponownie otwarto, wówczas zostanie on wyświetlony w typie widoku, jaki był używany ostatnio. Analogicznie, następny plik załącznika w innym dokumencie także zostanie wyświetlony w ostatnio wybranym typie widoku.

 

Uwaga
Jeżeli ustawiono podgląd pliku załącznika w domyślnej aplikacji zewnętrznej, wówczas po ponownym otwarciu podglądu załącznika zostanie on wyświetlony w podglądzie wewnętrznym.

 

Uwaga

Klucz ”PdfViewerZoom” w pliku DMS.exe.config ma zastosowanie tylko w przypadku podglądu za pomocą DevExpress lub Chromium.

Dla podglądu za pomocą Chromium wartość ”FitToVisible” w ramach klucza ”PdfViewerZoom” jest traktowana jak brak wartości.

 

W przypadku, jeśli:

  • <add key=”DefaultPdfViewerType” value=”Chromium” /> i <add key=”IntegratedPdfViewer” value=”false” />

lub

  • <add key=”DefaultPdfViewerType” value=”Devexpress” /> i <add key=”IntegratedPdfViewer” value=”false” />

wówczas gdy operator kliknie w nazwę pliku załącznika, podgląd pliku zostanie otwarty w aplikacji zewnętrznej.

 

Umożliwienie podglądu dokumentu pdf za pomocą Chromium w ramach szczegółów dokumentu w aplikacji desktop Comarch DMS

W wersji 2025.0.1 wprowadzono możliwość podglądu załącznika w formacie PDF za pomocą Chromium w ramach szczegółów dokumentu w aplikacji desktop Comarch DMS. Jeśli w pliku DMS.exe.config wybrano wartości <add key=”DefaultPdfViewerType” value=”Chromium” /> i <add key=”IntegratedPdfViewer” value=”true” />, wówczas operator może przełączać widok podglądu pomiędzy podglądem wbudowanym a podglądem za pomocą Chromium, klikając w przycisk [Przełącz podgląd].

 

Widok szczegółów dokumentu z podglądem pliku załącznika za pomocą Chromium

 

W ramach podglądu za pomocą Chromium dostępne są następujące pola:

[Spis treści] – po kliknięciu w przycisk zostaje wyświetlony spis treści w postaci miniatur

 

Widok podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium z wyświetlonym spisem treści

 

[Zmniejsz] – kliknięcie przycisku powoduje zmniejszenie skali podglądu pliku. Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + klawisz Minus

[Powiększ] – kliknięcie przycisku powoduje zwiększenie skali podglądu pliku. Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + klawisz Plus

[Dopasuj do strony] – po kliknięciu w przycisk załącznik zostaje wyświetlony z poziomu całej strony; przycisk występujący zamiennie z przyciskiem [Dopasuj do szerokości] (zmienia się w ten przycisk po naciśnięciu). Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + \.

 

Uwaga
Jeśli w pliku DMS.exe.config <add key=”PdfViewerZoom” value=”ToPageLevel” />, wówczas ustawienie „Dopasuj do strony” jest domyślne.

 

Widok podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium po kliknięciu przycisku „Dopasuj do strony”

 

[Dopasuj do szerokości] – po kliknięciu w przycisk załącznik zostaje wyświetlony w taki sposób, że wielkość dokumentu zostanie dopasowana do wielkości okna podglądu, z uwzględnieniem szerokości dokumentu; przycisk występujący zamiennie z przyciskiem [Dopasuj do strony] (zmienia się w ten przycisk po naciśnięciu). Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + \.

 

Uwaga
Jeśli w pliku DMS.exe.config <add key=”PdfViewerZoom” value=” FitToWidth” />, wówczas ustawienie „Dopasuj do szerokości” jest domyślne.

 

Widok podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium po kliknięciu przycisku „Dopasuj do szerokości”

 

[Liczba stron] – w ramach tego pola wyświetlana jest strona pliku, której podgląd jest aktualnie wyświetlany oraz całkowita liczba stron pliku. Aby przejść do wybranej strony pliku, należy wpisać numer tej strony i kliknąć przycisk ENTER.

 

[Obróć] – po kliknięciu w przycisk podgląd załącznika zostaje obrócony w prawo o 90 stopni. Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + ].

[Widok strony] – po kliknięciu w przycisk wyświetlone zostają następujące opcje:

  • Pojedyncza strona – po wyborze tej opcji widok podglądu będzie ustawiony na pojedynczą stronę;
  • Dwie strony – po wyborze tej opcji widok podglądu będzie ustawiony na dwie strony; dostępna jest również opcja „Pokaż osobno stronę tytułową”

 

Opcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Widok strony”

 

Uwaga

Jeśli okno podglądu zostanie znacząco zawężone, wówczas opcje „Dopasuj do szerokości”/ „Dopasuj do strony”, „Obróć” i „Widok strony” zostają ukryte pod ikoną [Opcje widoku], na prawo od pola [Liczba stron].

Opcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Opcje widoku”

 

[Znajdź] – po kliknięciu w ten przycisk wyświetla się pole, w ramach którego można wprowadzić frazę do znalezienia w danym pliku. Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + F.

 

Widok podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium po kliknięciu przycisku „Znajdź” i wprowadzeniu frazy „pula”

 

[Drukuj] – przycisk pozwalający na drukowanie załącznika; kliknięcie w tę ikonę otwiera okno „Drukuj” z ustawieniami wydruku. Alternatywnie operator może zastosować skrót klawiszowy Ctrl + P.

 

Okno podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium wraz z otwartym oknem „Drukuj”

 

[Zapisz] (dla plików jednostronnych)/ [Zapisz jako] (dla plików wielostronnych) – kliknięcie w przycisk otwiera okno „Zapisywanie jako”, w ramach którego operator może zapisać plik załącznika w wybranej lokalizacji na dysku. Alternatywnie można zastosować skrót klawiszowy Ctrl + S.

 

[Wprowadź plik PDF w trybie pełnoekranowym] – po kliknięciu w ten przycisk podgląd załącznika zostaje wyświetlony w trybie pełnoekranowym (w całym polu podglądu), a pasek narzędzi oraz suwak zostają ukryte.

 

Okno podglądu pliku załącznika za pomocą Chromium w trybie pełnoekranowym

 

Uwaga

Jeśli okno podglądu zostanie znacząco zawężone, wówczas opcje „Drukuj”, „Zapisz”, „Zapisz jako” i „Pełny ekran” zostają ukryte pod ikoną [Opcje i ustawienia udostępniania], na prawo od pola [Znajdź].

Opcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Opcje i ustawienia udostępniania”

 

[Ustawienia i nie tylko] – po kliknięciu w ten przycisk wyświetlana jest lista zawierająca następujące opcje:

  • Przypnij pasek narzędzi – opcja przypięcia (zaznaczenie)/ odpięcia paska narzędzi; w przypadku odznaczenia opcji pasek narzędzi zostaje schowany po przesunięciu kursora poza pole podglądu;
  • Wyświetl właściwości dokumentu – po wyborze tej opcji zostanie wyświetlony okno „Właściwości dokumentu” z informacjami dotyczącymi danego pliku.

 

Opcje dostępne po kliknięciu „Ustawienia i nie tylko”

 

Okno „Właściwości dokumentu”

 

W przypadku, jeśli operator kliknie prawym przyciskiem myszki w podgląd dokumentu PDF, wówczas wyświetlona zostanie lista z następującymi opcjami:

  • „Odśwież” – po wyborze tej opcji podgląd dokumentu zostaje odświeżony; alternatywnie można zastosować skrót klawiszowy Ctrl + R
  • „Zapisz” – opcja analogiczna do [Zapisz] (dla plików jednostronnych)
  • „Drukuj” – opcja analogiczna do [Drukuj]
  • „Obróć w prawo” – wybór opcji powoduje obrót podglądu załącznika w prawo o 90 stopni; alternatywnie można zastosować skrót klawiszowy Ctrl + ]
  • „Obróć w lewo” – wybór opcji powoduje obrót podglądu załącznika w lewo o 90 stopni; alternatywnie można zastosować skrót klawiszowy Ctrl +[
  • „Zrzut ekranu” – wybór opcji pozwala na wykonanie zrzutu ekranu podglądu dokumentu; alternatywnie można zastosować skrót klawiszowy Ctrl + Shift + S. Jeśli operator kliknie w opcję „Zrzut ekranu”, wówczas podgląd załącznika ulega zaciemnieniu i wyświetlone zostają następujące opcje:
    • Obszar przechwytywania – opcja przechwytywania części strony; po wybraniu tej opcji operator powinien zaznaczyć część podglądu pliku, którą chce skopiować albo zapisać;
    • Obszar przechwytywania ekranu – opcja pozwala na wykonanie zrzutu całego pola podglądu; po kliknięciu w zrzut podglądu załącznika operator może też skorzystać z dodatkowych możliwości jak zapisywanie zrzutu, dodawanie na nim tekstu, itp.

 

Widok podglądu pliku po wyborze opcji „Zrzut ekranu”

 

  • „Wykonaj inspekcje” – jeśli ta opcja jest widoczna, wówczas pozwala na otwarcie okna DevTools


Informacje ogólne

Aplikacje Comarch DMS w wersji 2025.0.1  współpracują z następującymi Systemami Comarch ERP:

    • Comarch ERP XL – wersje systemu: 2024.1.3, 2025.0, 2025.0.1
    • Comarch ERP Optima – wersje systemu: 2025.0.1, 2025.1.1, 2025.2.1
    • Comarch ERP Altum – wersje systemu: 2024.0.1, 2024.1.0, 2024.5

Uwaga
Została oprogramowana obsługa logów z generatora w Comarch DMS dla następujących wersji Comarch ERP Optima: 2024.3.1, 2024.5.1, 2024.6.1, 2025.0.1, 2025.1.1, 2025.2.1. Ze stron walidowanych należy pobrać zaktualizowany generator Comarch ERP Optima adekwatny do wersji Comarch ERP Optima.

Uwaga

Wymagane oprogramowanie serwera IIS:

System operacyjny (jedna z poniższych możliwości):

  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2022




Podczas próby dowiązania kontrahenta Comarch ERP Optima do kontrolki typu Kontrahent pojawia się komunikat:”Nie można zalogowac się do systemu Optima: Wartośc jest spoza oczekiwanego zakresu”

Opis komunikatu:

 

Błąd występujący przy dowiązywaniu kontrahenta z ERP OPTIMA

 

Możliwe rozwiązania:

Należy wprowadzić prawidłową nazwę firmy na zakładce Autoryzacja API na zakładce Ustawienia w aplikacji desktop Comarch DMS (por. Autoryzacja API).

 

Uwaga
Upewnij się, czy w polach „Nazwa firmy”, „Domyślny login operatora ERP” i hasło nie została omyłkowo wprowadzona spacja przed lub po wprowadzonych danych – w przeciwnym wypadku autoryzacja nie zadziała prawidłowo.

 

Uzupełnione pole „Nazwa firmy” na zakładce „Autoryzacja API” w ramach zakładki „Ustawienia”

 

Okno „Logowanie” w programie Comarch ERP OPTIMA

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!



Integracja z Chat ERP

W wersji 2024.3.0 zintegrowano Comarch DMS z Chatem ERP. W ramach okna ChatERP można zadawać pytania dotyczące Comarch DMS oraz Comarch Repozytorium.

 

Dodanie kluczy: „ChatERPUrl” i „ChatERPApiKeyEncrypted” w pliku Web.config

W wersji 2024.3.0 w pliku Web.config w folderze z plikami aplikacji serwerowej (dawna web) dodano klucze:

  • <add key=”ChatERPUrl” value=”URL Chat ERP” /> – w ramach klucza znajduje się adres URL usługi Chat ERP;
  • <add key=”ChatERPApiKeyEncrypted” value=”zaszyfrowany klucz API”/> – w ramach klucza znajduje się zaszyfrowany klucz API – jest to stała wartość, której nie należy edytować

 

Plik Web.config z nowymi kluczami: „ChatERPUrl” i „ChatERPApiKeyEncrypted”

 

Korzystanie z ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS

W wersji 2024.2.0 w aplikacji desktop w prawym górnym rogu ekranu dodano ikonę [Chat ERP]. W aplikacji desktop ikona jest dostępna na zakładkach:

[Dokumenty]

[Manager dokumentów] (jeśli współpraca z modułem Repozytorium jest wyłączona)

[Struktura organizacyjna]

[Definicje obiegów dokumentów]

[Ustawienia]

[Kreator raportów i dashboardów]

[Rezerwacje]

[Panel użytkownika]

 

Zakładka „Dokumenty” z ikoną „Chat ERP”

W wersji 2025.0.0 wprowadzono zmiany w ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS. Po pierwszym naciśnięciu przycisku [Chat ERP] zostaje otwarte okno ChatERP z informacjami wstępnymi oraz informacją o wyrażeniu zgody na przesłanie danych z pytań i odpowiedzi do firmy Comarch lub podwykonawców technologicznych.

Aby rozpocząć rozmowę z ChatERP, należy kliknąć w przycisk [Rozpocznij rozmowę]. Jeśli operator zamknie okno znakiem X, nie naciskając przycisku, wówczas te same informacje i przycisk zostaną wyświetlone przy kolejnym otwarciu okna.

 

Okno początkowe ChatERP po pierwszym otwarciu

 

Po naciśnięciu przycisku [Rozpocznij rozmowę] rozpoczyna się rozmowa z ChatERP. W ramach pola „Zadaj pytanie” należy wprowadzić pytanie dotyczące Comarch DMS lub Comarch DMS Repozytorium, na które operator chce uzyskać odpowiedź.

 

Okno początkowe ChatERP po naciśnięciu przycisku „Rozpocznij rozmowę”

 

Okno ChatERP – wprowadzanie pytania

 

Po kliknięciu na ikonę [Prześlij] lub naciśnięciu ENTER na granatowym tle zostanie wyświetlona odpowiedź Chata ERP.

 

Okno ChatERP – odpowiedź Chata ERP na zadane pytanie

 

W dolnej części odpowiedzi Chata ERP widoczne są trzy ikony:

[Dobra odpowiedź] – klikając w ikonę, operator wyraża zadowolenie z odpowiedzi Chata ERP

[Niesatysfakcjonująca odpowiedź] – klikając w ikonę operator okazuje niezadowolenie z odpowiedzi Chata ERP

 [Kopiuj] – po kliknięciu w tę ikonę odpowiedź Chata ERP zostaje skopiowana do schowka.

 

Okno ChatERP – ikony widoczne w dolnej części odpowiedzi Chata ERP

 

Jeśli operator kliknie w ikonę [Dobra odpowiedź] lub [Niesatysfakcjonująca odpowiedź], wówczas obie ikony znikną pod daną odpowiedzią i pozostanie tylko ikona  [Kopiuj].

Aby zamknąć ChatERP, należy kliknąć w znak X w prawym górnym rogu okna ChatERP.

 

Jeżeli operator zamknie okno ChatERP, dany wątek będzie dostępny po ponownym kliknięciu w ikonę [Chat ERP]. Jeśli natomiast wyloguje się, wówczas dany wątek zostanie usunięty.

 

ChatERP jest także dostępny w ramach nowej aplikacji web – zob. Korzystanie z ChatERP w aplikacji web Comarch DMS.



Import i eksport punktów ACD


Spis treści artykułu


 

Import punktu ACD

Od wersji 2023.0.0 użytkownik może importować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] dodano ikonę [Importuj].

 

 

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczoną ikoną „Importuj”

 

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Importuj], zostaje otwarte okno „Importuj punkt konfiguracyjny”, w ramach którego można:

  • Wybrać z listy dostępnej w polu „Z wzorca” wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD do zaimportowania (wzorce to punkty konfiguracyjne wyeksportowane jako wzorce przez użytkowników – zob. Eksport punktu ACD)

 

lub

 

  • Wybrać punkt konfiguracyjny ACD zapisany w formie pliku na dysku, zaznaczając opcję „Z pliku”

 

Przycisk [Zapisz] jest nieaktywny aż do czasu, kiedy zostanie wybrany wzorzec lub plik z dysku.

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu jednofirmowego

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu wielofirmowego

 

Jeżeli wybrano wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD, wówczas należy kliknąć przycisk [Zapisz], aby wzorzec został zaimportowany.

 

Wybór wzorca punktu konfiguracyjnego ACD do zaimportowania w trybie jednofirmowym

 

Istnieje możliwość usunięcia wzorca z listy zapisanych wzorców. W tym celu należy zaznaczyć opcję „Z wzorca”, wybrać z rozwijanej listy zapisanych wzorców dostępnej w ramach pola wzorzec, który ma zostać usunięty i kliknąć w ikonkę kosza . Wtedy wybrany wzorzec zostanie usunięty z listy zapisanych wzorców.

Jeśli natomiast wybrano opcję „Z pliku”, wówczas należy kliknąć w znajdujący się obok link [Otwórz plik]. Zostanie wówczas otwarte okno systemowe, w którym trzeba wybrać odpowiedni plik.

 

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie jednofirmowym

 

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie wielofirmowym

 

 

Wybór punktu konfiguracyjnego do importu

 

Po naciśnięciu przycisku [Otwórz] okno systemowe zostaje zamknięte, a w oknie importu punktu konfiguracyjnego widoczna jest ścieżka do wybranego pliku.

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” ze ścieżką do wybranego pliku (tryb jednofirmowy)

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” ze ścieżką do wybranego pliku (tryb wielofirmowy)

 

Jeśli użytkownik zaznaczy checkbox [Importuj zdefiniowane uprawnienia], wówczas uprawnienia, które zostały zapisane w oryginalnym punkcie konfiguracyjnym, będą dodane do zaimportowanego punktu. Istnieje możliwość importu uprawnień zarówno dla punktów importowanych ze wzorca, jak również dla punktów importowanych z pliku.

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” – zaznaczono opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia

 

Uwaga
Export i import uprawnień są dostępne tylko dla użytkownika o uprawnieniach administratora.

 

Uwaga
Checkbox “Importuj zdefiniowane uprawnienia” nie jest dostępny w trybie wielospółkowym z powodu braku możliwości importu uprawnień przy takim ustawieniu.

 

W przypadku importu punktu konfiguracyjnego, w którego uprawnieniach dodano użytkownika, którego nie ma w systemie, do którego zaimportowano punkt, zostaje wyświetlony następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlany w przypadku importu punktu konfiguracyjnego wraz z uprawnieniami dla użytkownika, którego nie ma w systemie

 

Aby zaimportować wybrany punkt konfiguracyjny, należy kliknąć przycisk [Zapisz].

Punkt konfiguracyjny zostaje zaimportowany i otwiera się okno edycji konfiguracji punktu ACD, otwarte na zakładce „Ogólne”.

Konieczne jest, aby:

  • W polu „ Nazwa punktu” wpisać wybraną przez użytkownika nazwę punktu konfiguracyjnego
  • W polu „Typ obiegu” wybrać jeden z dostępnych typów obiegu (jeżeli w danym punkcie konfiguracyjnym występuje to pole)

 

Przykładowe okno edycji punktu konfiguracyjnego, otwarte po kliknięciu przycisku „Importuj”

 

Jeżeli użytkownik nadał punktowi konfiguracyjnemu taką samą nazwę, jaką nosi inny punkt konfiguracyjny, wówczas po kliknięciu przycisku [Zapisz] wyświetlony zostanie następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlany w przypadku próby zapisu punktu konfiguracyjnego, jeśli nazwa punktu jest jednakowa z istniejącą już w systemie

 

Zapytania służące do mapowania kontrolek i pochodzące z oryginalnego obiegu, które znajdują się na zakładce „Kontrolki”:

  • są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu tylko, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek są zgodne.
  • nie są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek nie są zgodne – w tym przypadku konieczne jest dopasowanie ręczne dostępnych kontrolek danego typu z listy z danym zapytaniem albo napisanie nowego zapytania.

 

Aby dopasować daną kontrolkę do danego zapytania należy kliknąć w przycisk [Wybierz] znajdujący się obok typu kontrolki, a następnie wybrać kontrolkę danego typu z listy.

 

Wskazówka
Typ kontrolki widoczny jest w nawiasach kwadratowych.

 

Jeśli dane mapowanie nie jest potrzebne, można usunąć zapytanie, klikając na ikonkę kosza obok danej pozycji – wówczas takie mapowanie nie nastąpi.

 

Wybór kontrolki, na którą mają zostać zmapowane dane zgodnie z danym zapytaniem w ramach importowanego obiegu

 

Jeśli użytkownik spróbuje zapisać konfigurację importowanego punktu ACD, ale nie uzupełni wszystkich brakujących informacji, wówczas zostanie wyświetlony komunikat informujący o brakach.

 

 

Przyklad

Użytkownik importował punkt konfiguracyjny ACD, ale po zaimportowaniu:

  • Nie wpisał nazwy importowanego punktu ACD w polu „Nazwa punktu” na zakładce ogólne
  • Nie wybrał typu obiegu w polu „Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”
  • Nie wybrał 2 kontrolek do mapowania danych dla importowanych zapytań na zakładce „Kontrolki”

 

Kiedy nacisnął przycisk [Zapisz], aby zapisać importowany obieg, wyświetlony został następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlony dla użytkownika, który nie uzupełnił nazwy punktu, typu obiegu i nie wybrał 2 kontrolek, na które mają być mapowane dane

 

Wskazówka
Liczba w nawiasie widoczna przy frazie „mapowanie kontrolek” w komunikacie o braku możliwości zaimportowania pliku, to liczba kontrolek, które nie zostały automatycznie połączone z właściwymi zapytaniami na podstawie GUID – w takim przypadku trzeba dopasować właściwą kontrolkę do danego zapytania, jak pokazano powyżej.

 

Aby możliwe było zapisanie zaimportowanego punktu ACD, konieczne jest uzupełnienie takich danych jak:

  • Nazwa punktu (pole „Nazwa punktu” na zakładce „Ogólne”)
  • Typ obiegu (pole „ Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”)
  • Lista (numer id punktu ACD w bazie Comarch DMS na zakładce „Lista”)
  • Mapowanie kontrolek (zakładka „Kontrolki”, patrz uwagi powyżej)
  • Ścieżka z punktu OCR (pole „ Zastosuj ścieżkę z punktu OCR” na zakładce „Ogólne” – w przypadku typu współpracy „Współpraca ze skrzynką pocztową (pobieranie załączników)”
  • Pole „Kontrolka” – dostępne na zakładce „Ogólne” w przypadku typu współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)
  • Połączenie do bazy – w przypadku trybu współpracy z dowolnym programem OCR

 

Uwaga
 Współpraca z Saldeo nie jest wspierana.

 

W wersji 2023.0.1 został dodany predefiniowany wzorzec punktu ACD, który skonfigurowano do pracy z predefiniowanymi typami obiegu dla Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP Optima, a szczególnie dla Comarch DMS pracującego w trybie Lite.

Predefiniowany punkt ACD współpracuje z predefiniowanymi typami obiegu (*)(Optima) Faktura VAT oraz (*)(Optima) Faktura VAT + opis analityczny (zob. Eksport i import typu obiegu).

Na zakładce {Lista] znajduje się odpowiednie zapytanie do listy dokumentów.

Kiedy wybrano jeden z zaimportowanych predefiniowanych typów obiegu (*)(Optima) Faktura VAT lub (*)(Optima) Faktura VAT + opis analityczny w polu „Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”, wówczas na zakładce [Kontrolki] predefiniowanego punktu ACD dostępne są następujące kontrolki wraz z odpowiednimi zakładkami:

  • Skan (Zalaczniki) lub Załącznik (Zalaczniki)
  • Data wpływu (Datawplywu)
  • Data wystawienia (Datawystawienia)
  • Data zakupu (Datazakupu)
  • Kontrahent(Kontrahent)
  • Dane kontrahenta (Danekontrahenta)
  • Wartość brutto (Brutto)
  • Numer dokumentu (Dokument)
  • Waluta (Waluta)
  • Numer rachunku bankowego (Numerrachunku_bankowego)
  • Forma płatności (Formaplatnosci)
  • Termin płatności (Terminplatnosci)
  • Wartość netto (Netto)

 

Zakładka [Kontrolki] w przypadku, jeśli w zakładce [Ogólne] wybrano typ obiegu zaimportowany wcześniej z wzorca „(*)(Optima) Faktura VAT”
 

W ramach zapytania SQL dla kontrolki Kontrahent należy zmienić frazę Nazwa_bazy_firmowej_Optima na nazwę bazy firmowej Comarch ERP Optima.

Po zaimportowaniu predefiniowanego punktu ACD okno konfiguracji punktu ACD otworzy się na zakładce [Ogólne] i wyświetlony zostanie komunikat informujący o konieczności uzupełnienia tej informacji. Aby możliwa była edycja definicji punktu ACD, użytkownik musi nacisnąć w ramach komunikatu przycisk   [Ok] lub znak X.

 

Okno konfiguracji punktu ACD z komunikatem informującym o konieczności uzupełnienia nazwy bazy firmowej Comarch ERP Optima

 

Eksport punktu ACD

Od wersji 2023.0.0 użytkownik może eksportować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w oknie „Punkt konfiguracyjny”, otwartym podczas dodawania lub edycji punktu konfiguracyjnego, dodano ikonę [Eksport].

 

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczona ikoną „Edytuj” i okno „Punkt konfiguracyjny” z zaznaczoną ikoną „Eksport”

 

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Eksport], zostaje otwarte okno z dwiema opcjami do wyboru:

  • Jako wzorzec
  • Do pliku

 

 

Eksport punktu konfiguracyjnego ACD jako wzorzec

Zaznaczenie w ramach okna wyświetlanego po kliknięciu na ikonę [Eksport] opcji „Jako wzorzec” umożliwia zapis punktu ACD jako wzorzec, dostępny w oknie otwartym po kliknięciu ikony [Import] na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów]. Po wyborze tej opcji należy kliknąć przycisk  [Zapisz], aby wzorzec został zapisany. Przycisk jest wyszarzony, jeśli nie wprowadzono nazwy wzorca w polu tekstowym.

 

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD jako wzorzec

 

Po kliknięciu przycisku [Zapisz] wzorzec danego punktu konfiguracyjnego zostanie zapisany w systemie. Jeżeli zapisywanie wzorca zakończyło się powodzeniem, wyświetlony zostaje następujący komunikat:

 

Komunikat informujący o poprawnym zapisie wzorca punktu konfiguracyjnego ACD

 

Jeśli w ramach pola dostępnego po zaznaczeniu opcji „Jako wzorzec” wprowadzono taką samą nazwę, jaką nadano już jednemu z istniejących wzorców, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:

 

Komunikat informujący o tym, że wprowadzona nazwa wzorca istnieje już w systemie

 

Eksport pliku konfiguracyjnego ACD do pliku

Zaznaczenie w ramach okna wyświetlanego po kliknięciu na ikonę [Eksport] opcji „Do pliku” umożliwia zapis punktu konfiguracyjnego ACD do pliku na dysk – taki plik może później zostać zaimportowany po kliknięciu ikony [Import] na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów].

 

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD do pliku

 

Po wyborze opcji „Do pliku” należy kliknąć w link [Zapisz do pliku]. Zostanie wówczas otwarte okno, w ramach którego należy wybrać lokalizację na dysku, opcjonalnie zmienić nazwę pliku, a następnie kliknąć przycisk [Zapisz]. Punkt konfiguracyjny ACD jest wówczas importowany do pliku z rozszerzeniem *.acd i zapisany w wybranej lokalizacji.

 

Zapis punktu konfiguracyjnego do eksportu

 

Eksport zbiorowy wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w górnej części okna dodano przycisk [Eksport wszystkich punktów].

 

Przycisk „Eksport wszystkich punktów” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”

 

Uwaga
Niezależnie od tego, który punkt konfiguracyjny jest otwarty, kliknięcie w ikonę [Eksport wszystkich punktów] powoduje eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD znajdujących się na całej liście, nie konkretnego punktu konfiguracyjnego.

 

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich punktów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”.

 

Okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”

 

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

 

Okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”

 

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki punktów konfiguracyjnych ACD zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każdy punkt konfiguracyjny ACD jest zapisywany jako osobny plik z rozszerzeniem .acd pod nazwą, jaką miał dany punkt konfiguracyjny ACD w Comarch DMS.

 

Uwaga
Jeśli w wybranej lokalizacji znajduje się już plik o danej nazwie, wówczas taki plik zostanie nadpisany podczas eksportu wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD.

 

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie zdefiniowane punkty konfiguracyjne ACD do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Widok wyeksportowanych punktów konfiguracyjnych ACD w wybranej lokalizacji

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się powodzeniem

 

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich zdefiniowanych punktów konfiguracyjnych ACD nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się niepowodzeniem

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu