W wersji 2025.0.0 wprowadzono zmiany w ramach punktu konfiguracyjnego typu „Współpraca z Comarch OCR” oraz punktu konfiguracyjnego ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, polegające na dodaniu 3 nowych pól (atrybutów).

Zmiany w konfiguracji punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR”

Dodanie pól atrybutów

Na zakładce „Ogólne” na punkcie konfiguracyjnym punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR” dodano pole „Nazwy atrybutów na liście dokumentów w punkcie ACD”, w ramach którego dostępne są pola: „Atrybut 1”, Atrybut 2” i „Atrybut 3”.

W ramach pól „Atrybut 1”, „Atrybut 2” i „Atrybut 3” można zdefiniować maksymalnie 3 nazwy dodatkowych pól (atrybutów), które będą widoczne na liście dokumentów w punkcie ACD.

Informacje o nazwach atrybutów/kolumn są dostępne w tabeli do.DF_ConfAPDictionary.

Jeśli uprawniony operator nie wprowadzi żadnej nazwy atrybutu, wówczas kolumny z atrybutami nie zostaną utworzone, a na liście dokumentów będzie widoczna tylko jedna kolumna „Dokument”.

Jeżeli operator wprowadzi wartość w jednym z dodatkowych pól (atrybutów), wówczas na liście będzie widoczna jedna dodatkowa kolumna z taką nazwą, jaką wprowadzono w polu; analogicznie, jeśli uzupełniono dwa pola, będą widoczne dwie dodatkowe kolumny.

W ramach zakładki „Lista” należy wprowadzić zmienione zapytanie – można skopiować je z sekcji „Przykład”, dostępnej w ramach zakładki:

BEGIN TRY

select d.OCD_Id, NULL, OCD_Number, OCD_Tag1, OCD_Tag2, OCD_Tag3

from do.OC_Documents d left join do.OC_WorkAPProcess W on d.OCD_Id = OCW_DocumentID -- tabela przeprocesowanych dokumentów

join do.DF_ConfAPDictionary a on a.APD_ID=W.OCW_APDId

where OCW_Status = 2 and APD_ID= @PointId@ and APD_Archival=0

-- and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@ -- dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie

and (nullif(@SearchText@,'') is null OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Number LIKE '%' + @SearchText@ + '%'))

and (@Nip@ is null OR OCD_ContractorNip = @Nip@)

and (@DateFrom@ is null or OCD_IssueDate >= @DateFrom@)

and (@DateTo@ is null or OCD_IssueDate <= @DateTo@)

and (@GrossAmountFrom@ is null or OCD_PaymentAmount >= @GrossAmountFrom@)

and (@GrossAmountTo@ is null or OCD_PaymentAmount <= @GrossAmountTo@)

END TRY

BEGIN CATCH

DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd : ' + ERROR_MESSAGE();

THROW 50001, @ErrorMessage ,1;

END CATCH

W ramach zakładki „Kontrolki” uprawniony operator może zdefiniować zapytanie SQL, które przeniesie dane z wybranego atrybutu na określoną kontrolkę typu Tekst.

select OCD_Tag1 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

select OCD_Tag2 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

select OCD_Tag3 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając w przycisk „Zapisz”.

Na liście przeprocesowanych dokumentów nazwę pierwszej kolumny zmieniono z „Numer dokumentu” na „Dokument”. W zależności od tego, czy i ile nazw atrybutów wprowadzono na zakładce „Ogólne” podczas konfiguracji punktu ACD (0,1,2 lub 3), na liście dokumentów jest widoczne 1- 4 kolumn.

Aby wprowadzić wartość w dodatkowych kolumnach, należy kliknąć w daną komórkę w wybranej kolumnie i wierszu, a następnie w poszerzonym polu edycji wpisać tekst. Wówczas wprowadzone dane zostaną zapisane w wybranych kontrolkach typu tekst.

Jeśli wcześniej wprowadzono wartość atrybutu do tabeli do.OC_Documents, wówczas po przesunięciu kursora na daną komórkę w ramach kolumny atrybutu zostanie wyświetlona pełna wartość komórki.

Dodanie opcji wyszukiwania i filtrowania listy w punkcie ACD typu „Współpraca z OCR”

W wersji 2025.0.0 w ramach punktu ACD typu „Współpraca z OCR” umożliwiono wyszukiwanie dokumentów i zawężanie listy dokumentów, podobnie jak w punkcie typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” .

Aby wyszukać dokument/zawęzić listę dokumentów należy wprowadzić frazę (numer dokumentu lub fragment numeru dokumentu) w ramach pola wyszukiwarki, a następnie kliknąć przycisk [Szukaj].

W ramach punktu ACD typu „Współpraca z OCR” dodano następujące ikony:

[Filtry] – po kliknięciu w ikonę zostaje otwarte okno, w ramach którego operator może zdefiniować warunki wyszukiwania dokumentów na liście. W ramach okna wyświetlane są następujące filtry:

Po wprowadzeniu wartości w wybranych polach należy kliknąć przycisk [Filtruj] – wówczas lista wyświetlanych dokumentów zostanie zawężona zgodnie z wybranymi filtrami.

[Usuń filtry] – po kliknięciu ikony wszystkie zdefiniowane warunki wyszukiwania (zarówno te w oknie „Filtry”, jak i te w polu wyszukiwarki) zostaną usunięte.

Kiedy operator kliknie w nazwę danej kolumny, obok niej pojawi się ikona   – w takim przypadku lista jest posortowana w danej kolumnie według wartości rosnąco. Jeżeli operator kliknie ponownie w nazwę kolumny, wówczas obok tej nazwy wyświetlona zostaje ikona   – wtedy lista zostaje posortowana w danej kolumnie według wartości malejąco

Sortowanie dokumentów rosnąco ma miejsce według następującej kolejności:

Jeśli operator przesunie kursor na początek nazwy danej kolumny, wówczas między kolumnami pojawia się ikona dwustronnej strzałki (kolor strzałki jest zależny od ustawień komputera dla wyglądu kursora) – wówczas po kliknięciu lewym przyciskiem myszki można zmieni szerokość kolumny, przeciągając ją w prawo albo w lewo.

Zmiany w konfiguracji punktu „Import dokumentów zakupu z KSeF”

Dodanie pól atrybutów

Na zakładce „Ogólne” na punkcie konfiguracyjnym punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” dodano pole „Nazwy atrybutów na liście dokumentów w punkcie ACD”, w ramach którego dostępne są pola: „Atrybut 1”, Atrybut 2” i „Atrybut 3”.

W ramach pól „Atrybut 1”, „Atrybut 2” i „Atrybut 3” można zdefiniować maksymalnie 3 nazwy dodatkowych pól (atrybutów), które będą widoczne na liście dokumentów w punkcie ACD jako nazwy kolumn.

Informacje o nazwach atrybutów/kolumn są dostępne w tabeli do.DF_ConfAPDictionary.

Jeśli uprawniony operator nie wprowadzi żadnej nazwy atrybutu, wówczas kolumny z atrybutami nie zostaną utworzone, a na liście dokumentów będzie widoczna tylko jedna kolumna „Dokument”.

Jeżeli operator wprowadzi wartość w jednym z dodatkowych pól (atrybutów), wówczas na liście będzie widoczna jedna dodatkowa kolumna z taką nazwą, jaką wprowadzono w polu; analogicznie, jeśli uzupełniono dwa pola, będą widoczne dwie dodatkowe kolumny.

W ramach zakładki „Lista” należy wprowadzić zmienione zapytanie – można skopiować je z sekcji „Przykład”, dostępnej w ramach zakładki:

BEGIN TRY

select d.KSD_ID, NULL, KSD_NumerFaktury, KSD_Tag1, KSD_Tag2, KSD_Tag3

from do.KS_Documents d

left join do.KS_WorkAPProcess W on d.KSD_ID = KSW_DocumentID /*tabela przeprocesowanych dokumentów*/

left join do.KS_DocumentHeaders dh on d.KSD_ID = dh.KSH_DocumentId

left join do.KS_DocumentContractors dc on d.KSD_ID = dc.KSC_DocumentID

where KSW_APDId=@PointId@ -- id punktu ACD

and KSW_OperatorID=@IdOperatorDMS@ /*dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie*/

and ((@InvoiceStatus@ = 0 and KSW_Status <> 5 and KSW_Archival = 0) OR (@InvoiceStatus@ = 1 and KSW_Archival = 1) OR

(@InvoiceStatus@ = 2 and KSW_Status = 5) OR @InvoiceStatus@ = 3)

and (nullif(@SearchText@,'') is null OR (@SearchText@ <> '' and KSD_NumerFaktury LIKE '%' + @SearchText@ + '%'))

and (@Nip@ is null OR dc.KSC_PodatnikNIP = @Nip@)

and (@DateFrom@ is null or dh.KSH_DataWytworzeniaFa >= @DateFrom@)

and (@DateTo@ is null or dh.KSH_DataWytworzeniaFa <= @DateTo@)

and (@GrossAmountFrom@ is null or KSD_SumaBrutto >= @GrossAmountFrom@)

and (@GrossAmountTo@ is null or KSD_SumaBrutto <= @GrossAmountTo@)

and (@InvoiceType@ is null or KSD_RodzajFaktury = @InvoiceType@)

END TRY

BEGIN CATCH

DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd : ' + ERROR_MESSAGE();

THROW 50001, @ErrorMessage ,1;

END CATCH

W ramach zakładki „Kontrolki” uprawniony operator może zdefiniować zapytanie SQL, które przeniesie dane z wybranego atrybutu na określoną kontrolkę typu Tekst.

select KSD_Tag1 from do.KS_Documents where KSD_ID=@Id1@

select KSD_Tag2 from do.KS_Documents where KSD_ID=@Id1@

select KSD_Tag3 from do.KS_Documents where KSD_ID=@Id1@

Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając w przycisk „Zapisz”.

Na liście przeprocesowanych dokumentów w zależności od tego, czy i ile nazw atrybutów wprowadzono na zakładce „Ogólne” podczas konfiguracji punktu ACD (0,1,2 lub 3), na liście dokumentów jest widoczne 1- 4 kolumn.

Aby wprowadzić wartość w dodatkowych kolumnach, należy kliknąć w daną komórkę w wybranej kolumnie i wierszu, a następnie w poszerzonym polu edycji wpisać tekst. Wówczas wprowadzone dane zostaną zapisane w wybranych kontrolkach typu tekst.

Jeśli wcześniej wprowadzono wartość atrybutu do tabeli do.KS_Documents, wówczas po przesunięciu kursora na daną komórkę w ramach kolumny atrybutu zostanie wyświetlona pełna wartość komórki.

Kiedy operator kliknie w nazwę danej kolumny, obok niej pojawi się ikona   – w takim przypadku lista jest posortowana w danej kolumnie według wartości rosnąco. Jeżeli operator kliknie ponownie w nazwę kolumny, wówczas obok tej nazwy wyświetlona zostaje ikona   – wtedy lista zostaje posortowana w danej kolumnie według wartości malejąco

Sortowanie dokumentów rosnąco ma miejsce według następującej kolejności:

Jeśli operator przesunie kursor na początek nazwy danej kolumny, wówczas między kolumnami pojawia się ikona dwustronnej strzałki (kolor strzałki jest zależny od ustawień komputera dla wyglądu kursora) – wówczas po kliknięciu lewym przyciskiem myszki można zmieni szerokość kolumny, przeciągając ją w prawo albo w lewo.

W wersji 2025.0.0 umożliwiono przekazywanie wielu dokumentów z poziomu listy dokumentów do etapu domyślnego w nowej aplikacji web Comarch DMS.

Aby możliwe było przekazanie wielu dokumentów z poziomu listy dokumentów do etapu domyślnego należy wykonać kolejno następujące czynności:

• W ramach nowej aplikacji web kliknąć w przycisk [Więcej filtrów], następnie zaznaczyć parametr [Do przekazania z listy], a później nacisnąć przycisk [Pokaż wyniki]

 

 

• Na liście dokumentów zaznaczyć checkboxy obok jednego lub więcej dokumentów, które mają zostać przekazane do etapu domyślnego – wówczas nad lista dokumentów zostanie wyświetlona belka z informacjami o ilości zaznaczonych dokumentów spośród dokumentów dostępnych na danej stronie listy oraz z linkami „Odznacz wszystko”, „Zaznacz wszystko” i „Przekaż”;

Jeśli operacja ma zostać wstrzymana, należy kliknąć w przycisk [Zatrzymaj]. Wówczas przekazywanie dokumentów zostanie wstrzymane i zostanie wyświetlone okno „Chcesz przerwać przekazywanie?”. W ramach okna „Chcesz przerwać przekazywanie?” widoczna jest informacja o postępie operacji przekazywania dokumentów aż do wstrzymania operacji, dostępne są też dwa przyciski:

[Kontynuuj] – jeśli operator kliknie w ten przycisk, nastąpi powrót do okna „Trwa przekazywanie dokumentów…”

[Przerwij] – jeżeli operator naciśnie ten przycisk, wówczas przekazywanie dokumentów zostanie zatrzymane, zamknie się okno „Chcesz przerwać przekazywanie?” i zostanie wyświetlone okno „Nie przekazano … dokumentów!/Nie przekazano 1 dokumentu!”.

W ramach okna „Nie przekazano … dokumentów!/Nie przekazano 1 dokumentu!” widoczne są następujące informacje:

Jeśli nieprzekazanych dokumentów jest więcej niż trzy, wówczas po prawej stronie listy dostępny jest pasek przewijania.

Aby zamknąć okno, należy kliknąć w link [Zamknij].

Jeżeli przekazywanie wielu dokumentów z listy zakończyło się sukcesem, wówczas w dolnym prawym rogu strony zostanie wyświetlony komunikat „Przekazano dokumenty. Wszystkie wybrane dokumenty zostały przekazane.”

W wersji 2025.0.0 umożliwiono wyeksportowanie na raz wszystkich definicji obiegów oraz wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD.

Eksport zbiorowy wszystkich definicji obiegów

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Definicje obiegów dokumentów] nad listą definicji obiegów dokumentów dodano przycisk [Eksport wszystkich obiegów].

Uwaga

Niezależnie od tego, gdzie znajduje się kursor (na folderze głównym, folderze albo na linku do obiegu dokumentów), kliknięcie w ikonę [Eksport wszystkich obiegów] powoduje eksport wszystkich typów obiegów znajdujących się na całej liście, nie konkretnej definicji obiegu lub definicji obiegów z danego folderu.

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich obiegów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich typów obiegów”.

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich typów obiegów” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki definicji obiegu zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każda definicja obiegu jest zapisywana jako osobny plik z rozszerzeniem .workflow pod nazwą, jaką miała dana definicja obiegu w Comarch DMS.

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie definicje typów obiegu do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich definicji obiegów, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich definicji typów obiegu nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

Eksport zbiorowy wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w górnej części okna dodano przycisk [Eksport wszystkich punktów].

Uwaga

Niezależnie od tego, który punkt konfiguracyjny jest otwarty, kliknięcie w ikonę [Eksport wszystkich punktów] powoduje eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD znajdujących się na całej liście, nie konkretnego punktu konfiguracyjnego.

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich punktów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”.

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki punktów konfiguracyjnych ACD zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każdy punkt konfiguracyjny ACD jest zapisywany jako osobny plik z rozszerzeniem .acd pod nazwą, jaką miał dany punkt konfiguracyjny ACD w Comarch DMS.

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie zdefiniowane punkty konfiguracyjne ACD do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich zdefiniowanych punktów konfiguracyjnych ACD nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

W wersji 2025.0.0 dodano możliwość resetowania hasła w nowej aplikacji web Comarch DMS. W tym celu w ramach okna logowania pod polem „Zapamiętaj mnie” dodano link [Nie pamiętasz hasła?].

Po kliknięciu w link [Nie pamiętasz hasła?] operator zostaje przeniesiony do okna „Nie pamiętasz hasła?”.

W ramach pola „E-mail lub login” należy wprowadzić login danego operatora albo e-mail, który jest do niego przypisany na karcie pracownika w aplikacji desktop Comarch DMS. Istnieje również możliwość powrotu do okna logowania po kliknięciu w link [Wróć do strony logowania].

Jeśli ten sam adres email został wprowadzony dla wielu operatorów w wielu spółkach, wówczas po wpisaniu go w polu „Email lub login” należy z rozwijanej listy operatorów natywnych wybrać operatora, dla którego ma zostać zmienione hasło.

Jeżeli wprowadzono adres email albo login w polu „E-mail lub login”, wówczas należy kliknąć w przycisk [Wyślij].

Jeśli operator, który próbuje zmienić hasło, nie jest operatorem natywnym (jest np. operatorem zaimportowanym z Comarch ERP Optima albo z Comarch ERP XL), wówczas zmiana hasła nie jest możliwa, a po kliknięciu [Wyślij] wyświetany jest komunikat „Nie można zmienić hasła”.

Jeśli konto operatora natywnego, do którego jest przypisany wprowadzony adres e-mail, istnieje albo jeżeli na koncie operatora natywnego, którego login podano, znajduje się adres e-mail, wówczas po naciśnięciu przycisku [Wyślij] operator zostaje przekierowany do okna potwierdzającego wysłanie maila do zmiany hasła, a na podany adres e-mail zostaje wysłana wiadomość z linkiem do resetowania hasła – aby przejść do zmiany hasła należy kliknąć w link podany w wiadomości.

Uwaga

Aby funkcjonalność wysyłania wiadomości z linkiem do zmiany hasła działała poprawnie, należy koniecznie uzupełnić ustawienia konta pocztowego na zakładce „Serwer pocztowy” na zakładce [Ustawienia] w aplikacji desktop Comarch DMS i zapisać je – wiadomości będą wysyłane z adresu email podanego w tej zakładce.

Jeżeli konto z danym loginem albo adresem email nie istnieje, wówczas wyświetlony zostaje następujący komunikat:

Jeżeli:

• W pliku web.config nie włączono polityki przestrzegania bezpieczeństwa (<add key=”UseStrongPassword” value=”false” />) – zostaje otwarte okno „Zmiana hasła” bez dodatkowych informacji

 

• W pliku web.config włączono politykę przestrzegania bezpieczeństwa (<add key=”UseStrongPassword” value=”true” />) – zostaje otwarte okno „Zmiana hasła” z dodatkowymi informacjami, jakie warunki musi spełniać hasło. Hasło jest weryfikowane pod kątem spełniania warunków.

W ramach okna „Zmiana hasła” należy wprowadzić nowe hasło w polu „Nowe hasło”, wpisać je ponownie w polu „Powtórz nowe hasło”, a następnie kliknąć w przycisk [Zatwierdź].

Jeśli hasło wpisane w polu „Powtórz nowe hasło” różni się od hasła wprowadzonego w polu „Nowe hasło” i operator kliknie w przycisk [Zatwierdź], wówczas wyświetlany jest komunikat „Hasło nie zostało zmienione. Wpisane hasła różnią się od siebie. Uzupełnij ponownie.”.

Jeśli hasło wpisane w polach „Powtórz nowe hasło” i „Powtórz nowe hasło” nie spełnia wymagań polityki bezpieczeństwa i operator kliknie w przycisk [Zatwierdź], wówczas wyświetlany jest komunikat „Hasło nie zostało zmienione. Hasło nie spełnia wymagań bezpieczeństwa. Uzupełnij ponownie.”, a warunki, których nie spełnia hasło, zostaną podświetlone na czerwono i oznaczone znakiem x wśród informacji dotyczących wymagań dla silnego hasła.

Jeśli hasło spełnia wszystkie wymagania polityki bezpieczeństwa albo jeśli nie włączono polityki bezpieczeństwa, a hasła były zgodne w obydwóch polach, wówczas po kliknięciu w link [Zatwierdź] operator zostaje przeniesiony na stronę logowania, a w prawym dolnym rogu wyświetli się komunikat „Udało się! Możesz zalogować się przy użyciu nowego hasła”, a na adres email danego użytkownika zostanie wysłane potwierdzenie zmiany hasła.

W przypadku, jeśli operator kliknie w link do resetowania hasła zbyt późno (link się przeterminuje), wówczas zostanie wyświetlone okno „Nie można zmienić hasła”.

Jeżeli operator kliknie w link, za pomocą którego już zmieniono hasło, wówczas wyświetlony zostanie komunikat „Hasło zostało zmienione”.

Od wersji 2025.0.0 włącznie uzależniono nazwę systemu Comarch DMS od kraju, dla którego jest uruchamiany:

Jeśli <add key=”DefaultAppMarket” value=”Other”/>, wówczas nowe nazwy „Comarch BPM” i „Archive” występują:

• W aplikacji desktop, przykładowo w następujących miejscach:

 

• • W oknie wyświetlanym przy uruchamianiu programu:

 

• • W oknie logowania:

 

 

• • Na stronie startowej (dostępnej tylko w polskiej wersji językowej)

 

 

• • W nagłówku okna programu

 

 

• • W wydruku standardowym

 

 

• • W oknie Repozytorium (zmiana na Archive)

 

 

• • Na zakładce „Email” – w tematach i w treści wzorców wiadomości email

 

 

• • Na zakładce „Przechowywanie plików”

 

 

• W nowej aplikacji web, przykładowo w następujących miejscach:

 

• • W oknie logowania:

 

 

• • W nazwie zakładki „Archive” (w Comarch DMS: Repozytorium)

Rozdzielenie puli dla aplikacji serwerowej i aplikacji WEB

W wersji 2025.0.0 w ramach instalatora Comarch DMS wprowadzono następujące zmiany:

• W przypadku instalacji aplikacji Comarch DMS (jeśli w ramach okna „Wybór aplikacji cd.” zaznaczono opcję „Instalacja aplikacji Comarch DMS” lub „Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium”) zmieniono okno „Pula aplikacji” na okno „Pula dla aplikacji serwerowej”. W ramach okna „Pula dla aplikacji serwerowej” należy wybrać albo dodać pulę aplikacji, na której ma pracować aplikacja serwerowa Comarch DMS.

 

Uwaga

Pula aplikacji, na której ma pracować aplikacja serwerowa Comarch DMS nie może być tą samą pulą, na której ma pracować aplikacja web Comarch DMS.

 

 

Podobnie jak w poprzedniej wersji instalatora operator może:

• Wybrać pulę aplikacji, klikając na wybraną pozycją na liście dostępnej po prawej stronie okna

 

albo

 

• Dodać nową pulę aplikacji – w tym celu należy w polu „Nazwa nowej puli aplikacji” wpisać nazwę puli, która zostanie utworzona, a następnie nacisnąć przycisk „Dodaj pulę” – wówczas automatycznie wybrana zostanie nowododana pula, która spełnia niezbędne wymagania instalowanej aplikacji serwerowej

 

Jeśli pod listą pul aplikacji zostanie wyświetlony komunikat:

• Wybrana pula spełnia wymagania instalowanej aplikacji – można przejść do dalszego kroku instalacji Comarch DMS;
• Wybrana pula nie spełnia wymagań instalowanej aplikacji – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy wybrać inną pulę spełniającą wymagania lub dodać nową;
• Wybrana pula jest zatrzymana. Przed uruchomieniem aplikacji należy uruchomić pulę w Menedżerze IIS. – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy uruchomić pulę aplikacji;
• Pula o tej nazwie już istnieje. – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy wybrać inną pulę spełniającą wymagania lub dodać nową o innej nazwie.

Po wyborze puli aplikacji spełniającej wymagania należy przejść do następnego kroku instalacji, klikając przycisk [Dalej].

W przypadku instalacji Comarch DMS Lite pula aplikacji jest personifikowana, dlatego w ramach okna „Pula dla aplikacji serwerowej” podczas dodawania nowej puli albo wyboru puli z listy należy uzupełnić pola „Login” i „Hasło” – są to login i hasło użytkownika komputera lub użytkownika domenowego, w którego kontekście ma pracować pula aplikacji (podanie loginu oraz hasła użytkownika jest związane z koniecznością zmiany tożsamości puli z ApplicationPoolIdentity na konto niestandardowe).

Przycisk „Dalej” jest nieaktywny aż do czasu uzupełnienia pól „Login” i „Hasło”.

Po kliknięciu przycisku „Dalej” ma miejsce walidacja poprawności danych konta użytkownika.

Jeśli wprowadzony login albo hasło są nieprawidłowe, wówczas przejście do kolejnego etapu instalacji zostaje zablokowane aż do czasu wpisania poprawnych danych, wyświetlony zostaje również komunikat „Login lub hasło nie są prawidłowe. Zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych”:

Jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe, wówczas po naciśnięciu przycisku „Dalej” nastąpi przejście do okna „Kreowanie aplikacji serwerowej”.

• W przypadku instalacji aplikacji Comarch DMS (jeśli w ramach okna „Wybór aplikacji cd.” zaznaczono opcję „Instalacja aplikacji Comarch DMS” lub „Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium”) po kliknięciu przycisku „Dalej” w oknie „Kreowanie aplikacji serwerowej” operator zostaje przeniesiony do nowododanego okna „Pula dla aplikacji WEB”. W ramach okna „Pula dla aplikacji WEB” należy wybrać albo dodać pulę aplikacji, na której ma pracować aplikacja WEB Comarch DMS.

 

Uwaga

Pula aplikacji, na której ma pracować aplikacja WEB Comarch DMS nie może być tą samą pulą, na której ma pracować aplikacja serwerowa Comarch DMS.

 

 

Podobnie jak w przypadku puli dla aplikacji serwerowej operator może:

• Wybrać pulę aplikacji, klikając na wybraną pozycją na liście dostępnej po prawej stronie okna

 

albo

 

• Dodać nową pulę aplikacji – w tym celu należy w polu „Nazwa nowej puli aplikacji” wpisać nazwę puli, która zostanie utworzona, a następnie nacisnąć przycisk „Dodaj pulę” – wówczas automatycznie wybrana zostanie nowododana pula, która spełnia niezbędne wymagania instalowanej aplikacji webowej

 

Po wyborze lub dodaniu puli i jej zaznaczeniu następuje sprawdzenie, czy pula spełnia wymagania. Jeśli pod listą pul aplikacji zostanie wyświetlony komunikat:

• Wybrana pula spełnia wymagania instalowanej aplikacji – można przejść do dalszego kroku instalacji Comarch DMS;
• Wybrana pula nie spełnia wymagań instalowanej aplikacji – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy wybrać inną pulę spełniającą wymagania lub dodać nową;
• Wybrana pula jest zatrzymana. Przed uruchomieniem aplikacji należy uruchomić pulę w Menedżerze IIS. – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy uruchomić pulę aplikacji;
• Wybrana pula została wskazana we wcześniejszym kroku instalacji, na tę na której ma pracować aplikacja serwerowa. Aplikacja webowa wymaga wskazania innej puli. – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy wybrać inna pulę, która spełnia wymagania albo dodać nową pulę;
• Pula o tej nazwie już istnieje. – przed kontynuacją instalacji Comarch DMS należy wybrać inną pulę spełniającą wymagania lub dodać nową o innej nazwie.

Po wyborze puli aplikacji spełniającej wymagania należy przejść do następnego kroku instalacji, klikając przycisk [Dalej].

W przypadku aktualizacji aplikacji Comarch DMS w wersji 2024.3.1 lub niższej za pomocą instalatora wydanego w ramach wersji 2025.0.0:

W przypadku aktualizacji aplikacji Comarch DMS w wersji 2025.0.0 lub wyższej nie jest wyświetlane okno „Pula dla aplikacji WEB”

Po wyborze puli aplikacji spełniającej wymagania należy przejść do następnego kroku instalacji, klikając przycisk [Dalej].

Możliwość tworzenia użytkownika bazodanowego w instalatorze lub zmiany hasła użytkownika bazodanowego

W wersji 2025.0.0 w ramach instalatora Comarch DMS dodano możliwość utworzenia nowego użytkownika bazodanowego albo zmiany hasła użytkownika bazodanowego (utworzonego podczas instalacji) w ramach aktualizacji aplikacji Comarch DMS.

W związku z tym w oknach:

usunięto możliwość zmiany hasła (w przypadku instalacji) oraz dodano przycisk umożliwiający dodanie nowego użytkownika [Dodaj użytkownika] (aktywny po nawiązaniu połączenia z serwerem) – gdy użytkownik kliknął w przycisk [Połącz] i nawiązano połączenie z serwerem, wówczas należy nacisnąć przycisk [Dodaj użytkownika]. Zmieniono również opis z lewej strony okna tak, aby odpowiadał zmianom, które zaszły w tym oknie.

Po kliknięciu w przycisk [Dodaj użytkownika] zostaje otwarte okno, w którym należy uzupełnić następujące pola:

W przypadku, gdy operator wprowadził login i hasło użytkownika, którego login był już wykorzystywany dla innej instalacji na tym samym serwerze , a następnie kliknął w przycisk [Zapisz], wówczas w dolnej części zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy „Wpisany login jest już wykorzystany do komunikacji z bazą danych na tym serwerze. Zalecamy zmianę loginu dla nowej instalacji”. Komunikat nie blokuje następnych kroków instalacji – po ponownym kliknięciu w przycisk [Zapisz] użytkownik z podanym loginem oraz hasłem zostanie utworzony.

Hasło powinno być silne – tzn. spełniać następujące warunki:

Jeżeli wpisano hasło, które nie spełnia któregoś z warunków dla silnego hasła, wówczas po kliknięciu przycisku   [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane, użytkownik nie zostaje utworzony i wyświetlany jest komunikat:

• Jeśli hasło jest za krótkie

 

 

• Jeśli brakuje warunku/warunków wymaganych dla silnego hasła (przykładowo brak znaku specjalnego, brak wielkiej litery)

 

 

Jeśli zaś hasło wpisane w polu „Powtórz hasło” różni się od hasła wpisanego w polu „Hasło”, wtedy po kliknięciu przycisku  [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane, operator nie zostaje utworzony i wyświetlany jest następujący komunikat:

 

 

Po poprawnym uzupełnieniu pól oraz po kliknięciu przycisku  [Zapisz] użytkownik z podanym loginem i hasłem zostaje utworzony, okno zamyka się, a w ramach okna „Baza danych Comarch DMS”/„Baza danych Comarch ERP XL”/ „Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima”/ „Firmowa baza danych Comarch ERP Optima” wyświetlony zostaje napis „Nowy użytkownik został utworzony”.

Aplikacja Comarch DMS będzie komunikować się z bazą danych na serwerze MS SQL Server za pomocą nowoutworzonego użytkownika – jego hasło i login zostają również wpisane w ramach wszystkich „connection string” w pliku Web.config znajdującym się w folderze z plikami aplikacji serwerowej.

 

Uwaga

Jeżeli definiujemy połączenia bazodanowe w trybie wielospółkowym, wówczas należy pamiętać, aby nowy login i hasło podać we wszystkich połączeniach definicji spółek.

 

Dalsze kroki instalacji przebiegają bez zmian.

 

 

 

 

 

W przypadku aktualizacji aplikacji Comarch DMS wprowadzono zmiany w ramach okna:

• „Baza danych Comarch DMS”
• „Baza danych Comarch ERP XL” – w przypadku współpracy z Comarch ERP XL, gdy baza Comarch ERP XL znajduje się na innym serwerze albo w oknie „Opcje instalacji” nie zaznaczono opcji „Utwórz osobną bazę danych dla Comarch DMS”, po połączeniu z serwerem;
• „Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima” – w przypadku współpracy z Comarch ERP Optima, gdy baza Comarch ERP Optima znajduje się na innym serwerze niż baza Comarch DMS albo w oknie „Opcje instalacji” nie zaznaczono opcji „Utwórz osobną bazę danych dla Comarch DMS”, po połaczeniu z serwerem;
• „Firmowa baza danych Comarch ERP Optima” – w przypadku współpracy z Comarch ERP Optima, gdy baza firmowa Comarch ERP Optima znajduje się na innym serwerze niż baza konfiguracyjna Comarch DMS, po połączeniu z serwerem

dodano następujące elementy, aktywne, gdy użytkownik kliknął w przycisk [Połącz] i nawiązano połączenie z serwerem: pole „Użytkownik SQL dla Comarch DMS” i przycisk [Dodaj użytkownika].

W ramach pola „Użytkownik SQL dla Comarch DMS” operator może wskazać utworzonego wcześniej użytkownika, który aktualnie komunikuje się z bazą danych.

 

 

 

Po wyborze użytkownika przycisk [Zmień hasło] staje się aktywny. Zmiana hasła przy aktualizacji nie jest obowiązkowa, jeśli jednak operator kliknie w przycisk [Zmień hasło], wówczas zostanie otwarte okno, w ramach którego może dokonać zmiany hasła dla wybranego użytkownika SQL. W tym celu należy:

• W polu „Hasło” wprowadzić nowe hasło dla wybranego użytkownika SQL
• W polu „Powtórz hasło” wpisać ponownie nowe hasło dla wybranego użytkownika SQL, takie samo, jak w polu „Hasło”

Następnie operator powinien kliknąć przycisk [Zapisz].

Hasło powinno być silne – tzn. spełniać następujące warunki:

Jeżeli wpisano hasło, które nie spełnia któregoś z warunków dla silnego hasła, wówczas po kliknięciu przycisku   [Zapisz] hasło nie zostaje zmienione i wyświetlany jest odpowiedni komunikat, analogicznie jak w przypadku dodawania nowego użytkownika SQL.

Po poprawnym uzupełnieniu pól oraz po kliknięciu przycisku  [Zapisz] hasło dla wybranego użytkownika SQL zostaje zmienione, okno zamyka się, a w ramach okna „Baza danych Comarch DMS”/„Baza danych Comarch ERP XL”/ „Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima”/ „Firmowa baza danych Comarch ERP Optima” wyświetlony zostaje napis „Hasło użytkownika bazy zostało zmienione”.

Jeżeli operator nie chce zmieniać hasła istniejącego użytkownika SQL, chce natomiast dodać nowego użytkownika SQL, za pośrednictwem którego aplikacja Comarch DMS komunikuje się z bazą danych, wówczas po połączeniu się z serwerem powinien nacisnąć przycisk [Dodaj użytkownika].

Po kliknięciu w przycisk [Dodaj użytkownika] zostaje otwarte okno, w którym należy uzupełnić następujące pola:

Hasło powinno być silne – tzn. spełniać następujące warunki:

Jeżeli wpisano hasło, które nie spełnia któregoś z warunków dla silnego hasła, wówczas po kliknięciu przycisku   [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane, użytkownik nie zostaje utworzony i wyświetlany jest odpowiedni komunikat, analogicznie jak podczas instalacji aplikacji Comarch DMS.

W przypadku, gdy operator wprowadził login i hasło użytkownika, którego login był już wykorzystywany dla innej instalacji na tym samym serwerze , a następnie kliknął w przycisk [Zapisz], wówczas w dolnej części zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy „Wpisany login jest już wykorzystany do komunikacji z bazą danych na tym serwerze. Zalecamy zmianę loginu dla nowej instalacji”. Komunikat nie blokuje następnych kroków instalacji – po ponownym kliknięciu w przycisk [Zapisz] użytkownik z podanym loginem oraz hasłem zostanie utworzony.

Pozostałe kroki instalatora pozostają bez zmian w stosunku do poprzednich wersji.

Możliwość podglądu haseł i zmiana wyglądu ikon w komunikatach

W wersji 2025.0.0 w ramach instalatora Comarch DMS dodano możliwość podglądu wprowadzanych haseł oraz zmieniono ikony pojawiające się w komunikatach.

Podgląd wprowadzanych haseł

W wersji 2025.0.0 w ramach instalatora umożliwiono podgląd hasła. W tym celu obok każdego pola, w którym należy wpisać hasło, dodano ikonę [Podgląd hasła] , w którą operator może klikać, aby wpisywane hasło było widoczne/ukryte. W przypadku, jeśli w ramach danego pola:

• Widoczna jest ikona bez przekreślenia [Podgląd hasła] – ustawienie domyślne, wpisywane hasło nie jest widoczne – jeśli operator kliknie w ikonę , wówczas hasło zostanie wyświetlone, a ikona zmieni się na ikonę [Zamknij podgląd hasła]

 

 

• Widoczna jest ikona z przekreśleniem [Zamknij podgląd hasła] – wpisywane hasło jest widoczne – jeśli operator kliknie w ikonę , wówczas hasło zostanie ukryte, a ikona zmieni się na ikonę [Podgląd hasła]

Zmiana wyglądu ikon w komunikatach

W wersji 2025.0.0 wprowadzono zmiany w wyglądzie ikon, które są wyświetlane obok komunikatów, a mianowicie:

• W przypadku komunikatów pozytywnych (np. o pomyślnym dodaniu nowej puli) zmieniono ikonę z na .

 

 

• W przypadku komunikatów negatywnych (blokujących kolejne kroki instalacji albo aktualizacji Comarch DMS, np. o występowaniu niedozwolonych znaków specjalnych w nazwie aplikacji) zmieniono ikonę z na

 

 

• W przypadku komunikatów ostrzegawczych/informacyjnych (które nie blokują kolejnych kroków instalacji albo aktualizacji Comarch DMS, np. o istnieniu użytkownika SQL o podanym loginie) dodano ikonę .

Aplikacje Comarch DMS w wersji 2025.0.0  współpracują z następującymi Systemami Comarch ERP:

Kontrolka „Właściciel” umożliwia zmianę właściciela dokumentu.

Właścicielem dokumentu domyślnie jest osoba tworząca dokument.

Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:

Funkcjonalność właściciela dokumentu wprowadzona została w aplikacji na potrzeby funkcjonalności stanowisk powiązanych ze strukturą organizacyjną.

Operator, który jest właścicielem dokumentu jest zarazem punktem odniesienia w strukturze organizacyjnej, od którego należy zacząć wyszukiwanie najbliższego przełożonego, posiadającego określone uprawnienie typu Stanowisko powiązane ze strukturą organizacyjną, np. Kierownik (zob. Stanowisko powiązane ze strukturą).

Właścicielem dokumentu staje się domyślnie operator, który utworzył dokument. Istnieją dwa sposoby na zmianę właściciela dokumentu:

• Zmiana poprzez kontrolkę „Właściciel” – właściciela dokumentu można zmienić ręcznie na każdym etapie zmieniając operatora w kontrolce typu „Właściciel” (warunek: kontrolka nie podlega w danym etapie właściwościom Tylko do odczytu i jest widoczna). Aby zmienić operatora, należy wpisać odpowiednią frazę w kontrolce i wybrać operatora z wyświetlanej listy.

 

 

 

W ramach kontrolki typu Właściciel na karcie danego dokumentu po wpisaniu frazy można wybrać z listy jednego z pracowników lub działów, które zdefiniowano w zakładce „Struktura organizacyjna” (zob. Informacje ogólne). Przy nazwiskach pracowników widoczne jest oznaczenie (P), zaś przy nazwach działów (D). W przypadku pracy w trybie wielospółkowym w nawiasach kwadratowych obok oznaczenia (P) lub (D) znajduje się skrót nazwy spółki.

 

 

• Automatyczna zmiana właściciela dokumentu – właściciel dokumentu może zostać zmieniony automatycznie podczas przekazywania dokumentu do etapu, na którym została ustawiona właściwość „Automatyczna zmiana właściciela dokumentu”. Musi być tu spełniony jeden warunek – dostęp do dokumentu na tym etapie może posiadać tylko jeden operator. Takie uprawnienie można ustawić w konfiguracji typu obiegu (uprawnienia statyczne) lub wybrać na szczegółach dokumentu podczas przekazywania dokumentu (uprawnienia dynamiczne). Jeśli parametr „Automatyczna zmiana właściciela dokumentu” został zaznaczony, a na szczegółach dokumentu podczas przekazywania dokumentu dodano więcej niż jednego operatora uprawnionego do dokumentu w następnym etapie, wówczas przekazanie dokumentu nie jest możliwe i wyświetlany jest komunikat informujący o przyczynie problemu z przekazaniem.

Jeżeli na typie obiegu zostanie zdefiniowana kontrolka „Właściciel”, to nie można na żadnym etapie tego typu obiegu zaznaczyć właściwości „Automatyczna zmiana właściciela dokumentu” i odwrotnie. Błędna konfiguracja typu obiegu skutkuje komunikatem ostrzegawczym przy próbie zapisu:

Jeżeli operator inicjujący nie wskaże w kontrolce typu „Właściciel” (na karcie obiegu) innego operatora to, po zapisie zmian wprowadzonych na dokumencie lub po przekazaniu do kolejnego etapu, aplikacja wstawi domyślnego operatora (w tym wypadku inicjującego dokument).

Odpowiedź na to pytanie jest zależna od lokalizacji, w której ma zostać dodany nowy folder.

W Comarch DMS Repozytorium dostępne są dwa rodzaje folderów:

W ramach katalogu głównego „Repozytorium” jest możliwe dodawanie tylko obszarów – folderów z przypisanym administratorem, dlatego w polu „Wybierz nowego administratora” konieczne jest znalezienie w wyszukiwarce pracownika lub pracowników, którzy mają zostać administratorami nowego folderu. W ramach katalogu głównego nie jest możliwe dodanie folderów podrzędnych  – a zatem w katalogu głównym „Repozytorium” dodanie nowego administratora dla folderu (obszaru) jest wymagane.

Dla wszystkich folderów podrzędnych dodawanie nowego administratora nie jest konieczne.

Kontrolka typu „URL” służy do prezentacji aktywnego linku strony WWW na karcie obiegu.

Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:

Na dokumencie Comarch DMS, kontrolka ta umożliwia wprowadzenie adresu strony WWW oraz jego zaprezentowanie na karcie obiegu. Po przyciśnięciu wprowadzonego linku, aplikacja podnosi stronę w przeglądarce internetowej. Na karcie obiegu może być użyta kilkukrotnie.

Wartość w kontrolce na karcie obiegu dodawana jest poprzez przycisk [Dodaj].

Prezentowana jest nazwa linku, a nie adres strony WWW.

Zmiana wartości dokonywana jest za pomocą przycisku [Zmień]. Link można usunąć za pomocą przycisku [Usuń].

Istnieje możliwość ustawienia dla danego obiegu stałego adresu URL, który będzie automatycznie pojawiał się w ramach kontrolki typu URL po zapisaniu dokumentu. W tym celu należy zastosować procedurę do.OnAfterDocumentSave.

Przyklad

Przykład ustawienia automatycznie wyświetlanego adresu URL w ramach danego typu obiegu dokumentów

Admiistrator w ramach typu obiegu o nazwie „Faktury” dodaje kontrolkę URL o nazwie „Link do strony pomocy” (identyfikator: „Url1”).

Po wybraniu przycisku [Zmień] w polu „Nazwa linku” wpisuje Strona pomocy Comarch DMS, a w polu „Adres” https://pomoc.comarch.pl/dms/.

Następnie klika w przycisk  [Zapisz] ,  a później zapisuje typ obiegu za pomocą ikony [Zapisz].

 

 

Następnie w bazie Comarch DMS administrator odnajduje procedurę do.OnAfterDocumentSave (katalog Programmability/Stored Procedures) i po kliknięciu na jej nazwę prawym przyciskiem myszki wybiera „Modify”.

 

 

Następnie wprowadza następujące zapytanie:

ALTER PROCEDURE [do].[OnAfterDocumentSave]
@DocumentId as int = NULL, -- DWD_ID z tabeli DF_Work
@SavedBy as int = NULL -- DCD_ID z tabeli DF_ConfOSDictionary
AS
If exists(
select * from do.RO_ObjectsTypes t
join do.RO_Documents d on d.DFH_Id=t.DFH_Id
where d.DWD_ID=@DocumentId and t.DFH_Name='Faktury'--nazwa typu obiegu
)

Begin
declare @dkoid INT
select @dkoid=c.DWC_DKOId from do.df_work w
join do.df_WorkCF c on w.DWD_ID= c.DWC_DWDId
join do.DF_ConfCFCardDokFlow f on c.DWC_DKOId=f.DKO_ID
where f.DKO_Name='Url1' and w.DWD_ID=@DocumentId--Nazwa kontrolki URL (identyfikator)

update do.DF_WorkCF set DWC_Number='Strona pomocy Comarch DMS' 
--nazwa wpisana w polu "Nazwa linku"
where DWC_DKOId=@dkoid and DWC_DWDId=@DocumentId

update do.DF_WorkCF set DWC_ValueString= 'https://pomoc.comarch.pl/dms/'
--link wprowadzony w polu "Adres"
where DWC_DKOId=@dkoid and DWC_DWDId=@DocumentId
END

 

Później administrator naciska przycisk „Execute” i powraca do Comarch DMS.

Na każdym nowym dokumencie po zapisaniu dokumentu w kontrolce „Link do strony pomocy” dostępny jest domyślnie link do strony https://pomoc.comarch.pl/dms/