Menu kontekstowe folderu Menu kontekstowe folderu może zostać wywołane poprzez przesunięcie kursora na pozycję danego folderu i kliknięcie w ikonkę , która pojawi się po prawej stronie. Można także zaznaczyć jeden lub wiele folderów za pomocą checkboxów, a potem wywołać menu kontekstowe, klikając w ikonkę na belce, która pojawi się nad listą dokumentów. W zależności od uprawnień użytkownika […]
Ujednolicenie oznaczeń dokumentów na liście dokumentów
W wersji 2023.0.0 wprowadzono zmiany w oznaczeniach na liście dokumentów. Oznaczenia w formie ikon są widoczne w odrębnej dodatkowej kolumnie, która nie ma nazwy i znajduje się na prawo od kolumny „Nazwa”. Jeżeli użytkownik zmieni kolejność ułożenia kolumn, wówczas kolumna z ikonami znajdzie się analogicznie na prawo od kolumny „Nazwa”. Kolumna z ikonami dostępna jest zarówno na liście dokumentów w oknie głównym, jak i w koszu oraz w ramach zakładki „Pliki usunięte […]
Dodawanie dokumentu w aplikacji mobilnej
Aby dodać nowy dokument w aplikacji mobilnej Comarch DMS na system iOS należy kolejno: przejść na zakładkę [Dokumenty] nacisnąć przycisk [Utwórz dokument], który znajduje się w prawym górny rogu ekranu wybrać typ obiegu dokumentów, w którym ma zostać dodany nowy dokument. w ramach wybranego typu obiegu zostaje otwarty nowy dokument, na którym należy uzupełnić kontrolki […]
Dodawanie dokumentu w aplikacji mobilnej
Aby dodać nowy dokument w aplikacji mobilnej Comarch DMS na system Android należy kolejno: przejść na zakładkę [Dokumenty] nacisnąć przycisk [Utwórz dokument] wybrać typ obiegu dokumentów, w którym ma zostać dodany nowy dokument. w ramach wybranego typu obiegu zostaje otwarty nowy dokument, na którym należy uzupełnić kontrolki znajdujące się na karcie obiegu (opcjonalnie) i kliknąć przycisk […]
Archiwizacja dokumentu
Archiwizacja dokumentu jest działaniem polegającym na nadaniu dokumentowi statusu Zarchiwizowany. Właściwość ta oznacza, że dokument nie może być w żaden sposób zmieniany oraz nie może być usunięty z Comarch DMS Repozytorium. Opcja [Archiwizuj] jest dostępna w menu kontekstowym przy danym dokumencie, menu kontekstowym i menu [Więcej akcji] dokumentu. W wersji 2022.0.1 zmieniona została treść komunikatów dotyczących archiwizacji. Jeśli […]
Zmiany w edycji zakończenia okresu przechowywania na dokumentach zarchiwizowanych
W wersji 2022.0.1 nastąpiły zmiany dotyczące okresu retencji na dokumentach zarchiwizowanych, a mianowicie: Jeżeli użytkownik wybierze opcję [Edytuj zakończenie okresu przechowywania] z menu kontekstowego dokumentu lub opcję Edytuj na prawym panelu, wówczas zostaje wyświetlone okno Edytuj zakończenie okresu przechowywania pliku. Wygląd okna jest zależny od wyboru dokonanego przez użytkownika w ramach parametru Przechowuj dokumenty przez określony czas […]
Unieważnianie dokumentów
W wersji 2022.0.1 zmianom uległa funkcjonalność unieważniania dokumentów w Repozytorium, a mianowicie: W wersji 2022.0.1 zmieniono kwestię dostępności opcji [Unieważnij dokument] w menu kontekstowym – jest ona aktywna jedynie dla zarchiwizowanych dokumentów. Opcja [Unieważnij dokument] może zostać wybrana: Po wyborze opcji [Unieważnij dokument] zostaje wyświetlone okno unieważniania dokumentu, w którym w ramach pola [Wybierz […]
Masowe pobieranie
Możliwe jest pobieranie jednego pliku lub wielu plików jednocześnie, także przez wielu użytkowników w tym samym czasie (maksymalna liczba użytkowników jest ustalana w pliku konfiguracyjnym). Jeśli wielu użytkowników pobiera wiele plików na raz, wówczas obowiązuje kolejka pobierania. Wiele plików pobieranych na raz nie może w sumie przekraczać rozmiaru 10 GB. Możliwe jest pobieranie: Maksymalnie można pobrać 10000 […]
Integracja Comarch BPM Repozytorium z Comarch ERP Enterprise
Integracja modułu Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium z systemem Comarch ERP Enterprise (CEE) przynosi różne korzyści, mianowicie:
Kosz w module Repozytorium
Kosz – informacje ogólne Kosz w module Repozytorium znajduje się pod drzewem struktury folderów, na panelu po lewej stronie i jest oznaczony ikoną [Kosz]. Do „Kosza” przenoszone są foldery i dokumenty, dla których w menu kontekstowym zaznaczono opcję „Usuń”. Usunięte elementy są przechowywane w „Koszu” przez 30 dni, o czym informuje komunikat widoczny po wejściu do „Kosza”. Po tym okresie są usuwane z „Kosza” i nie można ich już odzyskać. […]
