W zakładce „Przechowywanie plików” operator może zalogować się na konto Comarch IBARD, na które mają trafiać dokumenty z kontrolek typu załącznik lub/i z Managera dokumentów/Repozytorium.

Aby zakładka była dostępna, należy w pliku Web.config w katalogu z aplikacją serwerową (dawna web) wprowadzić wartość IBARD w ramach klucza „DestinationAttachmentWorkflow” („DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD)

W przypadku współpracy z modułem Comarch DMS Repozytorium możliwe jest również wskazanie, w czyim imieniu mają być przekazywane do Repozytorium dokumenty dodane do kontrolek typu załącznik, dla których  ustawiono opcję operatora dodającego załącznik „Z konfiguracji”.

Jeżeli współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest włączona (w pliku web.config parametr „UseRepository” = true), a „DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD, wówczas w sekcji „Kontrolki typu Załącznik” dostępne są dwa pola:

1. Repozytorium – w tym polu w ramach opcji ’Login domyślnego operatora repozytorium’ wybrany zostaje operator, w którego imieniu pozostali operatorzy mogą przesyłać pliki do Repozytorium, jeśli w definicji kontrolki typu Załącznik w polu „Zastosuj login operatora Repozytorium” wybrano opcję „Z konfiguracji” (zob. Konfiguracja kontrolki typu Załącznik w ramach integracji modułu Repozytorium z modułem Workflow).

Wybór operatora domyślnego jest dokonywany w ramach listy operatorów DMS, która została zawężona do operatorów mających uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium.

Jeśli aktywny jest tryb wielospółkowy, operator zostaje wskazany z listy operatorów wybranej spółki.

Operatorzy na liście są uszeregowani w kolejności alfabetycznej. Możliwe jest wyświetlenie na liście maksymalnie 11 operatorów, przy większej liczbie pojawia się pasek przewijania.

Zmiana operatora domyślnego jest możliwa po usunięciu poprzedniego po kliknięciu ikony kosza i ponownym dokonaniu wyboru z listy.

2. Comarch IBARD– po wyborze w ramach tego pola przycisku „Autoryzacja” zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta Comarch IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik, a następnie kliknąć [Zaloguj] .

Po zalogowaniu do usługi Comarch IBARD w ramach podsekcji Comarch IBARD w sekcji Kontrolki typu Załącznik wyświetlany jest login użytkownika w Comarch IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik trafiają do usługi Comarch IBARD.

Jeżeli dokumenty dodane za pomocą kontrolki typu załącznik w module Workflow mają trafić także do usługi Comarch IBARD, administrator powinien:

Jeżeli „DestinationAttachmentWorkflow” nie jest równe „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium jest włączona, wówczas w ekspanderze prezentowane będzie tylko pole Repozytorium.

Jeśli natomiast:

• „DestinationAttachmentWorkflow” = „IBARD” i „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików” jest dostępna tylko jedna sekcja „Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów”. W ramach tej sekcji mozliwe jest logowanie do usługi Comarch IBARD. Po wyborze w tej sekcji przycisku „Autoryzacja” zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta Comarch IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik oraz pliki dodane do managera dokumentów, a następnie kliknąć [Zaloguj] . Po zalogowaniu do usługi Comarch IBARD w ramach podsekcji Comarch IBARD w sekcji „Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów” wyświetlany jest login użytkownika w Comarch IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu Załącznik oraz pliki dodane do Managera dokumentów trafiają do usługi Comarch IBARD.

 

 

• „DestinationAttachmentWorkflow”= „IBARD” i „DestinationAttachmentsRepository” = „DO”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików” jest dostępna tylko jedna sekcja „Kontrolki typu Załącznik”, w ramach której można zalogować się do Comarch IBARD, aby do tej usługi trafiały pliki dodane w ramach kontrolki typu załącznik

 

 

• „DestinationAttachmentWorkflow” = „DO” i „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików” jest dostępna tylko jedna sekcja „Manager dokumentów”, w ramach której można zalogować się do Comarch IBARD, aby do tej usługi trafiały pliki dodane do Managera dokumentów

Jeżeli  współpraca z modułem Repozytorium jest aktywna (w pliku web.config parametr „UseRepository” = true), a pliki dodane do Repozytorium powinny trafiać również do usługi Comarch IBARD (zob. Przechowywanie plików z Repozytorium w usłudze Comarch IBARD dla administratora), wówczas konieczne jest spełnienie trzech warunków:

1. Odpowiednie określenie connection stringa w kluczu IBARDStorageSettings w pliku appsettings.json  (zob. Repozytorium – instalacja dla administratora)

2. Wpisanie wartości „IBARD” w kluczu „DestinationAttachmentsRepository” w pliku web.config aplikacji Comarch DMS

3. Wybranie sekcji „Repozytorium” w zakładce „Przechowywanie plików” w zakładce „Ustawienia” w aplikacji desktop Comarch DMS i zalogowanie się do usługi Comarch IBARD za pomocą przycisku „Autoryzacja”.

Po naciśnięciu przycisku [Autoryzacja] zostaje wyświetlone okno, w którym należy wpisać dane logowania do usługi Comarch IBARD (login i hasło) i kliknąć [Zaloguj].

Wówczas połączenie z kontem Comarch IBARD zostaje nawiązane – nazwa użytkownika wyświetla się w sekcji Repozytorium obok przycisku  [Autoryzacja] w formie informacji Zalogowano użytkownika [nazwa użytkownika]. Odtąd wszystkie dokumenty przesyłane do Comarch DMS Repozytorium będą przechowywane w usłudze Comarch IBARD.

Pliki z Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium w usłudze Comarch IBARD

Jeśli „DestinationAttachmentWorkflow”= „IBARD”, wtedy w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do kontrolki typu Załącznik powstaje automatycznie nowy folder „Comarch DMS „, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do kontrolki typu Załącznik.

Jeśli „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, a współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest nieaktywna, wówczas w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do Managera dokumentów powstaje  automatycznie nowy folder „Comarch DMS MD”, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do Managera dokumentów, bez rozróżnienia na wewnętrzne foldery.

Jeśli „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, a współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest aktywna, wówczas w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do Comarch DMS Repozytorium powstaje  automatycznie nowy folder „Comarch DMS Repository”, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do Comarch DMS Repozytorium, bez rozróżnienia na wewnętrzne foldery.

Czasem na pojedynczych stanowiskach może występować problem z uruchomieniem aplikacji desktop (stacjonarnej) Comarch BPM (dawniej DMS) Desktop. Jeżeli:

1. po dwukrotnym kliknięciu ikony aplikacji  okno aplikacji pojawia się na chwilę, a później znika

oraz

2. proces BPM.exe wciąż znajduje się w procesach menadżera zadań.

Wówczas:

W pierwszej kolejności na danym stanowisku należy wyczyścić katalog IsolatedStorage – domyślna ścieżka C:\Users\zalogowany.użytkownik\AppData*\Local\IsolatedStorage.

Jeśli powyższy sposób nie przyniesie rezultatów, należy ponownie  zainstalować Comarch BPM (dawniej DMS) Desktop na danym stanowisku i uruchomić BPM (dawniej DMS) z podmienionej paczki, pamiętając aby uprzednio wypełnić w pliku DMS.exe.config klucz ServerURI prawidłowym adresem aplikacji serwerowej Comarch BPM (dawniej DMS).

Podgląd załącznika wyświetlany jest w prawej części dokumentu, poniżej panelu ze szczegółami przekazania, po kliknięciu w nazwę załącznika.

Istnieje możliwość dodania kilku załączników do jednej kontrolki .

W oknie podglądu załącznika dostępne są następujące opcje i ikony:

kliknięcie w ten znak spowoduje wyjście z podglądu pliku

ikona jest aktywna, jeśli plik ma więcej niż 1 stronę, umożliwia przejście do poprzedniej strony pliku

pole, które informuje o liczbie stron danego pliku oraz o numerze aktualnie wyświetlanej strony

ikona jest aktywna, jeśli plik ma więcej niż 1 stronę, umożliwia przejście do następnej strony pliku

klikniecie w ikonę spowoduje, że wyświetlana strona obróci się o 90o w prawo

kliknięcie w ikonę powoduje, że widok strony się zmniejsza

procentowe oznaczenie rozmiaru widoku strony; ulega zmianie, jeśli użytkownik naciśnie albo

kliknięcie w ikonę powoduje, że widok strony się powiększa

kliknięcie w ikonę spowoduje wyświetlenie pliku w rzeczywistym rozmiarze (100%)

kliknięcie w ikonę spowoduje wyświetlenie całej strony pliku

od wersji 2024.2.0 ikona widoczna jedynie w przypadku współpracy z Comarch DMS Repozytorium; kliknięcie ikony umożliwia otwarcie podglądu załącznika w module Repozytorium

W wersji 2023.1.0 została wprowadzona funkcjonalność dodawania załącznika z modułu Repozytorium w aplikacji desktop Comarch DMS, dostępna, jeśli Comarch DMS współpracuje z modułem Repozytorium

Uwaga

Od wersji 2023.1.0 aby możliwa była poprawna współpraca z modułem Repozytorium należy zainstalować dodatek Application Request Routing, dostępny pod następującym adresem:

https://www.iis.net/downloads/microsoft/application-request-routing

Później w ramach Menedżera Internetowych usług Internetowych należy kliknąć na ikonę „Application Request Routing Cache”, a następnie w ramach panelu „Akcje” po prawej stronie ekranu nacisnąc link „Otwórz funkcje”.

 

Następnie należy zaznaczyć parametr „Enable proxy” w ramach zakładki „Application Request Routing” i potwierdzić zmianę przyciskiem „Zastosuj”.

Jeśli użytkownik zaznaczył checkbox „Współpraca z Repozytorium” w ustawieniach danej kontrolki typu załącznik (zob. Załącznik) i zapisał zmiany, wówczas po kliknięciu ikony w ramach danej kontrolki typu załącznik na dokumencie widoczna jest opcja „Z Repozytorium”.

Kiedy użytkownik kliknie na opcję „Z Repozytorium”, wówczas zostanie otwarte okno „Dodaj załącznik”, w ramach którego można dokonać wyboru pliku lub plików, które zostaną dodane do danej kontrolki typu załącznik.

Aby dodać dokument z modułu Repozytorium, użytkownik powinien kolejno:

• kliknąć w ramach okna „Dodaj załącznik” na folder, w którym znajduje się dokument, który ma zostać dodany do kontrolki typu załącznik;

 

 

• na liście dokumentów kliknąć w nazwę danego dokumentu, a następnie nacisnąć przycisk [Dodaj];

 

 

Wówczas okno „Dodaj załącznik” zostanie zamknięte, a dokument będzie dodany do kontrolki typu załącznik. Użytkownik może na raz zaznaczyć i dodać wiele dokumentów.

Kiedy dokumenty zostaną zaznaczone, wówczas na ciemnoniebieskiej belce wyświetlanej nad listą dokumentów wyświetlana jest ich liczba.

Przycisk [Dodaj] pozostaje nieaktywny aż do czasu, kiedy użytkownik zaznaczy przynajmniej jeden dokument.

Uwaga

Nie jest możliwe załączanie folderów z Repozytorium. Jeśli użytkownik chce załączyć wiele plików, wówczas powinien wejść do folderu i zaznaczyć te pliki.

 

Uwaga

Dołączanie wielu plików jest możliwe tylko w obrębie jednego katalogu. Zaznaczane dokumenty zostają zliczone, a ich liczba będzie widoczna na belce wyświetlanej na miejscu filtrów. Kiedy użytkownik wejdzie do innego katalogu, licznik dokumentów zostaje wyzerowany i dokumenty są od nowa zliczane w danym katalogu.

Jeśli jednak lista dokumentów zostanie odfiltrowana (np. według wartości atrybutów), wówczas na liście widoczne są dokumenty z informacją o folderze, w którym się znajdują i można zaznaczyć dowolną liczbę dokumentów.

 

 

 

Nad listą dokumentów w oknie „Repozytorium” znajdują się cztery pola służące do filtrowania listy:

• Status – w ramach tego pola można wybrać jedną z następujących opcji:
  • Dowolny – na liście widoczne będą wszystkie dokumenty aktywne i zarchiwizowane z danego folderu
  • Aktywne – na liście widoczne będą wszystkie aktywne dokumenty z danego folderu
  • Zarchiwizowane – na liście widoczne będą jedynie dokumenty zarchiwizowane z danego folderu

 

 

• Data dodania – po kliknięciu na to pole otwierane jest okno, w ramach którego można wybrać zakres dat, w którym dodano dokumenty

 

 

• Typ dokumentu – po kliknięciu na to pole można wybrać typ/typy dokumentów, z których dokumenty mają być widoczne na liście. Domyślnie zaznaczone są wszystkie dostępne typy.

Uwaga

Wartości dostępne w ramach tego filtra są zależne od ustawień danej kontrolki typu załącznik, gdzie operator ustawia obsługiwane w ramach tej kontrolki typy dokumentów. W ramach filtra widoczne są jedynie typy dokumentów zdefiniowane w ustawieniach danej kontrolki.

 

 

• Więcej filtrów– w ramach tego pola w oknie „Pozostałe filtry” możliwe jest filtrowanie dokumentów według:
  • kryterium okresu przechowywania;
  • wartości atrybutów.

Kiedy użytkownik wybierze filtr, obok pól z filtrami widoczny jest link „Wyczyść filtry”. Gdy operator kliknie w ten link, wszystkie ustawione filtry zostaną usunięte.

Po dodaniu załącznika z modułu Repozytorium do dokumentu w aplikacji desktop Comarch DMS i po kliknięciu w nazwę załącznika jego podgląd zostanie wyświetlony po prawej stronie dokumentu.

Kiedy dokument z załącznikiem dodanym z Repozytorium zostanie przekazany do następnego etapu do operatora bez dostępu do Repozytorium, wówczas taki operator:

Jeżeli plik z modułu Repozytorium dodano do kontrolki typu załącznik w module Workflow, a następnie usunięto do kosza, kosza retencji lub z systemu, wówczas w przypadku jeśli użytkownik próbuje pobrać go na dysk, wyświetlić podgląd, szczegóły lub zmienić jego typ, wówczas zostaje wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o usunięciu dokumentu i braku możliwości wykonania danej czynności.

Mapowanie wartości z kontrolek na wartości atrybutów

W wersji 2023.1.0 nastąpiła aktualizacja funkcjonalności mapowania wartości z kontrolek do atrybutów podczas przesyłania pliku z dysku do modułu repozytorium jako załącznika dokumentu w module Workflow, związana z możliwością podpinania jednego dokumentu w module Repozytorium jako załącznik do wielu dokumentów w module Workflow.

Jeśli:

Dokument w module Workflow, z którego kontrolek wartości są mapowane do atrybutów dokumentu w module Repozytorium nosi nazwę „proces główny”. „Proces główny” to pierwszy dokument z modułu Workflow, do którego dołączono dokument z modułu Repozytorium. „Proces główny” posiada oznaczenie „Główny” w sekcji „Procesy powiązane z dokumentem” na prawym panelu dokumentu w module Repozytorium.

W przypadku dokumentów z modułu Repozytorium, które załączono do dokumentu w module Workflow, na prawym panelu wyświetlane są numery procesów, do których je dołączono (numery dokumentów z modułu Workflow).

Jeśli po tym, jak do kontrolki typu załącznik w module Workflow dodano załącznik z Repozytorium w trybie procesu głównego połączenie z serwerem zostało przerwane i nie nastąpiło zmapowanie atrybutów wartościami z kontrolek, wówczas zostanie wyświetlony informujący o tym komunikat.

Jeśli w kontrolkach na dokumencie w module Workflow zmieniły się wartości, które powinny zostać zmapowane na atrybuty dokumentów w module Repozytorium, a te dokumenty zostały przedtem zarchiwizowane, wówczas zostanie wyświetlony komunikat informujący o braku możliwości aktualizacji atrybutów danymi z karty obiegu.

W wersji 2024.2.0 umożliwiono dodawanie pliku z modułu Repozytorium do kontrolki typu Załącznik w nowej aplikacji web Comarch DMS.

Dodawanie załączników z Repozytorium w nowej aplikacji web Comarch DMS jest możliwe, jeśli spełnione zostały następujące warunki:

Jeśli powyższe warunki zostały spełnione, wówczas po kliknięciu w przycisk [Dodaj] w ramach kontrolki typu Załącznik w aplikacji web zostaje otwarte okno z dwiema zakładkami:

• Z dysku – domyślnie otwarta; z poziomu tej zakładki możliwe jest dodawanie plików znajdujących się na dysku za pomocą jednego z dwóch sposobów:
  • za pomocą metody drag & drop („przeciągnij i upuść”)
  • poprzez kliknięcie w link znajdujący się w polu, wybór pliku w ramach okna systemowego „Otwieranie” i naciśnięcie przycisku „Otwórz”

 

 

Jeśli dla danej kontrolki zaznaczono parametr „Współpraca z Repozytorium”, wówczas istnieje możliwość nadania nazwy dokumentu podczas dodawania załącznika i przyporządkowania wybranego typu dokumentu z listy typów dokumentów zdefiniowanej w module Repozytorium.

Uwaga

W przypadku, gdy pliki dodawane z dysku nie są przesyłane do Repozytorium, zmiana nazwy pliku podczas dodawania załącznika nie jest możliwa.

 

 

Aby dodać plik do kontrolki typu Załącznik, należy następnie kliknąć w przycisk [Dodaj]. Gdy dokument zostanie zapisany, załącznik zostanie przesłany do Repozytorium pod wprowadzoną nazwą i przyporządkowany do wybranego typu dokumentu.

• Z repozytorium – z poziomu tej zakładki możliwe jest wyszukiwanie i wybór plików z modułu Repozytorium, które zostaną dodane do kontrolki typu Załącznik

Operator, który dodaje pliki z modułu Repozytorium do kontrolki typu Załącznik w nowej aplikacji web Comarch DMS, musi spełniać jeden z następujących warunków:

Istnieje również możliwość wyszukania pliku albo zawężenia listy dokumentów poprzez wpisanie frazy w polu wyszukiwarki „Wyszukaj w repozytorium”, a następnie kliknięcie w pole .

Aby dodać dokument z modułu Repozytorium do kontrolki typu Załącznik, operator powinien kolejno:

Następnie okno „Dodaj załącznik” zostanie zamknięte, a wybrany plik/pliki zostaną dodane do kontrolki typu Załącznik.

Operator może jednorazowo zaznaczyć wiele dokumentów w ramach jednego dokumentu, klikając kolejno w ich nazwy. Jeśli natomiast chce odznaczyć dany plik, wówczas powinien kliknąć w niego ponownie.

Na belce nad listą dokumentów wyświetlana jest liczba wybranych dokumentów.

Podczas przechodzenia do innego katalogu wybrane wcześniej pliki są odznaczane, zeruje się również licznik zaznaczonych dokumentów na belce nad listą dokumentów.

Przycisk [Dodaj] jest nieaktywny, jeśli nie zaznaczono co najmniej jednego dokumentu.

W ramach zakładki „Z repozytorium” nad listą dokumentów znajdują się następujące filtry:

• Status – filtr zawiera opcje pozwalające na ograniczenie listy dokumentów do dokumentów o wybranym statusie:
  • Dowolny – po wyborze tej opcji wszystkie dokumenty aktywne i zarchiwizowane z danego folderu są widoczne na liście
  • Aktywne – po wyborze tej opcji jedynie wszystkie dokumenty aktywne z danego folderu są widoczne na liście
  • Zarchiwizowane – po wyborze tej opcji tylko wszystkie dokumenty zarchiwizowane z danego folderu są widoczne na liście

 

 

• Data dodania – po kliknięciu w to pole otwierane jest okno „Wybierz zakres dat”, które pozwala na wybór zakresu dat, w których dokumenty zostały dodane do Repozytorium. Po zaznaczeniu zakresu dat należy kliknąć w przycisk [Zapisz], aby filtr został zastosowany;

 

• Typ – kliknięcie w ten filtr pozwala na ograniczenie dokumentów na liście do tych, które należą do wybranych typów dokumentów w Comarch DMS Repozytorium (Nieokreślony i/lub typy dokumentów dodane przez administratorów Comarch DMS Repozytorium) pod warunkiem, że dane typy dokumentów zostały ustawione w aplikacji desktop Comarch DMS na definicji danej kontrolki typu Załącznik, na zakładce „Archiwa”, w sekcji „Ustawienia typów dokumentów”.
• Domyślnie wszystkie dostępne typy dokumentów są zaznaczone.

 

 

• Więcej filtrów – po kliknięciu w ten filtr otwarte zostaje okno „Pozostałe filtry”, w ramach którego operator może filtrować dokumenty według kryterium okresu przechowywania (w przypadku dokumentów podległych retencji), wartości atrybutów.

Jeśli użytkownik wybrał filtry, wówczas nad listą dokumentów widoczny jest również link [Wyczyść filtry]. Po kliknięciu w ten link wszystkie filtry zostaną wyłączone.

Gdy do kontrolki typu Załącznik w nowej aplikacji web Comarch DMS dodano załącznik z modułu Repozytorium, wówczas po kliknięciu w nazwę załącznika jego podgląd zostaje wyświetlony na prawym panelu. Podgląd jest możliwy dla każdego operatora, który ma dostęp do dokumentu w module Workflow.

Po kliknięciu w przycisk na kontrolce typu załącznik wyświetlane jest menu kontekstowe.

Jeśli dany załącznik został dodany z modułu Repozytorium, wówczas menu składa się z następujących opcji:

• Otwórz w Repozytorium – opcja dostępna dla operatorów, którzy mają dostęp do modułu Repozytorium; po wyborze tej opcji zostaje otwarty podgląd danego pliku w module Repozytorium – ta opcja jest dostępna także na podglądzie dokumentu po kliknięciu w przycisk [Otwórz w Repozytorium];
• Pobierz – opcja dostępna dla każdego operatora danego dokumentu w module Workflow; po wyborze tej opcji plik załącznika zostaje pobrany na dysk stosownie do ustawień przeglądarki;
• Zmień typ – opcja dostępna dla operatorów, którzy mają dostęp do modułu Repozytorium oraz uprawnienie do danego pliku na poziomie „Edytor” albo „Administrator”; po wyborze tej opcji zostaje otwarte okno „Zmień typ”, w ramach którego można zmienić typ przypisany do danego dokumentu w module Repozytorium na inny zdefiniowany w ramach Repozytorium, klikając na odpowiednią pozycję. Okno „Zmień typ” zostaje wówczas zamknięte. Wprowadzoną zmianę należy zapisać, zapisując dokument w nowej aplikacji web Comarch DMS.

 

 

• Zobacz szczegóły – opcja dostępna dla każdego operatora danego dokumentu w module Workflow; po wyborze tej opcji zostaje otwarte okno „Szczegóły dokumentu”, w którym znajdują się trzy zakładki:
  • Informacje – zakładka zawiera część danych z zakładki [Szczegóły] z prawego panelu widocznego po zaznaczeniu dokumentu w module Repozytorium;
  • Atrybuty – zakładka zawiera informacje z zakładki [Atrybuty] z prawego panelu widocznego po zaznaczeniu dokumentu w module Repozytorium;
  • Powiązane procesy – na zakładce znajdują się informacje z zakładki [Procesy powiązane z dokumentem] z prawego panelu widocznego po zaznaczeniu dokumentu w module Repozytorium. W ramach zakładki widoczne są numery dokumentów w module Workflow, do których dołączono dany dokument z Repozytorium jako załącznik. Proces oznaczony jako „Główny” oznacza dokument w module Workflow, z którego wartości kontrolek są mapowane do atrybutów na dokumencie znajdującym się w module Repozytorium

 

 

 

 

• Usuń – opcja dostępna dla każdego operatora danego dokumentu w module Workflow; po wyborze tej opcji plik zostaje usunięty z kontrolki typu Załącznik, ale nie zostaje usunięty z modułu Repozytorium. Zmianę należy zapisać.

W przypadku, jeśli plik dodany z modułu Repozytorium do kontrolki typu Załącznik usunięto do kosza, kosza retencji lub z systemu, wówczas jeśli operator próbuje wykonać jedną z następujących czynności:

Wówczas zostaje wyświetlony następujący komunikat: „Dokument <nazwa danego pliku> został usunięty w module Repozytorium. Pobranie dokumentu nie jest możliwe.”.

Umożliwienie instalacji serwera Mongo DB oraz instalacji i aktualizacji aplikacji Comarch DMS Repozytorium z poziomu instalatora Comarch

W wersji 2024.2.0 umożliwiono:

Zmiany w oknie „Wybór aplikacji”

W ramach okna „Wybór aplikacji” zaszły następujące zmiany:

Zmianie uległy również komentarze dostępne po lewej stronie okna.

Dodanie okna „Wybór aplikacji cd.”

W wersji 2024.2.0 dodano okno „Wybór aplikacji cd.”. Okno wyświetlane jest w przypadku, jeśli w oknie „Wybór aplikacji” operator zaznaczył opcję „Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium”, a następnie nacisnął [Dalej].

W ramach okna „Wybór aplikacji cd.” operator może wybrać jedną z trzech opcji:

Instalacja serwera Mongo DB

Aby zainstalować serwer Mongo DB, należy przejść do katalogu <wybrana lokalizacja/Comarch DMS 2024.2.0\Comarch DMS 2024.2.0 instalator Comarch DMS i uruchomić plik Instalator Comarch DMS.exe na komputerze, na którym ma zostać zainstalowany serwer MongoDB a/albo MongoDB Compass i gdzie zostanie utworzona nowa baza MongoDB.

Po przejściu kolejnych kroków instalacji analogicznie jak w poprzedniej wersji operator powinien wybrać dodaną w wersji 2024.2.0 opcję „Instalacja serwera MongoDB” w ramach okna „Wybór aplikacji”, a następnie kliknąć [Dalej].

Po naciśnięciu [Dalej] następuje przejście do okna „Serwer MongoDB”. Jeśli na danym komputerze jest już zainstalowany serwer Mongo DB, wówczas wyświetlony zostanie następujący komunikat blokujący ponowną instalację serwera MongoDB:

Po wyborze przycisku „OK” komunikat zostanie zamknięty, a operator będzie mógł wybrać inny komponent do instalacji/aktualizacji w oknie „Wybór aplikacji”

Jeżeli na danym komputerze nie jest zainstalowany serwer MongoDB, wówczas nastąpi przejście do okna „Serwer MongoDB”. W ramach okna znajdują się następujące pola:

Kiedy operator wpisał poprawny adres IP serwera IIS, login oraz hasło, wówczas przycisk [Instaluj] staje się aktywny.

Po kliknięciu w przycisk [Instaluj] następuje przejście do okna „Instalacja” i odbywa się instalacja serwera MongoDB, wyświetlane jest także osobne okno instalacji serwera.

Gdy instalacja serwera MongoDB została zakończona, wówczas następuje przejście do okna „Koniec pracy instalatora”, a okno instalacji serwera zostanie automatycznie zamknięte. Aby zamknąć okno instalatora DMS, należy nacisnąć [Zakończ].

W dalszej kolejności należy zainstalować aplikacje: serwerową, WEB (jeśli nie zostały zainstalowane wcześniej) oraz Repozytorium.

Instalacja aplikacji Comarch DMS

Jeśli operator chce zainstalować aplikację Comarch DMS (bez Comarch DMS Repozytorium) – wówczas powinien zaznaczyć opcję „ Instalacja aplikacji Comarch DMS”.

W takim przypadku kolejne kroki instalacji pozostają bez zmian w stosunku do poprzedniego instalatora Comarch DMS, z wyjątkiem zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów w oknie Baza danych Comarch DMS, Baza danych Comarch ERP XL, Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima, Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (zob. Zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów dotyczących błędnego hasła w instalatorze Comarch DMS).

Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium

Jeśli operator chce zainstalować zarówno aplikację Comarch DMS, jak i aplikację Comarch DMS Repozytorium – w takim przypadku powinien zaznaczyć opcję „Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium”.

W takim przypadku kolejne kroki instalacji aż do okna Baza danych Comarch DMS (tryb pracy Comarch DMS Standalone)/ Baza danych Comarch ERP XL (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP XL)/Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP Optima) pozostają bez zmian w stosunku do poprzedniego instalatora Comarch DMS, z wyjątkiem zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów w oknie Baza danych Comarch DMS, Baza danych Comarch ERP XL, Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima, Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (zob. Zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów dotyczących błędnego hasła w instalatorze Comarch DMS).

Po kliknięciu przycisku [Dalej] w ramach okna Baza danych Comarch DMS (tryb pracy Comarch DMS Standalone)/ Baza danych Comarch ERP XL (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP XL)/ Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP Optima) następuje przejście do dodanego w wersji 2024.2.0 okna „Pula aplikacji dla Comarch DMS Repozytorium”

W ramach okna „Pula aplikacji Comarch DMS Repozytorium” należy określić, na jakiej puli aplikacji ma pracować aplikacja Comarch DMS Repozytorium– w tym celu należy:

Po wyborze puli aplikacji spełniającej wymagania należy przejść do następnego kroku instalacji , klikając przycisk   [Dalej].

Następnie w dodanym w wersji 2024.2.0 oknie Kreowanie aplikacji Repozytorium następuje konfiguracja aplikacji dla modułu Comarch DMS Repozytorium. W ramach okna Kreowanie aplikacji Repozytorium użytkownik:

Uwaga

Nazwa aplikacji nie może zawierać następujących znaków specjalnych:

• • • \
    • ?
    • ;
    • :
    • @
    • (spacja)
    • =
    • +
    • $
    • „
    • |
    • ”
    • <
    • >
    • *

Jeżeli użytkownik wpisze nazwę zawierającą jeden lub więcej z powyższych znaków, wówczas nowa aplikacja nie zostanie utworzona, a w dolnej części okna pojawi się informacja o zakazanych znakach specjalnych.

W takim wypadku użytkownik powinien zmodyfikować nazwę wpisaną w polu „Nazwa aplikacji” tak, aby nie zawierała już znaków specjalnych, a później ponownie nacisnąć [Utwórz aplikację].

Następnie należy kliknąć przycisk   [Utwórz aplikację], aby nowa aplikacja została utworzona. Podczas tworzenia aplikacji w dolnej części okna widoczna jest informacja „Trwa kreowanie aplikacji”. Jeżeli utworzenie aplikacji przebiegło pomyślnie, wówczas wyświetlana jest informacja „Aplikacja została utworzona pomyślnie”. Przycisk   [Utwórz aplikację] nie jest aktywny do czasu wybrania witryny i wpisania nazwy aplikacji przez użytkownika.

Operator ma również opcję dodania nowej witryny, na której utworzy aplikację Comarch DMS Repozytorium, jednakże zaleca się, aby aplikację Comarch DMS Repozytorium zainstalować na tej samej witrynie, na której zainstalowano moduł Workflow Comarch DMS.

Aby jednak utworzyć nową witrynę operator powinien:

Następnie operator powinien nacisnąć przycisk   [Utwórz witrynę]. Jeśli tworzenie witryny zakończyło się powodzeniem, wówczas w dolnej części okna wyświetlany jest napis Witryna została utworzona na serwerze IIS.

Aby przejść do kolejnego kroku instalacji należy wybrać przycisk   [Dalej]. Przycisk nie jest aktywny, dopóki aplikacja nie została utworzona.

Następnie w ramach okna „Baza danych Comarch DMS Repozytorium” operator powinien uzupełnić:

Następnie należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, klikając w przycisk [Połącz].

Jeśli próba nawiązania połączenia zakończyła się powodzeniem, w dolnej części okna wyświetlony zostaje napis „Nawiązano połączenie z serwerem MongoDB”.

Następnie operator powinien wybrać bazę w ramach pola „Lista baz danych” (jeśli wcześniej przygotowano bazę przeznaczoną dla Comarch DMS Repozytorium) albo nacisnąć przycisk [Dodaj bazę], aby utworzyć nową bazę danych dla aplikacji Comarch DMS Repozytorium.

Jeżeli operator kliknął w przycisk [Dodaj bazę], wówczas zostaje otwarte okno w ramach którego należy wprowadzić nazwę nowej bazy danych Comarch DMS Repozytorium, a następnie kliknąć  [Zapisz]. Jeżeli użytkownik nie chce jednak dodać nowej bazy, wtedy powinien nacisnąć przycisk   [Anuluj] albo znak X.

Po naciśnięciu przycisku   [Zapisz] baza Comarch DMS Repozytorium zostaje dodana i w ramach instalatora wyświetla się informacja „ Baza danych została utworzona”.

Następnie operator powinien nacisnąć przycisk [Zmień hasło].

W otwartym oknie w polu „Hasło” należy ustawić hasło dla użytkownika MongoUser serwera MongoDB, za którego pośrednictwem będzie odbywać się komunikacja aplikacji Comarch DMS Repozytorium z bazą danych. Hasło należy następnie wpisać ponownie w polu „Powtórz hasło”, a później kliknąć przycisk „Zapisz”.

Hasło powinno spełniać następujące warunki:

Jeżeli wpisano hasło, które nie spełnia któregoś z tych trzech wymagań, wówczas po kliknięciu przycisku   [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane i wyświetlany jest komunikat:

Należy zmienić hasło, tak, aby spełniało wszystkie warunki.

Jeśli natomiast hasło wpisane w polu „Powtórz hasło” różni się od hasła wpisanego w polu „Hasło”, wtedy po kliknięciu przycisku [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane i wyświetlany jest komunikat:

Należy uzupełnić pole „Powtórz hasło” tak, aby zgadzało się z polem „Hasło”.

Kiedy pola zostały poprawnie uzupełnione, a użytkownik nacisnął przycisk   [Zapisz], okno zmiany hasła dla MongoUsera zostaje zamknięte, a hasło użytkownika MongoUser zostaje zmienione. Następnie operator powinien kliknąć  [Dalej].

Po kliknięciu w przycisk  [Dalej] następuje przejście do okna „Klucze licencji”. Operator powinien uzupełnić:

Po uzupełnieniu pól operator powinien kliknąć [Instaluj]. Następuje wówczas przejście do kolejnego okna „Instalacja”.

Po zakończeniu instalacji następuje przejście do końcowego okna instalacji aplikacji. Gdy użytkownik kliknie przycisk   [Zakończ], instalator zostanie zamknięty, natomiast zostanie otwarta przeglądarka na ekranie logowania do nowej aplikacji WEB Comarch DMS, zgodnie z nazwą aplikacji, którą podano w instalatorze.

Dalsze kroki dotyczące konfiguracji Comarch DMS Repozytorium należy wykonać w ramach aplikacji desktop Comarch DMS, a następnie w zakładce [Repozytorium] w aplikacji web Comarch DMS.

Instalacja Comarch DMS Repozytorium

Jeżeli operator chce zainstalować tylko aplikację Comarch DMS Repozytorium do wybranej aplikacji Comarch DMS – wówczas powinien zaznaczyć opcję „Instalacja Comarch DMS Repozytorium” i nacisnąć [Dalej].

Po kliknięciu przycisku [Dalej] następuje przejście do okna Warunki korzystania z oprogramowania, gdzie należy zapoznać się z warunkami korzystania z oprogramowania Comarch DMS, zaznaczyć checkbox „Akceptuję warunki instalacji” i nacisnąć   [Dalej], aby przejść do kolejnego etapu – przycisk nie jest aktywny, jeśli nie została zaznaczona zgoda na warunki instalacji.

Po przejściu przez kolejne okna – „Internetowe usługi informacyjne (IIS)”, a następnie „Wymagane dodatki” – analogiczne do okien w dotychczasowym instalatorze – w ramach okna „Pula aplikacji Comarch DMS Repozytorium” należy określić, na jakiej puli aplikacji ma pracować aplikacja Comarch DMS Repozytorium– w tym celu należy:

Po wyborze puli aplikacji spełniającej wymagania należy przejść do następnego kroku instalacji , klikając przycisk   [Dalej].

Następnie w dodanym w oknie Kreowanie aplikacji Repozytorium następuje konfiguracja aplikacji dla modułu Comarch DMS Repozytorium. W ramach okna Kreowanie aplikacji Repozytorium użytkownik:

Uwaga

Nazwa aplikacji nie może zawierać następujących znaków specjalnych:

• • • \
    • ?
    • ;
    • :
    • @
    • (spacja)
    • =
    • +
    • $
    • „
    • |
    • ”
    • <
    • >
    • *

Jeżeli użytkownik wpisze nazwę zawierającą jeden lub więcej z powyższych znaków, wówczas nowa aplikacja nie zostanie utworzona, a w dolnej części okna pojawi się informacja o zakazanych znakach specjalnych.

W takim wypadku użytkownik powinien zmodyfikować nazwę wpisaną w polu „Nazwa aplikacji” tak, aby nie zawierała już znaków specjalnych, a później ponownie nacisnąć [Utwórz aplikację].

Następnie należy kliknąć przycisk   [Utwórz aplikację], aby nowa aplikacja została utworzona. Podczas tworzenia aplikacji w dolnej części okna widoczna jest informacja „Trwa kreowanie aplikacji”.

Jeżeli utworzenie aplikacji przebiegło pomyślnie, wówczas wyświetlana jest informacja „Aplikacja została utworzona pomyślnie”. Przycisk   [Utwórz aplikację] nie jest aktywny do czasu wybrania witryny i wpisania nazwy aplikacji przez użytkownika.

Jeżeli podczas tworzenia aplikacji nastąpił błąd, wyświetlona zostanie informacja „Nie udało się utworzyć aplikacji”. W takim przypadku użytkownik powinien zmienić witrynę w polu „Nazwa witryny” i ponownie kliknąć    [Utwórz aplikację].

Operator ma również opcję dodania nowej witryny, na której utworzy aplikację Comarch DMS Repozytorium, jednakże zaleca się, aby aplikację Comarch DMS Repozytorium zainstalować na tej samej witrynie, na której zainstalowano moduł Workflow Comarch DMS.

Aby jednak utworzyć nową witrynę operator powinien:

Następnie operator powinien nacisnąć przycisk   [Utwórz witrynę].

Jeśli tworzenie witryny zakończyło się powodzeniem, wówczas w dolnej części okna wyświetlany jest napis Witryna została utworzona na serwerze IIS.

Po kliknięciu  [Dalej] następuje przejście do okna „Witryny i aplikacje Comarch DMS”. W ramach okna operator powinien:

Kiedy operator wskazał witryny i aplikacje, a następnie kliknął przycisk  [Dalej], wówczas następuje weryfikacja zgodności wersji wybranych aplikacji Comarch DMS z wersją modułu Comarch DMS Repozytorium, która jest instalowana.

Jeżeli weryfikacja wykaże, że wersje nie są zgodne, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Gdy operator kliknie przycisk [OK], instalator zostanie zamknięty.

Jeśli weryfikacja zgodności wersji wybranych aplikacji Comarch DMS z wersją modułu Comarch DMS Repozytorium zakończyła się powodzeniem, wówczas po kliknięciu przycisku  [Dalej] następuje przejście do okna „Baza danych Comarch DMS Repozytorium”.

W oknie „Baza danych Comarch DMS Repozytorium” operator powinien uzupełnić:

Następnie należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, klikając w przycisk [Połącz].

Jeśli próba nawiązania połączenia zakończyła się powodzeniem, w dolnej części okna wyświetlony zostaje napis „Nawiązano połączenie z serwerem MongoDB”.

Następnie operator powinien wybrać bazę w ramach pola „Lista baz danych” (jeśli wcześniej przygotowano bazę przeznaczoną dla Comarch DMS Repozytorium) albo nacisnąć przycisk [Dodaj bazę], aby utworzyć nową bazę danych dla aplikacji Comarch DMS Repozytorium.

Jeżeli operator kliknął w przycisk [Dodaj bazę], wówczas zostaje otwarte okno w ramach którego należy wprowadzić nazwę nowej bazy danych Comarch DMS Repozytorium, a następnie kliknąć  [Zapisz].

Jeżeli użytkownik nie chce jednak dodać nowej bazy, wtedy powinien nacisnąć przycisk   [Anuluj] albo znak X.

Po naciśnięciu przycisku   [Zapisz] baza Comarch DMS Repozytorium zostaje dodana i w ramach instalatora wyświetla się informacja „ Baza danych została utworzona”.

Następnie operator powinien nacisnąć przycisk [Zmień hasło].

W otwartym oknie w polu „Hasło” należy ustawić hasło dla użytkownika MongoUser serwera MongoDB, za którego pośrednictwem będzie odbywać się komunikacja aplikacji Comarch DMS Repozytorium z bazą danych.

Hasło należy następnie wpisać ponownie w polu „Powtórz hasło”, a później kliknąć przycisk „Zapisz”.

Hasło powinno spełniać następujące warunki:

Kiedy pola zostały poprawnie uzupełnione, a użytkownik nacisnął przycisk   [Zapisz], okno zmiany hasła dla MongoUsera zostaje zamknięte, a hasło użytkownika MongoUser zostaje zmienione. Następnie operator powinien kliknąć  [Dalej].

Po kliknięciu w przycisk  [Dalej] następuje przejście do okna „Klucze licencji”. Operator powinien uzupełnić:

Po uzupełnieniu pól operator powinien kliknąć [Instaluj]. Następuje wówczas przejście do kolejnego okna „Instalacja”.

Po zakończeniu instalacji następuje przejście do końcowego okna instalacji aplikacji. Gdy użytkownik kliknie przycisk   [Zakończ], instalator zostanie zamknięty, natomiast zostanie otwarta przeglądarka na ekranie logowania do nowej aplikacji WEB Comarch DMS, zgodnie z nazwą aplikacji, którą wybrano w instalatorze.

Dalsze kroki dotyczące konfiguracji Comarch DMS Repozytorium należy wykonać w ramach aplikacji desktop Comarch DMS, a następnie w zakładce [Repozytorium] w aplikacji web Comarch DMS.

Aktualizacja aplikacji Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium

Aby zaktualizować aplikacje Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium, należy przejść do katalogu <wybrana lokalizacja/Comarch DMS 2024.2.0\Comarch DMS 2024.2.0 instalator Comarch DMS i uruchomić plik Instalator Comarch DMS.exe na komputerze, na którym zainstalowano aplikacje Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium, które mają zostać zaktualizowane.

Po przejściu kolejnych kroków instalacji analogicznie jak w poprzedniej wersji instalatora operator powinien wybrać opcję „Aktualizacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium” w ramach okna „Wybór aplikacji”, a następnie kliknąć [Dalej].

W takim przypadku kolejne kroki instalacji aż do okna Baza danych Comarch DMS (tryb pracy Comarch DMS Standalone)/ Baza danych Comarch ERP XL (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP XL)/Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP Optima) pozostają bez zmian w stosunku do poprzedniego instalatora Comarch DMS, z wyjątkiem zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów w oknie Baza danych Comarch DMS, Baza danych Comarch ERP XL, Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima, Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (zob.Zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów dotyczących błędnego hasła w instalatorze Comarch DMS).

Po kliknięciu przycisku [Dalej] w ramach okna Baza danych Comarch DMS (tryb pracy Comarch DMS Standalone)/ Baza danych Comarch ERP XL (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP XL)/ Firmowa baza danych Comarch ERP Optima (tryb pracy Współpraca z Comarch ERP Optima) następuje przejście do dodanego w wersji 2024.2.0 okna „Aktualizacja aplikacji Repozytorium”

W ramach okna „Aktualizacja aplikacji Repozytorium” znajdują się następujące pola:

Następnie należy kliknąć [Dalej], aby przejść do kolejnego okna.

Następnie w ramach okna „Baza danych Comarch DMS Repozytorium” operator powinien uzupełnić:

Następnie należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, klikając w przycisk [Połącz].

Jeśli próba nawiązania połączenia zakończyła się powodzeniem, w dolnej części okna wyświetlony zostaje napis „Nawiązano połączenie z serwerem MongoDB”.

Jeśli nawiązano połączenie z serwerem MongoDB, wówczas w ramach pola „Lista baz danych” wybrana jest baza Comarch DMS Repozytorium odpowiednia dla danej aplikacji.

Nastepnie, opcjonalnie, operator może zmienić hasło dla użytkownika MongoUser, klikając przycisk [Zmień hasło].

W otwartym oknie w polu „Hasło” należy ustawić hasło dla użytkownika MongoUser, dodanego do serwera MongoDB podczas pierwszej instalacji danej aplikacji Comarch DMs Repozytorium. Hasło należy następnie wpisać ponownie w polu „Powtórz hasło”, a później kliknąć przycisk „Zapisz”.

Hasło powinno spełniać następujące warunki:

Kiedy pola zostały poprawnie uzupełnione, a użytkownik nacisnął przycisk   [Zapisz], okno zmiany hasła dla MongoUsera zostaje zamknięte, a hasło użytkownika MongoUser zostaje zmienione. Następnie operator powinien kliknąć  [Dalej].

Po kliknięciu w przycisk  [Dalej] następuje przejście do okna „Klucze licencji”. W ramach okna dostępne są następujące pola:

Po uzupełnieniu pól operator powinien kliknąć [Instaluj]. Następuje wówczas przejście do kolejnego okna „Aktualizowanie”.

Po zakończeniu instalacji następuje przejście do końcowego okna instalacji aplikacji. Gdy użytkownik kliknie przycisk   [Zakończ], instalator zostanie zamknięty, natomiast zostanie otwarta przeglądarka na ekranie logowania do nowej aplikacji WEB Comarch DMS, zgodnie z nazwą aplikacji, którą podano w instalatorze.

Zmiany warunków do silnego hasła oraz komunikatów dotyczących błędnego hasła w instalatorze Comarch DMS

W wersji 2024.2.0 w instalatorze Comarch DMS uległy zmianie warunki do silnego hasła oraz komunikaty dotyczące błędnego hasła w ramach następujących okien:

Podobnie jak w przypadku wcześniejszych instalatorów, po kliknięciu przycisku [Zmień hasło] w otwartym oknie w polu „Hasło” należy ustawić hasło dla użytkownika ODUser, dodanego do serwera SQL podczas pierwszej instalacji Comarch DMS. Hasło należy następnie wpisać ponownie w polu „Powtórz hasło”, a później kliknąć przycisk „Zapisz”.

Od wersji 2024.2.0 hasło powinno spełniać następujące warunki:

Jeżeli wpisano hasło, które nie spełnia któregoś z tych trzech wymagań lub nie jest jednakowe w polach „Hasło” i „Powtórz hasło”, wówczas po kliknięciu przycisku   [Zapisz] hasło nie zostaje zapisane, a zamiast dotychczasowych komunikatów odpowiednie informacje są wyświetlane w dolnej części okna:

Uwaga

Należy pamiętać, aby na zakładce „Schemat obiegu” na  etapie, na którym ma się odbyć inicjalizacja, na zakładce „Kontrolki” zaznaczyć parametr „Inicjalizacja SQL/C#”  przy danej kontrolce i  aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany  za pomocą przycisku [Zapisz] .

Kontrolka „Kontrahent” posiada identyfikatory numeryczne i tekstowe.

Jeżeli kontrolka współpracuje z systemem ERP: XL, Altum, Optima, domyślnie ustawiany jest identyfikator numeryczny (Id).

W przypadku współpracy z systemem CEE używane są identyfikatory tekstowe (IdText).

 Globals.MainFrame.ERPContractor1.Id = 1;

Globals.MainFrame.ERPContractor1.IdText = "C14ECF1A-3076-45BC-9A86-12A116A40161";

Globals.MainFrame.String2.Text = Globals.MainFrame.ERPContractor1.Shortcut;

Uwaga

Należy pamiętać, aby na zakładce „Schemat obiegu” na  etapie, na którym ma się odbyć inicjalizacja, na zakładce „Kontrolki” zaznaczyć parametr „Inicjalizacja SQL/C#”  przy danej kontrolce i  aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany  za pomocą przycisku [Zapisz] .

Kontrolka „Dokument elektroniczny” posiada identyfikatory numeryczne i tekstowe.

Jeżeli kontrolka współpracuje z systemem ERP: XL, Altum, Optima, domyślnie ustawiane są identyfikatory numeryczne.

W przypadku współpracy z systemem CEE używane są identyfikatory tekstowe.

Przyklad

Przykład 1:

Zainicjowanie kontrolki dokumentem ERP o identyfikatorze 5024 i typie 1521:

Globals.MainFrame.ERPDocument1.Id = 5024; Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdType = 1521;

 

Poniższy film przedstawia zainicjowanie kontrolki typu Dokument elektroniczny podczas tworzenia nowego dokumentu:

 

Film

Podczas dodawania nowego dokumentu dokument o zdefiniowanym id i należący do wybranego typu zostaje automatycznie dodany do kontrolki typu Dokument elektroniczny:

 

Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdText = "E97B3CE0-F719-44CD-A473-54A59ABF20D5"; 
Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdTextType = "3EEC4A14-8263-4196-B721-CE7A61C12F45"; 
Globals.MainFrame.ERPDocument1.IdTextCategory = "2C755635-6E2F-4995-A0DA-2A2257FAC2F9";

 Globals.MainFrame.String1.Text=Globals.MainFrame.ERPDocument1.Number;