• GetStatusVAT(string nip) – aby sprawdzić, czy kontrahent jest na białej liście podatników;
• GetStatusVATForDate(string nip, DateTime date) – aby sprawdzić, czy kontrahent w danym dniu był na białej liście podatników

• Comarch DMS współpracujący z Comarch ERP Optima

Faktura VAT
Faktura VAT+ Opis Analityczny
Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Zapotrzebowanie

• Comarch DMS współpracujący z Comarch ERP XL

Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Zapotrzebowanie
Reklamacja sprzedaży
Zlecenie płatności
Wizyta Handlowa
Faktura kosztowa (Elementy)
Faktura Kosztowa (Waluty)
Faktura Kosztowa (Nagłówek)

Akceptacja limitu kredytowego

Akceptacja warunków Płatności

• Uniwersalne przykłady dla aplikacji Comarch DMS współpracującej z systemami ERP oraz w wersji Standalone

         w artykule opisującym import definicji obiegu dokumentów

oraz przedstawiony w filmie instruktażowym

• Pole „Nazwa programu” – w tym polu znajduje się predefiniowana nazwa programu; użytkownik może wpisać zamiast niej własną nazwę
• [Kompiluj i zapisz] – przycisk, po naciśnięciu którego następuje kompilacja utworzonego skryptu i zapis programu
• [Referencje] – przycisk, po kliknięciu którego zostanie otwarte okno, w którym użytkownik może wpisać nazwę biblioteki
• Okno edytora skryptów – w ramach tego okna należy wprowadzić zapytanie w języku C#

• Administrator otworzył do edycji plik DMS.exe.config, znajdujący się w folderze z aplikacją desktop Comarch DMS i w ramach klucza „RPAFolderPath” wprowadził ścieżkę do aplikacji desktop Comarch DMS – w tym przypadku <add key=”RPAFolderPath” value=”C:\dms202310″/> – a później zapisał zmianę.

• Administrator dodał na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów] trzy punkty ACD należące do typu „Współpraca z Comarch OCR” o następujących nazwach:

• • Faktury od Firmy A (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma A”)

• • Faktury od Firmy B (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma B”)

• • Faktury od Firmy C (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma C”)

• następnie administrator przeszedł na zakładkę [Konfiguracja automatycznego trybu pracy] i kliknął przycisk [Dodaj].

• Na zakładce „Edytor skryptów” w ramach pola „Nazwa programu” wpisał „Faktury z firm A,B,C”, później na zakładce „Uprawnienia” nadał uprawnienia do programu dla siebie i kilku innych operatorów i kliknął [Zapisz].

• Na zakładce „Edytor skryptów” w polu edytora administrator wprowadził następujący kod:

• Następnie administrator nacisnął przycisk [Kompiluj i zapisz]. Kompilacja przebiegła pomyślnie, więc w dolnej części okna wyświetlona została informacja „Kompilacja skryptu zakończyła się sukcesem”.

• Następnie administrator zapisał zmiany, klikając przycisk [Zapisz]. Później nacisnął przycisk [Uruchom] i w ramach otwartego okna „Uruchom program” wybrał w polu „Uruchom program” program „Faktury z firm A,B,C” i (nie zaznaczając checkboxa „Zabezpiecz hasłem”), a później kliknął przycisk [Uruchom].

• wówczas administrator został przeniesiony na zakładkę „Automatyczne generowanie dokumentów”, gdzie otworzyło się okno „Automatyczny tryb pracy”, a w tle odbywało się inicjowanie dokumentów.

• Gdy wszystkie dokumenty zostały wygenerowane, administrator kliknął przycisk [Zatrzymaj program]. Okno „Automatyczny tryb pracy” zostało zamknięte.

• Następnie administrator przeszedł na zakładkę [Dokumenty w obiegu] – na liście dokumentów widoczne były wszystkie dokumenty wygenerowane w wyniku działania programu „Faktury z firm A,B,C”. Po wejściu do przykładowego dokumentu można zauważyć, że na dokument zmapowano również wartości odczytane przez OCR, zgodnie z ustawieniami punktów ACD.

• Pocztowa książka nadawcza
• Historia zmian dokumentu

• na zakładce [Dokumenty] – dla każdego użytkownika, któremu przyznano uprawnienia do co najmniej jednego programu

• W ramach okna „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”, dla operatora, któremu przyznano uprawnienia do tego okna oraz do co najmniej jednego programu

• Uruchom program – w ramach tego pola użytkownik może wybrać program, który chce uruchomić, z rozwijanej listy

• Zabezpiecz hasłem – pole domyślnie odznaczone; jeżeli zostanie zaznaczone, wówczas zatrzymanie pracy programu będzie wymagało podania hasła zalogowanego operatora w oknie „Automatyczny tryb pracy”.

• Po wyborze programu operator powinien nacisnąć przycisk [Uruchom] – wówczas okno „Uruchom program” zostanie zamknięte, a otworzy się okno „Automatyczny tryb pracy” i wybrany program rozpocznie działanie.
• Natomiast jeżeli operator nie chce jednak uruchomić programu, powinien kliknąć przycisk [Anuluj] – wtedy okno „Uruchom program” zostanie zamknięte, a program się nie uruchomi.

• jeśli w oknie „Uruchom program” nie zaznaczono checkboxa „Zabezpiecz hasłem” – wykonywanie skryptu zostanie przerwane, okno „Automatyczny tryb pracy” – zamknięte, a operator może znowu pracować z Comarch DMS;
• jeśli w oknie „Uruchom program” zaznaczono checkbox „Zabezpiecz hasłem” – wyświetlone zostaje okno, w ramach którego należy wprowadzić hasło zalogowanego operatora.

W oknie dostępne są następujące przyciski:

• [Zatrzymaj program] – kiedy operator wybierze tn przycisk, wówczas wykonywanie skryptu zostanie zatrzymane, okno „Automatyczny tryb pracy” – zamknięte, zostanie również wyświetlone okno informujące o zakończeniu działania programu, w którym należy kliknąć przycisk „Ok”. Operator będzie mógł znowu pracować z Comarch DMS;

• [Zamknij aplikację] – po naciśnięciu tego przycisku zostaje wyświetlone następujące okno:

W ramach okna znajdują się dwa przyciski:

• • Tak – aplikacja Comarch DMS zostanie zamknięta
  • Nie – jeżeli operator wybierze tę opcję, wówczas aplikacja Comarch DMS pozostaje otwarta, a skrypt nadal jest wykonywany
• [Anuluj] – jeśli użytkownik kliknie ten przycisk, wówczas okno do wprowadzenia hasła zostanie zamknięte, a skrypt będzie nadal wykonywany;
• Jeżeli operator nie wprowadzi hasła lub wprowadzi błędne hasło, a następnie kliknie w przycisk [Zatrzymaj program], wówczas zostanie wyświetlona informacja o nieprawidłowym haśle, a skrypt nadal będzie wykonywany.

• zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – kiedy wystąpił błąd

Int GenerateDMSDocuments()

Return: 0 – ok, -1 – error

GetDocumentList – metoda umożliwia pobranie informacji o zaczytanych dokumentach

• Zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – wystąpił błąd

Int GetDocumentList(ref ACDDocument[])

Struct ACDDocument

(

string Name,

byte Status

)

Name: document name

Status: 0 – correct, 1 – incorrect

Return: 0 – ok, -1 – error

GetNumberItems (ref long) – metoda, która sprawdza liczbę pobranych dokumentów w punkcie ACD

• brak parametrów wejściowych
• zwraca wyniki:
  • Liczba pobranych dokumentów
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – kiedy metoda została wywołana w niewłaściwym kontekście

int GetNumberItems(ref long)

long: number of documents

return: 0 – ok, -1 – error

RefreshList() – metoda umożliwia wciśnięcie przycisku „Odśwież” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”

• brak parametrów wejściowych
• zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – kiedy wystąpił błąd

Int RefreshList()

return: 0 – ok, -1 – error

SelectDocument (int) – metoda, która umożliwia podświetlenie dokumentu na liście (jeżeli lista prezentuje dokumenty z checkboxami – zaznaczenie checkboxa).

• Parametry wejściowe:
  • Identyfikator dokumentu
• Zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – wystąpił błąd

int SelectDocument(int)

int: document index

return: 0 – ok, -1 – error

SetPoint (string,byte) – metoda, która odpowiada za wskazanie punktu ACD i włączenie lub wyłączenie automatycznego wysyłania dokumentów do Comarch OCR

• Parametry wejściowe:
  • Pierwszy parametr jest wymagany, należy wprowadzić w nim nazwę punktu ACD, w ramach którego będzie się odbywało przetwarzanie dokumentów
  • Drugi parametr jest opcjonalny, dotyczy kwestii włączenia procesowania dokumentów w punkcie ACD, przyjmuje następujące wartości:

0 – procesowanie dokumentów jest wyłączone (dotyczy punktów ACD, które nie obsługują OCR)

1 – procesowanie dokumentów jest włączone

• Zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – kiedy wystąpił błąd
  • -2 – kiedy punkt ACD o podanej nazwie nie istnieje

int SetPoint(string,byte)

string: ACD point name

byte:1 -turn on ACD proces, 0 – turn off ACD proces

return: 0 – ok, – 1 – error, -2 – ACD point not exists

SetViewMode (byte) – metoda, która odpowiada za tryb filtrowania pobranych dokumentów

• Parametry wejściowe:
  • 0 – generowanie wszystkich dokumentów;
  • 1 – generowanie jedynie wypełnionych dokumentów;
  • 2 – generowanie wybranych dokumentów;
• Zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • -1 – wystąpił błąd

int SetViewMode(byte)

byte: 0 – all documents, 1 – correct documents, 2 – selected documents

return: 0 – ok, – 1 – error

Show – metoda, która otwiera obszar ACD

• brak parametrów wejściowych
• zwraca wyniki:
  • 0 – operacja została wykonana poprawnie
  • 1 – operator nie jest uprawniony do okna ACD – jeśli ta wartość została zwrócona, w aplikacji zostaje wyświetlony komunikat „Operator nie posiada uprawnień do automatycznego generowania dokumentów”

int Show()

return: 0 – ok, -1 – error

Klasa Common

W ramach klasy Comon udostępniono następującą metodę:

• Trace(string) – metoda umożliwia wyświetlanie dodatkowych informacji na oknie „Automatyczny tryb pracy”,

• Nazwa spółki – pole dostępne jedynie w trybie wielospółkowym Comarch DMS; należy w nim dokonać wyboru spółki, z której pochodzi operator, któremu mają zostać nadane uprawnienia
• Typ – w ramach tego pola możliwy jest wybór pracownika, działu lub stanowiska, dla którego mają zostać przyznane uprawnienia do danego programu
• Wartość – w zależności od wyboru dokonanego w polu „Typ” w ramach tego pola można wybrać danego pracownika/dział/ stanowisko, któremu zostaną przyznane uprawnienia do danego programu
• Po nadaniu uprawnień należy zapisać zmiany, klikając na przycisk [Zapisz]. Wówczas operator zostaje przeniesiony na zakładkę „Edytor skryptów”, a w prawym górnym rogu okna „Konfiguracja automatycznego trybu pracy” pojawia się przycisk [Uruchom], służący do uruchomienia programu.