Obsługa luk w numeracji dokumentów DMS

Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0

W wersji 2025.1.0 udostępniono opcję eliminacji luk w numeracji dokumentu w Comarch DMS w zakresie dnia, miesiąca albo bez względu na daty, jeżeli w danym typie obiegu został usunięty dokument.

Zmiany na zakładce „Ustawienia obiegu”

W wersji 2025.1.0 na zakładce [Definicje obiegów dokumentów] na zakładce „Ustawienia obiegu”, w sekcji „Ogólne” wprowadzono następujące zmiany:

  • Dodano parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” (domyślnie odznaczony w nowej definicji obiegu);
  • Dodano pole „Wypełniaj luki w numeracji”, widoczne po zaznaczeniu parametru „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów”.

 

Zakładka „Definicje obiegów dokumentów”, zakładka „Ustawienia obiegu”, sekcja „Ogólne” (tryb jednofirmowy) z nowym parametrem

 

Jeżeli operator zaznaczy parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów”, wówczas pole „Wypełniaj luki w numeracji” zostanie uaktywnione. Wtedy w ramach pola operator może wybrać jedną z poniższych opcji:

  • w obrębie dnia – wartość domyślna, jeśli zaznaczono tę opcję, wówczas luki w numeracji będą wypełniane w ramach dnia – nowy dokument otrzyma numer dokumentu, który usunięto – pod warunkiem, że obydwa dokumenty mają taką samą datę utworzenia;
  • w obrębie miesiąca – jeżeli zaznaczono tę opcję, luki w numeracji będą wypełniane w ramach miesiąca – nowy dokument otrzyma numer dokumentu, który usunięto – pod warunkiem, że obydwa dokumenty zostały utworzone w tym samym miesiącu;
  • bez uwzględniania dat – jeśli zaznaczono tę opcję, wówczas luki w numeracji będą wypełniane bez względu na daty utworzenia dokumentów – nowy dokument otrzyma numer usuniętego dokumentu, bez względu na to, czy daty utworzenia tych dokumentów należą do tego samego dnia albo miesiąca.

 

Jeśli parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” został zaznaczony, wówczas w przypadku usunięcia dokumentu w obrębie danego obiegu numer dokumentu w Comarch DMS zostanie znów wykorzystany dla następnego dokumentu utworzonego w danym obiegu, zgodnie z opcją wybraną w polu „Wypełniaj luki w numeracji”.

Jeżeli parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” nie został zaznaczony, numer dokumentu usuniętego w ramach danego typu obiegu nie zostanie przypisany do nowego dokumentu i nie będzie widoczny na liście dokumentów (w numeracji pojawi się luka).