Pobieranie faktur z KSeF po wyborze przez użytkownika certyfikatu osobistego przypisanego do danej spółki

Nadawanie uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF oraz certyfikaty osobiste

W przypadku, gdy osoba, która w kontekście firmy z danym numerem NIP identyfikuje się innym, osobnym numerem NIP albo PESEL, właściciel takiej firmy albo uprawiona osoba (np. administrator) jest zobowiązany, aby nadać takiej osobie uprawnienia. W tym celu należy wykonać następujące kroki:

  • W ramach panelu Aplikacji Podatnika/Module Certyfikatów i Uprawnień rozwinąć zakładkę „Uprawnienia” i kliknąć w sekcję „Nadaj uprawnienie”

 

Wybór sekcji „Nadaj uprawnienie” (środowisko testowe)

 

  • W oknie „Nadawanie uprawnień” wybrać:
    • w ramach pola „Rodzaj uprawnienia”: opcję „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”
    • w ramach pola „Dane osoby fizycznej” (widocznego po wyborze opcji „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”): „Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub Pesel”, a następnie:
    • w ramach pola „Identyfikator”: opcję „NIP” lub „PESEL” (w zależności od tego, czy osoba fizyczna posługuje się numerem NIP czy PESEL), a poniżej w polu „Wpisz NIP”/”Wpisz PESEL” odpowiedni numer NIP/PESEL danej osoby fizycznej;
    • w ramach pola „Imię”: imię osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
    • w ramach pola „Nazwisko”: nazwisko osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
    • w ramach pola „Zakres uprawnień”: przynajmniej opcje „wystawiania faktur” i „przeglądania faktur”
  • po poprawnym uzupełnieniu wszystkich danych kliknąć w przycisk [Nadaj uprawnienia]

Wskazówka

W oknie „Nadawanie uprawnień” znajdują się automatycznie wypełnione pola:

  • „Podmiot kontekstu:NIP” – podmiot, w którym będzie można pracować z KSeF
  • „Osoba uprawniająca: NIP” – osoba, która nadaje aktualnie uprawnienia – jeśli uprawnienia nadaje inna osoba uprawniona, wówczas w części osoba uprawniona widoczne są jej dane.

Uprawnienia mogą zostać nadane przez właściciela albo przez uprawnionego administratora (dodanego w ramach sekcji „Dodaj administratora”).

 

Widok okna „Nadawanie uprawnień” przed dokonaniem zmian (środowisko testowe)

 

Przykładowy widok okna „Nadawanie uprawnień” po wprowadzeniu zmian oraz wybór przycisku „Nadaj uprawnienia” (środowisko testowe)

 

Po kliknięciu w przycisk [Nadaj uprawnienia] wniosek o nadanie uprawnień zostaje złożony, a w oknie wyświetla się informacja „Zakończono pomyślnie”, ID uprawnionego orz rodzaj przyznanych uprawnień.

 

Przykładowy widok okna „Nadawanie uprawnień” po złożeniu wniosku (środowisko testowe)

 

Uwaga

Jeżeli operator chce uwierzytelnić się i pracować w kontekście innej firmy (także, aby uzyskać certyfikat osobisty), wówczas musi zalogować się na daną firmę, wprowadzając swój NIP w ramach pola „Podpisz żądanie autoryzacyjne” .

 

Uzyskiwanie certyfikatu osobistego

Aby uzyskać certyfikat osobisty, użytkownik, któremu nadano uprawnienia do pracy w ramach danej spółki, powinien wykonać nastepujące kroki:

1. Zalogować się do Aplikacji Podatnika na identyfikator NIP danej firmy, podpisując żadanie autoryzacyjne swoim Numerem PESEL

Przykładowe logowanie użytkownika do Aplikacji Podatnika (aplikacja testowa)

 

 

2. Po zalogowaniu w ramach Aplikacji Podatnika rozwinąć zakładkę „Certyfikaty”, znajdującą się w panelu po lewej stronie i wybrać opcję „Wnioskuj o certyfikat”

 

Wybór opcji „Wnioskuj o certyfikat” w Aplikacji Podatnika KSeF (w tym przypadku na środowisku testowym)

 

3. Wypełnić wniosek o certyfikat, uzupełniając poprawnie pola „Nazwa certyfikatu”, „Hasło” (spełniające podane we wniosku wymagania) i „Powtórz hasło”, a następnie kliknąć przycisk [Generuj]

 

Przykładowe uzupełnienie wniosku o wydanie certyfikatu (środowiska testowe)

 

4.  Po kliknięciu w przycisk [Generuj] następuje automatyczne pobranie pliku klucza prywatnego, a na ekranie pojawia się informacja „Wygenerowano klucz prywatny”. Wygenerowany plik klucza prywatnego należy zapisać na dysku.

 

Pobranie klucza prywatnego (środowisko testowe)

 

5 Następnie:

    • w ramach pola „Przeznaczenie certyfikatu“ należy wybrać opcję „Uwierzytelnienie w systemie KSeF“
    • w ramach pola „Certyfikat ważny od“ należy wybrać datę rozpoczęcia ważności certyfikatu – nie można ustawić daty wstecz, musi być ustawiona na dzień bieżący lub późniejszy

 

Przykładowe uzupełnienie pól „Przeznaczenie certyfikatu” i „Certyfikat ważny od” (środowisko testowe)

 

6  Po poprawnym uzupełnieniu pól „Przeznaczenie certyfikatu” i „Certyfikat ważny od” należy kliknąć w przycisk [Wyślj wniosek o wydanie certyfikatu]. Wówczas rozpocznie się przetwarzanie wniosku, a w aplikacji pojawi się informacja „W realizacji“. Należy kliknąć w przycisk [Odśwież], który znajduje się na stronie

 

Wybór przycisku „Odśwież” (środowisko testowe)

 

7  Jeśli przetworzenie wniosku przebiegło poprawnie, wówczas po kliknięciu w przycisk [Odśwież] w ramach strony zostaje wyświetlona informacja „Zakończono pomyślnie“ oraz trzy przyciski. Należy kliknąć w przycisk [Pobierz certyfikat] – wówczas certyfikat zostanie pobrany na komputer. Plik certyfikatu należy zapisać na dysku.

 

Wybór przycisku „Pobierz certyfikat” (środowisko testowe)

 

Przykładowy widok okna po pobraniu certyfikatu (środowisko testowe)

 

Utworzenie pliku certyfikatu w formacie .pfx z plików .key i .cert

Aby możliwe bylo wykorzystanie certyfikatu osobistego w aplikacji Comarch BPM, należy wykonac następujące kroki:

1 Zainstalować program Git Bash (dostępny w ramach pakietu do pobrania na stronie https://git-scm.com/)

2 W katalogu,  w którym znajdują się pobrane pliki: .key ( z kluczem użytkownika) i .cert (z certyfikatem użytkownika) kliknąć prawym przyciskiem myszki i wybrać opcję „Open Git Bash here”

 

Wybór opcji „Open Git Bash here” w katalogu z plikami .key i .crt

 

3  w oknie Git Bash należy wprowadzić następujący kod:

 

winpty openssl pkcs12 -export -out "Nazwa certyfikatu.pfx" -inkey "Nazwa certyfikatu.key" -in "Nazwa certyfikatu.crt"

a nastepnie kliknąć Enter.

Przykładowe wprowadzanie kodu do konwersji certyfiikatu

 

4 Po wyświetlonej frazie „Enter pass phrase for Nazwa certyfikatu.key:” należy wprowadzić haslo, ktore nadano dla klucza podczas tworzenia certyfikatu w Aplikacji Podatnika. Po wprowadzeniu hasla należy kliknąc  Enter.

Okno Git Bash z wprowadzonym kodem i z miejscem na wprowadzenie hasła

 

5 Następnie po wyświetlonej frazie „Enter Export Password” należy podać hasło eksportu –  jest to nowe haslo, które nadaje operator. Po kliknięciu Enter należy powtorzyć hasło eksportu i ponownie nacisnąć Enter.

Okno „Git Bash” z miejscem na wprowadzenie hasla eksportu

 

Okno „Git Bash” z miejscem na wprowadzenie hasla eksportu po raz drugi

6 Po kliknięciu „Enter” w miejscu, w ktorym znajdują się pliki.key i .cert certyfikatu pojawia się plik .pfx. Okno Git Bash może zostac zamknięte.

 

Widok pliku.pfx certyfikatu

 

Import pliku certyfikatu w formacie .pfx do magazynu certyfikatów

1  Po utworzeniu pliku certyfikatu w formacie .pfx należy kliknąć w niego dwukrotnie. Wówczas zostannie otwarte okno kreatora importu certyfikatów. Należy wybrac opcję „Nieżący użytkownik” i kliknąć przycisk „Dalej”.

Okno kreatora importu certyfikatów po kliknięciu dwukrotnie w plik .pfx ( w przykładzie w „Certyfikat Anna Nowa,pfx”)

2 W kolejnym oknie widoczna jest ścieżka do wybranego pliku – należy kliknąć w przycisk „Dalej”.

Okno kreatora importu certyfikatów ze ścieżką pliku

3 W kolejnym oknie należy wprowadzić hasło eksportu, ktore nadano podczas tworzenia pliku .pfx w Git Bash. Należy zaznaczyć opcję „Dołącz wszystkie właściwości rozszerzone”; opcjonalnie można zaznaczyć „Oznacz ten klucz jako eksportowalny”.  Następnie należy kliknąć w przycisk „Dalej”.

 

Okno kreatora importu certyfikatów z wprowadzonym hasłem eksportu i z zaznaczonymi wybranymi opcjami

 

4 W nastepnym oknie należy wybrać opcję „Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie, kliknąć „Przeglądaj”” i wybrać „Osobisty”. Nastepnie należy kliknąć „Dalej”.

Okno kreatora importu certyfikatów z zaznaczoną opcją „Osobisty”

5 W kolejnym oknie należy kliknąć w przycisk „Zakończ”, aby import certyfikatu został zakończony. Zostanie wówczas wyświetlony komunikat „Import został pomyślnie ukończony”, który należy zamknąć, klikając „OK”.

Okno importu certyfikatu tuż przed zakończeniem importu

 

Komunikat wyświetlany, gdy import certyfikatu zakończył się powodzeniem

 

Pobieranie faktur zakupowych KSeF w punkcie ACD typu  „Import dokumentów zakupu z KSeF” z wykorzystaniem certyfikatu osobistego

W ramach skonfigurowanego punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” należy kliknąć w przycisk  [Import faktur z KSeF], dokonać wyboru jednej z opcji dostępnych w oknie „Import faktur z KSeF”, kliknąc w przycisk [Importuj], a następnie w ramach wyświetlonego okna wybrać właściwy certyfikat. Po wyborze odpowiedniego certyfikatu okno zostanie zamknięte, a faktury KSeF zostaną pobrane zgodnie z wybraną opcją.

 

Wybór certyfikatu osobistego w punkcie ACD typu  „Import dokumentów zakupu z KSeF”

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch BPM!

 

Powrót do początku artykułu