Właściwości kontrolki typu załącznik, którą wybrano w punkcie konfiguracyjnym

Po skonfigurowaniu punktu ACD w ramach Współpracy z Comarch OCR (przesyłania skanów z kontrolki załącznik na dokumencie BPM) (zob. Definiowanie punktu konfiguracyjnego) wystarczy tylko utworzyć nowy dokument i dodać wybrany plik do kontrolki typu załącznik, która została wskazana w zakładce 'Ogólne’ punktu konfiguracyjnego.

Plik jest wtedy przesyłany do Comarch OCR, a wówczas kontrolki, które zostały skonfigurowane zapytaniem SQL w zakładce 'Kontrolki’ punktu konfiguracyjnego, są automatycznie uzupełniane danymi z załącznika.

Dane rozpoznane w Comarch OCR mogą zostać zweryfikowane poprzez włączenie podglądu dokumentu i porównanie z plikiem.

Uwaga

Kontrolka typu załącznik, z której dokument przesyłany jest do Comarch OCR, podlega pewnym ograniczeniom:

  • do kontrolki możliwe jest dodanie tylko jednego pliku
  • jeśli plik PDF dodany w ramach kontrolki składa się z dwóch lub więcej faktur, dodane będą tylko dane z pierwszej z faktur
  • możliwość  dodawania skanów wprost ze skanera w ramach tej kontrolki została zablokowana – załącznik może pochodzić z dysku albo z managera dokumentów (po uprzednim zaznaczeniu opcji 'Manager dokumentów’ na karcie kontrolki typu załącznik)
  • jedynie pliki jpg, jpeg i pdf mogą zostać dodane w ramach kontrolki


 

Dodawanie załącznika do kontrolki, dla której utworzono punkt ACD

 

Dokument z danymi wczytanymi z pliku przesłanego z kontrolki typu załącznik do Comarch OCR, z włączonym oknem podglądu pliku

 

Od wersji 2025.2.0 w przypadku, jeśli obieg, który wybrano na definicji danego punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie BPM” na zakładce „Ogólne” w polu „Typ obiegu” jest skonfigurowany do pracy z Repozytorium i wyboru lokalizacji w Repozytorium (na kontrolce typu Załącznik zaznaczono parametry: „Współpraca z Repozytorium” i „Pozwalaj na wybór lokalizacji podczas dodawania załącznika”), wówczas podczas dodawania załącznika zostanie wyświetlone okno wyboru lokalizacji, do której ma trafić plik załącznika w Comarch BPM Repozytorium (por. Wybór lokalizacji zapisu załącznika w Comarch BPM Repozytorium przez operatora dodającego załącznik w aplikacji desktop).

 

Wybór lokalizacji w Comarch BPM Repozytorium, do której ma trafić plik załącznika

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch BPM (dawniej DMS)!

Powrót do początku artykułu