{"id":7420,"date":"2023-11-07T12:00:05","date_gmt":"2023-11-07T11:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/?post_type=ht_kb&p=7420"},"modified":"2023-11-07T12:00:05","modified_gmt":"2023-11-07T11:00:05","slug":"ustawienia-reorganizacji-dokumentow-dane-historyczne","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/documentation\/ustawienia-reorganizacji-dokumentow-dane-historyczne\/","title":{"rendered":"Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne"},"content":{"rendered":"

W celu redukcji ilo\u015bci danych u\u017cytkownik mo\u017ce podczas reorganizacji dokument\u00f3w wygenerowa\u0107 dokumenty archiwalne i przechowywa\u0107 je zamiast dokument\u00f3w oryginalnych. W systemie ERP jest mo\u017cliwy podgl\u0105d dokument\u00f3w archiwalnych i korzystanie z nich podczas tworzenia nowych dokument\u00f3w. W aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne<\/em> u\u017cytkownik definiuje, dla jakich typ\u00f3w i rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w podczas reorganizacji b\u0119d\u0105 generowane dane historyczne. Dane z dokument\u00f3w historycznych r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 by\u0107 reorganizowane.<\/p>\n

Kt\u00f3re atrybuty danego typu danych zostan\u0105 zachowane jako dane historyczne, jest okre\u015blane przez programowanie dla ka\u017cdego typu dokumentu. Dla zam\u00f3wie\u0144 sprzeda\u017cy dane te s\u0105 prezentowane w aplikacji Lista: Archiwalne zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy<\/em>.<\/p>\n

Wskaz\u00f3wka<\/div>
Aby system m\u00f3g\u0142 wygenerowa\u0107 dane historyczne, musi by\u0107 mo\u017cliwa reorganizacja dokumentu z uwzgl\u0119dnieniem weryfikacji po k\u0105tem reorganizacji, jak i ustawie\u0144 przechowywania. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje dotycz\u0105ce ustawie\u0144 przechowywania znajduj\u0105 si\u0119 w dokumencie Kategorie przechowywania.<\/em><\/div><\/section>\n

Definicje poj\u0119\u0107<\/h3>\n

Dokumenty archiwalne – archiwalne dokumenty to kopie zrealizowanych dokument\u00f3w, kt\u00f3re zawieraj\u0105 uproszczone dane i s\u0105 przechowywane zamiast oryginalnych dokument\u00f3w. Archiwalne dokumenty mog\u0105 by\u0107 generowane podczas reorganizacji dokument\u00f3w lub mog\u0105 by\u0107 tworzone poprzez import danych z dokument\u00f3w ze starszego systemu. Z regu\u0142y s\u0105 dost\u0119pne tylko w trybie podgl\u0105du.<\/p>\n

Opis aplikacji<\/h3>\n

Aplikacja s\u0142u\u017cy do zdefiniowania warto\u015bci sta\u0142ych atrybut\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 zachowane jako dane historyczne podczas reorganizacji dokumentu. U\u017cytkownik okre\u015bla jednocze\u015bnie, dla jakich typ\u00f3w dokument\u00f3w i dla jakich rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w ma obowi\u0105zywa\u0107 to ustawienie.<\/p>\n

Aplikacja sk\u0142ada si\u0119 z obszaru zapytania i obszaru roboczego.<\/p>\n

Obszar zapytania<\/h4>\n

W obszarze zapytania u\u017cytkownik mo\u017ce wprowadzi\u0107 kryteria wyszukiwania, a nast\u0119pnie wyszuka\u0107 za pomoc\u0105 akcji Aktualizuj i wy\u015bwietli\u0107 w obszarze roboczym ustawienia reorganizacji dokumentu zdefiniowane w systemie.<\/p>\n

Opis poszczeg\u00f3lnych p\u00f3l:<\/p>\n

Typ dokumentu<\/em> – w tym polu u\u017cytkownik mo\u017ce wybra\u0107 jeden lub kilka typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3rych ustawienia dla generowania danych historycznych b\u0119d\u0105 prezentowane w obszarze zapytania, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 ich edycji.<\/p>\n

Obszar roboczy<\/h4>\n

W obszarze roboczym aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne<\/em> u\u017cytkownik mo\u017ce wprowadzi\u0107 nowe lub edytowa\u0107 istniej\u0105ce ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w. Obszar roboczy aplikacji ma form\u0119 tabeli. Dla ka\u017cdego ustawienia reorganizacji dokumentu w tabeli wy\u015bwietlany jest jeden wiersz zawieraj\u0105cy odpowiednie dane pod nast\u0119puj\u0105cymi nag\u0142\u00f3wkami kolumn:<\/p>\n

Typ dokumentu<\/em> – w kolumnie nale\u017cy wybra\u0107 typ dokumentu, do kt\u00f3rego ma by\u0107 przyporz\u0105dkowana kategoria przechowywania. Typ dokumentu mo\u017cna zmieni\u0107 do momentu pierwszego zapisania ustawie\u0144.<\/p>\n

Wyb\u00f3r rodzaju dokumentu<\/em> – dzi\u0119ki tej opcji u\u017cytkownik mo\u017ce ograniczy\u0107 generowanie danych historycznych do jednego lub kilku wybranych rodzaj\u00f3w dokumentu. Dost\u0119pne opcje do wyboru:<\/p>\n

    \n
  • Wszystkie rodzaje dokument\u00f3w<\/strong> – dane historyczne b\u0119d\u0105 generowane dla wszystkich rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w danego typu.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Ustawione rodzaje dokument\u00f3w<\/strong> – dane historyczne b\u0119d\u0105 generowane tylko dla zdefiniowanych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w danego typu.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Wszystkie opr\u00f3cz ustawionych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong> – dane historyczne b\u0119d\u0105 generowane dla wszystkich rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w danego typu z wyj\u0105tkiem tych zdefiniowanych.<\/li>\n<\/ul>\n

        Rodzaj dokumentu – d<\/em>ost\u0119pno\u015b\u0107 pola jest uzale\u017cniona od warto\u015bci ustawionej w polu Wyb\u00f3r rodzaju dokumentu<\/em>.<\/p>\n

          \n
        • Wszystkie rodzaje dokument\u00f3w<\/strong> – pole Rodzaj dokumentu<\/em> jest niedost\u0119pne.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Ustawione rodzaje dokument\u00f3w<\/strong> – dane historyczne b\u0119d\u0105 generowane tylko dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w danego typu, kt\u00f3re zosta\u0142y wprowadzone w tym polu.<\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Wszystkie opr\u00f3cz ustawionych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong> – dane historyczne b\u0119d\u0105 generowane dla wszystkich rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w danego typu, z wyj\u0105tkiem rodzaj\u00f3w wprowadzonych w tym polu.<\/li>\n<\/ul>\n

              Rodzaje dokument\u00f3w nale\u017cy wprowadzi\u0107 za pomoc\u0105 okna dialogowego Przyporz\u0105dkowanie rodzaju dokumentu, <\/em>kt\u00f3re otwiera si\u0119 poprzez klikni\u0119cie w kom\u00f3rk\u0119 tabeli.<\/p>\n

              Je\u015bli u\u017cytkownik wska\u017ce wiele rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w, to ich liczba b\u0119dzie widoczna w kwadratowych nawiasach w kom\u00f3rce tabeli wraz z identyfikatorami przyporz\u0105dkowanych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. W tym przypadku oznaczenia i powi\u0105zania z rodzajami dokument\u00f3w s\u0105 dost\u0119pne tylko w oknie dialogowym.<\/p>\n

              Konfiguracja<\/h3>\n

              W aplikacji Konfiguracja<\/em> nie ma dost\u0119pnych ustawie\u0144 dla aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne<\/em>.<\/p>\n

              Jednostki biznesowe<\/h3>\n

              Dla aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne<\/em> istotna jest wskazana poni\u017cej jednostka biznesowa<\/p>\n

                \n
              • podczas przyznawania uprawnie\u0144 oraz<\/li>\n
              • podczas tworzenia definicji dzia\u0142a\u0144<\/li>\n
              • lub podczas importu lub eksportu danych<\/li>\n<\/ul>\n

                Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne: com.cisag.app.general.orderarchive.obj.DocumentReorganizationSettings<\/p>\n

                Uprawnienia<\/h3>\n

                Uprawnienia mog\u0105 by\u0107 przydzielane zar\u00f3wno poprzez role uprawnie\u0144, jak i poprzez przyporz\u0105dkowanie organizacji. Zasady dotycz\u0105ce uprawnie\u0144 zosta\u0142y opisane w dokumentacji technicznej Uprawnienia<\/em>.<\/p>\n

                Funkcje specjalne<\/h3>\n

                Dla aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne <\/em>nie istniej\u0105 \u017cadne funkcje specjalne.<\/p>\n

                Przyporz\u0105dkowania organizacji<\/h3>\n

                Dla aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne <\/em>nie jest wymagane \u017cadne przyporz\u0105dkowanie organizacji.<\/p>\n

                Cechy szczeg\u00f3lne<\/h3>\n

                Dla aplikacji Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne <\/em>nie istniej\u0105 \u017cadne funkcje specjalne.<\/p>\n

                Uprawnienia dla partner\u00f3w biznesowych<\/h3>\n

                Aplikacja Ustawienia reorganizacji dokument\u00f3w\/Dane historyczne<\/em> nie jest udost\u0119pniona dla partner\u00f3w biznesowych.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-7420","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-elementy-podstawowe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7420"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7421,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7420\/revisions\/7421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}