{"id":8120,"date":"2024-02-12T12:50:34","date_gmt":"2024-02-12T11:50:34","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/?post_type=ht_kb&#038;p=8120"},"modified":"2024-02-12T12:50:34","modified_gmt":"2024-02-12T11:50:34","slug":"rodzaje-dokumentow","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/documentation\/rodzaje-dokumentow\/","title":{"rendered":"Rodzaje dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"<h3 id=\"opis-zagadnienia\" >Opis zagadnienia<\/h3>\n<p>Modu\u0142 <em>Zarz\u0105dzanie dokumentami <\/em>systemu Comarch ERP Enterprise wykorzystuje rodzaje dokument\u00f3w do definiowania domy\u015blnych warto\u015bci oraz ustawie\u0144 dla dokument\u00f3w. Ponadto u\u017cytkownik mo\u017ce definiowa\u0107 swoje pola (zak\u0142adka <em>Inne pola<\/em>) w aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w. <\/em>U\u0142atwia to u\u017cytkownikowi przypisywanie i wyszukiwanie dokument\u00f3w. Pola zdefiniowane przez u\u017cytkownika mog\u0105 zawiera\u0107 przyk\u0142adowo: informacje o autorze, obszarze wej\u015bciowym lub dacie utworzenia. Ponadto pola zdefiniowane przez u\u017cytkownika mog\u0105 by\u0107 tak\u017ce wykorzystywane do podzia\u0142u dokument\u00f3w na kategorie.<\/p>\n<p>Niniejsza dokumentacja zawiera instrukcje dotycz\u0105ce tworzenia i edycji rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w oraz informacje dotycz\u0105ce dzia\u0142ania predefiniowanych warto\u015bci i ustawie\u0144.<\/p>\n<p>By uzyska\u0107 dodatkowe informacje dotycz\u0105ce stosowania rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w w module <em>Zarz\u0105dzanie dokumentami, <\/em>nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 z artyku\u0142em <em>Dokumenty.<\/em><\/p>\n<h3 id=\"definicje-pojec\" >Definicje poj\u0119\u0107<\/h3>\n<h4 id=\"dokument\" ><em>Dokument<\/em><\/h4>\n<p>Dokument to obiekt w systemie Comarch ERP Enterprise, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 plikami dokument\u00f3w oraz tworzy\u0107 odniesienia do innych obiekt\u00f3w w systemie. Dokument mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 do wirtualnej koperty przechowuj\u0105cej metadane dokumentu oraz pliki dokument\u00f3w (pliki fizyczne przechowywane w repozytorium wiedzy).<\/p>\n<p>Ponadto dokument jest wykorzystywany do tworzenia plik\u00f3w dokument\u00f3w, w kt\u00f3rych adresaci i szablon dokumentu s\u0105 dodawane do dokumentu. System \u00a0tworzy na tej podstawie nowy dokument, np. korespondencj\u0119 seryjn\u0105.<\/p>\n<h4 id=\"szablon-dokumentu\" ><em>Szablon dokumentu<\/em><\/h4>\n<p>Szablon dokumentu jest wykorzystywany do ustandaryzowanego tworzenia lub generowania dokument\u00f3w lub notatek. Szablon jest dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z plikiem dokumentu. Na przyk\u0142ad, system mo\u017ce stworzy\u0107 wiadomo\u015b\u0107 korespondencji seryjnej na podstawie szablonu korespondencji seryjnej stworzonego przy pomocy programu do edycji tekstu. Aby to zrobi\u0107, nale\u017cy stworzy\u0107 plik dokumentu zawieraj\u0105cy pola wype\u0142niane przez system, np. pole adresu. Gdy szablon korespondencji seryjnej zostanie uko\u0144czony, ten plik dokumentu nale\u017cy powi\u0105za\u0107 z dokumentem w systemie Comarch ERP Enterprise. Nast\u0119pnie mo\u017cna go u\u017cy\u0107 jako szablon dokumentu dla korespondencji seryjnej.<\/p>\n<h3 id=\"opis-aplikacji\" >Opis aplikacji<\/h3>\n<p>Aplikacja <em>Rodzaje dokument\u00f3w <\/em>s\u0142u\u017cy do tworzenia, edytowania lub przegl\u0105dania rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Aplikacja sk\u0142ada si\u0119 z nag\u0142\u00f3wka i obszaru roboczego.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8122 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2.png\" alt=\"\" width=\"1853\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2.png 1853w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-300x87.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-1024x297.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-768x223.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-50x15.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-1536x446.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-920x267.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-600x174.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD-2-320x93.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1853px) 100vw, 1853px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Przyk\u0142ad nowego rodzaju dokumentu w aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w<\/em><\/p>\n<h4 id=\"naglowek\" >Nag\u0142\u00f3wek<\/h4>\n<p>W nag\u0142\u00f3wku aplikacji mo\u017cliwe jest tworzenie rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w oraz ich konfigurowanie.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owy opis p\u00f3l:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rodzaj dokumentu<\/strong> \u2013 w tym polu mo\u017cna wprowadzi\u0107 jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119 rodzaju dokumentu<\/li>\n<li><strong>Oznaczenie<\/strong> \u2013 nazwa dokumentu. Odpowiednie oznaczenia obiekt\u00f3w u\u0142atwiaj\u0105 ich wyszukiwanie. Mo\u017cliwe jest wprowadzenie dowolnego oznaczenia.<\/li>\n<li><strong>Schemat numeracji<\/strong> \u2013 pole umo\u017cliwia wyb\u00f3r schematu numeracji dla dokument\u00f3w, kt\u00f3re zostan\u0105 wygenerowane przy pomocy danego rodzaju dokumentu. Podczas tworzenia dokumentu danego rodzaju system automatycznie generuje numer dokumentu zgodnie ze wzorem zdefiniowanym w tym schemacie numeracji.<\/li>\n<li><strong>Szablon dokumentu \u2013<\/strong>\u00a0pole podzielone jest na dwie cz\u0119\u015bci: w pierwszej nale\u017cy wybra\u0107 rodzaj dokumentu, kt\u00f3ry b\u0119dzie wykorzystywany jako szablon do tworzenia nowych dokument\u00f3w. W drugim polu nale\u017cy doprecyzowa\u0107 konkretny, istniej\u0105cy dokument wybranego rodzaju.<\/li>\n<li><strong>Folder<\/strong> \u2013 folder jest wykorzystywany jako domy\u015blny dla \u015bcie\u017cki pliku nowych dokument\u00f3w nale\u017c\u0105cych do danego rodzaju dokument\u00f3w<\/li>\n<li><strong>Obs\u0142uguj\u0105cy<\/strong> \u2013 w tym polu nale\u017cy wprowadzi\u0107 odpowiedzialnego pracownika. Wprowadzony pracownik musi by\u0107 partnerem z rol\u0105 <em>Pracownik<\/em>. <em>Obs\u0142uguj\u0105cy<\/em> jest wykorzystywany jako domy\u015blny dla nowych dokument\u00f3w nale\u017c\u0105cych do danego rodzaju dokument\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Kontroler<\/strong> \u2013 w\u00a0tym polu nale\u017cy wprowadzi\u0107 jednego lub wi\u0119cej kontroler\u00f3w. Wprowadzony kontroler musi by\u0107 innym partnerem o tej roli<em>.<\/em> Kontroler jest wykorzystywany jako domy\u015blny dla nowych dokument\u00f3w nale\u017c\u0105cych do danego rodzaju dokument\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Archiwizacja <\/strong>\u2013 przy pomocy tego parametru wyboru mo\u017cna zdecydowa\u0107, czy dokument danego rodzaju ma by\u0107 archiwizowany<\/li>\n<\/ul>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Parametr jest aktywny tylko wtedy, gdy w polu <em>Archiwum <\/em>funkcji <em>Zarz\u0105dzanie dokumentami <\/em>w aplikacji <em>Konfiguracja<\/em> zosta\u0142o wprowadzone archiwum.<\/div><\/section>\n<h4 id=\"obszar-roboczy\" >Obszar roboczy<\/h4>\n<p>Obszar roboczy aplikacji sk\u0142ada si\u0119 z trzech zak\u0142adek:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rodzaje powi\u0105za\u0144 dokument\u00f3w<\/strong><\/li>\n<li><strong>Inne pola<\/strong><\/li>\n<li><strong>Uprawnienia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"zakladka-rodzaje-powiazan-dokumentow\" >Zak\u0142adka <em>Rodzaje powi\u0105za\u0144 dokument\u00f3w<\/em><\/h5>\n<p>Zak\u0142adka umo\u017cliwia powi\u0105zanie ze sob\u0105 wybranych przez u\u017cytkownika rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Posiada ona przyciski, pozwalaj\u0105ce na dodawanie i usuwanie rodzaj\u00f3w powi\u0105za\u0144.<\/p>\n<p>Znajduj\u0105ca si\u0119 w niej tabela sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch kolumn:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rodzaj powi\u0105zania dokumentu<\/strong><\/li>\n<li><strong>Preferowane<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017cliwe jest dodanie kilku rodzaj\u00f3w powi\u0105za\u0144 dokument\u00f3w. Aplikacja umo\u017cliwia jednak wyb\u00f3r tylko jednego z nich jako preferowanego.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8125 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1.png\" alt=\"\" width=\"1855\" height=\"618\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1.png 1855w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-300x100.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-1024x341.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-768x256.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-50x17.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-1536x512.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-920x307.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-600x200.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_1-1-320x107.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1855px) 100vw, 1855px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Przyk\u0142adowe powi\u0105zania dokument\u00f3w w aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w<\/em><\/p>\n<h5 id=\"zakladka-inne-pola\" >Zak\u0142adka <em>Inne pola<\/em><\/h5>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8126 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2.png\" alt=\"\" width=\"1856\" height=\"601\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2.png 1856w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-300x97.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-1024x332.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-768x249.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-50x16.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-1536x497.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-920x298.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-600x194.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_2-2-320x104.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1856px) 100vw, 1856px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Przyk\u0142adowe zdefiniowane dodatkowe pola w aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w<\/em><\/p>\n<p>Wszystkie pola zdefiniowane przez przypisane do bie\u017c\u0105cego rodzaju dokumentu s\u0105 wy\u015bwietlane w tabeli. Pola te s\u0105 wy\u015bwietlane na dokumentach nale\u017c\u0105cych do danego rodzaju dokumentu. W tej tabeli mo\u017cna przypisywa\u0107 ju\u017c istniej\u0105ce pola do rodzaju dokumentu lub tworzy\u0107 nowe pola. Jedno pole mo\u017ce zosta\u0107 u\u017cyte na wielu rodzajach dokument\u00f3w.<\/p>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce pola zdefiniowane przez u\u017cytkownika mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w przypisanych w aplikacji <em>Konfiguracja, <\/em>w sekcji <em>Zarz\u0105dzanie dokumentami, <\/em>do dokument\u00f3w zakupowych, logistyki magazynowej, produkcji, wysy\u0142ek i sprzeda\u017cy.<\/div><\/section>\n<p>Poza standardowymi przyciskami [<strong>Dodaj<\/strong>] i [<strong>Wstaw\/Usu\u0144 znacznik usuwania<\/strong>] na pasku tabeli dost\u0119pne s\u0105 przyciski umo\u017cliwiaj\u0105ce wykonywanie nast\u0119puj\u0105cych dodatkowych dzia\u0142a\u0144:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>[Dodaj nowe pole]<\/strong> \u2013 przycisk umo\u017cliwia utworzenie nowego pola zdefiniowanego przez u\u017cytkownika. Po wybraniu przycisku wy\u015bwietlane jest okno dialogowe, umo\u017cliwiaj\u0105ce zdefiniowanie nowego pola.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>[W\u0142a\u015bciwo\u015bci]<\/strong> \u2013 otwiera okno dialogowe ze szczeg\u00f3\u0142owymi informacjami na temat konfiguracji pola, zdefiniowanego przez u\u017cytkownika z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 edycji dla cz\u0119\u015bci ustawie\u0144 (np. okre\u015blania ilo\u015bci znak\u00f3w)<\/li>\n<li><strong>[Usu\u0144 pola]<\/strong> \u2013 przycisk ten s\u0142u\u017cy do usuwania wcze\u015bniej wprowadzonych przez u\u017cytkownika p\u00f3l<\/li>\n<li><strong>[Utw\u00f3rz schemat tabeli]<\/strong> \u2013 nowo utworzone pola zdefiniowane przez u\u017cytkownika musz\u0105 zosta\u0107 aktywowane przy pomocy tej akcji, zanim b\u0119d\u0105 gotowe do u\u017cycia. Dla wi\u0119kszej ilo\u015bci danych zaleca si\u0119 wykonanie tego dzia\u0142ania w momencie, gdy ruch w systemie jest niski (np. w nocy).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tabela zawiera nast\u0119puj\u0105ce kolumny:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kolejno\u015b\u0107<\/strong> \u2013 w\u00a0tym polu przy pomocy liczby mo\u017cna ustali\u0107 kolejno\u015b\u0107 p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika, w kt\u00f3rej pojawi\u0105 si\u0119 w aplikacji <em>Dokumenty.<\/em> Warto\u015b\u0107 musi by\u0107 unikalna dla ka\u017cdego rodzaju dokumentu. Pomijanie warto\u015bci nie jest mo\u017cliwe.<\/li>\n<li><strong>Nazwa pola<\/strong> \u2013 kolumna zawiera nazw\u0119 pola zdefiniowanego przez u\u017cytkownika. Nazwa stanowi oznaczenia pola i mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z cyfr, liter lub ich kombinacji.<\/li>\n<li><strong>Oznaczenie pola<\/strong> \u2013 kolumna zawiera etykiet\u0119 pola w interfejsie u\u017cytkownika. Oznaczenie powinno odzwierciedla\u0107 zastosowanie pola.<\/li>\n<li><strong>Typ<\/strong> \u2013pole prezentuje typy p\u00f3l. Warto\u015bci, kt\u00f3re mo\u017cna wprowadza\u0107 w polu zdefiniowanym przez u\u017cytkownika, zale\u017c\u0105 od rodzaju pola, np. w rodzaju pola <em>Dziesi\u0119tny <\/em>mo\u017cna wprowadzi\u0107 tylko liczb\u0119 wymiern\u0105. Typ pola jest okre\u015blany podczas tworzenia pola i nie mo\u017cna go zmieni\u0107.<\/li>\n<li><strong>Pole obowi\u0105zkowe<\/strong> \u2013 je\u015bli pole jest polem obowi\u0105zkowym, w tej kolumnie pojawia si\u0119 ikona. Je\u015bli pole jest opcjonalne, kolumna pozostaje pusta. Atrybut <em>Pole obowi\u0105zkowe<\/em> jest okre\u015blany podczas tworzenia pola i nie mo\u017cna go zmieni\u0107.<\/li>\n<li><strong>Lista warto\u015bci<\/strong> \u2013 lista warto\u015bci pozwala na wprowadzenie wielu warto\u015bci. Je\u015bli pole jest list\u0105 warto\u015bci, w tej kolumnie pojawia si\u0119 ikona. Je\u015bli nie, pole pozostaje puste. Atrybut <em>Lista warto\u015bci<\/em> jest okre\u015blany podczas tworzenia pola i nie mo\u017cna go zmieni\u0107.<\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"zakladka-uprawnienia\" >Zak\u0142adka <em>Uprawnienia<\/em><\/h5>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8127 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2.png\" alt=\"\" width=\"1852\" height=\"620\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2.png 1852w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-300x100.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-1024x343.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-768x257.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-50x17.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-1536x514.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-920x308.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-600x201.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_3-2-320x107.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1852px) 100vw, 1852px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Przyk\u0142adowe uprawnienia zdefiniowane w zak\u0142adce <em>Uprawnienia<\/em><\/p>\n<p>Je\u015bli s\u0105 aktywowane uprawnienia do tre\u015bci dla bazy danych, maj\u0105 one tak\u017ce wp\u0142yw na aplikacj\u0119 <em>Rodzaje dokument\u00f3w<\/em>. Na zak\u0142adce <em>Uprawnienia <\/em>wy\u015bwietlana jest tabela, umo\u017cliwiaj\u0105ca okre\u015blenie uprawnie\u0144 do odczytu i zapisu dla organizacji dla ka\u017cdego rodzaju dokumentu.<\/p>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Aby nadanie uprawnie\u0144 by\u0142o mo\u017cliwe, w aplikacji <em>Organizacje <\/em>dla organizacji nale\u017cy aktywowa\u0107 weryfikacj\u0119 uprawnie\u0144 do tre\u015bci dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w.<\/div><\/section>\n<p>W celu uzyskania pe\u0142nych informacji dotycz\u0105cych uprawnie\u0144 do tre\u015bci nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 z dokumentem <em>Uprawnienia do tre\u015bci.<\/em><\/p>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Aby aktywowa\u0107 edycj\u0119 uprawnie\u0144 do tre\u015bci, u\u017cytkownik musi r\u00f3wnie\u017c mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany uprawnie\u0144 dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Tabela jest widoczna tylko dla u\u017cytkownika, kt\u00f3ry ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wy\u015bwietlania uprawnie\u0144 dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w.<\/div><\/section>\n<p>W ramach zak\u0142adki Ustawienia dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce przyciski:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dodaj<\/strong> \u2013 wybranie tego przycisku powoduje automatyczne dodanie wybranych organizacji w nowych wierszach tabeli<\/li>\n<li><strong>Wyszukaj i dodaj organizacj\u0119<\/strong> \u2013 dzi\u0119ki przyciskowi mo\u017cliwe jest dodanie wielu organizacji do tabeli za jednym razem. Po jego wybraniu otworzy si\u0119 okno wyszukiwania. Nale\u017cy w nim wyszuka\u0107 \u017c\u0105dane organizacje, a nast\u0119pnie wybra\u0107 jedn\u0105 lub wiele organizacji z listy wynik\u00f3w wyszukiwania.<\/li>\n<li><strong>Wstaw\/ Usu\u0144 znacznik usuwania<\/strong> \u2013 pozwala na wstawienie znacznika, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cliwe jest usuni\u0119cie organizacji z listy<\/li>\n<\/ul>\n<p>Widoczna w zak\u0142adce tabela zawiera nast\u0119puj\u0105ce kolumny:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizacja<\/strong> \u2013 w kolumnie <em>Organizacja <\/em>nale\u017cy wprowadzi\u0107 organizacje, kt\u00f3re maj\u0105 uprawnienia do wykorzystywania wybranych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Warunkiem wst\u0119pnym dla analizy uprawnie\u0144 do tre\u015bci dla wprowadzonej organizacji jest aktywacja w aplikacji <em>Organizacje <\/em>konieczno\u015bci walidacji rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. U\u017cytkownicy przypisani do wprowadzonej organizacji musz\u0105 mie\u0107 co najmniej uprawnienia do odczytu wybranego rodzaju dokumentu.<\/li>\n<li><strong>Uprawnienia organizacji<\/strong> \u2013 w kolumnie <em>Uprawnienie organizacji <\/em>nale\u017cy okre\u015bli\u0107, czy u\u017cytkownik przypisany do wprowadzonej organizacji ma uprawnienia do wy\u015bwietlania lub edytowania dokument\u00f3w opartych na tym rodzaju i wprowadzonej dla niego organizacji. Warto\u015bci mo\u017cliwe do wyboru to <em>Odczyt<\/em> i <em>Obs\u0142uga<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Uprawnienie innych organizacji<\/strong> \u2013 w kolumnie <em>Uprawnienie innych organizacji <\/em>nale\u017cy okre\u015bli\u0107, czy u\u017cytkownik nieprzypisany do wprowadzonej organizacji, ale nale\u017c\u0105cy do innych organizacji podanych w tabeli ma uprawnienia do wy\u015bwietlania lub edytowania dokument\u00f3w opartych na tym rodzaju dokumentu i wprowadzonej dla niego organizacji. Warto\u015bci mo\u017cliwe do wyboru to <em>Odczyt<\/em> i <em>Obs\u0142uga.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h6 id=\"wplyw-uprawnien-organizacji-na-wyswietlanie-dokumentow\" >Wp\u0142yw uprawnie\u0144 organizacji na wy\u015bwietlanie dokument\u00f3w<\/h6>\n<p>Dla danego dokumentu organizacja istotna dla uprawnie\u0144 i rodzaju dokumentu s\u0105 znane. Je\u015bli u\u017cytkownik jest przypisany do tej organizacji, ustawienie zapisane dla rodzaju dokumentu w kolumnie <em>Uprawnienie organizacji <\/em>ma zastosowanie dla tej organizacji.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Odczyt<\/strong> \u2013 je\u015bli dla organizacji zosta\u0142o okre\u015blone tylko uprawnienie do odczytu, u\u017cytkownik przypisany do tej organizacji mo\u017ce otwiera\u0107 dokumenty, ale nie mo\u017ce ich edytowa\u0107.<\/li>\n<li><strong>Obs\u0142uga<\/strong> \u2013 je\u015bli dla organizacji zosta\u0142o okre\u015blone tylko uprawnienie do edycji, u\u017cytkownik przypisany do tej organizacji mo\u017ce otwiera\u0107 i edytowa\u0107 dokumenty.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kombinacje uprawnie\u0144<\/p>\n<p>Dla ka\u017cdej organizacji i rodzaju dokumentu mo\u017cna okre\u015bli\u0107 uprawnienia do odczytu i zapisu. W ten spos\u00f3b mo\u017cna tak\u017ce okre\u015bli\u0107 uprawnienia do odczytu i zapisu dla innych organizacji. Dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce kombinacje:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Odczyt \u2013 Uprawnienie organizacji; Odczyt \u2013 Uprawnienie innych organizacji<\/em><\/li>\n<li><em>Obs\u0142uga \u2013 Uprawnienie organizacji; Odczyt \u2013 Uprawnienie innych organizacji<\/em><\/li>\n<li><em>Obs\u0142uga \u2013 Uprawnienie organizacji; Obs\u0142uga \u2013 Uprawnienie innych organizacji<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8128 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1.png\" alt=\"\" width=\"1795\" height=\"302\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1.png 1795w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-300x50.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-1024x172.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-768x129.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-50x8.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-1536x258.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-920x155.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-600x101.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/XD_4-1-320x54.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1795px) 100vw, 1795px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Mo\u017cliwe kombinacje uprawnie\u0144 w zak\u0142adce <em>Uprawnienia<\/em><\/p>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\"> Uprawnienia innych organizacji nie mog\u0105 by\u0107 wi\u0119ksze ni\u017c uprawnienia organizacji wskazanej w kolumnie <em>Organizacja<\/em>.<\/div><\/section>\n<h3 id=\"jednostki-biznesowe\" >Jednostki biznesowe<\/h3>\n<p>Nast\u0119puj\u0105ca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w <\/em>i jest ona u\u017cywana, na przyk\u0142ad, do:<\/p>\n<ul>\n<li>nadawania uprawnie\u0144,<\/li>\n<li>tworzenia definicji aktywno\u015bci,<\/li>\n<li>importowania lub eksportowania danych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Rodzaj dokumentu <em>com.cisag.app.general.docman.obj.DocumentType<\/em><\/p>\n<p>Jednostka biznesowa stanowi cz\u0119\u015b\u0107 nast\u0119puj\u0105cej grupy jednostek biznesowych <em>Dane podstawowe dokumentu<\/em><\/p>\n<h4 id=\"uprawnienia\" >Uprawnienia<\/h4>\n<p>Uprawnienia mog\u0105 by\u0107 nadawane przy pomocy r\u00f3l uprawnie\u0144 oraz poprzez przypisywanie organizacji. Poj\u0119cie uprawnienia zosta\u0142o opisane w artykule <em>Uprawnienia<\/em>.<\/p>\n<h4 id=\"przyporzadkowywanie-organizacji\" >Przyporz\u0105dkowywanie organizacji<\/h4>\n<p>Aplikacja <em>Rodzaje dokument\u00f3w <\/em>obejmuje tabel\u0119 <em>Uprawnienia.<\/em> Aby u\u017cytkownik m\u00f3g\u0142 korzysta\u0107 z dokument\u00f3w, musi by\u0107 przypisany z rol\u0105 partner do co najmniej jednej organizacji wprowadzonej do tabeli <em>Uprawnienia <\/em>dla danego rodzaju dokumentu.<\/p>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\"> Tabela jest widoczna tylko dla u\u017cytkownika, kt\u00f3re mu zosta\u0142a przypisana rola uprawnie\u0144 zapewniaj\u0105ca uprawnienia do wy\u015bwietlania dla powi\u0105zanej jednostki biznesowej. Aby aktywowa\u0107 edycj\u0119 uprawnie\u0144 do tre\u015bci, u\u017cytkownik musi r\u00f3wnie\u017c mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany uprawnie\u0144 dla rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Ponadto u\u017cytkownik musi mie\u0107 przypisane og\u00f3lne mo\u017cliwo\u015bci otwierania odpowiedniej aplikacji oraz otwierania i edycji odpowiednich jednostek biznesowych.<\/div><\/section>\n<p>Wi\u0119cej informacji dotycz\u0105cych tabeli <em>Uprawnienia <\/em>oraz uprawnie\u0144 do tre\u015bci mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Uprawnienia do tre\u015bci.<\/em><\/p>\n<h4 id=\"funkcje-specjalne\" >Funkcje specjalne<\/h4>\n<p>Nast\u0119puj\u0105ca specjalna mo\u017cliwo\u015b\u0107, w zale\u017cno\u015bci od dzia\u0142a\u0144, jest dost\u0119pna dla aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w.<\/em> Uprawnienia do tej mo\u017cliwo\u015bci mo\u017cna przypisywa\u0107 w aplikacji <em>Role uprawnie\u0144<\/em><\/p>\n<h5 id=\"zmien-inne-pola\" >Zmie\u0144 inne pola<\/h5>\n<p>U\u017cytkownik mo\u017ce wprowadza\u0107, zmienia\u0107 lub usuwa\u0107 obiekty, je\u015bli ta mo\u017cliwo\u015b\u0107 zosta\u0142a mu przypisana w aplikacji <em>Rodzaje dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n","protected":false},"author":28,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8120","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zarzadzanie-dokumentami"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8120","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8120"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8120\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8141,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8120\/revisions\/8141"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8120"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}