{"id":8130,"date":"2024-02-12T12:53:02","date_gmt":"2024-02-12T11:53:02","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/?post_type=ht_kb&p=8130"},"modified":"2025-01-22T11:29:53","modified_gmt":"2025-01-22T10:29:53","slug":"instrukcja-import-rodzajow-dokumentow","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/documentation\/instrukcja-import-rodzajow-dokumentow\/","title":{"rendered":"Instrukcje: Import rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Dokument zawiera instrukcje importu rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w za pomoc\u0105 aplikacji Import danych<\/em>. Znajduje si\u0119 w nim tak\u017ce og\u00f3lny opis wykonywanych krok\u00f3w oraz informacje dotycz\u0105ce wst\u0119pnych warunk\u00f3w i oczekiwanych wynik\u00f3w.<\/p>\n

Informacje dotycz\u0105ce aplikacji Import danych, <\/em>w tym opisy p\u00f3l, przycisk\u00f3w, itp., znajduj\u0105 si\u0119 w dokumencie Import danych.<\/em><\/p>\n

Definicje poj\u0119\u0107<\/strong><\/h3>\n

Dokument<\/em><\/h4>\n

Dokument to obiekt w systemie Comarch ERP Enterprise, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 plikami dokument\u00f3w oraz tworzy\u0107 odniesienia do innych obiekt\u00f3w w systemie. Dokument mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 do wirtualnej koperty przechowuj\u0105cej metadane dokumentu oraz pliki dokument\u00f3w (pliki fizyczne przechowywane w repozytorium wiedzy). Ponadto dokument jest wykorzystywany do tworzenia plik\u00f3w dokument\u00f3w, w kt\u00f3rych adresaci i szablon dokumentu s\u0105 dodawane do dokumentu. System Comarch ERP Enterprise tworzy na tej podstawie nowy dokument, np. korespondencj\u0119 seryjn\u0105.<\/p>\n

Szablon dokumentu<\/em><\/h4>\n

Szablon dokumentu jest wykorzystywany do ustandaryzowanego tworzenia lub generowania dokument\u00f3w lub notatek. Szablon natomiast jest dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z plikiem dokumentu. Na przyk\u0142ad system mo\u017ce stworzy\u0107 wiadomo\u015b\u0107 korespondencji seryjnej na podstawie szablonu korespondencji seryjnej stworzonego przy pomocy programu do edycji tekstu. Aby to zrobi\u0107, nale\u017cy stworzy\u0107 plik dokumentu zawieraj\u0105cy pola wype\u0142niane przez system, np. pole adresu. Opisy odpowiednich p\u00f3l mo\u017cna znale\u017a\u0107 w bardziej szczeg\u00f3\u0142owej dokumentacji. Gdy szablon korespondencji seryjnej zostanie uko\u0144czony, ten plik dokumentu nale\u017cy powi\u0105za\u0107 z dokumentem w systemie Comarch ERP Enterprise. Nast\u0119pnie mo\u017cna go u\u017cy\u0107 jako szablon dokumentu dla korespondencji seryjnej.<\/p>\n

Og\u00f3lne informacje<\/strong><\/h3>\n

Rodzaje dokument\u00f3w sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 z:<\/p>\n

    \n
  • danych podstawowych,<\/strong><\/li>\n
  • przyporz\u0105dkowa\u0144 kontroler\u00f3w,<\/strong><\/li>\n
  • przyporz\u0105dkowa\u0144 p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Przyporz\u0105dkowania kontroler\u00f3w oraz przyporz\u0105dkowania p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika stanowi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 rodzaju dokumentu i nie mo\u017cna ich importowa\u0107 oddzielnie, a jedynie z przypisaniem do jednoznacznie zidentyfikowanego rodzaju dokumentu.<\/p>\n

    Import danych<\/strong><\/h3>\n

    W celu importowania danych nale\u017cy:<\/p>\n

      \n
    1. Otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Import danych.<\/em><\/li>\n
    2. Wy\u015bwietli\u0107 filtr lub jeden z filtr\u00f3w dla jednostki biznesowej cisag.app.general.docman.obj.DocumentType.<\/em><\/li>\n
    3. Wybrane atrybuty filtra s\u0105 ju\u017c aktywowane. Je\u015bli zachodzi taka potrzeba, atrybuty mo\u017cna dostosowa\u0107 w obszarze roboczym aplikacji.<\/li>\n
    4. Nacisn\u0105\u0107 przycisk [Importuj dane<\/strong>] znajduj\u0105cy si\u0119 na standardowym pasku symboli.<\/li>\n
    5. Zostanie otwarte okno dialogowe Import danych.<\/em><\/li>\n
    6. W tym oknie dialogowym mo\u017cliwe jest wprowadzenie ustawie\u0144 dla pliku importu. Szczeg\u00f3\u0142owe opisy p\u00f3l znajduj\u0105 si\u0119 w rozdziale Import danych <\/em>dokumentu Import danych.<\/em><\/li>\n
    7. Aby rozpocz\u0105\u0107 import, nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [W tle<\/strong>].<\/li>\n<\/ol>\n

      \"\"<\/p>\n

      Przyk\u0142adowe ustawienia parametr\u00f3w w oknie Import danych<\/em><\/p>\n

      Atrybuty konieczne do importu<\/strong><\/h4>\n

      Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 co najmniej nast\u0119puj\u0105ce atrybuty dla ka\u017cdej jednostki biznesowej:<\/p>\n

        \n
      • Atrybuty identyfikacyjne (klucz biznesowy)<\/strong><\/li>\n
      • Pola wymagane<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        Jednostka biznesowa nie mo\u017ce zosta\u0107 przypisana bez atrybut\u00f3w identyfikacyjnych. Ponadto, je\u015bli brakuje wymaganego pola, i tak rozpocznie si\u0119 krok przetwarzania ko\u0144cowego. Wymagane pola i atrybuty identyfikacyjne pojedynczych obiekt\u00f3w biznesowych zosta\u0142y opisane w rozdziale Przegl\u0105d: Pola identyfikacyjne<\/em> i Wymagane pola<\/em>.<\/p>\n

        Dodatkowo, wci\u0105\u017c istniej\u0105 relacje z innymi obiektami biznesowymi, kt\u00f3re nie s\u0105 bezpo\u015brednio powi\u0105zane z jednostk\u0105 biznesow\u0105 Rodzaj dokumentu <\/em>(relacje utworzone za po\u015brednictwem kluczy zewn\u0119trznych, oznaczone kursyw\u0105 w filtrze). Aby usun\u0105\u0107 te relacje, w filtrze nale\u017cy wybra\u0107 atrybuty identyfikacyjne tych obiekt\u00f3w biznesowych. Dane, do kt\u00f3rych istnieje odwo\u0142anie za po\u015brednictwem kluczy zewn\u0119trznych, nie mog\u0105 by\u0107 importowane razem. Musz\u0105 one by\u0107 dost\u0119pne w systemie. Je\u015bli podane s\u0105 inne atrybuty ni\u017c atrybuty identyfikacyjne odniesienia do klucza zewn\u0119trznego, system je ignoruje.<\/p>\n

        Je\u015bli klucz g\u0142\u00f3wny obiektu biznesowego sk\u0142ada si\u0119 wy\u0142\u0105cznie lub cz\u0119\u015bciowo z kluczy zewn\u0119trznych, obiekt biznesowy, do kt\u00f3rego odnosi si\u0119 ten klucz musi zosta\u0107 rozwi\u0105zany w pliku importu przy pomocy jego atrybut\u00f3w identyfikacyjnych.<\/p>\n

        Na przyk\u0142ad, zak\u0142adaj\u0105c, \u017ce rodzaj dokumentu zawiera atrybut numberRange.<\/em> Ten atrybut sk\u0142ada si\u0119 ze schematu numeracji, na podstawie kt\u00f3rego jest okre\u015blany numer dla nowego dokumentu tego rodzaju. Schemat numeracji zn\u00f3w jest okre\u015blany poprzez identyfikacj\u0119.<\/p>\n

        Kolejno\u015b\u0107<\/strong><\/h4>\n

        Rodzaj dokumentu mo\u017ce zawiera\u0107 szablon dokumentu domy\u015blny dla tworzonych za jego pomoc\u0105 dokument\u00f3w. Je\u015bli rodzaj dokumentu ma przypisany szablon dokumentu z takim samym rodzajem dokumentu, nale\u017cy przestrzega\u0107 nast\u0119puj\u0105cej kolejno\u015bci w trakcie tworzenia rodzaju dokumentu.<\/p>\n

          \n
        1. Import nowego rodzaju dokumentu bez wprowadzania szablonu<\/li>\n
        2. Utworzenie szablonu<\/li>\n
        3. Aktualizacja dokumentu poprzez wprowadzenie szablonu<\/li>\n<\/ol>\n

          Import nowych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong><\/h4>\n

          Wszystkie definicje i obowi\u0105zkowe atrybuty danych podstawowych s\u0105 zawarte w pliku importu. Jednocze\u015bnie jako osobny plik importu mo\u017cna wprowadzi\u0107 przyporz\u0105dkowania kontroler\u00f3w oraz przyporz\u0105dkowania p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika. Nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 z dokumentacj\u0105 dotycz\u0105c\u0105 aplikacji Import danych, <\/em>by dowiedzie\u0107 si\u0119, jak \u0142\u0105czone s\u0105 oddzielne pliki importu.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          kod<\/strong><\/td>\nopis<\/strong><\/td>\nNumberRange.<\/strong><\/td>\nDocumentTypeAssign-<\/strong><\/td>\n…<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
          de<\/strong><\/td>\n<\/td>\ncode<\/strong><\/td>\nments.Partner.number<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          123<\/td>\nDokumenty ko\u0144cowe<\/td>\n100<\/td>\n<\/td>\n…<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          456<\/td>\nPisma do klienta<\/td>\n191<\/td>\n<\/td>\n…<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

          Przyk\u0142ad dla importu nowych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w przy pomocy pliku importu<\/p>\n

          Aktualizacja<\/strong> istniej\u0105cych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong><\/h4>\n

          Warunkiem wst\u0119pnym dla tej metody importu rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w jest wcze\u015bniejszy pomy\u015blny import danych podstawowych. Tylko atrybuty identyfikacyjne (kod) danych podstawowych s\u0105 zawarte w pliku importu. Je\u015bli zosta\u0142y wprowadzone inne atrybuty danych podstawowych, istniej\u0105ce dane s\u0105 nadpisywane.<\/p>\n

          Ta mo\u017cliwo\u015b\u0107 importu powinna by\u0107 wykorzystywana wy\u0142\u0105cznie do aktualizacji rodzaju dokumentu. Oddzielny import rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w, przyporz\u0105dkowa\u0144 kontroler\u00f3w oraz przyporz\u0105dkowa\u0144 p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika prowadzi do spadku wydajno\u015bci.<\/p>\n

          Przegl\u0105d: Pola identyfikacyjne i wymagane pola<\/strong><\/h3>\n

          W tym rozdziale podsumowano atrybuty identyfikacyjne i obowi\u0105zkowe:<\/p>\n

          Dane podstawowe<\/strong><\/h4>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          \u015acie\u017cka atrybutu<\/strong><\/td>\nOpis<\/strong><\/td>\nRelacja klucza zewn\u0119trznego<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          code (K)<\/td>\n<\/td>\nIdentyfikacja<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          description<\/td>\nOpis<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          numberRange<\/td>\nSchemat numeracji<\/td>\nnumberRange<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

          Przyporz\u0105dkowanie kontroler\u00f3w<\/strong><\/h4>\n\n\n\n\n\n\n
          \u015acie\u017cka atrybutu<\/strong><\/td>\nOpis<\/strong><\/td>\nRelacja klucza zewn\u0119trznego<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          DocumentTypeAs-<\/td>\nKontroler<\/td>\nDocumentTypeAssignments.Partner<\/td>\n<\/tr>\n
          signments.partner<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

          Przyporz\u0105dkowania p\u00f3l zdefiniowanych przez u\u017cytkownika<\/strong><\/h4>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          \u015acie\u017cka atrybutu<\/strong><\/td>\nOpis<\/strong><\/td>\nRelacja klucza zewn\u0119trznego<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          EntityExtensionAs-<\/td>\nKolejno\u015b\u0107<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          signments.<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          sequence<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          EntityExtensionAs-<\/td>\nNazwa pola zdefiniowanego przez u\u017cytkownika<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          signments.<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          EntityExtensionAs-<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          on.name<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"author":28,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8130","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zarzadzanie-dokumentami"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8130","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8130"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8130\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24052,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8130\/revisions\/24052"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8130"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}