Zakup ma za zadanie optymalne zaopatrzenie firmy w dobra materialne i niematerialne, kt\u00f3rych potrzebuje ona jako materia\u0142u wej\u015bciowego do produkcji, konsumpcji wewn\u0119trznej lub odsprzeda\u017cy w handlu detalicznym. W tym kontek\u015bcie optymalne oznacza posiadanie odpowiednich towar\u00f3w o odpowiedniej jako\u015bci dost\u0119pnych we w\u0142a\u015bciwym czasie i we w\u0142a\u015bciwej ilo\u015bci we w\u0142a\u015bciwym miejscu. Zaopatrzenie zapewnia to, na przyk\u0142ad poprzez wyb\u00f3r odpowiedniego dostawcy.<\/p>\n
Kluczow\u0105 rol\u0119 odgrywa tu pozyskiwanie ofert od potencjalnych dostawc\u00f3w. Pierwszym krokiem jest utworzenie i wys\u0142anie zapytania ofertowego do danego dostawcy. Nast\u0119pnie, w odpowiedzi na zapytania (lub zaproszenia do sk\u0142adania ofert), zazwyczaj otrzymywane s\u0105 oferty.<\/p>\n
Poni\u017csza sekcja opisuje por\u00f3wnanie przychodz\u0105cych ofert zakupu, obs\u0142ugiwanych przez system. Por\u00f3wnanie to dostarcza istotnych dla decyzji informacji na temat poszczeg\u00f3lnych ofert w przejrzystym formacie. Co wi\u0119cej, odchylenia od zapytania ofertowego s\u0105 r\u00f3wnie\u017c wyr\u00f3\u017cnione wizualnie. W ten spos\u00f3b wspierany jest wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwej oferty, a tym samym r\u00f3wnie\u017c dostawcy.<\/p>\n
Niniejszy dokument opisuje struktur\u0119 i spos\u00f3b przeprowadzania por\u00f3wnania ofert zakupowych. Om\u00f3wiono w nim r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwe dalsze przetwarzanie ofert, np. w zam\u00f3wienie.<\/p>\n
Instrukcje dotycz\u0105ce korzystania z aplikacji Por\u00f3wnaj oferty zakupowe<\/em> mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumencie Procedury: Por\u00f3wnaj oferty zakupowe<\/em>.<\/p>\n Przegl\u0105d r\u00f3\u017cnych proces\u00f3w biznesowych zwi\u0105zanych z por\u00f3wnywaniem ofert mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumencie Wprowadzenie: Zam\u00f3wienia<\/em>.<\/p>\n Zapytanie ofertowe to zaproszenie do z\u0142o\u017cenia oferty, adresowane do jednego lub wi\u0119kszej liczby dostawc\u00f3w. Zapytanie ofertowe zazwyczaj zawiera informacje na temat artyku\u0142u, ilo\u015bci, daty dostawy, miejsca dostawy i terminu sk\u0142adania ofert.<\/p>\n Oferta zakupu to oferta dostawcy na \u017c\u0105dany artyku\u0142. Oferta zawiera informacje na temat artyku\u0142u, ceny, ilo\u015bci, daty dostawy, warunk\u00f3w dostawy i p\u0142atno\u015bci oraz miejsca dostawy. Limit czasowy ofert jest ustalany poprzez okre\u015blenie okresu obowi\u0105zywania. Oferty zakupu mog\u0105 odnosi\u0107 si\u0119 do zapytania ofertowego w systemie i w ten spos\u00f3b kontynuowa\u0107 \u0142a\u0144cuch dokument\u00f3w.<\/p>\n Zam\u00f3wienie to pro\u015bba skierowana do dostawcy o \u015bwiadczenie us\u0142ug w okre\u015blonym czasie. Zam\u00f3wienie zawiera na przyk\u0142ad szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce przedmiotu, ceny, ilo\u015bci, daty dostawy, warunk\u00f3w dostawy i p\u0142atno\u015bci oraz miejsca dostawy. Zam\u00f3wienia mog\u0105 odnosi\u0107 si\u0119 do ofert w systemie i w ten spos\u00f3b kontynuowa\u0107 \u0142a\u0144cuch dokument\u00f3w.<\/p>\n Aplikacji Por\u00f3wnaj oferty zakupowe<\/em> mo\u017cna u\u017cy\u0107, aby sprawdzi\u0107, kt\u00f3re oferty zam\u00f3wie\u0144 zosta\u0142y otrzymane w odpowiedzi na konkretne zapytanie ofertowe, a kt\u00f3re s\u0105 nadal nierozstrzygni\u0119te. Zapytanie mo\u017ce zosta\u0107 wys\u0142ane do dowolnej liczby odbiorc\u00f3w zapytania. Oznacza to, \u017ce dowolna liczba ofert mo\u017ce zosta\u0107 powi\u0105zana z zapytaniem i wy\u015bwietlona wraz z ich danymi w por\u00f3wnaniu ofert zakupu.<\/p>\n Na pierwszy rzut oka najwa\u017cniejsze informacje o zapytaniu i wszystkich powi\u0105zanych ofertach s\u0105 wy\u015bwietlane i mog\u0105 by\u0107 por\u00f3wnywane. Por\u00f3wnywane s\u0105 warunki, ceny (z uwzgl\u0119dnieniem udzielonych rabat\u00f3w), ilo\u015bci ofertowe i terminy dostaw poszczeg\u00f3lnych dostawc\u00f3w.<\/p>\n W ramach por\u00f3wnania ofert, kompletne oferty od dostawcy lub poszczeg\u00f3lne pozycje mog\u0105 zosta\u0107 oznaczone do w\u0142\u0105czenia do zam\u00f3wienia. Nast\u0119pnie generowane s\u0105 dla nich zam\u00f3wienia.<\/p>\n Aplikacja Por\u00f3wnaj oferty zakupowe<\/em> ma nast\u0119puj\u0105c\u0105 struktur\u0119: w obszarze zapytania ofertowego wybiera si\u0119 je za pomoc\u0105 pola Zapytanie<\/em>. Ponadto w tym obszarze wy\u015bwietlane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c podstawowe informacje dotycz\u0105ce zapytania ofertowego. W obszarze roboczym wy\u015bwietlane s\u0105 wszystkie oferty dostawc\u00f3w powi\u0105zane z bie\u017c\u0105cym zapytaniem; w razie potrzeby wy\u015bwietlani s\u0105 r\u00f3wnie\u017c dostawcy, kt\u00f3rych ofert jeszcze brakuje.<\/p>\n Poni\u017cej pozycje r\u00f3\u017cnych ofert s\u0105 por\u00f3wnywane z pozycjami zapytania. W tym celu wszystkie pozycje zapytania ofertowego i oferty zakupu s\u0105 sortowane wed\u0142ug pozycji zapytania ofertowego, dostawcy, rodzaju oferty zakupu, oferty zakupu, pozycji oferty zam\u00f3wienia i wy\u015bwietlane w grupach z najwa\u017cniejszymi informacjami. Wszelkie istniej\u0105ce pozycje bezp\u0142atnych towar\u00f3w s\u0105 wy\u015bwietlane pod odpowiednimi pozycjami ofert. R\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy pozycj\u0105 zapytania a pozycj\u0105 oferty, a tak\u017ce us\u0142ugi, kt\u00f3re nie s\u0105 wymagane, s\u0105 wyra\u017anie zaznaczone.<\/p>\n Nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce dane pozycji w ofertach, np. ilo\u015bci i ceny, mog\u0142y zosta\u0107 znormalizowane, aby dopasowa\u0107 je do zapytania lub innych pozycji oferty w celu lepszego por\u00f3wnania. W tym przypadku mo\u017cna u\u017cy\u0107 przycisku [Oryginalne dane oferty]<\/strong>, aby wy\u015bwietli\u0107 zapisane dane pozycji oferty.<\/p>\n Aby por\u00f3wna\u0107 ze sob\u0105 oferty, nale\u017cy wybra\u0107 zapytanie ofertowe w obszarze zapyta\u0144 poprzez pole Zapytanie<\/em>. Jego otwarcie spowoduje natychmiastowe uruchomienie por\u00f3wnania ofert.<\/p>\n Obszar zapyta\u0144 sk\u0142ada si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych p\u00f3l:<\/p>\n Je\u015bli wybraniu zapytania zosta\u0142 wybrany przycisk [Aktywuj]<\/strong>, otrzymane dla niego oferty i ich pozycje zostan\u0105 wy\u015bwietlone w obszarze roboczym.<\/p>\n Wy\u015bwietlane s\u0105 wszystkie oferty powi\u0105zane z zapytaniem ofertowym. Opr\u00f3cz identyfikacji ofert wy\u015bwietlany jest dostawca, r\u00f3\u017cne warunki i informacje o statusie ofert. Dla ka\u017cdego dostawcy, kt\u00f3ry odpowiedzia\u0142 na zapytanie z ofert\u0105, odpowiednie podstawowe dane oferty s\u0105 wy\u015bwietlane w ka\u017cdym wierszu.<\/p>\n Je\u015bli funkcja Uprawnienia do tre\u015bci<\/em> jest aktywna w aplikacji Konfiguracja<\/em>, wy\u015bwietlane s\u0105 tylko oferty, do kt\u00f3rych masz uprawnienia.<\/p>\n Dla ofert wy\u015bwietlane s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce dane podstawowe. Nie mo\u017cna ich edytowa\u0107, z wyj\u0105tkiem p\u00f3l wyboru s\u0142u\u017c\u0105cych do wyboru kompletnej oferty w celu utworzenia zam\u00f3wienia. Dane pochodz\u0105 z ofert zam\u00f3wie\u0144 i w razie potrzeby mo\u017cna je tam zmieni\u0107.<\/p>\n Je\u015bli warunki oferty r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od warunk\u00f3w zapytania ofertowego, r\u00f3\u017cni\u0105ca si\u0119 tre\u015b\u0107 jest pod\u015bwietlona na czerwono. Mo\u017cna u\u017cy\u0107 przycisku [Zaleg\u0142e oferty]<\/strong>, aby wy\u015bwietli\u0107 dostawc\u00f3w, od kt\u00f3rych oferty s\u0105 nadal nierozstrzygni\u0119te. W takim przypadku wy\u015bwietlany jest tylko numer dostawcy, a pole wyboru jest niedost\u0119pne.<\/p>\n Po uzyskaniu podstawowych informacji o ofertach i dostawcach, por\u00f3wnywane s\u0105 zam\u00f3wione i oferowane pozycje. W tym celu wy\u015bwietlane s\u0105 wszystkie pozycje zapytania. Lista jest posortowana wed\u0142ug pozycji zapytania i zawiera jeden wiersz na pozycj\u0119 zapytania z najwa\u017cniejszymi danymi.<\/p>\n Wszystkie pozycje oferty powi\u0105zane z dan\u0105 pozycj\u0105 zapytania s\u0105 wy\u015bwietlane w kilku wierszach dla ka\u017cdej pozycji zapytania. Je\u015bli jednostki miary i\/lub wymiar ceny lub jednostka ceny r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 mi\u0119dzy pozycj\u0105 zapytania a pozycj\u0105 oferty lub mi\u0119dzy pozycjami oferty r\u00f3\u017cnych dostawc\u00f3w, dane s\u0105 ujednolicane i wy\u015bwietlane z t\u0105 sam\u0105 jednostk\u0105 miary i wymiarem ceny. U\u0142atwia to por\u00f3wnywanie danych ze sob\u0105. Je\u015bli u\u017cytkownik chce zobaczy\u0107 zapisane dane pozycji ofert, mo\u017cna je wy\u015bwietli\u0107 za pomoc\u0105 przycisku [Oryginalne dane oferty]<\/strong>.<\/p>\nDefinicje termin\u00f3w<\/h3>\n
Zapytanie ofertowe<\/h4>\n
Oferta zakupu<\/h4>\n
Zam\u00f3wienie<\/h4>\n
Opis aplikacji<\/h3>\n
Obszar zapyta\u0144<\/h4>\n
\n
\n
Obszar roboczy<\/h4>\n
Por\u00f3wnanie danych podstawowych<\/h5>\n
\n
Por\u00f3wnanie pozycji<\/h5>\n