{"id":8491,"date":"2024-12-11T14:56:47","date_gmt":"2024-12-11T13:56:47","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/?post_type=ht_kb&p=8491"},"modified":"2024-12-11T14:56:47","modified_gmt":"2024-12-11T13:56:47","slug":"import-dokumentow-2","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/documentation\/import-dokumentow-2\/","title":{"rendered":"Import dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Przegl\u0105d tematu<\/h3>\n

Aplikacja Import dokument\u00f3w<\/em> umo\u017cliwia importowanie wygenerowanych dokument\u00f3w do repozytorium wiedzy Kstore<\/em>. W przeciwie\u0144stwie do importu dokument\u00f3w za pomoc\u0105 us\u0142ug integracji biznesowej, w tej aplikacji mo\u017cna generowa\u0107 dokumenty bez konieczno\u015bci tworzenia plik\u00f3w importowych. Aplikacja Import dokument\u00f3w nie wymaga \u017cadnej wiedzy na temat modelu danych dokument\u00f3w i us\u0142ug integracji biznesowej (BIS). Dodatkowo aplikacja ta umo\u017cliwia \u0142atwe udost\u0119pnianie wszystkich katalog\u00f3w repozytorium wiedzy z modu\u0142u Zarz\u0105dzanie dokumentami<\/em>.

Uwaga<\/div>
Dokumentacja aplikacji Import dokument\u00f3w przez BIS<\/em> zawiera informacje o tym jak wykonywa\u0107 import za pomoc\u0105 us\u0142ug integracji biznesowej.<\/div><\/section>.<\/p>\n

Niniejszy dokument opisuje budow\u0119 aplikacji Import dokument\u00f3w<\/em>. U\u017cytkownik dowie si\u0119 te\u017c jak dzia\u0142aj\u0105 ustawienia w aplikacji Import dokument\u00f3w<\/em>. Aby uzyska\u0107 bardziej szczeg\u00f3\u0142owe instrukcje dotycz\u0105ce pracy z aplikacj\u0105 Import dokument\u00f3w<\/em>, nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 z dokumentem Instrukcje: Import Dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n

Definicja Termin\u00f3w<\/h3>\n
    \n
  • Dokument<\/strong> – to obiekt, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 plikami dokument\u00f3w w systemie i tworzy\u0107 powi\u0105zania z innymi obiektami systemu. Dokument jest jak wirtualna koperta na metadane dokumentu oraz na pliki dokument\u00f3w (fizyczne pliki przechowywane w magazynie wiedzy). Ponadto, dokument s\u0142u\u017cy do ustanowienia plik\u00f3w dokument\u00f3w, w kt\u00f3rych do dokumentu dodawani s\u0105 adresaci i szablon dokumentu. Na tej podstawie, tworzony jest nowy dokument, na przyk\u0142ad list korespondencji seryjnej.<\/li>\n
  • Szablon dokumentu<\/strong> – s\u0142u\u017cy do standaryzowanego generowania dokument\u00f3w lub notatek. Szablon jest dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 powi\u0105zany z plikiem dokumentu. Na przyk\u0142ad Semiramis mo\u017ce wyprodukowa\u0107 list seryjny na podstawie szablonu listu seryjnego, kt\u00f3ry zosta\u0142 stworzony za pomoc\u0105 programu do przetwarzania tekstu. Aby to zrobi\u0107, musisz utworzy\u0107 plik dokumentu, kt\u00f3ry zawiera pola, kt\u00f3re Semiramis mo\u017ce wype\u0142ni\u0107, jak na przyk\u0142ad adres. Prawid\u0142owe pola znajdziesz w szczeg\u00f3\u0142owej dokumentacji. Gdy szablon listu seryjnego zostanie uko\u0144czony, ten plik dokumentu musi by\u0107 po\u0142\u0105czony z dokumentem w Semiramis. Mo\u017ce by\u0107 wtedy u\u017cywany jako szablon dokumentu do list\u00f3w seryjnych. Skopiowa\u0107 z apki poprzedniej<\/li>\n
  • Plik dokumentu<\/strong> – to fizyczny plik, kt\u00f3ry jest przechowywany w Magazynie Wiedzy w Semiramis. Pliki mog\u0105 odpowiada\u0107 dowolnemu formatowi typu MIME. Na przyk\u0142ad, pliki tekstowe, graficzne lub d\u017awi\u0119kowe mog\u0105 by\u0107 przechowywane w Magazynie Wiedzy. To te\u017c<\/li>\n<\/ul>\n

    Opis Aplikacji<\/h3>\n

    Aplikacja Import dokument\u00f3w sk\u0142ada si\u0119 z obszaru roboczego z polami, w kt\u00f3re nale\u017cy wprowadzi\u0107 dane dotycz\u0105ce importu. Poni\u017cej przedstawiono szczeg\u00f3\u0142owy opis p\u00f3l:<\/p>\n

      \n
    • Szablon dokumentu<\/strong> \u2013 pole okre\u015blaj\u0105ce szablon dokumentu. Sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch p\u00f3l:\n
        \n
      • Rodzaj dokumentu<\/em> \u2013 w tym polu nale\u017cy okre\u015bli\u0107 rodzaj importowanego dokumentu<\/li>\n
      • Numer dokumentu<\/em> — w tym polu nale\u017cy okre\u015bli\u0107 numer importowanego dokumentu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
      • Folder<\/strong> \u2013 w tym polu nale\u017cy okre\u015bli\u0107 folder repozytorium wiedzy Kstore<\/em>, do kt\u00f3rego ma zosta\u0107 zaimportowany dany dokument.<\/li>\n<\/ul>\n

        Uwaga<\/div>
        U\u017cywane s\u0105 tylko te pliki, kt\u00f3re jeszcze nie s\u0105 powi\u0105zane z \u017cadnym dokumentem. Plik staje si\u0119 plikiem dokumentu, je\u015bli zostanie wygenerowane powi\u0105zanie mi\u0119dzy dokumentem a plikiem.<\/div><\/section>
        Wskaz\u00f3wka<\/div>
        Zaleca si\u0119 posiadanie oddzielnego folderu dla ka\u017cdego typu dokumentu.<\/div><\/section><\/p>\n
          \n
        • Uwzgl\u0119dnij foldery podrz\u0119dne<\/strong> \u2013 nale\u017cy aktywowa\u0107 te pole wyboru, je\u015bli podfoldery maj\u0105 by\u0107 uwzgl\u0119dnione w wyszukiwaniu plik\u00f3w dokument\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n

          Akcja: Import dokument\u00f3w<\/h3>\n

          W aplikacji Import dokument\u00f3w <\/em>aby wykona\u0107 import nale\u017cy u\u017cy\u0107 przycisku akcji [Importuj dokumenty<\/strong>], kt\u00f3ry znajduje si\u0119 na standardowym pasku przycisk\u00f3w. Korzystaj\u0105c z tej akcji, system wykonuje przegl\u0105d struktury folder\u00f3w w repozytorium wiedzy Kstore<\/em> i generuje nowy dokument dla wszystkich plik\u00f3w, kt\u00f3re jeszcze nie zosta\u0142y przypisane do \u017cadnego dokumentu. Rodzaj dokumentu nowych dokument\u00f3w odpowiada rodzajowi dokumentu wprowadzonego szablonu dokumentu. Opr\u00f3cz domy\u015blnych warto\u015bci, kt\u00f3re zosta\u0142y pobrane z rodzaju dokumentu, dane domy\u015blne pobierane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c z szablonu dokumentu.<\/p>\n

          Konfiguracja<\/h3>\n

          Aplikacja Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0nie wymaga dodatkowych ustawie\u0144 w aplikacji Konfiguracja<\/em>.<\/p>\n

          Jednostki Biznesowe<\/h3>\n

          Jednostka biznesowa Dokument com.cisag.app.general.docman.obj.Document<\/em> wykorzystywana jest przez aplikacj\u0119 Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0mi\u0119dzy innymi w celu:<\/p>\n

            \n
          • Przyporz\u0105dkowywania uprawnie\u0144<\/li>\n
          • Definiowania dzia\u0142a\u0144<\/li>\n
          • Importu i eksportu danych<\/li>\n<\/ul>\n

            Jednostka ta stanowi cz\u0119\u015b\u0107 grupy jednostek biznesowych com.cisag.app.general.OrderData<\/em><\/p>\n

            Uprawnienia<\/h3>\n

            Uprawnienia mog\u0105 zosta\u0107 przypisane za pomoc\u0105 r\u00f3l uprawnie\u0144 jak r\u00f3wnie\u017c poprzez przyporz\u0105dkowanie organizacji. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje mo\u017cna znale\u017a\u0107 w artykule Uprawnienia<\/em>.<\/p>\n

            Uprawnienia specjalne<\/h4>\n

            Dla aplikacji Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0nie ma dost\u0119pnych uprawnie\u0144 specjalnych.<\/p>\n

            Przyporz\u0105dkowania organizacji<\/h4>\n

            Je\u015bli w aplikacji Konfiguracja<\/em>, dla funkcji\u00a0Podstawowe<\/em>,\u00a0aktywowano parametr\u00a0Uprawnienia do tre\u015bci<\/em>, aplikacja Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0<\/em>b\u0119dzie dost\u0119pna dla u\u017cytkownika wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporz\u0105dkowano organizacj\u0119 powi\u0105zan\u0105 z co najmniej jedn\u0105 z nast\u0119puj\u0105cych struktur organizacyjnych:<\/p>\n

              \n
            • Zakup<\/li>\n
            • Logistyka magazynowa<\/li>\n
            • Sprzeda\u017c<\/li>\n
            • Rachunkowo\u015b\u0107<\/li>\n<\/ul>\n

              Aby zapewni\u0107, \u017ce u\u017cytkownik jest w stanie otworzy\u0107 aplikacj\u0119 lub edytowa\u0107 w niej dane, organizacja przypisana do danego u\u017cytkownika musi by\u0107 wprowadzona w aplikacji Rodzaje dokument\u00f3w<\/em> w tabeli Uprawnienia<\/em>.<\/p>\n

              Funkcje specjalne<\/h4>\n

              Dla aplikacji Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0nie s\u0105 dost\u0119pne funkcje specjalne.<\/p>\n

              Uprawnienia dla partner\u00f3w biznesowych<\/h4>\n

              Aplikacja Import dokument\u00f3w<\/em>\u00a0nie jest udost\u0119pniana partnerom biznesowym<\/p>\n","protected":false},"author":29,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8491","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zarzadzanie-dokumentami"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8491","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8491"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8491\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21486,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8491\/revisions\/21486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/640\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8491"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}