Aplikacja Raport: Włoskie dzienniki księgowań służy do generowania wstępnego lub ostatecznego dziennika księgowań z wartościami Wn i Ma, wymaganego przez włoskie organy podatkowe dla zamkniętych lat obrachunkowych. Możliwy jest również ponowny wydruk, co umożliwia ewentualne wprowadzenie korekt.
Niniejszy artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat parametrów, za pomocą których można określić, jakie dane mają zostać uwzględnione w drukowanym dokumencie raportu. Zawiera również informacje na temat wyniku wydruku. Możliwe ustawienia wydruku w tej aplikacji odpowiadają ustawieniom dostępnym w oknie dialogowym dowolnego innego wydruku. Opis możliwych ustawień wydruku znajduje się w instrukcji obsługi.
Instrukcja obsługi dla aplikacji została opisana w artykule Instrukcje: Raport: Dokumenty raportu.
Definicje pojęć
Dokument raportu — wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku, tworzy dokument raportu lub dokument końcowy. Dokument raportu zawiera zestawienie obiektów, np. listę adresów. Dokument końcowy zawsze zawiera obiekt, np. zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, np. pocztą elektroniczną.
Włoski dziennik księgowań — dziennik księgowy jest dokumentem prawnie wiążącym, wymaganym przez włoskie organy podatkowe, który należy sporządzać co najmniej raz w roku, w ciągu trzech miesięcy od daty złożenia rocznego zeznania podatkowego. W przypadku kontroli przeprowadzanej przez organy podatkowe należy być w stanie natychmiast przedstawić ten dziennik księgowań, jeśli zostanie to wymagane.
Opis aplikacji
Aplikacja służy do generowania dziennika księgowań z wartościami Wn i Ma dla zdefiniowanego okresu. Podczas wydruku użytkownik może wybrać pomiędzy typem dziennika: czasowym, ostatecznym lub, w razie potrzeby, ponownym wydrukiem. W przypadku wydruku ostatecznego rok obrachunkowy musi być zamknięty.
Czcionka i rozmiar wierszy są celowo ustawione jako niewielkie, ponieważ dla każdej strony raportu generują się koszty po stronie osoby sporządzającej. Zakres i format prezentowanych danych są zgodne z wymaganiami włoskich organów podatkowych.
Sekcja Parametry, definicja raportu
W tej sekcji zapisywane są dane dotyczące identyfikatora raportu. Użytkownik może wybrać spośród istniejących raportów i/lub utworzyć nowe.
- Definicja raportu — definicję raportu można ustalić indywidualnie, dzięki czemu użytkownik może ponownie wywołać wcześniej zdefiniowane raporty. Nazwa jednoznacznie identyfikuje raport. Nazwę można nadawać zarówno przy użyciu cyfr, jak i liter. Użytkownik może wybierać spośród istniejących raportów lub tworzyć nowe.
- Oznaczenie — oznaczenie nadaje obiektowi jednoznaczną nazwę. Na przykład, oprócz numeru artykułu, który może składać się z cyfr i liter, można dodać oznaczenie, które przypisuje obiektowi czytelną nazwę.
Zakładka Ogólne
Na tej karcie, za pomocą wskazanych parametrów, można zawęzić zakres danych do wybranego typu dziennika oraz określić początkową i końcową datę księgowania. Parametry te definiują kryteria wyszukiwania, a tym samym wpływają na wynik wydruku. Służą one zatem do wyboru odpowiednich rekordów danych.
Poniżej opisano dostępne parametry:
- Tytuł raportu – parametr ten zawiera tytuł dokumentu raportu. Jako wartość domyślna proponowana jest zazwyczaj nazwa raportu źródłowego. Tytuł można dowolnie zmodyfikować. Należy wprowadzić własny tytuł lub zmienić wartość domyślną.
- Typ dziennika — określa typ dziennika, jaki ma zostać wygenerowany. Możliwe opcje:
- Czasowy
- Ostateczny
- Ponowny wydruk
- Nr dziennika — należy podać numer końcowego dziennika, który ma zostać ponownie wydrukowany
- Początkowa data księgowania — należy wskazać datę księgowania, od której dane mają być uwzględnione w dzienniku księgowań
- Do daty księgowania — należy wskazać datę księgowania, do której dane mają być uwzględnione w dzienniku księgowań
- Automatyczne numerowanie stron (pole wyboru) — określa, czy ma zostać zastosowane automatyczne numerowanie stron
Sekcja Ponowny wydruk
W przypadku ponownego wydruku w poniższych polach prezentowane są dane z wcześniej wygenerowanego końcowego dziennika księgowań.
- Data księgowania – wyświetlany jest zakres dat księgowania (od–do) z wcześniej utworzonego końcowego dziennika księgowań
- Ostatnia strona – wyświetlany jest numer ostatniej strony z wcześniej utworzonego końcowego dziennika księgowań
- Ostatni wiersz – wyświetlany jest numer ostatniego wiersza z wcześniej utworzonego końcowego dziennika księgowań
- Skumulowane Wartości Winien i Ma – prezentowane są skumulowane wartości Wn i Ma z wcześniej utworzonego końcowego dziennika księgowań
- Wartości Winien i Ma za ubiegłe lata – prezentowane są skumulowane wartości Wn i Ma dotyczące lat ubiegłych, zawarte we wcześniej utworzonym końcowym dzienniku księgowań
Wynik wydruku
Na stronach tytułowych, jeśli jest to wymagane, zostaną przedstawione kryteria wyboru dla poniższego raportu, aby zapewnić jednoznaczne przypisanie i ocenę wydruku listy.
Wydrukowane zostaną wszystkie księgowania okresowe, kryterium sortowania stanowi numer dokumentu. Jeśli opcja przesuwania stron jest aktywna, wówczas raport rozpoczyna się od nowej strony po zmianie pierwszego kryterium grupowania. Ze względu na różne waluty nie jest wyświetlany wiersz sum. Każda grupa rozpoczyna się nagłówkiem.
Raport zawiera następujące sekcje:
Nagłówek
W nagłówkach wyświetlane są następujące informacje:
- Organizacja — nazwa organizacji
- Tytuł raportu — własny nadany tytuł raportu
- Tytuł listy — włoski dziennik księgowań
- Numer strony — roku i numer niniejszej strony
Pod nagłówkiem dostępna jest specyfikacja waluty i informacje o wybranym przedziale czasowym lub okresie raportu.
- Kwota początkowa — na pierwszej stronie podawana jest kwota początkowa raportu
- Przeniesienie — kwota do przeniesienia na następną stronę
Nagłówki kolumn
Wyjaśnienie dotyczące wyświetlanych danych znajduje się w nagłówku kolumny w postaci poniższych treści pól
- Poprzedni rok – oznaczenie identyfikujące księgowania z lat ubiegłych
- Wiersz – numer wiersza, wskazujący kolejne księgowanie
- Data księgowania – data księgowania
- Data realizacji – data wykonania usługi lub dostawy
- Konto – numer konta oraz jego opis
- Rodzaj dokumentu księgowego – rodzaj dokumentu księgowego
- Oznaczenie — opis rodzaju dokumentu
- Numer dokumentu — numer dokumentu, na podstawie którego wykonano księgowanie
- Data dokumentu — data wystawienia dokumentu
- Kwota Wn — wartość po stronie Wn
- Kwota Ma — wartość po stronie Ma
Ogólna suma
W ostatnim wierszu podane jest saldo we wszystkich kolumnach kwotowych; na końcu tabeli znajduje się również saldo całkowite dla wybranych transakcji.
- Kwota całkowita — suma wartości poszczególnych pozycji w kolumnie zawierającej księgowania z tej samej daty
- Kwota kumulowana — kwota całkowita plus kwota narosła do tej pory
- Skumulowana kwota w roku sprawozdawczym – suma obu kwot
Stopka
Stopka zawiera informacje dotyczące strony i wydruku raportu.
- Użytkownik i dane dotyczące czasu – po prawej stronie wyświetlane są dane użytkownika oraz data i godzina sporządzenia raportu
Konfiguracja
Aplikacja Raport: Włoskie dzienniki księgowań nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Raport
Poniższy raport dotyczy aplikacji Raport: Włoskie dzienniki księgowań:
Raport: Włoskie dzienniki księgowań
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Raport: Włoskie dzienniki księgowań nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Raport: Włoskie dzienniki księgowań była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jednym z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Raport: Włoskie dzienniki księgowań nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Raport: Włoskie dzienniki księgowań nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
