Rozszerzenie: Rodzaje dokumentów księgowych dla Szwajcarii

W księgowości finansowej można używać funkcji dla specjalnych wersji krajowych, które uwzględniają przepisy i wymagania specyficzne dla danego kraju. Niniejszy artykuł opisuje rozszerzenie aplikacji Rodzaje dokumentów księgowych dla wersji kraju Szwajcaria.

To rozszerzenie jest dostępne w widoku Comarch Financials Enterprise Szwajcaria dla organizacji, dla których w aplikacji Konfiguracja aktywowano funkcję Księgowość finansowa dla Szwajcarii w ramach funkcji Księgowość finansowa.

Jeśli widok Comarch Financials Enterprise Szwajcaria nie jest ustawiony w aplikacji Rodzaje dokumentów księgowych, należy go wybrać za pomocą przycisku [Wybierz i uporządkuj widok].

Rozszerzenie

W aplikacji Rodzaje dokumentów księgowych można określić rodzaje dokumentów, które są ważne dla rejestracji dokumentów w oknie dialogowym księgowania. Szczegółowy opis aplikacji znajduje się w dokumentacji Rodzaje dokumentów księgowych.

W wersji krajowej Szwajcaria tej aplikacji dostępne są dodatkowe pola i zakładki.

Obszar roboczy

W tej zakładce dostępne jest dodatkowe pole Wprowadzanie dokumentów księgowych.

• Wprowadzanie dokumentów księgowych — to ustawienie pozwala kontrolować sposób wprowadzania dokumentów ESR lub QR. Dostępne są następujące ustawienia:
  • (brak)
  • ESR-Manualnie
  • ESR-Czytnik dokumentów księgowych
  • Ręczne QR
  • Czytnik dokumentów QR

Wybranie opcji …Ręcznie i …Czytnik dokumentów księgowych powoduje, że podczas tworzenia nowego dokumentu faktury w oknie dialogowym księgowania otwiera się okno dialogowe służące do wprowadzenia odpowiednich pól.

Zakładka Księgowanie, podzakładka Przyporządkowanie QR

W polach poniżej tej zakładki można określić reguły wyszukiwania wartości, które mają zostać wstępnie wypełnione w polach o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Każde pole składa się z trzech elementów: słowa kluczowego, kolejności i wyszukiwanego hasła.

Jako słowo kluczowe dopuszczalne jest tylko Informacja o fakturach QR. Kolejność określa, które hasło wyszukiwania zostanie przypisane do pola w celu ustalenia wartości. Hasła wyszukiwania muszą być utworzone w aplikacji Słowa kluczowe i mieć typ Wzór wyszukiwania. Opis aplikacji znajduje się w artykule Słowa kluczowe.

Informacje na temat stosowania wzorów wyszukiwania można znaleźć w artykule Wprowadzenie: Funkcje specyficzne dla Szwajcarii.

• Numer dokumentu — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia numeru dokumentu w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:10\/)([^\/]+)
  • Przygotowanie — puste (brak danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — nieaktywne

• Data dokumentu — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia daty dokumentu w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:11/)(?<rok>\d{2})(?<miesiąc>\d{2})(?<dzień>\d{2})
  • Przygotowanie — ${dzień}.${miesiąc}.20${rok}
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Tekst księgowania — w tym polu należy określić słowo kluczowe, które ma zostać wstępnie wpisane w tekście księgowania w oknie dialogowym księgowania i które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — /(?:20/)([^/]+)
  • Przygotowanie — puste (brak danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Obcy numer VAT UE — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia obcego numeru VAT w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — /(?:30/)(?<TaxNo>[^/]+)
  • Przygotowanie — puste (brak danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — nieaktywne

• Data podatku — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia daty podatku w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — /(?:31/)(?<JJ>\d{2})(?<MM>\d{2})(?<TT>\d{2})
  • Przygotowanie — puste (brak danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Zewnętrzny numer dokumentu — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia zewnętrznego numeru dokumentu w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:10/)(?<BgNr>[^/]+)
  • Przygotowanie — puste (brak danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — wyłączone

• Tylko dni netto — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia dni netto w warunkach płatności w oknie dialogowym księgowania, które mają być określone na podstawie pola Informacje o fakturze, jeśli w tekście wyszukiwania występują tylko dni netto. Do określenia warunków płatności potrzebne są cztery różne informacje, aby uwzględnić różne kombinacje. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych, przy czym zmienna <NetDays> musi być obowiązkowo podana w wyszukiwanym wyrażeniu:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:40/)0\:(?<NetDays>\d+)
  • Przygotowanie — puste (nie może zawierać żadnych danych)
  • Opcje realizacji – puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Skonto 1/dni/%/dni netto — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia pola skonta 1 dni wraz z odpowiednią wartością procentową i dniami netto w warunkach płatności w oknie dialogowym księgowania, które mają być określone na podstawie pola Informacje o fakturze, jeśli w tekście wyszukiwania występuje tylko jeden warunek skonta i dni netto. Do określenia warunków płatności potrzebne są cztery różne informacje, aby uwzględnić różne kombinacje. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych, przy czym zmienne <DiscPerc1>, <DiscDays1> i <NetDays> muszą być obowiązkowo podane w wyszukiwanym wyrażeniu:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:40/)(?<DiscPerc1>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays1>\d+)?;0\:(?<NetDays>\d+)
  • Przygotowanie — puste (nie może zawierać żadnych danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Skonto 1/dni/%/dni netto — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia pola skonta 1 dni wraz z odpowiednią wartością procentową i dniami netto w warunkach płatności w oknie dialogowym księgowania, które mają być określone na podstawie pola Informacje o fakturze, jeśli w tekście wyszukiwania występuje tylko jeden warunek skonta i dni netto. Do określenia warunków płatności potrzebne są cztery różne informacje, aby uwzględnić różne kombinacje. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych, przy czym zmienne <DiscPerc1>, <DiscDays1>, <DiscPerc2>, <DiscDays2> i <NetDays> muszą być obowiązkowo podane w wyszukiwanym wyrażeniu:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:40/)(?<DiscPerc1>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays1>\d+)?;(?<DiscPerc2>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays2>\d+)?;0\:(?<NetDays>\d+)
  • Przygotowanie — puste (nie może zawierać żadnych danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Skonto 1-3/dni/%/dni netto — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia pola skonta 1 dni wraz z odpowiednią wartością procentową, skonta 2 z odpowiedni wartości procentową, skonta 3 z odpowiednią wartością procentową i dniami netto w warunkach płatności w oknie dialogowym księgowania, które mają być określone na podstawie pola Informacje o fakturze, jeśli w tekście wyszukiwania występuje tylko jeden warunek skonta i dni netto. Do określenia warunków płatności potrzebne są cztery różne informacje, aby uwzględnić różne kombinacje. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych, przy czym zmienne <DiscPerc1>, <DiscDays1>, <DiscPerc2>, <DiscDays2>, ,DiscPerc3>, <DiscDays3> i <NetDays> muszą być obowiązkowo podane w wyszukiwanym wyrażeniu:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania –(?:40/)(?<DiscPerc1>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays1>\d+)?;(?<DiscPerc2>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays2>\d+)?;(?<DiscPerc3>\d+.?\d?+)\:(?<DiscDays3>\d+)?;0\:(?<NetDays>\d+)
  • Przygotowanie — puste (nie może zawierać żadnych danych)
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Tekst rozrachunku — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia tekstu rozrachunku w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ — wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (//S1/)(?:10/)(?<BgNr>\d+)/(?:11/)(?<JJ>\d{2})(?<MM>\d{2})(?<TT>\d{2})/(?:20/)(?<Ref>[^/]+)/(?:30/)(?<Teil1>\d{2})(?<Teil2>\d{7})/(?:31/)(?<SJJ>\d{2})(?<SMM>\d{2})(?<STT>\d{2})
  • Przygotowanie — ${BgNr} z ${TT}.${MM}.20${JJ} KdRef: ${Ref} Numer podatkowy: ${Teil1}.${Teil2}Data podatkowa: ${TT}.${MM}.20${JJ}
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne

• Numer operacji — w tym polu należy określić słowo kluczowe do wstępnego wypełnienia numeru operacji w oknie dialogowym księgowania, które ma zostać pobrane z pola Informacje o fakturze. Słowo kluczowe można utworzyć przy użyciu następujących danych:
  • Typ – wzór wyszukiwania
  • Hasło wyszukiwania — (?:10/)(?<BgNr>\d+)
  • Przygotowanie — ER-${BgNr}
  • Opcje realizacji — puste (brak danych)
  • Pokaż tylko wartości wyników (pole wyboru) — aktywne