Oprócz standardowych dzienników księgowania, użytkownik może użyć definicji dziennika księgowań, aby aktywować dodatkowe dzienniki księgowań w obszarze Księgowość finansowa. Dodatkowe dzienniki księgowań mogą być tworzone jako dzienniki dzienne, okresowe i roczne oraz ograniczone do wybranych rodzajów dokumentów księgowych i typów transakcji jako poddzienniki.
Dane dla dodatkowych dzienników księgowań są automatycznie tworzone dla odpowiednich definicji dzienników księgowań podczas księgowania zarejestrowanych dokumentów księgowych.
Niniejszy artykuł opisuje aplikację Definicje dziennika księgowań. Instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji, np. jak wprowadzać definicje dzienników księgowań, można znaleźć w artykule Instrukcje: Definicje dziennika księgowań.
Opis aplikacji
Aplikacja Definicje dziennika księgowań służy do rejestrowania i edycji definicji dziennika. Definicja dziennika księgowań utworzona w tej aplikacji automatycznie aktywuje utworzenie dodatkowego dziennika księgowań. W definicji dziennika użytkownik określa ramy czasowe (dziennik dzienny, okresowy lub roczny) dla dziennika księgowań.
Ponadto użytkownik może przypisać rodzaje dokumentów księgowych i typy transakcji w tabeli, których księgowania powinny zostać uwzględnione w dzienniku. W ten sposób może on skonfigurować dzienniki księgowań, w których przepływają tylko określone procesy księgowania, np. tylko faktury lub tylko zapisy księgowe. Jeśli dziennik księgowań powinien zawierać wszystkie księgowania, tabela przyporządkowań pozostaje pusta.
W tej aplikacji użytkownik może skonfigurować dowolną liczbę definicji dzienników księgowań, a tym samym utworzyć dodatkowe dzienniki księgowań dla różnych wymagań. Użytkownik może przypisać znacznik usuwania do definicji dziennika księgowań, dla której nie powinien być tworzony żaden dziennik księgowań.
Aplikacja Definicje dziennika księgowań składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Panel identyfikacji aplikacji Definicje dziennika księgowań składa się z następujących pól:
- Definicja dziennika — w tym polu użytkownik podaje dowolnie wybrany identyfikator dla definicji dziennika, np. skrót lub numerację ciągłą. Z pomocą wyszukiwania wartości może zostać wybrana istniejąca definicja dziennika do edycji.
- Oznaczenie — oznaczenie stanowi dodatkową nazwę obiektu. Znaczące oznaczenia ułatwiają użytkownikowi wyszukiwanie. Oznaczenie może być dowolnie nadane i nie musi być unikatowe, co oznacza, że wiele obiektów może mieć to samo oznaczenie. Zaleca się jednak stosowanie różnych oznaczeń. Oznaczenie może być wprowadzane w wielu językach.
- Rodzaj dziennika — ustawienie w tym polu określa ramy czasowe dla danego dziennika księgowań. Informacja ta jest kluczowa dla zapewnienia ciągłości numeracji wpisów dziennika w wybranym przedziale czasowym. Dostępne są następujące wartości:
- Dziennik (dzienny)
- Dziennik okresu
- Dziennik roczny
- Czas rozpoczęcia — w tym polu wyświetlana jest data i godzina utworzenia danej definicji dziennika. Od tego momentu dane dziennika mogą być generowane przez księgowanie w tle.
Obszar roboczy
Obszar roboczy składa się z tabeli, w której możesz ponownie przypisać rodzaje dokumentów i typy transakcji do definicji dziennika lub usunąć istniejące przypisania. Jeśli ani rodzaje dokumentów księgowych, ani typy transakcji nie są przypisane w tabeli, wszystkie księgowania są brane pod uwagę dla dziennika.
- Rodzaj dokumentu księgowego — w tej kolumnie użytkownik może podać rodzaj dokumentu księgowego, którego księgowania mają być uwzględnione w tym dzienniku księgowań. Podanie rodzaju dokumentu jest opcjonalne. Jeżeli kolumna zawiera rodzaj dokumentu księgowego, to w wierszu nie może zostać przypisany typ transakcji.
- Typ transakcji — w tej kolumnie użytkownik może podać typ transakcji, której księgowania mają być uwzględnione w tym dzienniku księgowań. Podanie typu transakcji jest opcjonalne. Jeżeli kolumna zawiera typ transakcji, to w wierszu nie może zostać przypisany rodzaj dokumentu księgowego.
Konfiguracja
W przypadku aplikacji Definicje dziennika księgowań ustawienia należy wprowadzić w aplikacji Konfiguracja. Jeśli funkcja Usuń dzisiejsze księgowania została aktywowana w ramach obszaru Księgowość finansowa dla organizacji, wówczas nie można wprowadzić definicji dziennika w aplikacji Definicje dziennika księgowań dla tej organizacji.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Definicja dziennika księgowań: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.JournalDefinition — wykorzystywana jest przez aplikację Definicje dziennika księgowań między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Definicje dziennika księgowań nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Definicje dziennika księgowań była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Definicje dziennika księgowań nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Definicje dziennika księgowań nie jest dostępna dla partnerów biznesowych
