Zmiana danych zbiorczych

W tym artykule opisana została aplikacja Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych. Aplikacja ta służy do zmiany danych podstawowych i metod amortyzacji w ramach rozliczania środków trwałych.

Zbiorcza zmiana danych środka trwałego oznacza, że wiele środków trwałych można zmienić za pomocą jednego wywołania programu. Proces zbiorczej zmiany danych środka trwałego jest zawsze możliwy do ponownego wykonania, gdy odpowiednie parametry danych podstawowych środka trwałego uległy zmianie po utworzeniu. Zmiany mogą dotyczyć samego środka trwałego lub metod amortyzacji w połączeniu z określonymi kryteriami środka trwałego. W ten sposób można na przykład określić, która metoda amortyzacji powinna zostać zmieniona dla których środków trwałych, na przykład z grupą aktywów „XY” i obszarem amortyzacji „YZ”.

Zmiana danych zbiorczych środków trwałych obejmuje następujące procesy:

  • Serwer księgowania jest zablokowany. Jeśli nie jest to możliwe, wyświetlany jest odpowiedni komunikat.
  • Wybór rekordów, które mają zostać zmienione z głównej bazy danych środka trwałego lub z obszaru amortyzacji, jest zgodny z kryteriami wyboru.
  • Jeśli dane podstawowe środka trwałego nie zostały jeszcze zaksięgowane, następuje bezpośrednia zmiana.
  • Jeśli ewidencja środków trwałych została już zaksięgowana, wówczas:
    • Dokument środka trwałego jest tworzona, zatwierdzana i zapisywana z odpowiednimi danymi zmiany.
    • Jeśli walidacja nie powiedzie się, tworzony jest odpowiedni komunikat o błędzie.
    • Jeśli walidacja się powiedzie, odpowiedni dokument środków trwałych jest księgowany (tworzona jest transakcja środków trwałych, zapisywane jest saldo, wypełniane są interfejsy controllingu i księgowości finansowej).
  • Następnie serwer księgowania jest odblokowywany.
  • Na koniec zbiorczej zmiany danych tworzony jest dziennik przeprowadzonego przebiegu.

Definicja terminów

Masowa zmiana danych — kilka środków trwałych – o tych samych cechach pod wieloma względami – można zarejestrować w masowej zmianie danych i zmienić za pomocą wygenerowanych księgowań

Opis aplikacji

W aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych użytkownik określa charakterystykę wyboru środków trwałych, które mają być przetwarzane, a także informacje dotyczące kontroli i księgowania. Można wprowadzić nową zmianę danych zbiorczych, edytować lub usunąć istniejącą zmianę danych zbiorczych.

Ustawienie w polu Zmiana pozwala kontrolować, które zmiany powinny zostać wprowadzone dla wybranych zasobów. W zależności od wprowadzonej zmiany (np. Zmiana danych podstawowych środka trwałego lub Zmiana konta stanów magazynowych), odpowiednia karta jest aktywowana z polami, które są dozwolone do zmian.

Za pomocą akcji związanych z aplikacją można sprawdzić i uruchomić zmianę danych zbiorczych lub anulować przeprowadzoną zmianę danych zbiorczych.

Każde uruchomienie zbiorczej zmiany danych (również jako uruchomienie kontrolne) automatycznie tworzy dokument. Dokument ten jest tworzony jako plik Excel i zawiera informacje o tym, które zmiany zostały wprowadzone, a które nie były możliwe ze względu na określoną konfigurację danych.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku dostępne są pola do wprowadzania cech wyszukiwania, które służą do ograniczania wyświetlanych danych. System określa wszystkie istniejące wpisy, które odpowiadają wprowadzonym cechom wyszukiwania i wyświetla je.

  • Numer zbiorczej zmiany danych — numer służy do jednoznacznej identyfikacji masowych zmian danych. Wprowadź numer zmiany danych masowych, której dane chcesz wyświetlić lub edytować.
    Podczas wprowadzania nowej zmiany danych masowych automatycznie proponowany jest zakres numerów dla zmian danych masowych wprowadzonych w aplikacji Konfiguracja.
  • Status — w tym polu można wybrać status jako kryterium wyszukiwania.
    Możliwe są opcje:

    • (wszystkie)
    • Przetwarzanie
    • Gotowe do zmiany danych
    • Księgowanie w toku
    • Dane zostały zmienione
    • Dane zostały zmienione z błędami
    • Wystornowane
    • (inne)
Zakładka Ogólne

W tej zakładce można określić informacje dotyczące controllingu i księgowania. Ponadto użytkownik określa charakterystykę selekcji danych.

  • Zmiana — w tym polu można wybrać zmianę, która zostanie użyta do zbiorczej zmiany danych środków trwałych.
    Możliwe wartości:

    • (wszystkie)
    • Zmiana danych podstawowych środka trwałego
    • Zmiana metody amortyzacji
    • Utwórz wydania
    • Zmiana konta stanów magazynowych
    • Zmiana danych podstawowych środka trwałego bez księgowania
      Uwaga
      Logowanie jest tworzone automatycznie. Jest ono przechowywane w kstore odpowiedniej bazy danych w folderze Documents/MassData. Nazwa pliku składa się z jednostki organizacyjnej, po której następuje .AssetMassDataChange, następnie numer przetwarzania i .csv.Na przykład: 90000.AssetMassDataChange1244.csv dla masowej zmiany danych 1244 w organizacji 90000.
  • Rodzaj transakcji — w tym miejscu można zdefiniować unikalny identyfikator rodzaju transakcji. Możliwe typy dokumentów zależą od ustawienia wybranego w polu Zmiana.
  • Data dokumentu — data dokumentu, która ma zostać przypisana do zmiany środka trwałego
  • Tekst księgowania — w tym polu można wprowadzić tekst księgowania dla generowanych dokumentów księgowych
  • Dla każdego pliku — ta specyfikacja określa, czy przetwarzane środki trwałe i ich zmiany są odczytywane z pliku. W przypadku tej masowej zmiany danych nie można wprowadzać żadnych innych zmian. Pole wyboru można aktywować tylko po wybraniu ustawienia Zmiana danych podstawowych środka trwałego lub Utwórz wydania w polu Zmiana. Jeśli pole wyboru jest aktywne, należy również wypełnić ścieżkę do pliku importu. Pozostałe opcje są ignorowane.
  • Plik importu — to pole jest obowiązkowe, jeśli pole Dla każdego pliku jest aktywne, w przeciwnym razie nie można tu wprowadzać żadnych danych.
    Struktura pliku importu zależy od ustawienia wybranego w polu Zmiana:

    • Struktura generowania dyspozycji: assetMasterNumber;assetMasterSubNumber;salesRevenue. Pole „salesRevenue” jest opcjonalne. Wartości w tej kolumnie mogą składać się tylko z cyfr i nie więcej niż jednego miejsca dziesiętnego.
    • Struktura zmiany danych podstawowych środków trwałych: assetMasterNumber; assetMasterSubNumber; assetGroup; optionalDimenions.optionalDimension01; optionalDimensions.optionalDimension02; … optionalDimensions.optionalDimension20. Pierwsze dwa pola są obowiązkowe. Musi istnieć co najmniej jedno inne pole.
      Uwaga
      Plik importu musi być zapisany w Knowledge-Store w bazie danych OLTP. Zaleca się utworzenie nowego folderu MassData w Knowledge Store. Podobnie jak nazwa pliku logowania, nazwa pliku może składać się z jednostki organizacyjnej, po której następuje .AssetMassDataChange, następnie numer przetwarzania i .csv. Typ pliku to „Separator-delimited text” (CSV, *.csv).
      Na przykład: 90000.AssetMassDataChange1244.csv dla masowej zmiany danych 1244 w organizacji 90000.
Sekcja Selekcja
  • Środek trwały — w tym miejscu należy wpisać numery oraz numery podrzędne środków trwałych, które mają zostać przetworzone. Brak specyfikacji oznacza, że wszystkie zasoby są brane pod uwagę przy przetwarzaniu.
  • Grupa środków trwałych — w tym miejscu można wybrać grupę środków trwałych do przetworzenia. Brak wpisu oznacza, że przetwarzane są aktywa ze wszystkich grup środków trwałych.
  • Obszar amortyzacji — w tym miejscu można wybrać zakres amortyzacji środków trwałych, które mają zostać przetworzone. Brak specyfikacji oznacza, że przetwarzane są grupy środków trwałych wszystkich obszarów amortyzacji.
  • Konto środków trwałych — w tym miejscu należy wybrać konta środków trwałych, które mają być przetwarzane. Brak określenia oznacza, że przetwarzane są środki trwałe wszystkich kont stanów magazynowych.
  • Lokalizacja środków trwałych — lokalizacja oznacza alokację przestrzenną środka trwałego. Może to być na przykład firma, dział, magazyn lub pomieszczenie. W tym miejscu należy wybrać lokalizację, która ma być przetwarzana. Brak specyfikacji oznacza, że wszystkie zasoby są przetwarzane we wszystkich lokalizacjach.
  • Typ środka trwałego — w tym miejscu można wybrać typ środka trwałego, który ma zostać przetworzony.
    • (wszystkie)
    • Inne środki trwałe — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych, które mają nieaktywne kody dla LVA, W budowie i Planowane
    • Środek niskocenny — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem LVA, które są zadeklarowane jako niskocenne
    • Środki trwałe w budowie — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem W budowie
    • Planowane środki trwałe — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem Planowane
    • Zbiór środków niskocennych — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych oznaczonych jako zbiór środków niskocennych
  • Od daty nabycia — określa datę nabycia, od której środki trwałe powinny być przetwarzane. Brak określenia oznacza, że wszystkie środki trwałe są przetwarzane niezależnie od daty ich nabycia.
  • Do daty nabycia — określa datę nabycia, do której środki trwałe powinny być przetwarzane. Brak określenia oznacza, że wszystkie środki trwałe są przetwarzane niezależnie od daty ich nabycia.
  • Hasło wyszukiwania — w tym miejscu można wybrać hasła wyszukiwania, które mają zostać przetworzone. Brak specyfikacji oznacza, że wszystkie środki trwałe są przetwarzane niezależnie od wyszukiwanego hasła.
  • Kod wyszukiwania — w tym miejscu można wybrać kody wyszukiwania, które mają być przetwarzane. Brak specyfikacji oznacza, że wszystkie środki trwałe są przetwarzane niezależnie od ich kodu wyszukiwania.
  • Oznaczenie — tutaj można wybrać oznaczenie środków trwałych, które mają być przetwarzane. Brak specyfikacji oznacza, że przetwarzane są wszystkie zasoby.
    Uwaga
    Aby ten wybór działał, musi być ustawiony prawidłowy język.
  • Osoba odpowiedzialna — w tym miejscu należy wybrać osobę odpowiedzialną za przetwarzanie. Brak określenia oznacza, że przetwarzane są wszystkie środki trwałe.
  • Klasyfikacja 1-5 — w ramach klasyfikacji można zdefiniować i ocenić indywidualne cechy środków trwałych. W tym miejscu należy wybrać klasyfikację 1-5, która ma być przetwarzana. Brak specyfikacji oznacza, że przetwarzane są aktywa wszystkich klasyfikacji 1-5.
  • Producent — w tym miejscu można wybrać producenta, którego środki trwałe mają być przetwarzane. Brak specyfikacji oznacza, że wszystkie środki są przetwarzane niezależnie od ich producenta.
  • Wymiar opcjonalny — w tym polu można wybrać wymiar opcjonalny 01, którego zasoby powinny być przetwarzane. Brak określenia oznacza, że wszystkie zasoby są przetwarzane niezależnie od ich opcjonalnego wymiaru.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera zakładki, które są widoczne w zależności od zawartości pola Zmiana. W aktywnych zakładkach Zmiana danych podstawowych środka trwałego, Zmiana metody amortyzacji, Zmiana konta stanów magazynowych lub Zmiana danych podstawowych środka trwałego bez księgowania można zdefiniować żądane dane zmiany.

Zakładka Zmiana danych podstawowych środka trwałego

Zakładka ta jest aktywna po wybraniu opcji Zmiana danych podstawowych środka trwałego w polu Zmiana.

  • Grupa środków trwałych — jeśli ma zostać zmieniona grupa środków trwałych, w tym miejscu należy wprowadzić nową grupę środków trwałych
  • Zmiana grupy środków trwałych — to pole służy do kontrolowania, czy grupa środków trwałych ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinna zostać zmieniona. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że grupa środków trwałych pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej grupy środków trwałych na określoną grupę
  • Wymiar opcjonalny 1 — w tym polu można wprowadzić nową wartość wymiaru opcjonalnego 01
  • Zmiana wymiaru opcjonalnego 1 — to pole służy do kontrolowania, czy wymiar opcjonalny 01 ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinien zostać zmieniony. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wymiar opcjonalny pozostaje niezmieniony
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnego wymiaru opcjonalnego, na wartość określoną w polu Wymiar opcjonalny 01
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnego wymiaru opcjonalnego 01. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Wymiar opcjonalny 01 nie jest możliwy.

To samo dotyczy innych używanych wymiarów opcjonalnych.

Zakładka Zmiana metody amortyzacji

Ta zakładka jest dostępna do edycji po wybraniu opcji Zmiana metody amortyzacji w polu Zmień. Wszystkie ważne pola tej zakładki zostały opisane poniżej. W prawej kolumnie należy w każdym przypadku określić, czy wartość z lewej kolumny ma zostać zachowana czy zmieniona.

  • Metoda amortyzacji — jeśli metoda amortyzacji ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana metody amortyzacji — to pole służy do kontrolowania, czy metody amortyzacji ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinna zostać zmieniona. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że metoda amortyzacji pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej metody amortyzacji
  • Ważenie — jeśli waga inwestycji ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana wagi — to pole służy do kontrolowania, czy waga ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinna zostać zmieniona. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że waga inwestycji pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wagi inwestycji
  • Oprocentowanie — w tym polu można wpisać nową wartość oprocentowania, jeśli ma zostać ona zmieniona
  • Zmiana stawki procentowej — to pole służy do kontrolowania, czy oprocentowanie ma pozostać niezmienione podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinno zostać zmienione. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że oprocentowanie pozostaje niezmienione
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnego oprocentowania
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnego oprocentowania. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Oprocentowanie nie jest możliwy.
  • Współczynnik — jeśli ma zostać zmieniony współczynnik podczas zbiorczej zmiany danych, w tym polu należy wpisać jego nową wartość
  • Zmiana współczynnika — to pole służy do kontrolowania, czy współczynnik ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych, czy też powinien zostać zmieniony. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że współczynnik pozostaje niezmieniony
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnego współczynniku, na wartość określoną w polu Współczynnik
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnego współczynnika. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Współczynnik nie jest możliwy.
  • Stała kwota amortyzacji — jeśli ma zostać zmieniona stała kwota amortyzacji podczas zbiorczej zmiany danych, w tym polu należy wpisać nową wartość
  • Zmiana stałej kwoty amortyzacji — to pole służy do kontrolowania, czy stała kwota amortyzacji ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że stała kwota amortyzacji pozostaje niezmieniony
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej stałej kwoty amortyzacji, na wartość określoną w polu Stała kwota amortyzacji
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej stałej kwoty amortyzacji. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Stała kwota amortyzacji nie jest możliwy.
  • Mieszana metoda amortyzacji — jeśli mieszana metoda amortyzacji ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana metody amortyzacji łączonej — to pole służy do kontrolowania, czy metoda amortyzacji łączonej ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Stała kwota amortyzacji
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Stała kwota amortyzacji nie jest możliwy.
  • Kalkulowana ocena wagi — jeśli kalkulowana ocena wagi ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana wagi łącznej — to pole służy do kontrolowania, czy kalkulowana ocena wagi ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Kalkulowana ocena wagi 
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Kalkulowana ocena wagi nie jest możliwy.
  • Mieszana stawka procentowa — jeśli mieszana stawka procentowa ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana stawki procentowej łączonej — to pole służy do kontrolowania, czy stawka procentowa łączona ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Mieszana stawka procentowa
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Mieszana stawka procentowa nie jest możliwy.
  • Kalkulowany współczynnik — jeśli kalkulowany współczynnik ma zostać zmieniony, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana współczynnika łączenia — to pole służy do kontrolowania, czy współczynnik łączenia ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Kalkulowany współczynnik
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Kalkulowany współczynnik nie jest możliwy.
  • Stała kwota kombinowana — jeśli stała kwota kombinowana ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana stałej kwoty łączonej — to pole służy do kontrolowania, czy stała kwota łączona ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Stała kwota kombinowana
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Stała kwota kombinowana nie jest możliwy.
  • Łączna ilość świadczonych usług — jeśli łączna ilość świadczonych usług ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana ilości całkowitej — to pole służy do kontrolowania, czy łączna ilość świadczonych usług ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Łączna ilość świadczonych usług
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Łączna ilość świadczonych usług nie jest możliwy.
  • Okres użytkowania — jeśli okres użytkowania ma zostać zmieniony, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana okresu użytkowania — to pole służy do kontrolowania, czy okres użytkowania ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Okres użytkowania
Zakładka Zmiana konta stanów magazynowych

Ta zakładka jest aktywna, jeśli wybrano ustawienie Zmiana konta stanów magazynowych w polu Zmiana.

  • Konto środków trwałych — jeśli ma zostać zmienione konto stanów magazynowych, należy wprowadzić nowe konto w tym polu
  • Zmiana konta stanów magazynowych — to pole służy do kontrolowania, czy konto stanów magazynowych ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Konto środków trwałych
  • Rodzaj kosztów — jeśli rodzaj kosztów ma zostać zmieniony, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana rodzaju kosztów — to pole służy do kontrolowania, czy rodzaj kosztów ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Rodzaj kosztów
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Rodzaj kosztów nie jest możliwy.
Zakładka Zmiana danych podstawowych środków trwałych bez księgowania

Ta zakładka jest aktywna, jeśli w polu Zmiana wybrano ustawienie Zmiana danych podstawowych środków trwałych bez księgowania. Wszystkie istotne pola tej zakładki zostały opisane poniżej.

  • Lokalizacja środków trwałych — jeśli lokalizacja środków trwałych ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana lokalizacji środków trwałych — to pole służy do kontrolowania, czy lokalizacja środków trwałych ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Lokalizacja środków trwałych
  • Hasło wyszukiwania — jeśli hasło wyszukiwania ma zostać zmienione, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana hasła wyszukiwania — to pole służy do kontrolowania, czy hasło wyszukiwania ma pozostać niezmienione podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Hasło wyszukiwania
    • Ustawienie wartości domyślnej — ten wybór powoduje ustawienie wartości domyślnej
  • Kod wyszukiwania — jeśli kod wyszukiwania ma zostać zmieniony, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana kodu wyszukiwania — to pole służy do kontrolowania, czy kod wyszukiwania ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Kod wyszukiwania
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Kod wyszukiwania nie jest możliwy.
  • Klasyfikacja 1-5 — jeśli klasyfikacja 1-5 ma zostać zmieniona, w tym polu można wpisać jej nową wartość
  • Zmiana klasyfikacji 1-5 — to pole służy do kontrolowania, czy klasyfikacja 1-5 ma pozostać niezmieniona podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Lokalizacja środków trwałych
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Klasyfikacja 1-5 nie jest możliwy.
  • Producent — jeśli producent ma zostać zmieniony, w tym polu można wpisać jego nową wartość
  • Zmiana producenta — to pole służy do kontrolowania, czy wpisany producent ma pozostać niezmieniony podczas zbiorczej zmiany danych. W tym celu należy wybrać jedno z poniższych ustawień:
    • Bez zmiany — ten wybór oznacza, że wartość pozostaje niezmieniona
    • Zmiana wartości — ten wybór powoduje zmianę oryginalnej wartości, na wartość określoną w polu Producent
    • Usuwanie wartości — ten wybór powoduje usunięcie oryginalnej wartości. W przypadku wybrania tej opcji, wpis w polu Producent nie jest możliwy.

Działania związane z aplikacją

W aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych dostępne są następujące akcje związane z aplikacją.

Sprawdź seryjną zmianę danych

Tę czynność można wybrać tylko wtedy, gdy zbiorcza modyfikacja danych nie została jeszcze przeprowadzona. Ta czynność sprawdza, czy i jakie zmiany są możliwe.

Pokaż protokół

Za pomocą akcji [Pokaż protokół] można przejść bezpośrednio do wyświetlania protokołu wygenerowanego dla zbiorczej zmiany danych.

Rozpocznij zbiorczą modyfikację danych

Za pomocą tej akcji zbiorcza modyfikacja danych środka trwałego jest uruchamiana od nowa z istniejącymi wartościami. Można wybrać między wykonaniem w tle a natychmiastowym.

W przypadku zmiany danych mogą wystąpić następujące przypadki:

  • Dane podstawowe środków trwałych nie są zaksięgowane — jeśli dane podstawowe środka trwałego nie są zaksięgowane, masowa zmiana danych jest wykonywana bezpośrednio. Środek trwały jest zmieniany bezpośrednio, bez tworzenia dokumentu.
  • Dane podstawowe środków trwałych są zaksięgowane — w tym przypadku nie można bezpośrednio zmienić danych podstawowych środka trwałego, ale generowany jest nowy dokument środka trwałego, który należy zaksięgować osobno w aplikacji Lista: Księgowanie. Jeśli jednak walidacja wykaże błędy, nie zostanie wygenerowany nowy dokument środków trwałych, a dane podstawowe zostaną wygenerowane z odpowiednim komunikatem o błędzie.
    Jeśli wszystkie środki trwałe zostaną zmienione lub wszystkie nowe dokumenty mogą zostać wygenerowane, status zostanie ustawiony na Dane zmienione.

Anuluj zbiorczą modyfikację danych

Anulowanie jest wykonywane dla wybranej zbiorczej zmiany danych za pośrednictwem okna dialogowego na stronie internetowej. Akcję można wykonać w tle bądź natychmiast.

Anulowanie jest możliwe tylko dla danych, które zostały zmienione dla dokumentu środków trwałych. Bezpośrednie zmiany danych podstawowych środka trwałego nie mogą zostać anulowane.

Instrukcja anulowania
  1. Serwer księgowania jest zablokowany. Jeśli nie jest to możliwe, wysyłany jest odpowiedni komunikat.
  2. Jeśli status dokumentu środka trwałego to Zaksięgowany, tworzony jest dokument anulowania. Anulowanie jest wykonywane automatycznie.
  3. Jeśli status dokumentu środka trwałego, który ma zostać anulowany, to Przetwarzanie lub Gotowy do zmiany danych, dokument ten jest całkowicie usuwany.
  4. Jeśli wszystkie anulowania powiodły się, status zmiany danych zostaje ustawiony na Wystornowane.
  5. Następnie serwer księgowania zostanie odblokowany.

Konfiguracja

Aplikacja Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych:
com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetMassDataChange — wykorzystywana jest przez aplikację Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych między innymi w celu:

  • Przyporządkowywania uprawnień
  • Definiowania działań
  • Importu i eksportu danych

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacji

Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

  • Rachunkowość

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych nie są wymagane przyporządkowania organizacji.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie