Instrukcja: Rejestracja zbiorczej zmiany danych

Zbiorcze zmiany danych są tworzone przede wszystkim w celu przeprowadzenia zbiorczych zmian w środkach trwałych i metodach amortyzacji w środkach trwałych poprzez odpowiednie księgowania. Istnieje również możliwość utworzenia dużej liczby likwidacji środków trwałych. Są one wybierane przy użyciu indywidualnych kryteriów wyboru.

Proces masowej zmiany danych jest przeprowadzany w systemie. W niniejszym dokumencie opisano między innymi sposób wprowadzania zbiorczej zmiany danych w aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych oraz wymagania, które należy uwzględnić.

Ogólne informacje i wyjaśnienia dotyczące aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych można znaleźć w powiązanej dokumentacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych, która zawiera również opisy pól i przycisków.

Definicja terminów

Masowa zmiana danych — kilka środków trwałych – o tych samych cechach pod wieloma względami – można zarejestrować w masowej zmianie danych i zmienić za pomocą wygenerowanych księgowań

Prace przygotowawcze

Nie ma wymaganych prac przygotowawczych przed rozpoczęciem procesu.

Konfiguracja

Schemat numeracji jest wymagany w konfiguracji do zmiany danych masowych.

Opis procesu

Zmiany danych masowych można rejestrować tylko ręcznie za pomocą istniejących programów.

Rozpoczęcie zmiany danych masowych

1. Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych.
2. Następnie należy wybrać przycisk [Nowy].
   Należy wypełnić wszystkie pola obowiązkowe dla masowej zmiany danych:
   1. Data dokumentu
   2. Zmiana (główny składnik aktywów, metoda amortyzacji lub generowanie zbycia)
   3. Rodzaj transakcji 
   4. Środek trwały
   5. Grupa środków trwałych
   6. Lokalizacja środków trwałych
   7. Co najmniej jedno pole musi zostać zmienione przez masową zmianę danych (docelowa zawartość pól, które mają zostać zmienione, musi zostać zapisana, a pole wyboru Zachowaj wartość musi być nieaktywne).
3. W razie potrzeby można dodać dalsze informacje, np. Klasyfikację, Jednostkę kosztową itp.
4. Następnie należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych i poprawić wszelkie nieprawidłowe wpisy.
5. Aby zapisać dystrybucję nabycia należy wybrać przycisk [Zapisz].
6. Aby rozpocząć proces tworzenia wpisów w celu zmiany środków trwałych należy wybrać przycisk [Rozpocznij zbiorczą modyfikację danych].

Dopóki status zbiorczej zmiany danych to Gotowy do modyfikacji danych, może ona zostać usunięta. Później można ją jedynie anulować.

Treść i wynik procesu

Proces wprowadzania tworzy nową zbiorczą modyfikację danych i wynikające z niej wpisy w systemie. W aplikacji Lista: Księgowanie można wyświetlić wszystkie wpisy dotyczące określonej modyfikacji danych zbiorczych, wybierając numer zbiorczej zmiany danych. W aplikacji Lista: Zmiana danych zbiorczych można wyświetlać, uruchamiać i anulować utworzone i wykonane zmiany danych masowych. W tym miejscu wyświetlane są również komunikaty o błędach w przypadku nieprawidłowych zmian danych masowych.

Opis działań

Do edycji nowych dystrybucji nabyć dostępne są standardowe akcje. Opisy działań dla trybu pracy i procedury są szczegółowo opisane w dokumentacji online Instrukcja obsługi.

Działania następcze / kontrola

Przed wysłaniem i / lub przeprowadzeniem wyceny itp. należy szczegółowo sprawdzić (odradza się pobieżna sprawdzenie przy użyciu jednej lub dwóch losowych prób), czy zarejestrowane dane są prawidłowe, ponieważ może się zdarzyć, że dane nie będą już mogły zostać poprawione lub będą kosztowne po wysłaniu. Jeśli konieczne są nowe wpisy lub zmiany, należy postępować zgodnie z powyższym opisem.