Często zdarza się, że towary są nabywane w większych ilościach, dzięki czemu można je następnie przypisać do wielu środków trwałych. Za pomocą aplikacji Dystrybucja nowych nabyć można przydzielać i przypisywać zakupy oraz przypisywać je do istniejących zasobów.
Opis aplikacji
W polu Ilość ogółem definiowana jest łączna liczba wszystkich wymaganych środków trwałych. Całkowita liczba nie musi być używana dla grupy środków trwałych, przejęcia mogą być przypisywane do wielu grup środków trwałych.
Całkowita liczba (liczba księgowań): 10 Łączna kwota: 1 000 EUR – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Rozproszona liczba: 6 Grupa środków trwałych: 100 Przykład B: Całkowita liczba (liczba postów): 10 Łączna kwota: 1 000 EUR – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Rozproszona liczba: 4 Grupa środków trwałych: 200
Działania i warunki działań
Pole Pozostała ilość jest zawsze przeliczane i wyświetlane po akcji [Księguj] podstawie pole Ilość ogółem pomniejszonej o Ilość przydzieloną, a następnie na podstawie pola Pozostała ilość pomniejszonej o Ilość przydzieloną.
Po pierwszym wywołaniu nie można edytować całkowitej liczby ani kwoty. Jeśli definicja informacji była fałszywa, cała dystrybucja musi zostać usunięta. Wówczas numery środków trwałych zostaną utracone.
Gdy pozostała liczba wynosi 0, dostępna jest tylko akcja [Księguj dokument] bez akcji [Księguj]. Dopóki pozostała liczba nie jest równa 0, akcja [Księguj dokument] nie jest dostępna.
W przypadku akcji [Księguj] dystrybucja powinna być tylko przygotowana/zapisana, z przypisaniem numeru środka trwałego. W przypadku akcji [Księguj dokument] środki trwałe są tworzone i księgowane z wprowadzonymi wartościami.
Nagłówek
- Numer — w tym miejscu należy wprowadzić numer dystrybucji nabyć, którego dane mają zostać wyświetlone lub edytowane
- Numer podrzędny — w tym miejscu należy wprowadzić numer podrzędny dystrybucji nabyć, którego dane mają zostać wyświetlone lub edytowane
- Status — w tym miejscu widnieje status przydziału dla nabycia.
Możliwe wartości:- W opracowaniu
- Gotowy do księgowania
- Publikowanie w toku
- Wysłany
- Anulowany
- Z błędami
- Przed przydziałem
- Dokument przyjęcia — w tym miejscu można wprowadzić identyfikator dokumentu przyjęcia dla danej dystrybucji nabycia
- Tworzenie tylko danych głównych — W tym miejscu można zdefiniować, czy dla wybranej dystrybucji nabycia tworzone mają zostać tylko dane główne
Obszar roboczy
Obszar roboczy jest podzielony na różne sekcje o strukturze tematycznej:
Sekcja Suma
W tej sekcji zapisywane są podstawowe informacje, takie jak liczba nabyć, łączna kwota, data dokumentu i data księgowania.
- Data dokumentu — data dokumentu dla księgowania faktur
- Data księgowania — data księgowania dokumentu zakupu
- Ilość ogółem — w tym polu zapisywana jest całkowita liczba środków trwałych. Całkowita liczba nie musi być używana dla grupy środków trwałych, dystrybucje mogą być przypisane do wielu grup środków trwałych.
- Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Zaleca się wprowadzenie znaczącej, łatwej do zapamiętania i w miarę możliwości unikalnego oznaczenia, aby ułatwić wyszukiwanie. Nazwa homonimiczna może występować wielokrotnie.
- Kwota ogółem — łączna kwota nabycia
Sekcja Alokacja
Podczas gdy sekcja Suma zawiera całkowitą liczbę nabyć i kwot jako dane przeglądowe, w tej sekcji określa się, jakie ilości alokacji mają być dystrybuowane do poszczególnych grup środków trwałych lub ich lokalizacji.
- Rozdzielona liczba — ilość nabyć przydzielonych lub do przydzielenia
- Pozostała ilość — pozostała ilość jako obliczona informacja (różnica między liczbą całkowitą a liczbą alokacji)
- Grupa środków trwałych — grup, do której przypisana jest dystrybucja przejęć i jest używana jako domyślna dla danych podstawowych środków trwałych
- Lokalizacja środków trwałych — lokalizacja oznacza dystrybucję przestrzenną zestawu danych. Może to być na przykład firma, dział, magazyn lub pomieszczenie. Gdy zasób został wysłany, lokalizację można zmienić tylko poprzez ponowne wysłanie.
- Konto — konto dla przypisania konta tego środka trwałego
- Dostawca — dostawca, który jest przyporządkowany dla danej dystrybucji nabycia
- Metoda amortyzacja — metoda amortyzacji, która jest przyporządkowana do danej dystrybucji nabycia
- Okres użytkowania — okres użytkowania, który jest przyporządkowany dla danej dystrybucji nabycia
Sekcja Opcjonalne wymiary
W tym miejscu określa się, na które opcjonalne wymiary ma wpływ dystrybucja nabyć.
- Wymiar opcjonalny 01-20 — w tym miejscu określa się, czy typ wymiaru (liczba od 1 do 20) jest inicjowany za pomocą wprowadzonego tutaj wymiaru opcjonalnego.
- Znaczenie w funkcjach wyszukiwania — jeśli analizowane mają być tylko dane z określonym wymiarem, należy wprowadzić wymiar w tym miejscu (dotyczy to wymiarów od 1 do 20). Brak wskazania oznacza, że ocena jest niezależna od odpowiedniego wymiaru.
- Znaczenie w danych transakcji — zaksięgowane z tym opcjonalnym wymiarem
Działania związane z aplikacją
W aplikacji Dystrybucja nowych nabyć dostępne są następujące działania oparte na aplikacji:
- Utwórz dystrybucję — tworzona jest jedna na jeden wpis na grupę środków trwałych
- Utwórz i opublikuj dokument — tworzone są dane podstawowe środków trwałych i księgowane są powiązane z nimi wpływy
Po pierwszym wywołaniu nie można edytować całkowitej liczby ani kwoty. Jeśli definicja informacji była fałszywa, cała dystrybucja musi zostać usunięta. Wówczas numery środków trwałych zostaną utracone.
Gdy pozostała liczba wynosi 0, dostępna jest tylko akcja [Księguj dokument] bez akcji [Księguj]. Dopóki pozostała liczba nie jest równa 0, akcja [Księguj dokument] nie jest dostępna.
W przypadku akcji [Księguj] dystrybucja powinna być tylko przygotowana/zapisana, z przypisaniem numeru środka trwałego. W przypadku akcji [Księguj dokument] środki trwałe są tworzone i księgowane z wprowadzonymi wartościami.
Konfiguracja
Dla aplikacji Dystrybucja nowych nabyć istotne są ustawienia w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Ogólne dla obszaru Środki trwałe:
- Sekwencja numerów rozdziału nowych nabyć – definicja schematu numeracji, który jest ważny dla automatycznego przypisywania numerów. Schematy numeracji księgowania środków trwałych są definiowane w aplikacji Schematy numeracji.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Dystrybucja nowych nabyć — com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AllocationAcquisition — wykorzystywana jest przez aplikację Dystrybucja nowych nabyć między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Dystrybucja nowych nabyć nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Zadania organizacyjne
Aby użytkownik mógł korzystać z aplikacji Dystrybucja nowych nabyć, organizacja musi być przypisana do użytkownika w głównych danych partnera.
Aplikacja Dystrybucja nowych nabyć będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Dystrybucja nowych nabyć nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Dystrybucja nowych nabyć nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
