W księgowości finansowej użytkownik może użyć definicji dziennika księgowań, aby aktywować dodatkowe dzienniki księgowań, takie jak dzienniki dzienne, okresowe i roczne, które mogą być również ograniczone do określonych rodzajów dokumentów księgowych i typów transakcji.
Dane dla dodatkowych dzienników księgowych są automatycznie tworzone dla odpowiednich definicji dzienników księgowań podczas księgowania zarejestrowanych dokumentów księgowych. W przypadku poprzednich okresów istnieje również możliwość wygenerowania danych dla dodatkowych dzienników księgowań poprzez ponowne tworzenie.
Niniejszy artykuł opisuje instrukcję obsługi dla aplikacji w tle Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań.
Definicje pojęć
Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.
Dziennik księgowań — każde księgowanie w księgowości finansowej musi być dokonywane za pomocą tak zwanego dziennika (dziennika księgowego). W Niemczech, Austrii i Szwajcarii istnieje tylko jeden rodzaj dziennika. Dziennik księgowy zawiera informacje o wszystkich księgowaniach w porządku chronologicznym. Jest to zatem dziennik wszystkich zarejestrowanych księgowań. Dziennik podlega obowiązkowi przechowywania wobec urzędu skarbowego.
Opis aplikacji
Aplikacja w tle Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań służy do tworzenia dzienników księgowań za poprzednie okresy lub do korygowania istniejących danych dziennika po usunięciu księgowań.
Rekonstrukcja odbywa się dla dziennika księgowań o określonej definicji dziennika księgowań w aktualnie wybranej organizacji. Użytkownik może również określić okres obrachunkowy, okres księgowy i datę księgowania.
Instrukcje: Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań.
- Otworzy się okno dialogowe.
- Użytkownik wprowadza wymagane dane w dostępnych polach edycyjnych na zakładce Akcja.
- W razie potrzeby należy zmienić ustawienia.
- W oknie dialogowym należy wybrać przycisk [W tle].
- Rozpocznie się proces ponownego przetwarzania.
Zakładka Akcja
- Definicja dziennika księgowań — należy tutaj podać definicję dziennika księgowań, dla której ma zostać przeprowadzone tworzenie danych dziennika w bieżącej organizacji. Z pomocą wyszukiwania wartości użytkownik może wyświetlić i wybrać odpowiednie definicje dzienników.
- Rodzaj dziennika — w tym polu wyświetlany jest rodzaj dziennika odpowiadający wybranej definicji dziennika księgowań
- Okres obrachunkowy — w tym polu należy wskazać okres obrachunkowy, w którym ma zostać przeprowadzone tworzenie danych dziennika. Z pomocą wyszukiwania wartości użytkownik może wybrać żądany okres obrachunkowy. Okres obrachunkowy nie może mieć już statusu Zarejestrowany ani Otwarty budżet w obszarze Księgowości finansowej i nie może być w pełni zreorganizowany.
- Okres księgowy — jeżeli definicja dziennika dotyczy dziennika okresowego lub dziennego, użytkownik może w tym polu podać okres księgowy, dla którego ma zostać przeprowadzone tworzenie danych dziennika. Z pomocą wyszukiwania wartości użytkownik może wybrać żądany okres księgowy. Okres ten musi mieścić się w uprzednio podanym okresie obrachunkowym.
- Data księgowania — jeżeli definicja dziennika dotyczy dziennika dziennego, użytkownik może w tym polu wskazać datę księgowania, dla której ma zostać przeprowadzone tworzenie danych dziennika. Podana data musi mieścić się w określonym okresie obrachunkowym i odpowiadać wybranemu okresowi księgowemu.
- Potwierdzenie (pole wyboru) — aby rozpocząć przetworzenie, użytkownik musi zaznaczyć to pole. Można je aktywować dopiero po wcześniejszym kliknięciu przycisku [W tle].
Konfiguracja
Aplikacja Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Ponowne tworzenie dodatkowych dzienników księgowań nie jest dostępna dla partnerów biznesowych
