Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej

Dane są stale przetwarzane i przechowywane w ramach obszaru Księgowość finansowa. W rezultacie znaczne ilości danych gromadzą się w czasie w różnych obiektach biznesowych w księgowości finansowej. Mogą one znacznie spowolnić szybkość systemu, co ma negatywny wpływ na wydajność dostępu, zwłaszcza w przypadku przetwarzania okien dialogowych. Aby temu przeciwdziałać, użytkownik może skorzystać z reorganizacji, aby szybko usunąć dane z obiektów biznesowych księgowości finansowej, które mają zostać zreorganizowane.

Niniejszy artykuł opisuje aplikację w tle Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej. Oprócz parametrów, opis zawiera instrukcję obsługi aplikacji. Użytkownik może również zapoznać się z informacjami o możliwych wymaganiach wstępnych i skutkach reorganizacji.

Ogólne informacje na temat reorganizacji danych w ramach obszaru Księgowość finansowa można znaleźć w artykule Wprowadzenie: Reorganizacja księgowości finansowej.

Definicje terminów

Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.

Reorganizacja — reorganizacja danych powoduje ich fizyczne usunięcie z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Wraz z reorganizacją usuwane są również wszelkie obiekty biznesowe, które mogą zależeć od usuwanych danych.

Opis aplikacji

Dane z interfejsu zewnętrznego i powiązane przebiegi księgowania są usuwane za pomocą aplikacji w tle Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej. Uwzględniane są tylko rekordy danych, których data księgowania lub data dokumentu nie jest późniejsza niż okres obrachunkowy, określony podczas ich wywoływania.

Dane są usuwane w następujących obiektach biznesowych:

• Identyfikacja interfejsu

com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceDefinition

• Interfejs zewnętrzny 

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalInterface

• Interfejs zewnętrzny 2 

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalInterface2

• Wygenerowane dokumenty księgowe księgowość finansowa

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryHeader

• Wstępny wiersz wejściowy

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryItem

• Wstępny wiersz wejściowy potrąceń

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryItemDeductions

W zależności od ustawienia trybu eksportu, zreorganizowane rekordy mogą być eksportowane do archiwizacji.

Wymagania

Podczas reorganizacji interfejsów decydujący jest obiekt biznesowy InterfaceDefinition. Odpowiednie rekordy danych są usuwane z innych obiektów biznesowych tylko wtedy, gdy można w nich reorganizować przebiegi księgowania. Przebieg księgowania jest reorganizowany tylko wtedy, gdy ma ważny status ogólny. Ponadto ten przebieg księgowania musi mieć również następujące informacje o statusie:

• Status importu: Aktualny lub Nie stosowany
• Status transferu: Zakończony
• Status księgowania: Zakończony

Jeśli w obiektach biznesowych ExternalInterface i PreEntryHeader nie ma rekordów danych dla przebiegu księgowania, który ma zostać zreorganizowany, przebieg księgowania jest usuwany niezależnie od jego wartości statusu.

Jeśli w obiekcie biznesowym PreEntryHeader znajdują się rekordy danych, muszą one mieć status Pomyślnie przeniesiono i zaksięgowano, a rekordy danych w obiekcie biznesowym PreEntryItem muszą mieć status Zaksięgowany.

Skutki

Jeśli wymagania dotyczące reorganizacji są spełnione, powiązane rekordy danych i sam przebieg księgowania są fizycznie usuwane w obiektach biznesowych wymienionych powyżej dla każdego przebiegu księgowania, który może zostać zreorganizowany.

Ponadto odniesienie do zreorganizowanych danych jest usuwane z następujących obiektów biznesowych:

• Nagłówek wprowadzenia

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.EntryHeader

• Nagłówek pozycji

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingHeader

• Transakcja wyciągu

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.obj.BankStatementItem

• Konta odsetkowe

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.interest.obj.InterestAccount

• Propozycja odsetek

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.interest.obj.InterestProposal

• Propozycja zamknięcia rozrachunku

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.oiclearing.obj.OiClearingProposal

• Propozycja płatności

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentProposal

• Podróże

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.lexware.travelcosts.obj.TripHeader

Instrukcje: Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej.

• Otworzy się okno dialogowe.

2. Oprócz uwag dotyczących reorganizacji i ustawień wyświetlanych w celach informacyjnych dostępne są następujące pola:

• Maksymalny czas działania — maksymalny okres, po którym aplikacja reorganizacyjna zostanie zakończona. Wartość domyślna: 1 godzina.
• Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny tylko wtedy, gdy aplikacja do reorganizacji umożliwia archiwizację danych. W trybie eksportu można ustawić, czy dane mają być eksportowane do archiwizacji i jakie dane mają być eksportowane. Dostępne są następujące tryby eksportu:
  • Nie eksportuj
  • Eksportuj wszystkie atrybuty
  • Eksportuj z filtrem

• Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W tym folderze dla każdej jednostki biznesowej tworzony jest kolejny folder, w którym zapisywane są rzeczywiste pliki archiwum. Wartością domyślną jest podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików dla serwera aplikacji systemu ERP.
• Filtr eksportu — w przypadku trybu eksportu Eksportuj z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu, który zostanie użyty do archiwizacji. Filtr eksportu można utworzyć w aplikacji Eksport danych. To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy eksport obiektów biznesowych, które mają zostać zreorganizowane, jest możliwy za pomocą aplikacji Eksport danych.
• Podmiot — w tym polu wyświetlana jest organizacja załadowana w momencie wywołania. Reorganizacji podlegają wyłącznie dane tej organizacji.
• Do okresu obrachunkowego — w tym polu wyświetlany jest okres obrachunkowy, do którego dane mają zostać zreorganizowane. Jest to ostatni zakończony rok obrachunkowy, którego status reorganizacji ma wartość Reorganizacja możliwa.

3. W razie potrzeby użytkownik zmienia ustawienia przetwarzania w tle.
4. W oknie dialogowym należy wybrać przycisk [W tle], aby rozpocząć reorganizację.

Konfiguracja

Aplikacja Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

• Przyporządkowywania uprawnień
• Konfigurowania definicji działań
• Importu i eksportu danych

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej istnieją następujące uprawnienia specjalne, które odnoszą się do działań aplikacji. Użytkownik może przyznać uprawnienia do tych umiejętności w aplikacji Role uprawnień.

• Zdolność do reorganizacji danych operacji w księgowości finans.

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization

Jeśli użytkownik posiada te uprawnienia, wówczas może wywołać aplikację w tle w celu reorganizacji danych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Uprawnienia dla partnerów biznesowych