Dane kontaktowe partnera można przenieść do listy kontaktów podłączonego klienta poczty e-mail, np. do programu Microsoft Outlook. W tym celu należy wprowadzić książki adresowe w aplikacji Książki adresowe. W aplikacji Lista: Wpisy w książce adresowej można dodać wymagane dane kontaktowe partnera do książek adresowych.
Można na przykład podsumować różne grupy docelowe kampanii mailingowych w różnych książkach adresowych i używać ich w kampaniach cyklicznych.
Przypisując użytkowników i grupy użytkowników, określa się, które książki adresowe są dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu.
Książki adresowe są dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu.
Opis aplikacji
Aplikacji Książki adresowe można używać do tworzenia lub edytowania książek adresowych oraz przypisywania użytkowników i grup użytkowników do książek adresowych.
Aplikacja Książki adresowe składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól:
- Książka adresowa – unikalny identyfikator książki adresowej jest wyświetlany w tym polu. Identyfikacja książki adresowej służy do zapewnienia unikalności w bazie danych. W tym polu należy wprowadzić identyfikator. Może on składać się z cyfr, liter lub ich kombinacji.
- Oznaczenie – oznaczenie służy jako dodatkowa cecha identyfikująca. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu. Należy wprowadzić znaczący i jak najbardziej jednoznaczny, aby ułatwić wyszukiwanie.
Obszar roboczy
Obszar roboczy aplikacji składa się z dwóch zakładek, na których można przypisać poszczególnych użytkowników i grupy użytkowników do książki adresowej.
Za pomocą tego przypisania można określić, które książki adresowe są dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu.
Zakładka Użytkownik
Na tej karcie można przypisać poszczególnych użytkowników do książki adresowej. Karta zawiera tabelę, w której wyświetlani są przypisani użytkownicy. Akcja Przyporządkuj użytkownika do książki adresowej jest dostępna na pasku narzędzi tabeli.
W przypadku samodzielnego wprowadzenia i zapisania książki adresowej użytkownik zostanie przypisany automatycznie.
Zakładka Grupy użytkowników
Na tej karcie można przypisać jedną lub więcej grup użytkowników do książki adresowej. Karta zawiera tabelę, w której wyświetlane są przypisane grupy użytkowników. Akcja Przyporządkuj użytkownika do książki adresowej jest dostępna na pasku narzędzi tabeli
Konfiguracja
Dla aplikacji Książki adresowe nie jest konieczne definiowanie dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Poniższa jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Książki adresowe, wykorzystywanej przykładowo do:
- Przypisywania uprawnień
- Konfigurowania definicji aktywności
- Importowania i eksportowania danych
Książka adresowa:
com.sem.ext.app.emailint.obj.AddressBook
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być przypisywane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i przez przypisane do organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji technicznej Autoryzacje.
Specjalne możliwości
Aplikacja Książki adresowe nie posiada specjalnych możliwości.
Przypisania organizacji
Aby dana osoba mogła korzystać z aplikacji Książki adresowe musi być przypisana do klienta.
Funkcje specjalne
Aplikacja Książki adresowe nie posiada funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Książki adresowe nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
