Niniejszy artykuł opisuje, w których aplikacjach dokonywane są ustawienia dotyczące liczby miejsc dziesiętnych oraz jaki wpływ mają te ustawienia na system i dane przechowywane w bazie danych oraz ich wyświetlanie w interfejsie użytkownika.
Zasadniczo wszystkie wpisy użytkownika w polach, dla których wprowadzono ustawienia dotyczące miejsc dziesiętnych, są również odpowiednio sprawdzane i, w razie potrzeby, odrzucane z komunikatem o błędzie.
Definicje
- Kwota — kwota jest zazwyczaj iloczynem ceny i ilości jednego lub więcej artykułów w obowiązującej walucie
- Jednostki — jednostka może być liczona, mierzona lub ważona. Jednostki dzielą się dalej na jednostki liczące i jednostki fizyczne.
- Cena — cena jest wartością wymiany artykułu w jednostkach pieniężnych. Jest to wartość w walucie powiązana z jednostkami ilości, takimi jak 1 euro za sztukę. Ceny mogą być przechowywane dla artykułów w systemie i przypisywane w dokumentach.
- Ilości — ilość określa liczbę jednostek miary artykułu. Wpisy ilości są zawsze używane w połączeniu z jednostką miary.
- Waluta — waluta to jednostka monetarna. Waluty mogą być zadeklarowane jako waluta lokalna firmy. Jeśli równolegle zarządzanych jest kilka walut lokalnych, jedna z nich musi być oznaczona jako waluta wiodąca.
Ustawienia w aplikacjach
Ustawienia wyświetlania i przechowywania miejsc dziesiętnych są dokonywane w następujących aplikacjach:
Jednostki
Dla każdej jednostki określonej w aplikacji Jednostki należy również określić liczbę miejsc dziesiętnych. Liczba miejsc dziesiętnych może wynosić od minimum 0 do maksimum 6. Wyjątkiem są wszystkie jednostki liczące (lub jednostki handlowe), które nie mogą mieć miejsc dziesiętnych, tj. 0.
Określone miejsca dziesiętne wskazują dokładność, z jaką dane dla tej jednostki są zapisywane w bazie danych. Miejsca dziesiętne można zmieniać bez żadnych problemów, o ile jednostka nie jest używana w artykule i nie istnieją dla niej żadne konwersje. Jeśli jednostka jest już używana, możliwe jest jedynie późniejsze zwiększenie liczby miejsc dziesiętnych, którego nie można anulować. Wszystkie aplikacje, które obliczają dane w jednostce i zapisują wynik do bazy danych, zaokrąglają obliczone wartości do określonej liczby miejsc dziesiętnych. Jeśli liczba miejsc dziesiętnych jednostki zostanie później zwiększona, tylko przyszłe obliczenia będą obliczane z tą wyższą dokładnością.
Waluty
Dla każdej waluty można ustawić liczbę miejsc dziesiętnych w zakresie od 0 do 3. Liczbę tę można zmniejszyć tylko wtedy, gdy waluta nie jest używana ani w danych podstawowych, ani w danych transakcji. Możliwe jest jednak zwiększenie liczby miejsc dziesiętnych, ale nie można już tego anulować. Liczba miejsc po przecinku walut jest stosowana do wszystkich kwot w odpowiedniej walucie, a kwoty są również zapisywane w bazie danych z tą dokładnością.
Ponieważ kwoty, np. kwoty faktur, są również przenoszone do systemu księgowego, należy bardzo dokładnie sprawdzić dla danej waluty, czy liczba miejsc po przecinku, a tym samym kwoty, są również dozwolone w systemie księgowym. Jeśli kwoty są obliczane na podstawie ilości z liczbą miejsc po przecinku z jednostki i cen, których liczba miejsc po przecinku jest zdefiniowana w konfiguracji, są one zaokrąglane do liczby miejsc po przecinku określonej w walucie.
Konfiguracja
W aplikacji Konfiguracja w funkcji Podstawowe można wprowadzić następujące ustawienia w sekcji Miejsca dziesiętne:
- Prezentacja ceny — w tym miejscu należy wybrać maksymalną liczbę miejsc dziesiętnych, które mają być sprawdzane i wyświetlane dla cen. Na podstawie tej definicji przeprowadzane jest również zaokrąglanie. Wszystkie ceny są wyświetlane z odpowiednimi miejscami dziesiętnymi. Podczas wprowadzania cen brakujące miejsca dziesiętne są wypełniane zerami. Ustawienia te są również uwzględniane w dokumentach i raportach. Należy pamiętać, że średnia ruchoma cena (PKB) jest zaokrąglana do określonego miejsca po przecinku, zanim zostanie zapisana w bazie danych. Liczba miejsc dziesiętnych odgrywa zatem ważną rolę w wycenie zapasów artykułów.
UwagaPóźniejsza zmiana ustawienia prowadzi do komunikatów o błędach, jeśli miejsca dziesiętne, które mają być sprawdzane i wyświetlane, zostaną zmniejszone, ponieważ zmniejszenie miejsc dziesiętnych spowodowałoby nieodwracalną, niespójną bazę danych. - Kwota — w tym miejscu należy wybrać liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych dla kwot. Ta specyfikacja dotyczy wyłącznie wyświetlania. Nie można w tym miejscu określić, ile miejsc dziesiętnych można wprowadzić. Miejsca dziesiętne zdefiniowane dla wyświetlania mogą być również używane dla danych wyjściowych w raportach. Nie są one używane w dokumentach, ponieważ w tym przypadku uwzględniane są miejsca dziesiętne waluty dokumentu.
UwagaPóźniejsza zmiana ustawienia prowadzi do komunikatów o błędach, jeśli miejsca dziesiętne, które mają być wyświetlane, zostaną zmniejszone. - Ilość — w tym miejscu można wybrać liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych dla ilości. To ustawienie odnosi się wyłącznie do wyświetlacza. Nie można w tym miejscu określić, ile miejsc dziesiętnych można wprowadzić. Miejsca dziesiętne zdefiniowane dla wyświetlacza mogą być również używane dla danych wyjściowych w raportach.
UwagaPóźniejsze zmiany ustawienia spowodują wyświetlenie komunikatów o błędach, jeśli liczba miejsc dziesiętnych do wyświetlenia zostanie zmniejszona. - Czas — w tym miejscu można wybrać liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych dla specyfikacji czasu. To ustawienie dotyczy wyłącznie wyświetlania. Nie można w tym miejscu określić, ile miejsc dziesiętnych można wprowadzić. Miejsca dziesiętne zdefiniowane dla wyświetlacza mogą być również używane dla danych wyjściowych w raportach.
UwagaPóźniejsze zmiany ustawienia spowodują wyświetlenie komunikatów o błędach, jeśli liczba wyświetlanych miejsc dziesiętnych zostanie zmniejszona. - Wynik dziesiętny — w tym miejscu można wybrać liczbę miejsc dziesiętnych, która mają być używane dla wyników dziesiętnych. Przy tym ustawieniu wszystkie elementy obliczeń typu wyniku dziesiętnego są formatowane. Dotyczy to również pól wprowadzania.
UwagaPóźniejsza zmiana ustawienia prowadzi do komunikatu o błędzie, jeśli liczba miejsc dziesiętnych zostanie zmniejszona.
Procenty
Wartości procentowe mogą być zapisywane na przykład dla rabatów lub dopłat w cennikach. Wartości procentowe mają zawsze 2 miejsca po przecinku. Jedynym wyjątkiem jest procent kluczy podatkowych: można go wprowadzić z 4 miejscami po przecinku.
Pola dla informacji o cenie i ilości
W niektórych aplikacjach, takich jak Cenniki sprzedaży, w tym samym polu można wprowadzić zarówno cenę, jak i ilość. W przypadku takich pól wyświetlana jest najwyższa liczba miejsc dziesiętnych zapisana w aplikacji Konfiguracja.
