Przegląd tematów
Business Intelligence (BI) wspiera kierownictwo w zorientowanej na sukces kontroli firmy poprzez informacje. Dane księgowe z Kontrolingu są również wykorzystywane jako źródło informacji. Dla każdej organizacji, której dane księgowe z kontrolingu mają być wykorzystywane do analizy biznesowej, należy zdefiniować wykorzystywane dane, np. na podstawie typu danych, waluty lub podmiotu księgowego. W aplikacjach Wymiary BI i Użycie typu informacji.
Aplikacje Wymiary BI i Użycie typu informacji są następnie wykorzystywane do określenia, które z dostarczonych danych księgowania kontrolingu są przesyłane do Business Intelligence.
Niniejsza dokumentacja opisuje strukturę aplikacji Zastosowanie danych kontrolingu.
Opis aplikacji
Aplikacja Zastosowanie danych kontrolingu służy do definiowania, które dane o księgowaniu z Kontrolingu mogą być używane w Business Intelligence dla danej organizacji.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego, który zawiera tabelę i edytor.
Nagłówek
W nagłówku można wprowadzić wymagane kryteria wyszukiwania, a następnie użyć akcji [Aktualizuj], aby pobrać odpowiednie wiersze z systemu i wyświetlić je w obszarze roboczym.
- Organizacja — w tym polu można wprowadzić organizację, jako charakterystykę wyszukiwania w celu zastosowania danych kontrolingu
- Rodzaj danych — w tym miejscu można wprowadzić rodzaj danych, jako cechę wyszukiwania dla zastosowania danych kontrolingu
- Waluta — w tym polu można wprowadzić walutę, jako cechę wyszukiwania dla zastosowania danych kontrolingu
- Standard księgowania — w tym miejscu można wprowadzić standard księgowania, jako kryterium wyszukiwania zastosowania danych kontrolingu
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji można wprowadzić nowe zastosowanie lub edytować istniejące. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli i edytora.
Tabela
Dla każdego wykorzystania danych kontrolingu w tabeli wyświetlany jest wiersz z odpowiednimi danymi pod następującymi nagłówkami kolumn:
- Organizacja — w tej kolumnie wyświetlana jest organizacja, dla której zdefiniowano zastosowanie danych kontrolingu
- Rodzaj danych — w tej kolumnie wyświetlany jest rodzaj danych, który jest brany pod uwagę dla zastosowania danych kontrolingu. Jeśli nie jest wyświetlany żaden rodzaj danych, uwzględniane są wszystkie rodzaje danych.
- Waluta — w tej kolumnie wyświetlana jest waluta, która jest brana pod uwagę dla zastosowania danych kontrolingu. Jeśli nie jest wyświetlana żadna waluta, uwzględniane są wszystkie waluty organizacji.
- Standard księgowania — w tej kolumnie wyświetlany jest standard księgowania, który jest brany pod uwagę przy zastosowaniu danych kontrolingu
- Od okresu obrachunkowego — w tej kolumnie wyświetlany jest rok obrotowy, od którego wykorzystywane są dane kontrolingu organizacji
Edytor pozycji
Edytor umożliwia wprowadzanie nowych i edytowanie istniejących przypadków użycia.
- Organizacja — w tym miejscu można wprowadzić organizację, której dane kontrolne mają być wykorzystywane do analizy biznesowej. Funkcja Business Intelligence musi być aktywowana dla organizacji w aplikacji Konfiguracja.
- Rodzaj danych — jeśli tylko wpisy określonego rodzaju danych mają być brane pod uwagę w Business Intelligence, należy wprowadzić dany rodzaj danych w tym miejscu. W przypadku niewprowadzenia rodzaju danych, uwzględniane są księgowania wszystkich rodzajów.
- Waluta — jeśli w analizie Business Intelligence mają być uwzględniane tylko księgowania w określonej walucie, należy wprowadzić tę walutę. W przypadku niewprowadzenia waluty uwzględniane są księgowania we wszystkich walutach organizacji.
- Standard księgowania — w tym miejscu można wprowadzić standard księgowania, z którego księgowania mają być brane pod uwagę w Business Intelligence
- Od okresu obrachunkowego — w tym miejscu można wprowadzić okres obrachunkowy, od którego mają być uwzględniane księgowania organizacji
Konfiguracja
Aplikacja Zastosowanie danych kontrolingu może być używana tylko wtedy, gdy w aplikacji Konfiguracja została aktywowana funkcja Business Intelligence.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Kontrolowanie wykorzystania danych — com.sem.ext.app.bi4fin.bi.obj.RelevantData — wykorzystywana jest przez aplikację Zastosowanie danych kontrolingu między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Zastosowanie danych kontrolingu nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Zastosowanie danych kontrolingu będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Zastosowanie danych kontrolingu nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Zastosowanie danych kontrolingu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
