Przegląd tematu
Celem nadawania uprawnień w Comarch ERP Enterprise i Comarch Financials Enterprise jest między innymi określenie, które funkcje mogą być wywoływane w systemie i które obiekty mogą być przetwarzane za pomocą tych funkcji. Koncepcja uprawnień została opisana w dokumentacji technicznej Uprawnienia.
Ponadto w Comarch Financials Enterprise można przypisać uprawnienia do określonych (selektywnych) danych (zwanych obiektami uprawnień). Te uprawnienia danych umożliwiają zezwalanie i ograniczanie praw do oceny, księgowania i modyfikacji na poziomie poszczególnych danych. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma ograniczeń dotyczących oceny, księgowania i modyfikacji na poziomie danych dla użytkowników w Comarch Financials Enterprise.
Oznacza to, że jeśli użytkownik jest uprawniony, na przykład, do otwierania okna dialogowego księgowania, może również tworzyć księgowania. Aby przypisać uprawnienia w obszarze Rachunkowości, należy z jednej strony aktywować funkcję Uprawnienia, a z drugiej strony aktywować prawa do księgowania, oceny lub modyfikacji dla odpowiedniego obiektu uprawnień.
Aktywując uprawnienia dla Comarch Financials Enterprise, można przypisać uprawnienia do następujących obiektów uprawnień:
- Konto księgi głównej
- Wymiar od 01 do 20
- Schemat kolumn
- Schemat wierszy
- Rodzaj kosztów
Przypisując uprawnienia do obiektu uprawnień, można ogólnie zdecydować, których obiektów użytkownik może używać do tworzenia raportów i dla których obiektów może dokonywać rezerwacji. Na przykład dla obiektu uprawnień Konto księgi głównej można przyznać użytkownikowi uprawnienie do oceny wszystkich kont obiektów, ale z wyłączeniem poszczególnych kont obiektów.
Uprawnienia te są przypisane do roli uprawnień i mają zastosowanie do wszystkich użytkowników i grup użytkowników przypisanych do roli uprawnień.
Prawo do księgowania
Prawo do księgowania obejmuje bezpośrednie księgowanie lub nabywanie wartości dla obiektów, które mogą być księgowane. Nie ma to wpływu na pośrednie księgowanie obiektów. W przypadku księgowań pośrednich, np. poprzez automatyczne rabaty gotówkowe, księgowania podatkowe lub zbiorcze, uprawnienia nie są ogólnie kontrolowane.
Funkcje specjalne dla uprawnień do księgowania
W systemie finansowym uwzględniane są specjalne funkcje dla prawa do księgowania. Na przykład w aplikacji Księgowania w księdze głównej można nie tylko tworzyć księgowania, ale także analizować istniejące procesy księgowania za pomocą wyświetlaczy.
W związku z tym nie można tutaj zastosować separacji opartej na uprawnieniach do księgowania i analizy. Jeśli użytkownikowi przyznano prawo do księgowania dla konta obiektu, użytkownik jest również automatycznie upoważniony w oknie dialogowym księgowania do analizy tego konta obiektu. Z drugiej strony, jeśli użytkownik nie ma uprawnień do księgowania dla konta obiektu, nie może go analizować w oknie dialogowym księgowania, mimo że ma prawo do analizy konta obiektu.
Ta specjalna funkcja ma również zastosowanie do aplikacji Wstępne wprowadzanie arkusza kasowego, Księgowanie kontroling i Planowanie online.
Prawo do analizy
Prawo do analizy obejmuje wszystkie działania obiektów uprawnień, które mają być analizowane, czyli raporty i widoki kokpitu. W celu bezpośredniego wywołania obiektu (konta obiektu) w kokpitach, brak uprawnienia do analizy skutkuje odrzuceniem żądania wyświetlenia z komunikatem błędu.
W przypadku pośredniego wyboru chronionych obiektów opis obiektu jest nierozpoznawalny z tekstem Nieautoryzowane, jeśli brakuje autoryzacji analizy. Ponadto obiekty te są wyprowadzane bez wartości i nie są uwzględniane w całkowitych reprezentacjach. Przykładem tego są porty i wyświetlacze kokpitu, które ze względu na ich wybór (np. wielokrotny wybór lub ogólne informacje o wyborze) obejmują obiekty, do których użytkownik jest upoważniony, a także obiekty, do których ten użytkownik nie jest upoważniony. Dotyczy to również wyświetlaczy transakcji, które są wywoływane dla obiektów, dla których użytkownik jest uprawniony, a które z kolei zawierają obiekty chronione do analizy w ramach wymienionych indywidualnych transakcji. Na przykład konto obiektu może być oceniane na podstawie uprawnień użytkownika, ale księgowania na tym koncie zawierają również kompensujące księgowania dla konta, do którego użytkownik nie ma uprawnień.
Funkcje specjalne dla praw do analizy
W przypadku uprawnień do analizy w listach, a w szczególności w raportach, uwzględniane są specjalne funkcje. Dotyczy to na przykład analiz z wykorzystaniem aplikacji raportu Raport: Definicje raportów. Tutaj można już sprawdzić, kiedy raport jest wywoływany, czy wybrany raport zawiera obiekty, dla których użytkownik wywołujący nie ma uprawnień do oceny. Odbywa się to za pomocą wskaźnika Kontrola pod kątem kompletnych uprawnień. Jeśli wskaźnik jest aktywny, użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat o błędzie, jeśli nie ma uprawnień do oceny wszystkich obiektów w raporcie. Jeśli wskaźnik nie jest aktywny, obiekty, dla których użytkownik wywołujący nie ma uprawnień do oceny, są wyświetlane w raporcie z wartością 0.00 i opisem obiektu Nieautoryzowany. Obiekty te nie są uwzględniane w prezentacji wyników, tj. wartości nieautoryzowanych obiektów nie są uwzględniane w sumie. Jeśli użytkownik wywołujący nie jest uprawniony do oceny wszystkich schematów kolumn i wierszy używanych w raporcie, wyjście raportu jest zablokowane z odpowiednią notatką.
Ponadto kontrola uprawnień jest również wykonywana w niektórych widokach list i raportach w Rachunkowości dla kont obiektów, które są określone jako konta przeciwstawne. Jeśli brakuje uprawnień analizy, numer konta jest nierozpoznawalny z *****, a opis z Nieautoryzowane, zarówno dla kont, jak i kont przeciwnych. Dotyczy to na przykład raportów Dziennik księgowań rozchodu i Księgowania okresowe rozchodu.
Prawo do modyfikacji
Prawo do modyfikacji można przypisać tylko do obiektów uprawnień Schemat kolumny i Schemat wiersza. Uprawnienie to obejmuje tworzenie (również przez powielanie), modyfikację i usuwanie rzeczywistych wpisów danych podstawowych obiektu. Posiadacze tego uprawnienia mogą w pełni edytować dane podstawowe obiektu.
Instrukcje: Uprawnienia w finansach
Aby przypisać uprawnienia do danych w rachunkowości finansowej, należy najpierw wprowadzić ustawienia w aplikacji Konfiguracja. Następnie można zarządzać uprawnieniami dla różnych obiektów w aplikacji Uprawnienia w rachunkowości.
Ustawienia
W celu przypisania uprawnień w obszarze Rachunkowość należy zastosować następujące ustawienia.
Konfiguracja
Przede wszystkim należy aktywować funkcję Uprawnienia dla struktury Comarch Financials Enterprise w aplikacji Konfiguracja.
W zakładce Ustawienia można kontrolować, w zależności od organizacji, czy i jakie uprawnienia mają zostać przypisane. Aktywując odpowiednie pole, można przypisać następujące uprawnienia:
- Uprawnienia dla księgowania dla kont księgowych
- Uprawnienia do analizy dla kont księgowych
- Uprawnienia do księgowania rodzajów kosztów
- Uprawnienie do analizy rodzajów kosztów
- Uprawnienia do modyfikacji dla schematu wierszy
- Uprawnienia do zestawienia dla schematu wierszy
- Uprawnienia do modyfikacji dla schematu kolumn
- Uprawnienia do zestawienia dla schematu kolumn
Typy wymiarów
W aplikacji Typy wymiarów można aktywować przypisanie uprawnień dla wymiarów opcjonalnych. Za pomocą pól Uprawnienia do księgowania i Uprawnienia do analizy można określić, czy i jakie uprawnienia mają zostać przypisane do każdego typu wymiaru.
Uprawnienia w finansach
Aplikacja Uprawnienia w rachunkowości służy do rejestrowania i edytowania uprawnień dla poszczególnych obiektów uprawnień w rachunkowości finansowej i kontrolingu, np. obiektu uprawnień Konto obiektu. W tym miejscu można przyznawać lub odbierać uprawnienia do księgowania, oceny i modyfikacji obiektów obiektu uprawnień organizacji użytkownikom roli uprawnień.
Szczegółowy opis tej aplikacji znajduje się w dokumencie Uprawnienia w rachunkowości.
Kontrola uprawnień
Przypisanie uprawnień w funkcji Uprawnienia dla struktury Comarch Financials Enterprise w aplikacji Konfiguracja powoduje uruchomienie kontroli w różnych aplikacjach rachunkowości finansowej i kontrolingu. Aplikacje, w których kontrolowane są uprawnienia, zależą od przyznanych uprawnień. Jak już opisano w rozdziałach Prawo do księgowania i Prawo do analizy, uprawnienia do oceny zwykle dotyczą aplikacji typu Lista i Raport, podczas gdy uprawnienia do księgowania dotyczą głównie wprowadzania księgowań.
