Niniejsza dokumentacja opisuje procedury obsługi aplikacji Role workflow. Procedury zawierają instrukcje, np. jak utworzyć lub edytować rolę workflow. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych wymaganiach wstępnych i efektach.
Opis aplikacji Role workflow, który zawiera również opisy pól i akcji, można znaleźć w dokumentacji Role workflow.
Przejęcie roli workflow
Wymagania wstępne
Otwarto rolę przepływu pracy, której przedrostek eksportu różni się od przedrostka używanego systemu.
Instrukcje
W celu przejęcia roli workflow należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymaganą rolę workflow, która ma inny przedrostek eksportu i która ma zostać zaadaptowana.
- Wybrać akcję [Przejmij] na standardowym pasku narzędzi. System zduplikuje rolę workflow i zastąpi przedrostek eksportu przedrostkiem bieżącego systemu.
- W razie potrzeby zmienić rolę workflow.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Rola workflow zostanie zapisana.
Tworzenie lub aktualizowanie roli workflow zgodnie z szablonem
Wymagania wstępne
Szablon roli workflow został otwarty.
Instrukcje
W celu utworzenia lub zaktualizowania roli zgodnie z szablonem należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymagany szablon roli workflow.
- Wybrać akcję [Utwórz i aktualizuj wg szablonu] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wybierz akcję]. Tworzona jest rola workflow, która odpowiada szablonowi i jest z nim powiązana.
- W razie potrzeby zmienić proponowane daty obowiązywania.
- W razie potrzeby zmienić ustawienia tej funkcji na zakładce Ustawienia szablonu: aktywować opcję Aktywowano polecenie „Aktualizuj automatycznie”.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Rola workflow zostanie zapisana.
Zapisywanie roli workflow jako szablonu
Wymagania wstępne
Rola przepływu pracy została otwarta.
Musi istnieć możliwość wybrania lub utworzenia zlecenia deweloperskiego. W zależności od ustawień systemu wymagane jest do tego zadanie deweloperskie.
Instrukcje
W celu zapisania roli jako szablonu należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymaganą rolę workflow, która ma zostać zapisana jako szablon.
- Wybrać akcję [Zapisz jako szablon] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonaj akcję]. Rola workflow zostanie zduplikowana, a ustawienie szablonu ma wartość Tak.
- W razie potrzeby zmienić typ bazy danych.
- Wprowadzić identyfikator nowego szablonu.
- W razie potrzeby zmienić inne dane dotyczące obszaru nazw, oznaczenia, właściciela itp.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Zostanie otwarte okno dialogowe umożliwiające wybór lub utworzenie zadania deweloperskiego.
- Wybrać otwarte zadanie deweloperskie lub pozwolić systemowi utworzyć nowe. Należy pamiętać, że w zależności od ustawień systemu dla rozwoju, może być również potrzebne zadania deweloperskie.
- Wybrać przycisk [OK] w oknie dialogowym. Szablon roli workflow jest dodawany do wybranego zadania deweloperskiego i zapisywany.
Dodawanie właściciela
Wymagania wstępne
Istnieje rola workflow lub szablon z przedrostkiem eksportu używanego systemu.
Instrukcje
W celu dodania nowego właściciela należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymaganą rolę workflow lub szablon, do którego ma zostać dodany właściciel. Wszyscy właściciele ról workflow są wyświetlani w tabeli w obszarze roboczym.
- Wybrać przycisk [Dodaj] na pasku narzędzi tabeli. Zostanie wyświetlony nowy wiersz. Należy pamiętać, że nie wszystkie typy właścicieli są dostępne dla niektórych ról workflow.
- W kolumnie Typ właściciela wybrać wymagany typ właściciela roli workflow.
- W kolumnie Właściciel wprowadzić wymaganego właściciela lub właścicieli.
- Po otwarciu roli workflow można w razie potrzeby zmienić proponowane daty obowiązywania w kolumnach Obowiązujący od i Obowiązuje do. Kolumn tych nie można edytować w przypadku szablonów ról workflow.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Rola workflow zostanie zapisana.
Edytowanie właściciela
Wymagania wstępne
Istnieje rola workflow lub szablon z przedrostkiem eksportu używanego systemu.
Instrukcje
W celu edytowania właściciela należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymaganą rolę workflow lub szablon, którego właściciel ma zostać edytowany. Wszyscy właściciele ról workflow są wyświetlani w tabeli w obszarze roboczym.
- Zmienić odpowiednie dane w kolumnach tabeli właściciela. Kolumna Obowiązujący od nie może zostać zmieniona.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Rola workflow zostanie zapisana.
Usuwanie właściciela
Wymagania wstępne
Istnieje rola workflow lub szablon z przedrostkiem eksportu używanego systemu.
Instrukcje
W celu usunięcia właściciela należy:
- Otworzyć aplikację Role workflow.
- Otworzyć wymaganą rolę workflow lub szablon, którego właściciel ma zostać usunięty. Wszyscy właściciele ról workflow są wyświetlani w tabeli w obszarze roboczym.
- Wybrać wpis, który ma zostać usunięty.
- Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na pasku narzędzi tabeli. Wybrany wpis zostanie oznaczony znacznikiem usuwania.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Wpisy oznaczone wskaźnikiem usunięcia są usuwane z tabeli właścicieli, a rola workflow jest zapisywana.
Jeśli użytkownik chce ponownie usunąć wskaźnik usunięcia, należy ustawić się na odpowiednim wpisie i ponownie nacisnąć przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na pasku narzędzi tabeli. Spowoduje to usunięcie znacznika dla zogniskowanego wpisu.
