Wprowadzenie
Replikacja danych podstawowych oznacza funkcję tworzenia i utrzymywania podobnych zestawów danych podstawowych dla księgowości finansowej w wielu organizacjach, które są ze sobą ściśle powiązane. Dzięki tej funkcji dane podstawowe mogą być utrzymywane w różnych organizacjach. W oparciu o specyfikację organizacji utrzymującej, w której dane podstawowe są tworzone i zmieniane, identyczne lub zmodyfikowane rekordy z tymi samymi kluczami mogą być przesyłane do jednej lub więcej organizacji zależnych.
Replikacja danych podstawowych może być przeprowadzona tylko dla organizacji, w których ta funkcja jest aktywna. Organizacje te mogą być używane jako organizacja główna lub zależna w relacji replikacji do obsługi danych podstawowych (np. do obsługi kont księgi głównej).
Konfigurując relacje replikacji, określa się, które obiekty danych powinny zostać przeniesione z organizacji utrzymującej do organizacji zależnych. Relacje replikacji dla obiektu danych muszą być zawsze liniowe, organizacja utrzymująca nie może otrzymywać danych tego samego obiektu danych od innej organizacji, a organizacja zależna nie może sama przekazywać danych innym organizacjom.
Dla każdego obiektu danych głównych w relacji replikacji definiowane jest zachowanie replikacji, za pomocą którego zachowanie atrybutu dla każdego pola danych jest wstępnie ustawione dla replikacji.
Zachowanie atrybutu służy do kontrolowania możliwości zmiany pól danych w organizacjach zależnych. Pola danych, które powinny być zawsze przenoszone, są chronione podczas konserwacji danych podstawowych w organizacjach zależnych i nie mogą być zmieniane. Zachowanie atrybutu każdego pola danych można dostosować indywidualnie dla każdej organizacji.
Replikacja danych podstawowych poszczególnych rekordów odbywa się zawsze podczas zapisywania rekordu w odpowiedniej aplikacji danych podstawowych. Jeśli na przykład tworzone jest nowe konto księgi głównej lub jest zmieniane w organizacji utrzymującej, to samo dzieje się automatycznie w organizacjach zależnych. Jeśli rekordy obiektu danych w całości (np. wszystkie konta księgi głównej) z organizacji utrzymujących mają zostać przeniesione do organizacji zależnych, jest to wykonywane za pomocą akcji [Wykonaj replikację], która jest dostępna w aplikacjach replikacji pod ikoną klapsa filmowego.
Aplikacja Lista: Dane replikacji wyświetla rekordy, które nie mogły zostać przejęte w organizacji zależnej, na przykład z powodu brakujących kluczy zewnętrznych (np. klasyfikacji dla replikacji kont księgi głównej).
Niniejsza dokumentacja zawiera przegląd ustawień i procesów replikacji danych.
Definicje terminów
- Replikacja — w księgowości finansowej replikacja oznacza np. automatyczne kopiowanie danych masowych między organizacjami, które muszą korzystać ze wspólnych danych podstawowych (np. skorelowanych danych podstawowych). Kopia zapewnia, że obiekt danych (np. konto księgi głównej) ma takie samo znaczenie w grupie połączonych firm.
- Zachowanie atrybutu — atrybut opisuje pole danych. Zachowanie atrybutu określa zachowanie pola danych, np. w przypadku replikacji. W ten sposób można określić dla pola danych, czy jego zawartość powinna zostać przejęta w trakcie replikacji z organizacji utrzymującej do organizacji zależnych.
Ustawienie
Aby móc korzystać z funkcji replikacji danych podstawowych, należy wprowadzić ustawienia w następujących aplikacjach.
Konfiguracja
Dla każdej organizacji, która ma być zaangażowana w replikację, funkcja Replikacja danych podstawowych w ramach Comarch Financials Enterprise musi zostać aktywowana w aplikacji Konfiguracja.
Zastosowania
W tym rozdziale wymieniono aplikacje używane do konfigurowania danych replikacji i replikacji danych podstawowych.
Replikacja danych podstawowych
W tej aplikacji definiuje się relacje replikacji między organizacją główną a organizacją zależną. W tym miejscu należy przypisać organizację zależną do replikacji danych podstawowych do organizacji obsługi technicznej i określić, które obiekty danych powinny być replikowane (przenoszone) z organizacji obsługi technicznej.
Użytkownik określa również zachowanie replikacji dla obiektów danych i określa, czy replikowane rekordy danych mogą być usuwane w organizacji zależnej.
Ponadto istnieje możliwość indywidualnego dostosowania wstępnie ustawionego zachowania atrybutów dla każdego pola danych.
Za pomocą akcji aplikacji można utworzyć nową konfigurację, usunąć istniejącą konfigurację lub replikować dane podstawowe.
Opis aplikacji można znaleźć w dokumentacji Replikacja danych podstawowych.
Lista: Dane replikacji
Jeśli replikacja rekordu nie może zostać wykonana, na przykład z powodu błędnego klucza zewnętrznego (np. klasyfikacji) w organizacji zależnej, ten rekord zostanie oznaczony statusem błędu. Aplikacja Lista: Dane replikacji służy do wyświetlania i poprawiania takich błędnych rekordów.
Aby uzyskać prawidłowe dane podstawowe w organizacjach zależnych, należy skorygować wyświetlane tutaj rekordy. Najpierw należy sprawdzić komunikaty o błędach. Komunikaty o błędach można wyświetlić dla każdego wpisu za pomocą wyszukiwania szczegółowego Wyświetl błędy. Aby wyświetlić je osobno, można użyć widoku Zoom.
Nieprawidłowe dane można poprawić bezpośrednio w aplikacji danych podstawowych organizacji zależnej. Aby to zrobić należy dwukrotnie kliknąć wiersz, co otworzy odpowiednią aplikację z niepoprawnym rekordem do edycji. Po wprowadzeniu danych wpis zostanie zapisany i wyświetlona lista zostanie zaktualizowana a status błędu i poprawiony wpis zostaną usunięte z widoku.
Opis aplikacji można znaleźć w dokumentacji Lista: Dane replikacji.
Aplikacje danych podstawowych
W przypadku wszystkich danych podstawowych, które są zaangażowane w relację replikacji, replikacja danych podstawowych poszczególnych rekordów zawsze ma miejsce podczas zapisywania rekordu w aplikacji danych podstawowych. Jeśli na przykład zostanie utworzone nowe konto księgi głównej lub zostanie ono edytowane w organizacji, która jest zdefiniowana jako organizacja utrzymująca relację replikacji, to samo dzieje się automatycznie w organizacjach zależnych, o ile obiekt danych Konta Księgi głównej jest częścią tej relacji replikacji. W organizacjach zależnych jako takich nie można tworzyć nowych kont księgi głównej. W tym przypadku możliwe jest utworzenie replikowanych danych konta księgi głównej tylko wtedy, gdy ustawienie atrybutu na to pozwala.
