Przegląd tematu
Podstawową ideą tej aplikacji i innych aplikacji w obszarze Business Intelligence dla Rachunkowości jest udostępnienie danych kontrolingowych do Business Intelligence w odpowiedniej formie. Niniejszy dokument opisuje strukturę i pola aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość.
Business Intelligence (BI) wspiera kierownictwo w zorientowanym na sukces sterowaniu firmą za pomocą informacji. Kryteria analizy i odpowiednie operacje biznesowe można tutaj elastycznie określać. W tym celu dostępnych jest 50 wymiarów, którymi mogą być centra kosztów, jednostki kosztowe, pozycje, klasyfikacje pozycji, klienci, klasyfikacje klientów itp.
Instrukcje korzystania z aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość odpowiadają ogólnym instrukcjom dla aplikacji typu tabela, które można znaleźć w sekcji Ustawienia aplikacji typu Tabela.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość można określić, które wymiary operacyjne są przenoszone do Business Intelligence. Wprowadzone lub nowo utworzone w międzyczasie wymiary BI można wyeksportować za pomocą aplikacji w tle Eksport wszystkich danych wymiarów lub wyeksportować za pomocą opcji [Eksport danych] dla klientów Business Intelligence i udostępnić. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są wyświetlane w nagłówku aplikacji i służą do zawężania wyników wyszukiwania wymiarów w obszarze roboczym.
- Wymiar — w tym polu można wybrać zawartość wymiaru. W przypadku wymiarów opcjonalnych należy również określić typ wymiaru. Istnieje również możliwość określenia jednostki organizacyjnej. W takim przypadku wpis jest ważny tylko dla tej organizacji. Indeks wymiaru określony dla tego rekordu może być wypełniony tylko opcjonalnym wymiarem tego samego typu (GUID lub kod).
- Indeks wymiarów — indeks, pod którym zostaną zapisane wyeksportowane dane
- Typ wymiaru — w tym miejscu można wybrać typ wymiaru, który ma zostać wyświetlony w obszarze roboczym
- Ograniczenie do organizacji — jeśli w tym miejscu określono jednostkę organizacyjną, ten rekord jest ważny tylko dla tej organizacji. Indeks wymiaru powinien być wypełniony dla innych organizacji opcjonalnym wymiarem tego samego typu, tj. GUID lub kod. Tylko typ wymiaru może się różnić.
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są zdefiniowane ilości referencyjne. Te same pola są dostępne w obszarze roboczym tabeli pozycji jako nagłówki kolumn, z których można wprowadzić lub wybrać Indeks wymiaru.
Tabela pozycji
Tabela pozycji składa się z następujących kolumn:
- Wymiar — zawartość wymiaru. W przypadku wymiarów opcjonalnych należy również określić typ wymiaru. Istnieje również możliwość określenia jednostki organizacyjnej. W takim przypadku wpis jest ważny tylko dla tej organizacji. Indeks wymiaru określony dla tego rekordu może być wypełniony tylko opcjonalnym wymiarem tego samego typu (GUID lub kod).
- Typ wymiaru — typ wymiaru
- Ograniczenie do organizacji — jeśli w tym miejscu określono jednostkę organizacyjną, ten rekord jest ważny tylko dla tej organizacji. Indeks wymiaru powinien być wypełniony dla innych organizacji opcjonalnym wymiarem tego samego typu, tj. albo GUID, albo kod. Tylko typ wymiaru może się różnić.
- Indeks wymiarów — indeks, pod którym zostaną zapisane wyeksportowane dane
Działania związane z aplikacją
W aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość dostępna jest specyficzna dla aplikacji akcja [Eksportuj dane dla załadowanego rekordu]. Za pomocą tej akcji można rozpocząć eksport poszczególnych wymiarów. Po wywołaniu akcji otwierane jest okno dialogowe umożliwiające wyeksportowanie wcześniej wybranych wymiarów [Natychmiast] lub [W tle] do wykorzystania dla klientów Business Intelligence.
Ponadto dostępne są dwie aplikacje umożliwiające eksporty w tle Eksport danych wymiarów i Eksport wszystkich danych wymiarów, które umożliwiają eksportowanie zmodyfikowanych lub dodanych danych.
Aplikacje w tle
Pełny eksport wymiarów
Ta aplikacja służy do eksportowania wszystkich wymiarów do wykorzystania dla klientów Business Intelligence. Aplikacja powinna być wykorzystywana tylko w przypadku pierwszego transferu lub po zmianach strukturalnych, np. po dodaniu nowych wymiarów. Służy do usuwania wszystkich istniejących wymiarów BI i zastępowania ich eksportowanymi wymiarami BI. W przypadku danych zależnych od organizacji obowiązują następujące zasady:
- Organizacja musi być aktywna dla BI
- Organizacja musi mieć dostępny wpis Relevant for BI
Eksport wymiarów
Ta aplikacja w tle służy do eksportowania nowo utworzonych i zmienionych wymiarów do wykorzystania dla klientów Business Intelligence. Zawierają one rodzaje kosztów, typy danych, wymiary opcjonalne, należności, zobowiązania i konta. Nie zawierają danych dla walut, standardów rachunkowości, jednostek, okresów księgowania ani jednostek organizacyjnych. Ponieważ tylko nowo utworzone i zmienione wymiary są eksportowane z aplikacją, można jej używać do ciągłego przesyłania danych. W celu pełnego przeniesienia wszystkich danych wymiarów dostępna jest aplikacja w tle [Pełny eksport wymiarów].
Konfiguracja
Aplikacja Wymiary BI – Rachunkowość nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Przyporządkowania wymiarów — com.sem.ext.app.fin.bi.obj.DimensionAssignment — wykorzystywana jest przez aplikację Wymiary BI – Rachunkowość między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Wymiary BI – Rachunkowość nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Wymiary BI – Rachunkowość nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
