Przegląd tematu
Podstawową ideą tej aplikacji i innych aplikacji w obszarze Business Intelligence dla Rachunkowości jest udostępnienie danych kontrolingowych do Business Intelligence w odpowiedniej formie. Niniejszy dokument opisuje strukturę i pola wejściowe aplikacji Klasyfikacje BI – Rachunkowość.
W kontrolingu dostępnych jest do pięciu klasyfikacji dla rodzajów kosztów i do pięciu klasyfikacji dla każdego opcjonalnego typu wymiaru. Wszystkie te klasyfikacje można przenieść do Business Intelligence.
Instrukcje korzystania z aplikacji Klasyfikacje BI – Rachunkowość odpowiadają ogólnym zasadom działania dla aplikacji typu tabela, które można znaleźć w dokumencie Ustawienia aplikacji typu tabela.
Opis aplikacji
Aplikacja Klasyfikacje BI – Rachunkowość służy do tworzenia klasyfikacji BI dla rachunkowości. Wprowadzone lub nowo utworzone w międzyczasie wymiary BI można wyeksportować za pomocą aplikacji w tle Eksport wszystkich danych wymiarów lub wyeksportować za pomocą opcji [Eksport danych] dla klientów Business Intelligence i udostępnić. Aplikacja składa się z panelu identyfikacji i panelu roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są wyświetlane w nagłówku aplikacji i służą do zawężania wyników wyszukiwania wymiarów w obszarze roboczym.
- Organizacja — w tym miejscu można wprowadzić organizacja, dla której mają zostać wyświetlone dane
- Typ wymiaru — w tym miejscu można wprowadzić typ bądź typy danych, które mają zostać wyświetlone w obszarze roboczym
- Kontrola równowagi — w przypadku standardowej aplikacji Comarch Business Intelligence dozwolone są tylko klasyfikacje zrównoważone. Dlatego klasyfikacje powinny być zawsze sprawdzane pod kątem równowagi.
W przypadku innych aplikacji istnieje również opcja eksportowania niezrównoważonych klasyfikacji.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym znajduje się tabela, w której wyświetlane są wymiary i ich klasyfikacje, a także przyporządkowane organizacje. W tym miejscu można również stworzyć klasyfikację przy pomocy przycisku [Nowy].
Tabela składa się z następujących kolumn:
- Typ wymiaru — specyfikacja wymiaru, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne. W przypadku danych podstawowych wymiar określa odpowiedni BO (Wymiar Opcjonalny 01, Wymiar Opcjonalny 02 itd.), do którego dane są przesyłane. (W stosownych przypadkach wymiar, dla którego transfer danych podstawowych nie powiódł się).
- Klasyfikacja — klasyfikacja dla danego typu wymiaru
- Organizacja — organizacja, w której typ wymiaru i klasyfikacja są wykorzystywane
- Kontrola równowagi — w przypadku standardowej aplikacji Comarch Business Intelligence dozwolone są tylko klasyfikacje zrównoważone. Dlatego klasyfikacje powinny być zawsze sprawdzane pod kątem równowagi. W przypadku innych aplikacji istnieje również opcja eksportowania niezbalansowanych klasyfikacji.
Działania związane z aplikacją
W aplikacji nie są dostępne żadne akcje. W celu wyeksportowania zmienionych lub dodanych danych dostępna jest aplikacja w tle [Pełny eksport klasyfikacji].
Aplikacja w tle: Pełny eksport klasyfikacji
Aplikacja ta służy do eksportowania wszystkich klasyfikacji BI do wykorzystania dla klientów Business Intelligence. Aplikacja powinna być wykonywana w każdym przypadku po zmianach strukturalnych klasyfikacji, np. po dodaniu nowych klasyfikacji. Służy do usuwania wszystkich istniejących klasyfikacji i zastępowania ich wyeksportowanymi klasyfikacjami. Węzły i poziomy klasyfikacji typu kosztów są w tym przypadku ignorowane.
Konfiguracja
Aplikacja Klasyfikacje BI – Rachunkowość nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Użycie klasyfikacji — com.sem.ext.app.fin.bi.obj.ClassificationAssignment — wykorzystywana jest przez aplikację Klasyfikacje BI – Rachunkowość między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Klasyfikacje BI – Rachunkowość nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Klasyfikacje BI – Rachunkowość nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Klasyfikacje BI – Rachunkowość nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Klasyfikacje BI – Rachunkowość nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
