Aplikacja Lista: Stany magazynowe służy do wyszukiwania zapasów w bieżącym czasie. Aplikacja ta pozwala przeglądać specyfikację zapasów.

Ogólny opis aplikacji typu Lista, który obejmuje obsługę nagłówka i obszaru roboczego, można znaleźć w dokumentacji Listy.

Opis aplikacji

Aplikacji Lista: Stany magazynowe można używać do przeglądania stanów magazynowych artykułów i specyfikacji. Wszystkie cechy zapasów są dostępne jako cechy wyszukiwania, np. właściciel zapasów, specyfikacja i status kontroli jakości. Przykładowo, użytkownik może sprawdzić, w których jednostkach logistycznych dany artykuł jest dostępny lub które warianty artykułu są przechowywane w określonym magazynie.

Użytkownik może również otworzyć aplikację Edytuj jednostki logistyczne z poziomu aplikacji, aby spakować lub rozpakować zapasy artykułów do jednostek magazynowych.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się pola wyszukiwania. Najważniejsze pola wyszukiwania są dostępne od początku pracy z aplikacją, jednak liczba pól i ich rozmieszczenie mogą się różnić.

Nagłówek jest zapisywany dla każdego widoku. Użytkownik może określić, które pola wyszukiwania będą wyświetlane. W tym celu, użytkownik wybiera żądane pola wyszukiwania z listy pól. Opis pól wyszukiwania można zazwyczaj znaleźć w pomocy bezpośredniej.

Ogólny opisy nagłówka można znaleźć w dokumentacji Listy.

Funkcje specjalne nagłówka zostały opisane poniżej:

• Jednostka struktury opakowania — jeśli użytkownik chce wyszukać zapasy w określonej jednostce opakowania, wówczas należy wprowadzić żądaną jednostkę opakowania w tym polu. Stany magazynowe mogą być wyświetlane tylko w tych jednostkach, które są zapisane w danych podstawowych artykułu, w tabeli Opakowania.
• Kategoria jednostki miary — należy użyć tego pola, aby określić, w jakich jednostkach ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie. Użytkownik wybiera spośród następujących pozycji:
  • Jednostka logistyki magazynowej — należy wybrać tę opcję, jeśli użytkownik chce wyszukać tylko ilości zapasów, bez żadnych jednostek opakowania. Zapas jest sprawdzany w jednostce artykułu, która jest pierwszą jednostką typu Handlowa w kolejności jednostek artykułu. Jeśli żadna z jednostek artykułu nie pasuje do typu Handlowa, zapytanie dotyczy zapasów w pierwszej jednostce artykułu.
  • Opakowanie ujęte w ewidencji magazynowej — zapas jest sprawdzany w jednostkach, które są zdefiniowane dla artykułu jako jednostki opakowaniowe, ujęte w ewidencji magazynowej i dla których dokonano już transakcje magazynowe. Dla każdej jednostki opakowaniowej, w obszarze roboczym wyświetlany jest oddzielny wiersz. Ilości w wierszach, znajdujące się poniżej, nie powinny być traktowane jako sumy.

• Ilość całkowita — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza ilość całkowitą i jednostkę w tym dwuczęściowym polu jako kryteria wyszukiwania dla zapasów, o które mają zostać sprawdzone. Odpowiednia cecha wyszukiwania („<> 0.00”) jest wprowadzana jako wartość domyślna, dzięki czemu nie są wyświetlane stany zerowe.

Wyszukiwanie szczegółowe

Oprócz wyszukiwania głównego z funkcjami wyszukiwania w nagłówku, użytkownik może korzystać z wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe można połączyć z wyszukiwaniem głównym, tak aby zarówno cechy wyszukiwania z nagłówka, jak i cechy wyszukiwania z wyszukiwania szczegółowego były oceniane jako połączenie AND. W wierszu sekcji wyszukiwania szczegółowego dostępne jest pole wyboru umożliwiające łączenie. Dla każdego wyszukiwania szczegółowego dostępny jest oddzielny przycisk, dzięki któremu odpowiednie wyniki mogą być również wyświetlane w obszarze roboczym. Jeśli przycisk ten zostanie aktywowany, w obszarze roboczym pojawi się kolejny wiersz nagłówka z odpowiednimi informacjami szczegółowymi.

Dostępne są następujące wyszukiwania szczegółowe:

• Inne jednostki
• Specyfikacja dostawcy
• Data ostatniego przeniesienia

Obszar roboczy

W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są wyniki wyszukiwania stanów magazynowych. Użytkownik może samodzielnie określić, jakie informacje na temat stanów magazynowych mają zostać wyświetlone. W aplikacji można utworzyć wiele widoków, aby wyświetlać stany magazynowe na różne sposoby oraz z różnymi informacjami.

Jeśli aktywowano również przycisk wyszukiwania szczegółowego, to tabela zawiera dodatkowy wiersz nagłówka i informacje szczegółowe.

Ogólny opis obszaru roboczego można znaleźć w dokumentacji Lista.

Funkcje specjalne zostały opisane poniżej:

• Artykuł — w tej kolumnie wyświetlany jest identyfikator artykułu, którego dotyczy wyszukiwanie  stanu magazynowego. Wyszukiwanie dotyczące artykułu referencyjnego zawiera identyfikatory powiązanych wariantów artykułów, dla których istnieje zapas w tej kolumnie.
• Ilość — w tej kolumnie wyświetlana jest informacja, ile towaru jest przechowywane w wyświetlanej jednostce i nie jest przechowywane w opakowaniu nadrzędnym. Struktura opakowania jest wyświetlana w Tooltipie dla zapasów w jednostce opakowania.

• Zapakowana ilość — w tej kolumnie wyświetlana jest informacja, ile towaru jest przechowywane w opakowaniach o określonej jednostce opakowaniowej. Struktura opakowania jest wyświetlana w Tooltipie.

• Ilość całkowita — w tej kolumnie wyświetlana jest całkowita ilość towaru. Obejmuje to ilości zapakowane i niezapakowane lub zarezerwowane i niezarezerwowane. Struktura opakowania jest wyświetlana w Tooltipie dla zapasów w jednostce opakowania.

Wyświetlanie struktury opakowania

W Tooltipie dla ilości towaru w jednostce opakowania, struktura opakowania jest wyświetlana tak, jak jest przechowywana w danych podstawowych artykułu, w tabeli Opakowania.

Przykład:

Pojemnik siatkowy

3 kartony

6 sztuk

W pojemniku siatkowym znajdują się trzy kartony. Łącznie w 3 kartonach zapakowanych jest 6 sztuk (po 2 sztuki w każdym pudełku).

Przycisk [Edytuj jednostki logistyczne]

Przycisk [Edytuj jednostki logistyczne] otwiera aplikację o tej samej nazwie w oknie dokowanym na krawędzi obszaru aplikacji. Aplikacji Edytuj jednostki logistyczne można używać do pakowania artykułów, których jednostki opakowaniowe są przechowywane w magazynie, do dostarczonych jednostek opakowaniowych lub do rozpakowywania zapakowanych artykułów.

W tym celu, użytkownik musi zaznaczyć pola wyboru w obszarze roboczym, aby wybrać wiersz z artykułem lub specyfikacją, której jednostki logistyczne mają zostać edytowane, i nacisnąć przycisk [Edytuj jednostki logistyczne]. Wymagane informacje zostaną przeniesione do okna dokowanego.

Opis aplikacji Edytuj jednostki logistyczne można znaleźć w dokumentacji Edytuj jednostki logistyczne.

Przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy funkcja Ewidencja stanów w jednostkach logistycznych jest aktywna w aplikacji Konfiguracja, funkcja główna Logistyka magazynowa, podfunkcja Stany magazynowe.

Akcje związane z aplikacją

W aplikacji Lista: Stany magazynowe dostępne są akcje związane z aplikacją, które zostały opisane w poniższych sekcjach:

• Akcja [Utwórz dyspozycję magazynową]
• Akcja [Generuj arkusz inwentaryzacyjny]

Akcja [Utwórz dyspozycję magazynową]

Akcja [Utwórz dyspozycję magazynową] służy do tworzenia dyspozycji magazynowych dotyczących wydania z magazynu lub przesunięcie zapasów. Aby to zrobić, potrzebny jest typ dyspozycji magazynowej, którego użycie jest ustawione na Ręczne przesunięcie magazynowe i dla którego zdefiniowano jeden z typów Wydanie z magazynu lub Przesunięcie zapasów.

Dyspozycje magazynowe są generowane dla każdej kombinacji magazynu i właściciela zapasów.

Akcja [Generuj arkusz inwentaryzacyjny]

Użytkownik może użyć akcji [Generuj arkusz inwentaryzacyjny], aby utworzyć arkusz inwentaryzacyjny dla wybranych obiektów.

Arkusze inwentaryzacyjne mogą być generowane tylko dla nieukończonej inwentaryzacji. Obiekty, które nie pasują do cech spisu z natury są ignorowane.

Przykładowo, jeśli istnieje otwarta pozycja arkusza inwentaryzacyjnego o takich samych cechach jak wybrany zapas, wówczas zostanie utworzona pozycja informacyjna, jeśli aktywowano odpowiednią funkcję.

Wygenerowany arkusz inwentaryzacyjny zapasów zawiera zapasy wybranej pozycji lub magazynu, zgodnie z innymi cechami generowania arkusza inwentaryzacyjnego. Przykładowo, jeśli wybrano tylko jeden z kilku stanów magazynowych w miejscu składowania, to na arkuszu inwentaryzacyjnym zostaną wygenerowane pozycje dla wszystkich stanów magazynowych w miejscu składowania.

Więcej informacji na temat tej akcji można znaleźć w dokumentacji Generowanie arkusza inwentaryzacyjnego.

Konfiguracja

Dla aplikacji Lista: Stany magazynowe nie trzeba definiować żadnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Lista: Stany magazynowe istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć do np.:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Konfigurowania definicji aktywności
• Import lub eksportu danych

Zapas jednostki logistycznej

com.cisag.app.inventory.stock.obj.WarehouseStock

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

Magazyn – dane dowodu

com.cisag.app.inventory.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia można przyporządkowywać zarówno przy użyciu ról autoryzacji, jak i poprzez przyporządkowanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Lista: Stany magazynowe nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane są widoczne, użyteczne lub edytowalne. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Lista: Stany magazynowe była wyświetlana w menu użytkownika, użytkownik musi być przypisany do organizacji, która jest zintegrowana z jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa

Aby dany użytkownik mógł wyszukiwać dane dotyczące stanów magazynowych dla magazynu, jedna z przypisanych mu organizacji musi być wprowadzona w tabeli Uprawnienia, w aplikacji Magazyny.

Więcej informacji na temat tabeli Uprawnienia oraz kompleksowy przegląd uprawnień związanych z treścią można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia do treści.

Funkcje specjalne

Aplikacja Lista: Stany magazynowe nie posiada żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Lista: Stany magazynowe jest dostępna dla następujących typów partnerów biznesowych:

• Klient
• Dostawca
• Przedstawiciel handlowy

Jeśli użytkownik jest zalogowany jako partner zewnętrzny do aplikacji Lista: Stany magazynowe, to następujące ograniczenia mają zastosowanie do widoczności zapasów. Partnerowi zewnętrznemu wyświetlane są tylko te zapasy, które są przechowywane w lokalizacjach magazynowych, do których partner zewnętrzny ma uprawnienia.

Autoryzacje dla zewnętrznego klienta lub przedstawiciela są przypisywane przez odpowiedzialną organizację sprzedaży. Uprawnienia dla zewnętrznego dostawcy lub sprzedawcy są przypisywane przez odpowiedzialną organizację zaopatrzenia. Odpowiedzialna organizacja sprzedaży lub zaopatrzenia jest przypisywana za pośrednictwem aplikacji Uprawnienia logowania klienta, Uprawnienia dostawcy do logowania i Uprawnienia do logowania przedstawiciela.

Rzeczywiste przypisanie autoryzacji, które umożliwia partnerowi zewnętrznemu wyświetlanie zapasów dla jednej lub więcej lokalizacji magazynowych, odbywa się w aplikacji Magazyny. Organizacja sprzedaży lub zakupu odpowiedzialna za partnera zewnętrznego musi być wprowadzona jako organizacja uprawniona dla lokalizacji magazynowej.

Jeśli pole wyboru organizacji jest wyświetlane na pasku przycisków tytułu, a użytkownik jest zalogowany do systemu jako partner zewnętrzny do aplikacji Lista: Stany magazynowe, to wszystkie organizacje zewnętrzne przypisane do partnera zewnętrznego są wyświetlane w tym polu.

Poniższa dokumentacja wyjaśnia, w jaki sposób można przypisać odpowiedzialną organizację sprzedaży lub zaopatrzenia do partnera zewnętrznego w odpowiedniej aplikacji i o czym należy pamiętać:

• Uprawnienia logowania klienta
• Uprawnienia dostawcy do logowania
• Uprawnienia do logowania przedstawiciela