Rodzaje transakcji Controllingu

Aplikacja Rodzaje transakcji Controllingu została opisana poniżej.

W przypadku rodzajów dokumentów, pola wejściowe i funkcje mają wpływ na księgowanie za pomocą controllingu. Przykładowo, korzystne lub pożądane może być zachowanie zawartości poszczególnych pól (takich jak data księgowania, standard księgowy, informacje o kursie wymiany, opcjonalne wymiary i wiele innych) dla wielu księgowań lub ich ochrona. Rodzaje dokumentów są używane do kontrolowania ręcznych księgowań w ramach controllingu w celu optymalnego kształtowania procesu księgowania zgodnie z oczekiwaniami i życzeniami użytkownika.

Ta aplikacja służy do tworzenia danych podstawowych dla rodzajów dokumentów controllingu i definiowania wszystkich ważnych rodzajów dokumentów.

Definicje terminów

Rodzaj dokumentu — rodzaje dokumentów służą do kontrolowania wyglądu i zachowania okna dialogowego księgowania. W tym miejscu można aktywować lub zabezpieczyć różne pola dla okna dialogowego księgowania i/lub zdefiniować prawidłowe zakresy wartości dla danych wejściowych. Wszystkie rodzaje dokumentów muszą mieć przypisany typ dokumentu.

Typ księgowania — każdy rodzaj dokumentu w ramach obszaru Controlling musi mieć przypisany typ księgowania. Na podstawie typu księgowania, określany jest ogólny proces okna dialogowego księgowania dla tego typu. Wyróżnia się następujące rodzaje typu transakcji:  Proste księgowanie, Księgowanie z księgowaniem przeciwstawnym i Podzielone księgowanie. Typ księgowania steruje oknem dialogowym księgowania:

1. W przypadku prostego księgowania należy wykonać tylko jedno księgowanie.
2. W przypadku księgowania z księgowaniem przeciwstawnym należy wykonać dwa księgowania.
3. W przypadku podzielone księgowania można wykonać n księgowań, które jednak sumują się do zera.

Do przetwarzania w interfejsie należy użyć opcji Proste księgowanie.

Typ dokumentu — typ dokumentu określa rodzaj dokumentu w ramach kontrolingu jako wartość, ilość, wskaźnik lub cena. Na podstawie typu dokumentu kontrolowane są podstawowe funkcje i kontrolki dla danego typu kuponu. Przykładowo, informacje o walucie dla cen są uzasadnione lub konieczne, ale nie dla specyfikacji ilości i/lub współczynników.

Można utworzyć dowolną liczbę rodzajów dokumentów opartych na jednym typie dokumentu. Różne parametry w rodzajów dokumentu mogą określać, w jaki sposób, np. należy obsługiwać wstępne uzupełnianie lub możliwość zmiany pól.

Opis aplikacji

Aplikacja Rodzaj transakcji Controlling służy do tworzenia/edycji/podglądu rodzajów dokumentów w ramach obszaru Controlling.

Aplikacja Rodzaj transakcji Controlling składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku aplikacji można wprowadzić identyfikator rodzaju dokumentu i powiązany z nim opis.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól:

• Rodzaj transakcji — to pole służy do wprowadzania kluczowego terminu, pod którym przechowywane są rodzaje dokumentów
• Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Wprowadza on wyróżniającą, łatwą do zapamiętania i w miarę możliwości unikalną nazwę, aby ułatwić wyszukiwanie. Mogą istnieć takie same oznaczenia.

Obszar roboczy

W obszarze roboczym wszystkie rodzaje dokumentów spełniające kryteria wyszukiwania z nagłówka są wyświetlane w tabeli.

W obszarze roboczym aplikacji Rodzaj transakcji Controlling można utworzyć nowy lub zmodyfikować istniejący rodzaj dokumentu. Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących zakładek, wyświetlających następujące pola:

• Zakładka Ogólne
• Zakładka Księgowanie
• Zakładka Wartości i ilości
• Zakładka Opcjonalne wymiary od 1 do 10
• Zakładka Opcjonalne wymiary od 11 do 20
• Zakładka Teksty

Zakładka Ogólne

W zakładce Ogólne stosowane są ogólne ustawienia dla danego rodzaju dokumentu.

• Typ transakcji — każdy rodzaj transakcji w controllingu musi być przypisany do typu transakcji. Na podstawie typu transakcji ustawiany jest ogólny typ księgowania. Określa to, czy wartości, ilości, proporcje lub ceny mogą być edytowane w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące ustawienia:
  • Wartość
  • Ilość
  • Wskaźnik
  • Cena
• Rodzaj typu transakcji — każdy rodzaj transakcji w controllingu musi być przypisany do typu księgowania. Na podstawie typu księgowania ustawiany jest ogólny typ okna dialogowego księgowania. Dostępne są następujące ustawienia do wyboru:
  • Proste księgowanie
  • Księgowanie z księgowaniem przeciwstawnym
  • Podzielone księgowanie
• Dozwolone księgowanie zerowe (pole wyboru) — w controllingu wartości zerowe są generalnie niedozwolone. To ustawienie w rodzaju dokumentu może pozwolić na księgowanie wartości zerowych.
• Domyślny typ dokumentu (pole wyboru) — rodzaje transakcji controllingu, których obecność jest zazwyczaj obowiązkowa, są uważane za integralną część całej aplikacji. Są one dostarczane wraz z instalacją oprogramowania. Te rodzaje transakcji nie mogą być zmieniane przez użytkownika. Z drugiej strony, te rodzaje transakcji mogą stanowić szablon dla nowych rodzajów transakcji.

Zakładka Księgowanie

W tym miejscu dokonywane są ustawienia, które określają wygląd okna dialogowego księgowania. W tym miejscu można aktywować różne pola do wprowadzania danych w oknie dialogowym księgowania i zdefiniować różne wstępne ustawienia.

• Rodzaj danych — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj rodzaj danych — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Rodzaj danych w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nowy rodzaj danych dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podany rodzaj danych będzie tak długo używany, dopóki nowy rodzaj danych nie zostanie wprowadzony ręcznie
• Sterowania wartością rodzaj danych — na podstawie tego pola definiowane jest automatyczne domyślne ustawienie pola rodzaju danych w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywne — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas nie ma automatycznego domyślnego rodzaju danych. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy rodzaj danych.
  • Przejmij standardowy rodzaj danych — wybór opcji Przejmij standardowy rodzaj danych zapewnia, że rodzaj danych jest wstępnie ustawiony w oknie dialogowym z domyślnego rodzaju danych określonego w aplikacji Konfiguracja dla funkcji Controlling.
  • Przejęcie rodzaj danych z rodzaju transakcji księgowych controllingu — wybór Przejęcie rodzaj danych z rodzaju transakcji księgowych controllingu sprawia, że rodzaj danych w oknie dialogowym księgowania jest inicjowany z wprowadzonego tutaj rodzaju danych
• Ochrona rodzaju danych (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Rodzaj danych może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Rodzaj kosztów — to pole jest używane do wstępnego uzupełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania
• Klasa kosztów — dostępne wartości:
  • Bez klasy kosztów
  • Zmienne koszty ogólne
  • Stałe koszty ogólne
  • Zmienne koszty bezpośrednie
  • Stałe koszty bezpośrednie
• Zachowaj rodzaj kosztów — zachowanie rodzaju kosztów
• Sterowanie wartością rodzaj kosztów — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienia domyślne dla rodzaju kosztu pola w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrana została opcja Nieaktywny, wówczas nie ma automatycznego domyślnego rodzaju kosztów. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy rodzaj kosztów.
  • Przejęcie rodzaju kosztów z rodzaju transakcji księgowych controllingu — wybór tej opcji sprawia, że rodzaj kosztu w oknie dialogowym księgowania jest inicjowany z wprowadzonego tutaj rodzaju kosztu
• Ochrona rodzaju kosztów (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Rodzaj kosztów może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Data księgowania — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj datę księgowania — na podstawie tego pola można zdefiniować, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Data księgowania okna dialogowego księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nową datę księgowania dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz podana data księgowania będzie używana do momentu ręcznego wprowadzenia nowej daty księgowania
• Sterowanie wartością data księgowania — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla daty księgowania pola w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, nie ma automatycznego predefiniowanego parametru daty księgowania. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową datę.
  • Przejmij datę dzienną — wybór opcji Przejmij datę dzienną gwarantuje, że data księgowania w oknie dialogowym księgowania zostanie zainicjowana bieżącą datą
  • Przejęcie daty księgowania z rodzaju transakcji księgowych controllingu — wybór opcji Przejęcie daty księgowania z rodzaju transakcji księgowych controllingu zapewnia, że data księgowania w oknie dialogowym księgowania jest inicjowana na podstawie wprowadzonej tutaj daty księgowania
• Ochrona daty księgowania (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Data księgowania może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednią zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Data wykonania — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj datę wykonania — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Data wykonania w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nową datę sprzedaży dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz podana data sprzedaży będzie używana tak długo, aż nowa data sprzedaży nie zostanie wprowadzona ręcznie.
• Sterowanie wartością data wykonani— na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla daty sprzedaży pola w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrana zostanie opcja Nieaktywny, data sprzedaży nie będzie automatycznie ustawiana domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową datę sprzedaży.
  • Przejęcie daty wykonania z rodzaju transakcji księgowych controllingu — wybór Przejęcie daty wykonania z rodzaju transakcji księgowych controllingu zapewnia, że data sprzedaży w oknie dialogowym księgowania jest inicjowana na podstawie wprowadzonej tutaj daty wykonania
• Ochrona daty wykonania (pole wyboru) — za pomocą tej opcji można określić, czy wartość przypisanego pola Data wykonania może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Okres — to pole służy do wstępnego definiowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj okres — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Okres w polu dialogowym. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrana została opcja Nieaktywny, należy wprowadzić nowy okres dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podany okres będzie używany tak długo, aż nowy okres zostanie wprowadzony ręcznie
• Sterowanie wartością okres — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Okres w oknie dialogowym księgowania. Dostępne następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas okres nie jest automatycznie ustawiany domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy okres.
  • Zgodnie z datą dokumentu księgowego — wybór opcji Zgodnie z datą dokumentu księgowego gwarantuje, że okres w oknie dialogowym księgowania będzie liczony od daty księgowania
  • Zgodnie z datą wykonania — wybór Zgodnie z datą wykonania gwarantuje, że okres w oknie dialogowym księgowania jest tworzony od daty wykonania
• Ochrona okresu (pole wyboru) — za pomocą tego pola można zdefiniować, czy wartość przypisanego pola Okres może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Numer dokumentu — to pole jest używane do wstępnego wypełnienia lub do kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj numer dokumentu księgowego — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla których księgowań wartość wprowadzona raz w polu Numer dokumentu zostanie zachowana w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny, dla każdego procesu księgowania należy przypisać nowy numer dokumentu. Numer poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz ustawiony numer dokumentu będzie używany w oknie dialogowym księgowania, o ile nowy numer dokumentu nie zostanie utworzony ręcznie
• Sterowanie wartością numer dokumentu księgowego — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne uzupełniania pola numer dokumentu w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywne nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie numeru dokumentu. W oknie dialogowym księgowania należy ręcznie utworzyć nowy numer dokumentu dla każdego procesu księgowania.
  • Przejęcie numeru dokumentu księgowego z rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Przejęcie numeru dokumentu księgowego z rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że numer dokumentu jest wstępnie wypełniany w oknie dialogowym księgowania na podstawie zdefiniowanego tutaj numeru dokumentu
• Ochrona numeru dokumentu księgowego (pole wyboru) — na podstawie tego identyfikatora można określić, czy wartość przypisanego pola Numer dokumentu w oknie dialogowym księgowania może zostać nadpisana, czy nie. Jeśli pole jest odpowiednio zabezpieczone, zostanie automatycznie pominięte podczas tworzenia. Jeśli w oknie dialogowym księgowania nie ma wartości dla tego pola, ale jest ono niezbędne do księgowania, zastosowane tutaj ustawienie jest automatycznie zastępowane i pole może być przetwarzane w oknie dialogowym księgowania. Ochrona pola jest stosowana dopiero po wprowadzeniu wartości. Jeśli wartość przypisanego pola w oknie dialogowym księgowania zostanie odrzucona z powodu kontroli wiarygodności, pierwotnie chroniona wartość zostanie również zwolniona do zmiany. Jeśli nadpisana wartość zostanie uznana przez kontrolę wiarygodności za prawidłową, ochrona pola zostanie ponownie aktywowana.
• Standard księgowania — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj standard księgowania — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Standard księgowania w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nowy numer standardu księgowego dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podany standard księgowania będzie używany tak długo, aż nowy standard księgowania zostanie wprowadzony ręcznie
• Sterowanie wartością standard księgowania — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla standardu księgowania pola w oknie dialogowym księgowania. Wyróżniamy następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję nieaktywny, nie ma automatycznego domyślnego standardu księgowania. Dla każdego księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy standard księgowania.
  • Przejmij domyślny standard księgowania — wybór Przejmij domyślny standard księgowania zapewnia, że rodzaj danych jest wstępnie ustawiony w oknie dialogowym księgowania ze domyślnego rodzaju danych dla controllingu
  • Przejęcie standardu księgowania z rodzaju transakcji controllingu — wybór Przejęcie standardu księgowania z rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że standard księgowości jest wstępnie ustawiony w oknie dialogowym księgowania z wprowadzonego tutaj standardu księgowości
• Ochrona standardu księgowania (pole wyboru) — za pomocą tej opcji można zdefiniować, czy wartość przypisanego pola Standard księgowania może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagany standard księgowania (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy standard księgowania musi zostać wprowadzony. W przypadku aktywacji tego pola, standard księgowania musi być wprowadzony we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez standardu księgowania jako nieprawidłowe.

• Tekst księgowania — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania
• Zachowaj tekst księgowania — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Tekst księgowania w oknie dialogowym księgowania. Wyróżniamy następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nowy tekst księgowania dla każdego księgowania. Tekst księgowania z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz nadany tekst księgowania będzie używany do momentu ręcznego wprowadzenia nowego tekstu księgowania
• Sterowanie wartością tekstu księgowego — na podstawie tego pola definiowane jest automatyczne ustawienie domyślne dla pola, tekst księgowania w oknie dialogowym księgowania. Dostępne następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas nie ma automatycznego predefiniowanego parametru tekstu księgowania. Dla każdego wpisu w oknie dialogowym wpisu należy ręcznie wprowadzić nowy tekst.
  • Przejęcie tekstu księgowania z typu transakcji controlling — wybór opcji Przejęcie tekstu księgowania z typu transakcji controlling sprawia, że tekst księgowania w oknie dialogowym księgowania jest inicjowany na podstawie wprowadzonego tutaj tekstu księgowania
• Ochrona tekstu księgowania (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Tekst księgowania może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagany tekst księgowania (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy tekst księgowania musi zostać wprowadzony. W przypadku aktywacji tego pola, tekst księgowania musi być wprowadzony we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez tekstu księgowania jako nieprawidłowe.

Zakładka Wartości i ilości

W tym miejscu dokonywane są specyfikacje, które określają wygląd okna dialogowego księgowania. W tym miejscu można aktywować różne pola do wprowadzania danych w oknie dialogowym księgowania i zdefiniować różne wstępne uzupełnienia.

• Waluta — to pole służy do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania. Pole jest inicjowane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tutaj wartością.
• Zachowaj walutę — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Waluta w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nową walutę dla każdego księgowania. Waluta poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podana waluta będzie używana tak długo, dopóki nowa waluta nie zostanie wprowadzona ręcznie
• Sterowanie wartością waluta — na podstawie tego pola definiowane jest automatyczne ustawienie domyślne dla waluty pola w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrana zostanie opcja Nieaktywny, waluta nie będzie automatycznie ustawiana domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową walutę.
  • Przejmij domyślną walutę użytkownika — wybór opcji Domyślna waluta zapewnia, że waluta jest wstępnie ustawiona w oknie dialogowym księgowania z domyślną walutą użytkownika
  • Przejmij walutę z rodzaju transakcji controllingu — wybór Przejmij walutę z rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że waluta w oknie dialogowym księgowania jest inicjowana z wprowadzonej tutaj waluty
• Ochrona waluty (pole wyboru) — za pomocą tej opcji można określić, czy wartość przypisanego pola Waluta może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagana waluta (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy waluta musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, waluta musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez waluty jako nieprawidłowe.

• Wartość — to pole jest używane do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania. Pole jest inicjowane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tutaj wartością.
• Zachowaj wartość — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Wartość w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nową wartość dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podana wartość będzie używana tak długo, dopóki nowa wartość nie zostanie wprowadzona ręcznie
• Sterowanie wartością wartości — na podstawie tego pola definiowane jest automatyczne ustawienie domyślne dla pola wartość w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrana zostanie opcja Nieaktywny, wartość nie będzie automatycznie ustawiana domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową wartość.
  • Przejmij walutę z rodzaju transakcji controllingu — wybór Przejmij walutę z rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że wartość w oknie dialogowym księgowania jest inicjowana z wprowadzonej tutaj waluty
• Ochrona wartości (pole wyboru) — za pomocą tej opcji można określić, czy wartość przypisanego pola wartość może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagana wartość (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy wartość musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, wartość musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez wartości jako nieprawidłowe.

• Wn/Ma — to pole służy do wstępnego zdefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania. Pole jest inicjowane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tu wartością.
• Zachowaj Wn/Ma — na podstawie tego pola można zdefiniować, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Wn/Ma w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nowy znak Wn/Ma dla każdego księgowania. Znak Wn/Ma z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywane.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz nadano znak Wn/Ma będzie używany tak długo, aż nowy znak Wn/Ma zostanie wprowadzony ręcznie
• Sterowanie wartością Wn/Ma — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Wn/Ma w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, pole Wn/Ma nie będzie automatycznie domyślne. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowe oznaczenie Wn/Ma.
  • Przejmij wartość z rodzaju transakcji controllingu — wybór Przejmij wartość z rodzaju transakcji controllingu gwarantuje, że znak Wn/Ma w oknie dialogowym księgowania zostanie zainicjowany na podstawie wprowadzonego tutaj znaku Wn/Ma
• Ochrona Wn/Ma — za pomocą tej flagi można zdefiniować, czy wartość przypisanego pola Wn/Ma może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagane Wn/Ma — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy wartość Wn/Ma musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, wartość Wn/Ma musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez wartości Wn/Ma jako nieprawidłowe.

• Ilość — to pole służy do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania. Pole jest inicjowane w oknie dialogowym rezerwacji z wprowadzoną tu wartością.
• Zachowaj ilość — na podstawie tego pola można zdefiniować, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Ilość w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nową ilość dla każdego księgowania. Ilość z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podana ilość będzie używana tak długo, aż nowa ilość zostanie wprowadzona ręcznie
• Sterowanie wartością ilości — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Ilość w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas nie ma automatycznego domyślnego ustawiania ilości. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową ilość.
  • Przejmij ilość z rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Przejmij ilość z rodzaju transakcji controllingu sprawia, że pole Ilość w oknie dialogowym księgowania jest inicjowane na podstawie wprowadzonej tutaj ilości
• Ochrona ilości (pole wyboru) — za pomocą tej opcji można określić, czy wartość przypisanego pola Ilość może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagana ilość (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy ilość musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, ilość musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez ilość jako nieprawidłowe.

• Jednostka miary — to pole służy do predefiniowania lub kontrolowania tego samego pola w oknie dialogowym księgowania. Pole jest inicjowane w oknie dialogowym rezerwacji z wprowadzoną tu wartością.
• Zachowaj jednostkę miary— na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Jednostka miary w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, należy wprowadzić nową jednostkę ilości dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podana jednostka miary będzie używana tak długo, aż nowa jednostka ilości zostanie wprowadzona ręcznie.
• Sterowanie wartością jednostki miary — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Jednostki miary w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybór jest Nieaktywny, nie ma automatycznego domyślnego ustawiania jednostki miary. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nową jednostkę miary.
  • Przejmij jednostkę miary z rodzaju transakcji controllingu — wybór Przejmij jednostkę miary z rodzaju transakcji controllingu sprawia, że pole Jednostka miary w oknie dialogowym księgowania jest inicjowane na podstawie wprowadzonej tutaj jednostki miary
• Ochrona jednostki miary (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Jednostka miary może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagana jednostka miary (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy jednostka miary musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, jednostka miary musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez jednostki miary jako nieprawidłowe.

• Cena rozliczeniowa — to pole służy do wstępnego wypełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Pole jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tu wartością.
• Zachowaj cenę rozliczeniową — na podstawie tego pola można zdefiniować, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu jednostka ceny rozliczeniowej w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nową cenę rozliczeniową dla każdego księgowania. Wartość poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podana cena rozliczeniowa będzie używana tak długo, aż nowa cena rozliczeniowa zostanie wprowadzona ręcznie
• Sterowanie wartością cena rozliczeniowa — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne wypełnianie pola Cena rozliczeniowa w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie ceny rozliczeniowej. W oknie dialogowym księgowania nowa cena rozliczeniowa musi zostać utworzona ręcznie dla każdego procesu księgowania.
  • Przejmij cenę rozliczeniową rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Przejmij cenę rozliczeniową rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że cena rozliczeniowa jest wstępnie wypełniana w oknie dialogowym księgowania na podstawie zdefiniowanej tu ceny rozliczeniowej
• Ochrona ceny rozliczeniowej (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Cena rozliczeniowa może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, wówczas zostanie ono automatycznie pominięte podczas wprowadzania danych.
• Wymagana cena rozliczeniowa (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy cena rozliczeniowa musi zostać wprowadzona. W przypadku aktywacji tego pola, cena rozliczeniowa musi być wprowadzona we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez ceny rozliczeniowej jako nieprawidłowe.

• Kurs wymiany — to pole jest używane do wstępnego wypełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Pole jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tutaj wartością.
• Zachowaj kurs wymiany — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla których księgowań wartość wprowadzona raz w polu Kurs wymiany zostanie zachowana w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny, nowy kurs wymiany musi zostać przypisany do każdego procesu księgowania. Kurs wymiany poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz ustawiony kurs wymiany będzie używany w oknie dialogowym księgowania, o ile nowy kurs wymiany nie zostanie utworzony ręcznie
• Sterowanie wartością kurs wymiany — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne wypełnianie pola Kurs wymiany w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie kursu wymiany. W oknie dialogowym księgowania należy ręcznie utworzyć nowy kurs wymiany dla każdego procesu księgowania.
  • Przejmij kursu wymiany rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Przejmij kursu wymiany rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że kurs wymiany jest wstępnie wypełniany w oknie dialogowym księgowania ze zdefiniowanego tu kursu wymiany
• Ochrona kursu wymiany (pole wyboru) — na podstawie tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Kurs wymiany w oknie dialogowym księgowania może zostać nadpisana, czy nie. Jeśli pole jest odpowiednio chronione, zostanie automatycznie pominięte podczas tworzenia. Jeśli w oknie dialogowym księgowania nie ma wartości dla tego pola, ale jest ono niezbędne do księgowania, wówczas zastosowane tutaj ustawienie jest automatycznie zastępowane i pole może być przetwarzane w oknie dialogowym księgowania. Ochrona pola jest stosowana dopiero po wprowadzeniu wartości. Jeśli wartość przypisanego pola w oknie dialogowym księgowania zostanie odrzucona z powodu kontroli wiarygodności, pierwotnie chroniona wartość zostanie również zwolniona do zmiany. Jeśli nadpisana wartość zostanie uznana przez kontrolę wiarygodności za prawidłową, ochrona pola zostanie ponownie aktywowana.
• Zastosowanie kursu — to pole jest używane do wstępnego wypełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Pole jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tutaj wartością.
• Zachowaj zastosowanie kursu — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla których księgowań wartość wprowadzona raz w polu Zastosowanie kursu zostanie zachowana w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, nowe użycie wymiany musi zostać przypisane do każdego procesu księgowania. Zastosowanie kursu wymiany z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywane.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że zastosowanie kursu wymiany, które zostało raz ustawione, będzie używane w oknie dialogowym księgowania, o ile nowe zastosowanie kursu nie zostanie utworzone ręcznie
• Sterowanie wartością zastosowanie kursu — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne wypełnianie pola Zastosowanie kursu w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie zastosowania kursu. W oknie dialogowym księgowania nowe zastosowanie kursu musi zostać utworzone ręcznie dla każdego procesu księgowania.
  • Zastosowanie kursu rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Zastosowanie kursu rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że zastosowanie kursu jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z użycia wymiany zdefiniowanego tutaj
• Ochrona zastosowania kursu (pole wyboru) — na podstawie tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Cena rozliczeniowa w oknie dialogowym księgowania może zostać nadpisana, czy nie. Jeśli pole jest odpowiednio chronione, wówczas zostanie automatycznie pominięte podczas tworzenia. Jeśli w oknie dialogowym księgowania nie ma wartości dla tego pola, ale jest ono niezbędne do księgowania, wówczas zastosowane tutaj ustawienie jest automatycznie zastępowane i pole może być przetwarzane w oknie dialogowym księgowania. Ochrona pola jest stosowana dopiero po wprowadzeniu wartości. Jeśli wartość przypisanego pola w oknie dialogowym księgowania zostanie odrzucona z powodu kontroli wiarygodności, pierwotnie chroniona wartość zostanie również zwolniona do zmiany. Jeśli nadpisana wartość zostanie uznana przez kontrolę wiarygodności za prawidłową, ochrona pola zostanie ponownie aktywowana.
• Typ kursu wymiany — to pole jest używane do wstępnego wypełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Pole jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z wprowadzoną tutaj wartością.
• Zachowaj typ kursu wymiany — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla których księgowań wartość wprowadzona raz w polu Typ kursu wymiany zostanie zachowana w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny, nowy typ kursu wymiany musi zostać przypisany do każdego procesu księgowania. Typ kursu wymiany poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że raz ustawiony typ kursu wymiany będzie używany w oknie dialogowym księgowania, o ile nowy typ kursu wymiany nie zostanie utworzony ręcznie
• Sterowanie wartością typ kursu wymiany — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne wypełnianie pola Typ kursu wymiany w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie typu kursu wymiany. W oknie dialogowym księgowania nowa cena rozliczeniowa musi zostać utworzona ręcznie dla każdego procesu księgowania.
  • Typ kursu wymiany dla rodzaju transakcji controlling — wybór opcji Typ kursu wymiany dla rodzaju transakcji controlling zapewnia, że typ kursu wymiany jest wstępnie wypełniany w oknie dialogowym księgowania na podstawie zdefiniowanego tutaj typu kursu wymiany
• Ochrona typu kursu wymiany (pole wyboru) — na podstawie tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Cena rozliczeniowa w oknie dialogowym księgowania może zostać nadpisana, czy nie. Jeśli pole jest odpowiednio chronione, wówczas zostanie automatycznie pominięte podczas tworzenia. Jeśli w oknie dialogowym księgowania nie ma wartości dla tego pola, ale jest ono niezbędne do księgowania, wówczas zastosowane tutaj ustawienie jest automatycznie zastępowane i pole może być przetwarzane w oknie dialogowym księgowania. Ochrona pola jest stosowana dopiero po wprowadzeniu wartości. Jeśli wartość przypisanego pola w oknie dialogowym księgowania zostanie odrzucona z powodu kontroli wiarygodności, pierwotnie chroniona wartość zostanie również zwolniona do zmiany. Jeśli nadpisana wartość zostanie rozpoznana przez kontrolę wiarygodności jako poprawna, ochrona pola zostanie ponownie aktywowana
• Data kursu wymiany — to pole jest używane do wstępnego wypełniania lub kontrolowania pola o tej samej nazwie w oknie dialogowym księgowania. Pole jest wstępnie wypełniane w oknie dialogowym księgowania z wartością wprowadzoną tutaj.
• Zachowaj datę kursu — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla których księgowań wartość wprowadzona raz w polu Data kursu wymiany zostanie zachowana w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny, dla każdego procesu księgowania należy przypisać nową datę kursu wymiany. Data kursu wymiany poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywana.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach gwarantuje, że data kursu wymiany, która została raz ustawiona, będzie używana w oknie dialogowym księgowania, o ile nowa data kursu wymiany nie zostanie utworzona ręcznie
• Sterowanie wartością daty kursu — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne wstępne wypełnianie pola Data kursu wymiany w oknie dialogowym księgowania. Dostępne są następujące wartości:
  • Nieaktywny — w przypadku wybrania opcji Nieaktywny, nie zostanie zastosowane automatyczne wstępne wypełnianie ceny przelewu. W oknie dialogowym księgowania należy ręcznie utworzyć nową datę kursu wymiany dla każdego procesu księgowania.
  • Data rodzaju transakcji controllingu — wybór opcji Data rodzaju transakcji controllingu zapewnia, że data kursu wymiany jest wstępnie wypełniana w oknie dialogowym księgowania na podstawie daty kursu wymiany zdefiniowanej tutaj
• Ochrona daty kursu (pole wyboru) — na podstawie tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Data kursu wymiany w oknie dialogowym księgowania może zostać nadpisana, czy nie. Jeśli pole jest odpowiednio chronione, wówczas zostanie automatycznie pominięte podczas tworzenia. Jeśli w oknie dialogowym księgowania nie ma wartości dla tego pola, ale jest ono niezbędne do księgowania, wówczas zastosowane tutaj ustawienie jest automatycznie zastępowane i pole może być przetwarzane w oknie dialogowym księgowania. Ochrona pola jest stosowana dopiero po wprowadzeniu wartości. Jeśli wartość przypisanego pola w oknie dialogowym księgowania zostanie odrzucona z powodu kontroli wiarygodności, pierwotnie chroniona wartość zostanie również zwolniona do zmiany. Jeśli nadpisana wartość zostanie uznana przez kontrolę wiarygodności za poprawną, ochrona pola zostanie ponownie aktywowana.

Zakładka Opcjonalne wymiary od 1 do 10

W celu zwiększenia przejrzystości ustawienia opcjonalnych wymiarów są podzielone na dwie zakładki, jeśli używanych jest wiele opcjonalnych wymiarów. Na tej zakładce można edytować pierwsze 10 opcjonalnych wymiarów.

• Opcjonalny wymiar 01 — znaczenie w programach danych podstawowych: w tym miejscu określa się, czy typ wymiaru (liczba od 1 do 20) jest inicjowany za pomocą wprowadzonego tutaj opcjonalnego wymiaru. Znaczenie w funkcjach wyszukiwania: jeśli analizowane mają być tylko dane o określonym wymiarze, użytkownik wprowadza ten wymiar tutaj (dotyczy to wymiarów od 1 do 20). Brak wskazania oznacza, że ocena jest niezależna od odpowiedniego wymiaru. Znaczenie w danych transakcji: wysłane z tym opcjonalnym wymiarem.
• Zachowaj wymiar 01 — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Opcjonalny wymiar 01 podczas księgowania w oknie dialogowym. Wyróżniane są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nowy Opcjonalny wymiar 01 dla każdego księgowania. Opcjonalny wymiar 01 z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podany Opcjonalny wymiar 01 będzie używany tak długo, aż nowy Opcjonalny wymiar 01 zostanie wprowadzony ręcznie.
• Sterowanie wartością wymiar 01 — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Opcjonalny wymiar 01 w oknie dialogowym księgowania. Wyróżniane są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas Opcjonalny wymiar 01 nie jest automatycznie ustawiany domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy Opcjonalny wymiar 01.
  • Opcjonalny wymiar transakcji księgowania Controlling — wybór tej opcji powoduje, że pole Opcjonalny wymiar 01 w oknie dialogowym księgowania jest inicjowane na podstawie wprowadzonego tutaj opcjonalnego wymiaru
• Ochrona wymiaru 1 (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Opcjonalny wymiar 01 może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, wówczas zostanie ono automatycznie pominięte podczas wpisywania.
• Wymagany wymiar 1 (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy wymagany wymiar 1 musi zostać wprowadzony. W przypadku aktywacji tego pola, wymagany wymiar 1 musi być wprowadzony we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez wymaganego wymiaru 1 jako nieprawidłowe.

• Powyższe opisy 5 pól odnoszą się odpowiednio do kolejnych opcjonalnych wymiarów od 2 do 10 — powyższe opisy 5 pól odnoszą się odpowiednio do kolejnych opcjonalnych wymiarów od 2 do 10

Zakładka Opcjonalne wymiary od 11 do 20

Dla większej przejrzystości ustawienia opcjonalnych wymiarów zostały podzielone na dwie karty. Tutaj można edytować pozostałe 10 opcjonalnych wymiarów.

• Opcjonalny wymiar 11 — znaczenie w programach danych podstawowych: w tym miejscu określa się, czy typ wymiaru (liczba od 1 do 20) jest inicjowany za pomocą wprowadzonego tutaj opcjonalnego wymiaru. Znaczenie w funkcjach wyszukiwania: jeśli analizowane mają być tylko dane o określonym wymiarze, użytkownik wprowadza ten wymiar tutaj (dotyczy to wymiarów od 1 do 20). Brak wskazania oznacza, że ocena jest niezależna od odpowiedniego wymiaru. Znaczenie w danych transakcji: wysłane z tym opcjonalnym wymiarem.
• Zachowaj wymiar 11 — na podstawie tego pola można określić, jak długo lub dla jakich księgowań domyślna wartość zostanie zachowana w polu Opcjonalny wymiar 11 podczas księgowania w oknie dialogowym. Wyróżniane są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas należy wprowadzić nowy Opcjonalny wymiar 11 dla każdego księgowania. Opcjonalny wymiar 11 z poprzedniego dokumentu nie jest w tym przypadku zachowywany.
  • Zachowaj we wszystkich księgowaniach — wybór opcji Zachowaj we wszystkich księgowaniach zapewnia, że raz podany Opcjonalny wymiar 11 będzie używany tak długo, aż nowy Opcjonalny wymiar 11 zostanie wprowadzony ręcznie.
• Sterowanie wartością wymiar 11 — na podstawie tego pola można zdefiniować automatyczne ustawienie domyślne dla pola Opcjonalny wymiar 11 w oknie dialogowym księgowania. Wyróżniane są następujące wartości:
  • Nieaktywny — jeśli wybrano opcję Nieaktywny, wówczas Opcjonalny wymiar 11 nie jest automatycznie ustawiany domyślnie. Dla każdego księgowania w oknie dialogowym księgowania należy ręcznie wprowadzić nowy Opcjonalny wymiar 11.
  • Opcjonalny wymiar transakcji księgowania Controlling — wybór tej opcji powoduje, że pole Opcjonalny wymiar 11 w oknie dialogowym księgowania jest inicjowane na podstawie wprowadzonego tutaj opcjonalnego wymiaru
• Ochrona wymiaru 11 (pole wyboru) — za pomocą tego pola można określić, czy wartość przypisanego pola Opcjonalny wymiar 11 może zostać nadpisana w oknie dialogowym księgowania, czy nie. Jeśli pole posiada odpowiednie zabezpieczenie, wówczas zostanie ono automatycznie pominięte podczas wpisywania.
• Wymagany wymiar 11 (pole wyboru) — to pole może być używane do definiowania warunków, w których wartość musi być dostępna lub wprowadzona dla powiązanego pola w oknie dialogowym księgowania. Jeśli pole jest nieaktywne, to w oknie dialogowym księgowania kontrolowanym przez rodzaj dokumentu nie będzie weryfikowane, czy wymagany wymiar 11 musi zostać wprowadzony. W przypadku aktywacji tego pola, wymagany wymiar 11 musi być wprowadzony we wszystkich księgowaniach. Aktywacja powoduje weryfikację w oknie dialogowym księgowania, która odrzuca wszelkie księgowania bez wymaganego wymiaru 11 jako nieprawidłowe.

• Powyższe opisy 5 pól odnoszą się odpowiednio do kolejnych opcjonalnych wymiarów od 11 do 20 — powyższe opisy 5 pól odnoszą się odpowiednio do kolejnych opcjonalnych wymiarów od 11 do 20

Zakładka Teksty

• Numer — jeśli użytkownik chciałby tworzyć teksty, w tym polu należy najpierw przypisać numer, pod którym tekst powinien zostać zapisany
• Grupa tekstów — najpierw należy przypisać tekst, który ma zostać utworzony, do grupy tekstowej. W wielu analizach można określić grupę tekstową, z której mają być drukowane teksty.
• Automatyczne wyświetlanie — dzięki temu wyborowi możesz wybrać, czy teksty w nagłówku mają być zawsze wyświetlane, czy nie, podczas wywoływania rekordu
• Typ wiadomości — dzięki typowi wiadomości można wybrać, czy utworzony tekst ma być wyświetlany jako ostrzeżenie (żółty trójkąt), czy jako informacja (niebieski znak informacyjny)
• Teksty — utworzony przez użytkownika tekst

Kontrole i obliczenia

Przeprowadzane są wewnętrzne kontrole w celu sprawdzenia, czy wpisy są logicznie poprawne, poprawne pod względem faktycznym lub zawierają prawidłowe wartości w odniesieniu do innych pól. W przypadku niespójności wyświetlane są komunikaty o błędach. Sprawdzane jest również, czy usunięcia lub zmiany są dopuszczalne.

Konfiguracja

Aplikacja Rodzaje transakcji Controlling nie wymaga żadnych specjalnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Uprawnienia

Wiele rodzajów dokumentów jest standardowo predefiniowanych i dostarczanych wraz z systemem. Zmiany i rozszerzenia dokonywane przez użytkownika są dozwolone, jeśli dostępne są odpowiednie uprawnienia.

Uprawnienia mogą być przypisywane za pomocą ról uprawnień, a także poprzez uprawnienia do treści (poprzez przyporządkowania do organizacji). Koncepcja uprawnień została opisana w dokumencie Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Rodzaje transakcji Controllingu nie ma specjalnych możliwości.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowanie organizacyjne nie jest wymagane w przypadku aplikacji Rodzaje transakcji Controlling.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Rodzaje transakcji Controllingu nie ma żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Rodzaje transakcji Controllingu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.