Konfiguracja

Uruchomienie nowego systemu wiąże się z dostosowaniem systemu do indywidualnych potrzeb firmy. W tym celu koniecznym jest wykonanie odpowiedniej konfiguracji w aplikacji Konfiguracja, w której między innymi przechowywane są dane niezbędne do dalszego użytkowania lub aktywowane są funkcje.

Funkcje są podstawą do definiowania tych ustawień. Funkcja opisuje jedno lub więcej możliwych lub obowiązkowych ustawień. Rozróżnia się funkcje:

• dla ustawień ogólnosystemowych
• dla ustawień dla całej bazy danych OLTP
• ustawienia, które odnoszą się do bazy danych OLTP w połączeniu z organizacją w środowisku wielofirmowym

W niniejszym artykule przedstawiono, opis aplikacji Konfiguracja. Szczegółowe opisy poszczególnych funkcji i powiązanych opcji ustawień można znaleźć w artykułach:

• Konfiguracja: Funkcje biznesowe
• Konfiguracja: Funkcje systemowe

Definicje terminów

• Wielofirmowość — termin Wielofirmowość wyraża mapowanie procesów biznesowych grupy firm w bazie danych OLTP. Podczas mapowania procesów biznesowych i powiązanych organizacji nie ma znaczenia, czy poszczególne organizacje zaangażowane w tę grupę są prawnie niezależnymi organizacjami, czy nie. Organizacje mogą być również zlokalizowane w różnych krajach, a tym samym podlegać różnym jurysdykcjom i strefom czasowym. Funkcja Wielofirmowa oferuje wspólne wykorzystanie danych podstawowych w ramach grupy korporacyjnej i przetwarzanie międzyorganizacyjnych procesów biznesowych. W tym celu należy utworzyć struktury organizacyjne dla obszarów zaopatrzenia, logistyki magazynowej (w tym produkcji), księgowości i sprzedaży. Struktury te zasadniczo odzwierciedlają procesy w grupie firm i ich organizację.
• Konfiguracja — przed uruchomieniem systemu Comarch ERP Enterprise jego funkcjonalności muszą zostać dostosowane do specyficznych wymagań biznesowych przedsiębiorstwa. Proces ten nazywa się konfiguracją i odbywa się w systemie konfiguracyjnym klienta.
• Funkcje — funkcje to możliwe ustawienia w aplikacji Konfiguracja, za pomocą których można skonfigurować system oraz jego bazy danych OLTP do indywidualnych potrzeb firmy. Funkcja dotyczy obszaru aplikacji. Zawiera jedno lub więcej możliwych lub obowiązkowych ustawień dla tego obszaru aplikacji. Niektóre funkcje można jedynie aktywować lub dezaktywować.

Opis aplikacji

Aplikacja Konfiguracja służy do definiowania ustawień specyficznych dla firmy, dla systemu i zawartych w nim baz danych OLTP. Oprócz nagłówka i obszaru roboczego, aplikacja Konfiguracja posiada również zakładkę Funkcje w obszarze nawigacji, w której wyświetlane są wszystkie dostępne funkcje.

Budowa aplikacji

Aplikacja Konfiguracja składa się z obszaru nagłówka oraz obszaru roboczego, w którym prezentowane są dostępne funkcje wraz z powiązanymi ustawieniami i danymi.
Wybór funkcji nie odbywa się w obszarze identyfikacji, lecz w zakładce Funkcje znajdującej się w obszarze nawigacji.

Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji Konfiguracja na standardowym pasku akcji wyświetlane jest pole wyboru poziomu, dla którego mają zostać wprowadzone ustawienia. Dostępne są dwie opcje: SYSTEM lub baza danych OLTP.
Oznaczenie baza danych OLTP pełni funkcję symbolu zastępczego. Jeśli klient został zdefiniowany w głównej funkcji Podstawowe zgodnie z artykułem Konfigurowanie nowej bazy danych OLTP, w miejscu tego oznaczenia pojawia się identyfikator i nazwa klienta.

Wyświetlanie pola wyboru na standardowym pasku narzędzi zależy od konfiguracji:

• Pojedyncza witryna bez uprawnień związanych z treścią — jeśli wybrano tę opcję, pole wyboru pozostaje na standardowym pasku narzędzi. Dostępne poziomy wyboru to SYSTEM i baza danych OLTP (klient).
• Pojedyncza witryna z uprawnieniami związanymi z treścią — jeśli wybrano tę opcję, pole wyboru zmienia się w pasek narzędzi przepływu pracy.
• Wiele witryn — jeśli wybrano tę opcję, pole wyboru również zmienia się w pasek narzędzi przepływu pracy. Należy zwrócić uwagę, że opcja Wielofirmowość zawsze obejmuje uprawnienia związane z treścią.

Jeśli wybrano opcję Pojedyncza witryna z uprawnieniami związanymi z treścią lub Wielofirmowość, pole wyboru pokazuje również wszystkie organizacje wewnętrzne, które wprowadzono jako część wielofirmowości lub dla uprawnień związanych z treścią, oprócz systemu i zdefiniowanego klienta. Organizacje te można wprowadzić za pomocą aplikacji Organizacje. Więcej informacji można znaleźć w artykule Organizacje i Uprawnienia do treści.

W zależności od wybranego poziomu, dane funkcji mogą być edytowane. Połączenie funkcji i poziomu można przedstawić w formie macierzy, tak jak w przykładzie poniżej.

W zależności od kombinacji wybranej funkcji i poziomu, funkcje mogą być edytowane lub tylko wyświetlane. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób jest to wyświetlane użytkownikowi, należy zapoznać się z zakładką Funkcje w obszarze nawigacji.

Zakładka Funkcje w obszarze nawigacji

Zakładka Funkcje zawiera listę licencjonowanych funkcji. Niektóre funkcje są zależne od innych, dlatego są one wyświetlane w sposób uporządkowany. Wynikowe drzewo jest podzielone na funkcje główne i podfunkcje. Na przykład funkcja główna Podstawowe zawiera między innymi podfunkcję Artykuł.

Funkcję można wybrać tylko za pomocą zakładki Funkcje i w ten sposób wyświetlić ją w obszarze aplikacji. Oprócz nazwy aplikacji Konfiguracja w nagłówku wyświetlana jest również nazwa wybranej funkcji i wybrany poziom. W środowisku z jedną lokalizacją jest to System lub Baza danych OLTP. W środowisku wielofirmowym może to być również wybrana organizacja.

Funkcja opisuje jedno lub więcej możliwych lub obowiązkowych ustawień dla

• systemu,
• bazy danych OLTP lub
• bazy danych OLTP w połączeniu z organizacją w środowisku wielofirmowym

Organizacja w środowisku wielofirmowym jest wybierana za pomocą pola wyboru na pasku narzędzi przepływu pracy. W środowisku jednostanowiskowym wybór jest ograniczony do systemu lub bazy danych OLTP. Pole to znajduje się wówczas na standardowym pasku narzędzi.

W zależności od wybranego poziomu funkcje mogą być edytowane lub tylko wyświetlane. Na przykład funkcja Ustawienia użytkownika dla systemu może być edytowana dla poziomu SYSTEM, ale nie jest to możliwe dla poziomu Baza danych OLTP (klient). Ikona obok nazwy funkcji wskazuje, czy i w jaki sposób można ustawić daną funkcję lub czy jest ona dostępna dla wybranego poziomu. Funkcje są również wyróżnione kolorem:

• Biały — funkcje dostępne dla wybranego poziomu
• Szary — funkcje niedostępne dla wybranego poziomu

Jeśli wybrana jest funkcja z szarym tłem, nie są dla niej wyświetlane żadne dane. Wyjątkiem są wszystkie te funkcje, które są istotne dla całego systemu lub bazy danych OLTP. W ich przypadku dane są wyświetlane w obszarze roboczym, ale nie można ich zmieniać ani wyszukiwać. Stan aktywacji zazwyczaj nie jest wyświetlany dla funkcji z szarym tłem.

Opis ikon:

Ikona	Wyjaśnienie dla jednej organizacji	Wyjaśnienie przy wielofirmowości
	Funkcja jest aktywna	Funkcja jest aktywna i ustawiona indywidualnie dla wybranego poziomu
	Funkcja jest wyłączona	Funkcja jest wyłączona dla wybranego poziomu
Brak ikony	Funkcji nie można aktywować ani dezaktywować. Jest ona ustawiana indywidualnie dla wybranego poziomu.	Nie można aktywować ani dezaktywować tej funkcji. Ustawienia poziomu Klient są używane dla wybranego poziomu (pole wyboru Zastosuj dane firmy głównej w obszarze nagłówka). Jeśli dane klienta nie są używane, funkcję można edytować.

Obszar nagłówka

Z wyjątkiem pól wyboru Aktywne i Zastosuj dane firmy głównej, obszar nagłówka nie może być edytowany.

Poniższe pola są wyświetlane w obszarze nagłówka dla każdej funkcji wybranej w zakładce Funkcja w obszarze nawigacji.

• Funkcja — wyświetlana jest nazwa funkcji
• Odpowiednie dla — w tym polu wyświetlane są ikony różnych obszarów, dla których dana funkcja jest odpowiednia. Na przykład funkcja Podstawowe jest odpowiednia dla całej bazy danych OLTP, podczas gdy funkcja Artykuł jest odpowiednia dla obszarów Księgowość, Zakup, Logistyka magazynowa, Sprzedaż i Firma główna. Następujące obszary są oznaczone ikonami:
  • Organizacja zakupu
  • Firma główna
  • Organizacja logistyczna
  • Baza danych OLTP
  • Firma
  • Organizacja sprzedaży
• Zastosuj dane firmy głównej — te pole wyboru może być edytowane tylko w środowisku wielofirmowym. Jeśli pole wyboru jest aktywne, dane są ustawiane dla poziomu Klient, używane przez wybrany poziom i widoczne dla niego. Jeśli pole wyboru Zastosuj dane firmy głównej jest nieaktywne dla wybranego poziomu, dane mogą być edytowane indywidualnie. Dane te są ważne tylko dla wybranego poziomu.
• Aktywne — pole wyboru Aktywne może być edytowane lub nie, w zależności od wybranej funkcji.
  Informacja o tym, czy dana funkcja może być aktywna lub nieaktywna, jest wskazywana przez ikonę widoczną obok jej nazwy w menu Funkcje. Brak ikony oznacza, że funkcja jest zawsze aktywna.

Obszar roboczy

Obszar roboczy składa się z dwóch zakładek:

• Ustawienia
• Informacje

Struktura zakładki Informacje jest zawsze taka sama, natomiast struktura zakładki Ustawienia różni się w zależności od wybranej funkcji. Może ona zawierać pola wprowadzania, tabele lub inne zakładki. Na przykład, jeśli funkcja oferuje tylko opcję aktywacji lub dezaktywacji struktury lub funkcji, żadne inne elementy nie są widoczne na karcie.

Zakładka Ustawienia

Ustawienia dla wybranej kombinacji funkcji i systemu lub organizacji (lub bazy danych OLTP) można wprowadzić w zakładce Ustawienia. Dokładna zawartość różnych ustawień funkcji jest opisana w oddzielnej dokumentacji funkcji:

• Konfiguracja: Funkcje biznesowe
• Konfiguracja: Funkcje systemowe

Zakładka Informacje

Zakładka Informacje zawiera informacje na temat obiektu deweloperskiego, klucza licencyjnego, danych zmian i pomocy kontekstowej.

• Obiekt deweloperski — wyświetla techniczną nazwę funkcji
• Klucz licencyjny — wyświetla techniczną nazwę klucza licencyjnego, za pomocą którego można licencjonować funkcję. Funkcja jest widoczna w aplikacji Konfiguracja tylko wtedy, gdy:
  • ani funkcja, ani funkcja wyższego poziomu nie są chronione kluczem licencyjnym lub
  • wszystkie klucze licencyjne chroniące funkcję i jej funkcje wyższego poziomu są licencjonowane
• Zmienione przez — nazwa użytkownika, który ostatnio zmienił ustawienia
• Zmieniono w dniu — data i godzina ostatniej zmiany tych ustawień
• Pomoc kontekstowa — krótki opis wybranej funkcji

Instrukcje: Edytowanie funkcji

1. Należy otworzyć aplikację Konfiguracja
2. W obszarze nawigacji należy wybrać zakładkę Funkcje.

3. Na pasku narzędzi przepływu pracy lub na standardowym pasku narzędzi należy wybrać poziom, np. organizację, dla której mają być edytowane ustawienia.

• Funkcje dostępne dla wybranego poziomu zostaną wyświetlone w zakładce Funkcje.

4. Na zakładce Funkcje należy wybrać funkcję, która ma być wyświetlona lub edytowana.

• Dane dla wybranej funkcji są wyświetlane w obszarze nagłówka i obszarze roboczym.

5. W razie potrzeby należy zmodyfikować ustawienia funkcji zgodnie z wymaganiami.

6. Na standardowym pasku narzędzi należy wybrać przycisk [Zapisz].

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa com.cisag.sys.kernel.obj.FunctionConfiguration wykorzystywana jest przez aplikację Konfiguracja między innymi w celu:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Definiowania działań
• Importu i eksportu danych

com.cisag.sys.kernel.obj.FunctionConfiguration

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Konfiguracja  nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacji

Dla aplikacji Konfiguracja  nie są wymagane przyporządkowania organizacji.

Funkcje specjalne

Uprawnienia dla różnych typów baz danych muszą być przypisane do funkcji w aplikacji Konfiguracja:

• W przypadku funkcji systemowych, takich jak funkcja Wsparcie oprogramowania, uprawnienia muszą być przechowywane w bazie danych repozytorium
• W przypadku funkcji związanych z OLTP, takich jak funkcja Artykuły, uprawnienia należy skonfigurować dla każdej bazy danych OLTP

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Konfiguracja nie jest udostępniana partnerom biznesowym.